王雪蓮
摘要:在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)時代的今天,市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,會計核算在公共財政體系和企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用,它是會計信息的準(zhǔn)確性和真實性的重要保障。然而,實際的會計核算過程中還存在著不少問題,其現(xiàn)狀并不容樂觀。本文主要分析了當(dāng)前的行政事業(yè)單位在會計核算中會出現(xiàn)的問題,并給出了相應(yīng)的的改進(jìn)建。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 會計核算 問題分析 改進(jìn)建議
一、行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題
在實際核算過程中,行政事業(yè)單位會計存在的問題主要表現(xiàn)在帳薄記錄、原始數(shù)據(jù)、帳薄設(shè)置以及財務(wù)報表這四個方面上,具體體現(xiàn)如下:
(一)在帳薄記錄方面的問題
帳薄記錄只是較為簡單的填寫登記,有時明細(xì)科目名稱的設(shè)置不規(guī)范,不注重與實物核對相符,實物盤點和銀行對賬不及時;個別單位總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會計機(jī)構(gòu)的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間不經(jīng)常比對,憑證和帳薄不相符時有發(fā)生,影響帳薄記錄的真實性。
(二)原始數(shù)據(jù)中的問題
部分原始數(shù)據(jù)在行政事業(yè)單位核算中處于失真狀態(tài)。第一、購買發(fā)票在填寫過程中,經(jīng)常出現(xiàn)填寫不完整、錯填或漏填的情況;收款人不填或者只填姓不填名字,而且日期的填寫也不夠嚴(yán)格;金額數(shù)字填寫模糊,常出現(xiàn)漏填小寫金額或者大小寫金額不符;填寫信息資料不夠詳細(xì)。第二、原始數(shù)據(jù)缺乏相對的時效性,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生后,有些銷售單位沒發(fā)票,要過些時間再補(bǔ)開,財務(wù)部門取得的原始數(shù)據(jù)不及時,經(jīng)常會出現(xiàn)幾個月前的原始數(shù)據(jù)情況,不僅影響會計核算的工作效率,還大大的降低了會計信息的質(zhì)量。第三、原始憑證存在有嚴(yán)重的不真實性現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項目的填寫與實際項目的內(nèi)容不符合的情況,有的客戶銷售貨物后自己沒有發(fā)票從其他單位代開,甚至是假發(fā)票,發(fā)票章亂蓋,例如:購物券與材料的名字混淆等;票據(jù)不統(tǒng)一性和虛假性,這些也會嚴(yán)重影響到會計核算的準(zhǔn)確性規(guī)范性。
(三)賬簿設(shè)置中的問題
在實際的會計核算中,部分單位所使用的賬簿不是由財政部門統(tǒng)一印制的,甚至有些單位根本不設(shè)置總賬,明細(xì)賬的設(shè)置也過于簡單,有些重要票據(jù)的領(lǐng)購、使用、繳銷未設(shè)置臺賬。這就增加了對會計工作審查、核對的難度,同時也不利于對其進(jìn)行核算控制和平衡賬務(wù)。
(四)財務(wù)報告中的問題
財務(wù)報告不能對財務(wù)狀況進(jìn)行實質(zhì)性的說明,財務(wù)報告只有報表,沒有報表附注及財務(wù)狀況說明,也很少有對招待、辦公、水電、差旅等經(jīng)費支出金額比較分析,不容易發(fā)現(xiàn)問題查找原因,造成浪費。對于一些專項資金支出效益沒有及時做出評價分析,具有滯后性。
二、行政事業(yè)單位會計核算改進(jìn)措施
行政事業(yè)單位會計核算工作必須進(jìn)一步的改進(jìn)才可以更好的滿足社會發(fā)展的需要,其改進(jìn)過程應(yīng)該對實際會計核算中存在著的問題制定出相應(yīng)的解決措施。
(一)行政事業(yè)單位會計制度的深化改革
行政事業(yè)單位根據(jù)《行政事業(yè)單位會計制度》結(jié)合各單位實際情況制定嚴(yán)格合理可行的財務(wù)會計制度是會計工作科學(xué)有效執(zhí)行的重要保障。首先從原始憑證審核開始,所有發(fā)票開具不規(guī)范的拒絕報銷同時對明細(xì)帳的設(shè)置盡量統(tǒng)一規(guī)范, 嚴(yán)格要求所有的總帳、明細(xì)帳都到財政部門作備案登記,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期普查和不定期的抽查,并同賬簿記錄核對相符。落實帳帳、帳證、賬實相符制度,制定獎懲措施獎優(yōu)罰劣,嚴(yán)格落實責(zé)任追究制度。
(二)加強(qiáng)財政監(jiān)督管理的力度
財政監(jiān)督管理是會計核算工作質(zhì)量的重要保證,同時也是行政事業(yè)單位會計制度得以實施的必要手段,所以必須全面加強(qiáng)對財政監(jiān)督管理工作的力度,既要加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督也要加強(qiáng)對會計人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)勝任能力的監(jiān)督,將日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合,進(jìn)一步樹立財政監(jiān)督和預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行同等重要的思想意識。從原始憑證的取得到記賬憑證的編制和帳薄的建立、登記、財務(wù)報表的報出都要加強(qiáng)監(jiān)督。將支出與效益相結(jié)合,有效的避免有效不支無效亂支的情況出現(xiàn)。對專項資金進(jìn)行事前審核、事中監(jiān)督和事后檢查的機(jī)制。此外,還應(yīng)該不斷完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和提高審核監(jiān)督力度,將監(jiān)督管理工作切實落實到會計工作全過程中,嚴(yán)格審核會計制度的執(zhí)行情況和獎懲措施的落實情況。
(三)加強(qiáng)財務(wù)主管的科學(xué)管理意識
財務(wù)主管在行政事業(yè)單位的會計核算工作中有著至關(guān)重要的作用。合格的財務(wù)主管不僅要懂業(yè)務(wù)還要善于科學(xué)管理,根據(jù)會計人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心安排合適的會計崗位,對不相容的會計崗位由不同的會計人員擔(dān)任,嚴(yán)格出納會計一肩挑,制單和審核一人干,要根據(jù)形勢的發(fā)展和變化,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識,提高科學(xué)管理水平。要更新觀念,開拓財務(wù)管理工作新思路,強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理的科學(xué)性,要在財務(wù)管理創(chuàng)新上實現(xiàn)新的突破,積極穩(wěn)妥地把財務(wù)管理創(chuàng)新向前推進(jìn)。
(四)加強(qiáng)會計人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)
會計人員的綜合素質(zhì)對行政事業(yè)單位的會計核算工作有著非常大的影響,綜合素質(zhì)包括職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力。要加強(qiáng)財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的法律意識和原則性 、修養(yǎng)愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)服務(wù)精神,提高自身的職業(yè)道德水平 、修養(yǎng)高度自覺的保密觀 。嚴(yán)守機(jī)密是會計工作極為重要的職業(yè)責(zé)任和職業(yè)紀(jì)律,每位會計都應(yīng)站在黨和國家根本利益的高度,加強(qiáng)這方面修養(yǎng)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)按時參加會計后續(xù)教育,及時學(xué)習(xí)掌握新的會計業(yè)務(wù)知識。
三、結(jié)束語
總的來說,行政事業(yè)單位的會計核算工作必須隨著社會的發(fā)展也做出相應(yīng)的改變,在實際的會計核算中,應(yīng)該不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,在提供會計核算工作效率的同時還要保證了核算的質(zhì)量,全面的提升會計核算的準(zhǔn)確性。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年19期