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權(quán)責(zé)發(fā)生制下高校固定資產(chǎn)折舊問題研究

2016-12-14 15:53周國光張翼凌
會(huì)計(jì)之友 2016年21期
關(guān)鍵詞:收付實(shí)現(xiàn)制權(quán)責(zé)發(fā)生制高校財(cái)務(wù)

周國光 張翼凌

【摘 要】 《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》自2014年1月1日實(shí)施以來,提出的部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)引用權(quán)責(zé)發(fā)生制和固定資產(chǎn)計(jì)提折舊引起了學(xué)者們的普遍關(guān)注?,F(xiàn)行制度中固定資產(chǎn)折舊基于收付實(shí)現(xiàn)制,文章從該制度在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題談起,提出了基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的固定資產(chǎn)折舊方案,并結(jié)合案例對(duì)現(xiàn)行的折舊方法和基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的折舊方法進(jìn)行了比較。

【關(guān)鍵詞】 高校財(cái)務(wù); 固定資產(chǎn)折舊; 收付實(shí)現(xiàn)制; 權(quán)責(zé)發(fā)生制

【中圖分類號(hào)】 G475 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)21-0117-03

一、引言

《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱“新制度”)從2014年1月1日起實(shí)施至今已有兩年多,新制度的重大改革一是規(guī)定了高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。二是固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的核算。固定資產(chǎn)的核算依舊以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),故固定資產(chǎn)的折舊也是在收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)上,把計(jì)提的折舊沖減凈資產(chǎn),借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、在建工程”,貸記“累計(jì)折舊”,并未像企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中把折舊金額計(jì)入費(fèi)用。劉盛蓉[1]將此折舊方法稱為“虛提”折舊。

二、高等學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊面臨的問題

從1998年到新制度正式實(shí)施之前,高校將固定資產(chǎn)計(jì)在取得時(shí)一次計(jì)入支出,在后續(xù)期間則不計(jì)提折舊,因此在資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)的價(jià)值均為初始價(jià)值。這樣的核算方法與高等學(xué)校作為非營利組織有關(guān),不會(huì)像企業(yè)一樣考慮收入、成本和利潤,因此不計(jì)提折舊。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,為了滿足高等學(xué)校進(jìn)行內(nèi)部成本費(fèi)用管理的需要,新制度規(guī)定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,但是新制度的折舊方法是為了改革的過渡,將折舊沖減凈資產(chǎn),而在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上計(jì)提折舊才是最終的目標(biāo)。筆者從以下方面分析新制度在改革過程中存在的困難。

(一)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過低使得固定資產(chǎn)范圍過于寬泛

自2013年開始施行的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)的單位價(jià)值在1 000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1 500元以上的。而單位價(jià)值未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)的,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。此標(biāo)準(zhǔn)在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和物價(jià)上漲的背景下,標(biāo)準(zhǔn)較低[2]。同時(shí),按此標(biāo)準(zhǔn)劃分為的固定資產(chǎn)中,存在著很多經(jīng)常更換、易于損壞的辦公用品,例如飲水機(jī)、電腦中包含的價(jià)值較高的應(yīng)用軟件,不僅增大了固定資產(chǎn)盤查的難度,而且也提高了折舊年限、金額確定的難度。

(二)沒有建立規(guī)范有效、系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

在“十三五”規(guī)劃中,提出了要使若干高校和一批學(xué)科達(dá)到或接近世界一流水平。因此,學(xué)校各個(gè)部門、學(xué)院都根據(jù)自身發(fā)展需求,以通過教學(xué)評(píng)估、碩(博)士點(diǎn)建設(shè)評(píng)估等指標(biāo)為目的,各自購置各類固定資產(chǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的固定資產(chǎn)重復(fù)購置現(xiàn)象,以及評(píng)估過后存在大量固定資產(chǎn)閑置。筆者認(rèn)為,這些現(xiàn)象的產(chǎn)生部分源于一些高校沒有向企業(yè)一樣建立規(guī)范、有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),因此各部門在購置固定資產(chǎn)時(shí)無法充分了解到固定資產(chǎn)的擁有和使用情況,浪費(fèi)了有限的教育經(jīng)費(fèi)。由于低效的固定資產(chǎn)管理手段和學(xué)校各個(gè)部門、學(xué)院協(xié)調(diào)不佳,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的使用、報(bào)廢等情況不清楚。以C高校為例,如表1所示。

C高校資產(chǎn)管理處和計(jì)財(cái)處在固定資產(chǎn)初始計(jì)量上存在著一定的差異,賬實(shí)不符的問題給固定資產(chǎn)補(bǔ)提折舊的工作帶來了困難。因此,補(bǔ)提以前固定資產(chǎn)折舊所需的初始價(jià)值不能僅依靠計(jì)財(cái)處的賬面價(jià)值,還需要其他部門、學(xué)院的配合,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到賬實(shí)相符,才能開展計(jì)提折舊工作。

(三)缺乏詳細(xì)的折舊方案

1.新制度將高等學(xué)校的固定資產(chǎn)分為六類,即房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。在實(shí)際分類中,學(xué)校把不同資產(chǎn)歸為這六類管理,但是專用設(shè)備和通用設(shè)備的界限并不明確,制度上并未做出明確的定義,使得一些固定資產(chǎn)重復(fù)歸類。分類的不明確,使折舊方法、年限選擇的工作無法正常進(jìn)行。

2.新制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的折舊方法選擇年限平均法或工作量法,但是并未準(zhǔn)確提出哪類固定資產(chǎn)選用年限平均法,哪類固定資產(chǎn)選擇工作量法。這一規(guī)定施行之后,各高校根據(jù)這一規(guī)定和學(xué)校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇適合自身的折舊方法和折舊年限,但是在會(huì)計(jì)信息的橫向比較時(shí),就違背了會(huì)計(jì)信息的可比性原則。財(cái)政部、教育部想對(duì)高校進(jìn)行統(tǒng)一的教育成本分析時(shí),無法獲取一致可比的信息,影響政府部門的宏觀調(diào)控。

3.新制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的折舊年限應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)本身的性質(zhì)和實(shí)際使用情況確定。省級(jí)以上財(cái)政部門、主管部門對(duì)高等學(xué)校固定資產(chǎn)折舊年限做出規(guī)定的,從其規(guī)定。但是,以陜西省為例,《陜西省省屬普通高等學(xué)校國有固定資產(chǎn)管理辦法》并未對(duì)固定資產(chǎn)折舊辦法、年限做出規(guī)定。那么,陜西省高校對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限的選擇只能根據(jù)自身擁有固定資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況決定。為了會(huì)計(jì)信息的可比性,折舊年限的選擇還要符合會(huì)計(jì)法和高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度,在執(zhí)行過程中還要考慮到固定資產(chǎn)所屬的實(shí)驗(yàn)室、科研項(xiàng)目的年限等因素,故若想同時(shí)滿足這些要求,折舊年限的選擇面臨著巨大的困難。

三、高校權(quán)責(zé)發(fā)生制下計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方案設(shè)計(jì)

(一)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊范圍及固定資產(chǎn)折舊表設(shè)計(jì)

根據(jù)學(xué)校各個(gè)部門、學(xué)院的固定資產(chǎn)購置、使用情況,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的支出歸于教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出等進(jìn)行分類。學(xué)校按新制度規(guī)定,將固定資產(chǎn)分為房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、家具用具及裝具、文物和陳列品、圖書及其他固定資產(chǎn),其中文物及陳列品、動(dòng)植物、圖書和檔案、以名義金額計(jì)量的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)因性能、用途、使用年限的不同,應(yīng)分大類計(jì)提折舊,而折舊支出計(jì)入高校的事業(yè)支出、經(jīng)營支出或其他支出,筆者根據(jù)以上規(guī)定設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊表如表2所示。

同時(shí)高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)做以下賬務(wù)處理:

1.20×5年1月購置固定資產(chǎn)

借:固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備購置

——專用設(shè)備購置

貸:零余額賬戶用款額度

2.2月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊

借:教育事業(yè)支出——基本支出(項(xiàng)目支出)

科研事業(yè)支出——基本支出(項(xiàng)目支出)

貸:累計(jì)折舊

3.20×5年12月31日在資產(chǎn)負(fù)債表上“固定資產(chǎn)”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目反映“固定資產(chǎn)原價(jià)”減“累計(jì)折舊”的金額。

(二)對(duì)項(xiàng)目余額進(jìn)行雙余額管理

筆者認(rèn)為,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,可以更好地管理項(xiàng)目金額的使用。高校現(xiàn)行制度的項(xiàng)目余額是基于收付實(shí)現(xiàn)制計(jì)算的,如可用資金余額=項(xiàng)目收入-支出類科目累計(jì)發(fā)生額-支付的暫借款-(支付的非流動(dòng)資產(chǎn)額度-累計(jì)折舊)?;跈?quán)責(zé)發(fā)生制下的項(xiàng)目余額=項(xiàng)目收入-支出類科目累計(jì)發(fā)生額[3]。如表3,在實(shí)際工作中既可了解到項(xiàng)目余額,又可知道可用資金余額,前者可用于上級(jí)對(duì)項(xiàng)目的考核,后者用于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解自己有多少可支配資金。

四、案例分析

以C學(xué)校為例,假設(shè)2015年1月購置辦公設(shè)備一臺(tái),價(jià)值25 000元,預(yù)計(jì)使用10年,預(yù)計(jì)凈殘值率為4%,屬于項(xiàng)目支出的行政管理支出;專用設(shè)備購置固定資產(chǎn)50 000元,折舊年限為8年,凈殘值率為4%,屬于項(xiàng)目支出的科研事業(yè)支出,詳見表4。

(一)現(xiàn)行制度下折舊的賬務(wù)處理

1.2015年1月購置固定資產(chǎn)

借:行政管理支出 25 000

科研事業(yè)支出 50 000

貸:零余額賬戶用款額度 75 000

借:固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備購置項(xiàng)目 25 000

——專用設(shè)備購置項(xiàng)目 50 000

貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 75 000

2.2月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊

借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 700

貸:累計(jì)折舊 700

(二)權(quán)責(zé)發(fā)生制下折舊的賬務(wù)處理

1.2015年1月購置固定資產(chǎn)

借:固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備購置項(xiàng)目

25 000

——專用設(shè)備購置項(xiàng)目

50 000

貸:零余額賬戶用款額度

75 000

2.2月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊

借:行政管理支出——辦公設(shè)備購置

200

科研事業(yè)支出——專用設(shè)備購置

500

貸:累計(jì)折舊 700

(三)兩種折舊方式對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響

如表5,新制度執(zhí)行的固定資產(chǎn)折舊核算和權(quán)責(zé)發(fā)生制下固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的核算方法對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的影響是相同的。在2015年年末資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)余額均為固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊,為66 600元,而凈資產(chǎn)的非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)的余額也為66 600元。對(duì)于收入支出表,權(quán)責(zé)發(fā)生制下計(jì)提折舊的核算方法,使得本期行政管理支出少計(jì)提22 600元,科研事業(yè)支出少計(jì)提44 000元,故本期減少支出66 600元,本期結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余增加66 600元。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉盛蓉.對(duì)高?!皩?shí)提”固定資產(chǎn)折舊方案的思考:基于新制度“虛提”折舊的變革[J].財(cái)會(huì)研究,2014(10):34-35.

[2] 蘇素馨.湖南大學(xué)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提對(duì)策研究[D].湖南大學(xué)碩士學(xué)位論文,2014.

[3] 高瀅.高校固定資產(chǎn)折舊:從“虛提”到“實(shí)提”[J].財(cái)會(huì)月刊,2014(5):19-22.

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