李桃春
摘 要:近些年,隨著高校教育改革的不斷加快和深入,傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式已無法滿足當(dāng)今的高校教學(xué)管理的需求,教學(xué)管理信息化由此誕生。本文就目前信息化教學(xué)管理的重要性和現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出幾點(diǎn)具有針對性的應(yīng)對措施,旨在更好地促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的順利開展。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;信息化
中圖分類號: G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)31-112-2
0 引言
教學(xué)管理信息化是時代發(fā)展的必然結(jié)果,其不僅有利于提高高校教學(xué)管理的工作效率,還有利于高校決策做到規(guī)范與科學(xué)。教學(xué)管理信息化的建設(shè)可謂是極其重要的,其重要性也是不言而喻的。高校應(yīng)將教學(xué)管理信息化建設(shè)提上日程,作為工作的主要任務(wù),緊隨時代的腳步。
1 高校教學(xué)管理信息化的重要性
計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,給人們的生活帶來了巨大的變化,極大地豐富了人們的生活,潛移默化地改變著人們的方方面面,也提升了人們的工作效率。高校教學(xué)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高,夯實(shí)教學(xué)管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),在當(dāng)前社會快速發(fā)展和深入改革的大背景下,教學(xué)管理信息化的重要性不言而喻。
1.1 提高教學(xué)管理效率和質(zhì)量
隨著近幾年高校教育政策在逐步放寬,高校的招收人數(shù)也在逐年增長,人數(shù)的增長給學(xué)校的教學(xué)管理帶來了巨大的困難,加之教學(xué)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,不僅包括對日常事務(wù)的打理,還要服務(wù)于本校的所有師生,為數(shù)不多的管理人員無法滿足廣大師生的需求,而信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠大大的緩解因人數(shù)增加而帶來的巨大管理壓力,進(jìn)一步提高教學(xué)管理工作的效率,進(jìn)而能夠促進(jìn)教學(xué)管理的質(zhì)量提升,能夠做到跨越時間和空間的限制,共享和同步各類信息,能夠滿足本校師生的需求。信息化的教學(xué)管理能節(jié)省大量的人力和物力,減少資源的浪費(fèi),能夠使教學(xué)資源得到充分的利用。
1.2 促進(jìn)教學(xué)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
信息化平臺的完整構(gòu)建,能夠使高校的教學(xué)管理工作更加的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。對教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,能夠促進(jìn)工作人員提升自身的綜合素質(zhì)。教學(xué)管理的信息化,保證了教學(xué)工作的高效、穩(wěn)定運(yùn)作,避免了傳統(tǒng)教學(xué)管理中出現(xiàn)的隨意性。
2 高校教學(xué)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
2.1 對教學(xué)管理信息化的認(rèn)識不足
高效的教學(xué)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,其設(shè)計(jì)到教學(xué)管理的方方面面。而高效的領(lǐng)導(dǎo)人員對教學(xué)管理信息化的認(rèn)識不足,無法用長遠(yuǎn)的目光去看待教學(xué)管理信息化,缺乏整體的規(guī)劃;在建設(shè)投資管理上過于注重于硬件設(shè)施,忽略了軟件的重要性。由于這種意識的存在,導(dǎo)致教學(xué)管理信息化的建設(shè)一直處于被動、落后的狀態(tài),局限于傳統(tǒng)的管理理念和方法,用傳統(tǒng)、陳舊的方式進(jìn)行教學(xué)管理與建設(shè),無法做到緊跟時代的腳步。
2.2 教學(xué)管理隊(duì)伍信息化素質(zhì)較低
信息化社會的快速發(fā)展,給社會各界帶來了諸多的便利,同樣對于高校的教學(xué)管理也有著深遠(yuǎn)的影響,信息化的建設(shè)對于高校教學(xué)管理來說是一項(xiàng)重大的管理改革。但是這對于一些已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)管理模式的工作人員來說,是一項(xiàng)極大的挑戰(zhàn),他們需要摒棄曾經(jīng)所熟悉的管理模式,重新學(xué)習(xí)信息化模式的管理。這對于工作人員是一種考驗(yàn),有些工作人員缺乏能力和責(zé)任心,缺乏創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的意識,所帶來的后果就是使教學(xué)管理工作效率低下,教學(xué)管理隊(duì)伍素養(yǎng)無法滿足教學(xué)管理信息化建設(shè)的需求。
2.3 教學(xué)管理信息化建設(shè)缺乏全局性
教學(xué)管理信息化作為一種全新的管理方式,其還不夠完善,缺乏完整的教學(xué)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),高校在建設(shè)教學(xué)管理信息化的前期,會出現(xiàn)各種各樣的問題,這時高校的工作人員只注重眼前存在的問題,無法用長遠(yuǎn)的目光看待問題,沒有進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃,使軟件的基本數(shù)據(jù)不斷發(fā)生變化,最終導(dǎo)致后期的工作難以得到合理的維護(hù)。因教學(xué)管理信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,從而出現(xiàn)各部門引進(jìn)的軟件各不相同,各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法兼容,從而致使信息無法實(shí)現(xiàn)共享與交流,所以在上報數(shù)據(jù)時會產(chǎn)生不統(tǒng)一的情況。這種情況的產(chǎn)生,會引發(fā)一系列的問題,加大教學(xué)質(zhì)量管理后期的工作難度。
3 提高高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體措施
3.1 提高對教學(xué)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識
首先,保證高校教學(xué)管理信息化建設(shè)能夠穩(wěn)步開展要從轉(zhuǎn)變思想做起。從高校的領(lǐng)導(dǎo)到老師、學(xué)生,都是正確認(rèn)識時代的發(fā)展趨勢,以及信息化教學(xué)管理平臺的重要性,充分認(rèn)識到信息化管理技術(shù)對本校教學(xué)管理所帶來的積極影響,從而帶動全體師生參與到信息化平臺體系的建設(shè)中;其次,要保證教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的順利開展,高校的領(lǐng)導(dǎo)層要提高對信息化教學(xué)管理平臺建設(shè)重要性的認(rèn)識,樹立起正確的教學(xué)管理信息化的新理念,做到將教學(xué)管理信息化融入日常工作考評體系中,確保信息化教學(xué)管理能夠充分發(fā)揮其作用,保證教學(xué)管理信息化的順利運(yùn)行;最后,建立好教學(xué)管理信息化平臺后,要注重其的使用,構(gòu)建一個積極高效的管理環(huán)境,激發(fā)工作人員的參與意識。
3.2 加強(qiáng)高校師資管理隊(duì)伍建設(shè)
目前,各高校的教學(xué)管理信息化正逐步加快,因此對教學(xué)管理工作人員的綜合素養(yǎng)也有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)該注重對教學(xué)管理工作人員綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)工作,努力構(gòu)建一支高素質(zhì)、高效率、團(tuán)結(jié)的新型教學(xué)管理隊(duì)伍,進(jìn)而加快高效教學(xué)管理的信息化。
首先,高校要組織開展針對教學(xué)管理信息化工作人員的講座或者培訓(xùn)工作,全面加強(qiáng)工作人員對教學(xué)管理信息化重要性的認(rèn)識,使其能夠做到自覺參與到建設(shè)信息化教學(xué)管理平臺中;其次,要提高工作人員的工作積極性和熱情,采取一些激勵措施,努力營造良好的工作氛圍。
3.3 建立健全科學(xué)完善的教學(xué)管理體系
信息技術(shù)和信息資源是高校教學(xué)管理體系的兩個重要組成部分。從信息技術(shù)角度來說,信息化平臺的設(shè)計(jì)開發(fā)要符合本校自身的實(shí)際教學(xué)管理情況,全面考察學(xué)校的真事情況,收集到的數(shù)據(jù)要真實(shí)有效,這樣才能夠使教學(xué)管理信息化平臺能夠切實(shí)有效的運(yùn)行。對技術(shù)開發(fā)的全過程要進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督,包括技術(shù)開發(fā)的前期、技術(shù)支持以及后期開發(fā)等方面,對平臺出現(xiàn)的各種問題及時有效的進(jìn)行調(diào)整和改善,保證平臺能夠正常運(yùn)行;就資源管理來說,要以現(xiàn)代的教學(xué)管理理念作為指導(dǎo)思想,保證資源數(shù)據(jù)能夠做到科學(xué)性、準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享與交流,最終提高教學(xué)管理信息化水平。
3.4 制定完善的管理規(guī)章制度
由于高校的教學(xué)管理信息化工作涉及的內(nèi)容較多,這就要求教學(xué)管理理念要有質(zhì)的飛躍,更對管理工作隊(duì)伍的建設(shè)以及資金等方面有了更高的要求。高校教學(xué)管理體系能夠良好地運(yùn)轉(zhuǎn),還需要制定完善、合理的規(guī)章管理制度,根據(jù)本院校的實(shí)際情況制定適用的規(guī)章制度,并確保該規(guī)章制度能夠嚴(yán)格的執(zhí)行,不使其流于表面,確保該規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)其真正作用,最終保證信息化平臺良好運(yùn)行的目的。在實(shí)際的運(yùn)行管理中,要及時發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度中存在的問題和不合理的地方,及時有效地進(jìn)行修正與完善,真正做到能夠符合本院校的實(shí)際情況。
4 結(jié)束語
綜上所述,教學(xué)管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長期且艱巨的工作,因此,各高校要全面詳細(xì)的了解目前教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的各種問題,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,提高對教學(xué)管理信息化重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè),提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),并要建立健全科學(xué)完善的管理體系,加快教學(xué)管理信息化的建設(shè),保證教學(xué)管理信息化的科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性,這樣才能夠有利于高校教學(xué)水平的提高,適應(yīng)當(dāng)今的教育改革,緊隨時代的腳步。
參 考 文 獻(xiàn)
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