鄒皓若
[摘 要]進(jìn)入微利時(shí)代,成本控制成為企業(yè)盈利的支撐點(diǎn)。然而,僅聚焦成本控制,往往無疾而終。原因在于,成本控制的目的不是降低成本,而是創(chuàng)造利潤。因此,企業(yè)實(shí)施成本控制時(shí),需要樹立以效益創(chuàng)造為導(dǎo)向的成本效益觀。
[關(guān)鍵詞]成本效益觀;成本控制;企業(yè)盈利;價(jià)值鏈
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.118
企業(yè)盈利是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必要條件,沒有利潤的企業(yè)很難健康發(fā)展。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)的盈利能力受到?jīng)_擊,成本控制已然成為企業(yè)成功的關(guān)鍵要素。
很多企業(yè)為了控制成本,展開了各式各樣的“成本運(yùn)動(dòng)”。然而,伴隨著成本的降低,企業(yè)利潤不但沒有增加,反而會(huì)帶來負(fù)面影響;如營銷費(fèi)用的減少,帶來市場占有率下降;研發(fā)費(fèi)用的縮減,制約了企業(yè)的創(chuàng)新;等等。
因此,我們需要思考:怎樣的成本控制才是健康的?
眾所周知,利潤=收入-成本;顯然,利潤的創(chuàng)造不僅與成本有關(guān),還取決于收入的變化;如果成本的降低帶來更多的收入減少,其利潤反而會(huì)下降。這種僅僅聚焦成本的成本控制,很容易偏離創(chuàng)造利潤的目標(biāo)。因此,企業(yè)在成本控制中,需要樹立以利潤創(chuàng)造為目標(biāo)的“成本效益觀”,即成本控制不僅要關(guān)注成本,還要兼顧效益。
根據(jù)“利潤=收入-成本”模型,以下幾種情況可以創(chuàng)造利潤:①降低成本,增加收入。企業(yè)的運(yùn)營往往是先有投入、再有產(chǎn)出,所以這種情況通常是不存在的。②收入增加值大于成本增加值。這種情況描述了在既定的成本投入下,創(chuàng)造出更大的收入,從而使利潤增加。③收入不變,降低成本這種情況則是在收入無法增加的情況下,盡可能降低成本,以達(dá)到利潤增長的結(jié)果。后兩種情況,就是成本效益觀的兩大重要思維,即“收益最大化”和“剔除無收益成本”。
1 收益最大化
所謂的收益最大化,可理解為在成本的投入既定的情況下,盡可能產(chǎn)生最大的收入;成本效益觀認(rèn)為這是最佳、最有效的成本控制思維。為了更好地理解這一思維,要先從機(jī)會(huì)成本的角度看看何為企業(yè)盈利。
從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度,成本是為生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所投入資源的貨幣表現(xiàn),可以通過會(huì)計(jì)賬目反映,本文稱之為“會(huì)計(jì)成本”。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,成本被解釋為做一件事情所放棄的最大的收益,稱之為“機(jī)會(huì)成本”。由于切入角度的不同,同樣的情景,兩種成本核算方式得到的結(jié)論也完全不同。
假設(shè)有A、B、C、D四項(xiàng)投資,其收入、會(huì)計(jì)成本、利潤情況如下:
如表1所示,在會(huì)計(jì)成本投入一致的情況下,四個(gè)項(xiàng)目都是盈利的。
以下再用機(jī)會(huì)成本重塑模型(見表2)。
由于機(jī)會(huì)成本是放棄活動(dòng)中的利潤最大值,因此前三者的機(jī)會(huì)成本均為最后一項(xiàng)活動(dòng)利潤,即400;同時(shí)D項(xiàng)目的機(jī)會(huì)成本是前三者中利潤最大值,即C項(xiàng)目的300;此時(shí),D項(xiàng)目是唯一盈利的項(xiàng)目。
因此,站在機(jī)會(huì)成本的角度,只有利潤最大化才能創(chuàng)造盈利;這也解釋了“收益最大化”是最佳的成本控制。
這個(gè)思維在投資決策階段十分重要,因?yàn)榭赏度氲馁Y源是有限的,各個(gè)項(xiàng)目的回報(bào)卻不盡相同,但實(shí)現(xiàn)盈利的項(xiàng)目只有一個(gè),即收益最大的項(xiàng)目。
近幾年崛起的時(shí)裝品牌ZARA,在發(fā)現(xiàn)“快速”是行業(yè)取勝之石后,為了提升周轉(zhuǎn)效率,不惜血本投資200英里的地下物流網(wǎng)絡(luò),最終在行業(yè)平均“設(shè)計(jì)至銷售”時(shí)間為90~180天的情況下,ZARA實(shí)現(xiàn)了平均12天的奇跡,最終取得了巨大成功。
2 剔除無收益成本
成本效益觀的另一個(gè)重要思維是“剔除無收益成本”。對(duì)應(yīng)“利潤=收入-成本”模型,即在收入無法增加的情況下,盡可能減小成本,從而獲得利潤。站在機(jī)會(huì)成本的角度理解,只有最小化不增加收入的成本,利潤才能最大化,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)盈利。
廢品損耗成本是典型的不增加收入成本。白色家電異軍突起的LG,便是利用6西格瑪標(biāo)準(zhǔn)控制廢品損耗率,最終使其廢品率大大減少,相應(yīng)損失成本下降近10萬倍,直接轉(zhuǎn)為企業(yè)利潤;在價(jià)格廝殺慘烈的白色家電行業(yè),為自己帶來了夾縫生存的空間。
3 幾個(gè)實(shí)施關(guān)注點(diǎn)
3.1 以價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ)的成本決策
成本效益觀是以收益為切入點(diǎn),以“創(chuàng)造利潤”為目的的成本控制思維。通過價(jià)值鏈分析,可以很好地找到為企業(yè)帶來價(jià)值的活動(dòng);因此,成本效益觀的實(shí)施可以價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ)。在價(jià)值鏈上,各項(xiàng)活動(dòng)可分為增值活動(dòng)、次要增值活動(dòng)、不增值活動(dòng)。
增值活動(dòng)是給企業(yè)帶來直接收益的活動(dòng),也就是客戶愿意為之付錢的活動(dòng),包括研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、制造、貨運(yùn)、銷售、售后等。當(dāng)然,企業(yè)所在行業(yè)不同,同樣增值活動(dòng)所帶來的收益也不一樣。企業(yè)通過價(jià)值鏈分析,尋找到自身的增值點(diǎn),聚焦成本投入,實(shí)現(xiàn)利潤創(chuàng)造。
次要增值活動(dòng)無法給企業(yè)帶來直接收益,但卻是企業(yè)運(yùn)營和風(fēng)險(xiǎn)防控必不可少的。次要增值活動(dòng)以支援和防范性活動(dòng)為主,如內(nèi)控管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等。企業(yè)在實(shí)施次要增值活動(dòng)時(shí),也要關(guān)注其“成本—效益”性,此處的“成本”指的是實(shí)施活動(dòng)的投入,“效益”則是可降低的風(fēng)險(xiǎn)損失;如果成本大于效益,那么還不如不展開此類活動(dòng)。
不增值活動(dòng)就是無法給企業(yè)帶來任何收益的活動(dòng),如浪工、搬運(yùn)、返工等。對(duì)于此類不增值活動(dòng),就要使其成本極小化。需要進(jìn)一步指出,成本極小化的最好辦法,是直接剔除相關(guān)活動(dòng)。
3.2 三個(gè)角度看人工成本
人是企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵要素,企業(yè)如何用人,也決定著企業(yè)的成敗。很多企業(yè)通過核算人工成本,確定其對(duì)企業(yè)盈利的影響,這樣的理念將人視為“成本”,員工只是機(jī)械的勞力。當(dāng)企業(yè)遇到困境時(shí),往往會(huì)采取裁員政策,以此降低“成本”。還有些企業(yè)則將人看作“資本”,認(rèn)為人是一種投資。此類企業(yè)會(huì)像分析資產(chǎn)優(yōu)劣性及投資決策正確性一樣,重視人員的素質(zhì)以及使用正確與否。但對(duì)素質(zhì)一般的員工,也會(huì)如同落后設(shè)備一樣被處置。很多優(yōu)秀企業(yè)將人視為“根本”,它們認(rèn)為員工是直接創(chuàng)造價(jià)值的,如果能夠挖掘每個(gè)人的潛力,每個(gè)人都會(huì)帶來收益。這一類企業(yè)十分重視員工的教育培訓(xùn),也少有裁員的情況,因?yàn)樗鼈冋J(rèn)為人是“根本”。
從成本效益觀的角度分析,視人為“成本”,僅聚焦成本,而忽視收益,不可?。灰暼藶椤百Y本”,只考慮到短期回報(bào),忽視長期收益,實(shí)質(zhì)沒有實(shí)現(xiàn)收益最大化;視人為“根本”,充分挖掘人的潛能,使其收益最大化,真正創(chuàng)造利潤,這也是成本效益觀所提倡的。
3.3 全成本控制理念
成本效益觀要求企業(yè)在成本控制時(shí),要有全面成本的理念,包括:全要素覆蓋、全過程管控、全員參與。
全要素覆蓋指成本控制要有全局意識(shí),包括企業(yè)外部的價(jià)值鏈和內(nèi)部的作業(yè)鏈。除了要全局分析各活動(dòng)的成本收益外,更要重視各個(gè)活動(dòng)間的成本收益關(guān)聯(lián)性。
全過程管控指出成本控制要貫穿企業(yè)全壽命周期;尤其在戰(zhàn)略制定階段,就要做好成本規(guī)劃,因?yàn)闆Q策直接影響未來70%~90%的成本。另外,還要建立符合企業(yè)特點(diǎn)的監(jiān)控體系,比較常見的是設(shè)置企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部報(bào)表,更好地反映企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)。當(dāng)然,監(jiān)控體系的建立也要注意“成本—效益”性,因?yàn)楸O(jiān)控體系本身是次要增值活動(dòng)。
全員參與要求成本控制的理念不能僅停留在管理層或成本管理部門,而是要注入每一位員工。因?yàn)槌杀镜穆淠_點(diǎn)是在每位員工的具體工作中的。因此,企業(yè)需重視員工培訓(xùn)和交流,設(shè)立公平、公正的績效管理體系。
成本效益觀建立了“成本—效益”的系統(tǒng)思維,是成本控制成敗的先決條件。成本效益觀指出,成本控制不能僅聚焦于成本,而是要專注于收益,只有收益最大化才能實(shí)現(xiàn)真正的利潤創(chuàng)造。成本效益觀要求企業(yè)重新評(píng)估投資決策,運(yùn)營流程,以及用人觀念;只有不斷地創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)才能健康地成長,或許這就是企業(yè)的經(jīng)營之道吧。
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