宋軍燁

摘 要： 隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，軍休干部人事檔案管理模式必須進行改革和完善，才能適應時代的腳步，目前我國在軍休干部檔案管理方面的信息化程度還遠遠不夠，本文基于這個問題，從軍休干部人事檔案的管理工作入手，分析了其必要性和存在的問題，并且提出了相應的發(fā)展對策。

關鍵詞：軍休干部 人事檔案 信息化管理

中圖分類號：D632.2 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0059-02

所謂軍休干部主要是指一些由曾經(jīng)在軍隊，通過軍隊向各地的地方政府定向轉(zhuǎn)移的退休干部，移交過程中，軍休干部的人事檔案相關信息等資料也需要一同進行轉(zhuǎn)移，因此，軍休干部人事管理的相關工作不容忽視，做好管理工作可以更好的使軍休干部繼續(xù)為社會發(fā)揮余熱，同時也能最大程度上為軍休干部的退休生活提供一定的保障。

一、軍休干部人事檔案信息化管理的重要性

當前我國的軍休干部人事檔案管理部門缺乏一定的科學性和規(guī)范性，在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天，很多軍休干部管理部門依然沒有應用信息化管理模式進行管理，這在一定程度上不僅制約了整個軍休干部檔案管理的發(fā)展，同時也不利于對于軍休干部相關信息的查詢和在處理，筆者認為軍休干部人事檔案信息化管理工作是十分重要的，未來軍休干部人事檔案管理相關工作部門可以從三個方面進行完善，首先要擁有專業(yè)性較強的技術人才，掌握對軍休干部管理的相關技術和專業(yè)知識，并且具備創(chuàng)新精神，擁有良好的責任心和工作態(tài)度；其次，在互聯(lián)網(wǎng)時代中軍休干部檔案管理工作需要融合信息技術，建立一套完善的信息系統(tǒng)來改變以往的傳統(tǒng)管理模式，更好的為軍休干部提供服務；最后，對于軍休干部的資料的整理工作不能馬虎，要融合大數(shù)據(jù)等先進的信息技術，通過對現(xiàn)有軍休干部的相關數(shù)據(jù)的研究挖掘出軍休干部的真實需求，更好的完善自身服務。

二、軍休干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.投入的資金不多，重視程度不夠

因為傳統(tǒng)的思維已經(jīng)根深蒂固，因此相關部門的資金投入有限，并且很多檔案管理的工作人員對于軍休干部人事檔案管理工作并不重視，工作內(nèi)容也只是進行一些簡單的整理和錄入，絲毫沒有創(chuàng)新和服務意識。

2.管理缺乏規(guī)范性

當前很多地方的軍休干部人事管理部門都缺乏一定的規(guī)范性，對于干部的檔案搜集和整理缺乏統(tǒng)一的標準和方法，導致檔案管理工作效率低下，所提供的咨詢和查詢服務品質(zhì)隨之下降，同時對于軍休人事檔案管理部門的相關管理制度和法規(guī)也并不完善，很多檔案在整理過程中遺失了也不會對工作人員采取任何的問責措施，因此管理方面十分疏松。

3.人事檔案資料完整度不高

由于檔案管理部門本身存在很多缺點和不完善的地方，再加上很多干部在退休后會出現(xiàn)頻繁調(diào)動的情況，因此在人事檔案資料的完整性方面很難做到盡善盡美，但是作為檔案管理部門，保障人事檔案的完整度是其工作職責之一，很多人事檔案資料丟失了會造成很大的損失，其造成的損失是不可逆轉(zhuǎn)的。

4.服務不完善且效率低下

由于當前軍休干部人事檔案管理工作的制度比較滯后，因此造成了其提供的相應服務的效率很低，在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天很多管理部門仍然沒能將信息技術融入到人事管理中，可以說與時代嚴重的脫節(jié)，而效率低下也是必然的結(jié)果。

三、軍休干部人事檔案管理的信息化發(fā)展對策

1.加快檔案管理信息化進程

相關部門應當積極開展軍休人事檔案信息化管理的相關標準的制定工作，開發(fā)一套專屬于軍休干部的個性化人事檔案管理信息系統(tǒng)，并加以推廣，對于退休干部的檔案信息做好電子存檔和備份工作，并設立國家級的公共服務器，將各地的零散的檔案信息資源工頭匯集到國家的公共服務器上，供管理部門進行統(tǒng)計和分析，同時還要搭建一個全國范圍內(nèi)的軍休干部信息化網(wǎng)絡，方便各個地區(qū)的檔案管理機構(gòu)共享和傳遞資源，逐步的將軍休干部的人事化管理帶入正規(guī)化信息化的道路上，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)老舊觀點，使之更好的實現(xiàn)現(xiàn)代化信息化的發(fā)展和完善。此外這樣一來還會使軍休干部人事管理部門提供的服務質(zhì)量得到一定的提升。

2.管理部門要統(tǒng)籌兼顧，尋求長久發(fā)展

檔案管理部門所管理的檔案信息屬于歷史資料，軍休人事檔案的管理也是如此，其檔案管理中體現(xiàn)的數(shù)據(jù)和干部地區(qū)分布等資料都是未來研究軍休干部的最有價值的參考資料，因此檔案管理部門需要統(tǒng)籌兼顧，明確檔案工作的主導思想，針對軍休干部檔案這種特色資源要給于一定的重視，爭取將其對未來發(fā)展的作用發(fā)揮到最大化的程度。此外人事檔案管理的領導機構(gòu)還應當放眼未來，將目光放長遠，制定出適合長久發(fā)展的戰(zhàn)略策略，充分的對不同時期出現(xiàn)的先進的科學技術加以應用，盡可能的融入到軍休人事檔案的管理工作中，提高軍休干部檔案管理部門的工作效率。這樣一來還能夠?qū)娦莞刹咳耸聶n案管理部門未來的發(fā)展提供一定的指導。

3.制定相關法規(guī)，完善管理制度

當前我國的軍休干部人事檔案管理制度并不完善，或多或少的都存在一些問題，然而我國對于這方面出臺的法律法規(guī)政策也很好，這在一定程度上無法促進其制度的完善，筆者認為當下最重要的就是有關部門制定出一套相對全面的法規(guī)，在這個法規(guī)的指導下，軍休干部人事檔案管理部門應當研究出一套適合軍休干部人事檔案管理的規(guī)章制度，統(tǒng)一進行標準化、規(guī)范化的管理，使軍休干部人事檔案的管理有法可依，有規(guī)可循。只有這樣才能最大限度的保障管理部門的工作效果和軍休干部的利益。

4.提高管理人員的專業(yè)化水平

一個機構(gòu)的好壞很大程度上取決去工作人員的能力和水平，軍休檔案管理部門一直都不受到足夠的重視，因此其工作人員的專業(yè)化水平也十分有限，知識結(jié)構(gòu)比較單一，甚至有很多工作人員無法熟練的掌握信息化軟件的使用，這些對于未來軍休檔案管理部門的發(fā)展是十分不利的，因此筆者認為提高管理人員的專業(yè)化水平是很重要的，針對于招聘方面，可以將準入門檻提高，盡量招聘一些技術性強的工作人員，此外還可以重點招聘一些跨專業(yè)的復合型人才，而針對于在職人員相關檔案管理部門應當舉辦適當?shù)呐嘤枺蛊淠苷莆招畔⒒k公軟件的使用，只有人才的配備得到了滿足，才能使整個軍休干部人事檔案管理部門得到發(fā)展，工作得到優(yōu)化，適應時代的腳步和發(fā)展的要求。

四、結(jié)論

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，軍休干部檔案人事管理模式必須進行改革和完善，才能適應時代的腳步，目前我國在軍休干部人事檔案管理方面的信息化程度還遠遠不夠，未來需要有關部門加以足夠的重視和關注，清楚的了解軍休檔案管理的重要性，將檔案工作盡可能的做到最好。

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