彭秋蓮 楊運(yùn)東
【摘 要】 在廣東省高水平大學(xué)建設(shè)的背景下,高校財(cái)政資金分配實(shí)行“突出重點(diǎn),績效優(yōu)先”原則?,F(xiàn)行高校資金管理中存在財(cái)力分散、資金支出低效率等諸多問題,資金管理創(chuàng)新勢在必行。引入競爭性資金管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌、規(guī)范資金分配程序、實(shí)施動態(tài)管理和全過程績效管理、構(gòu)建資金績效評價體系,既是高水平大學(xué)建設(shè)的要求,也是有效解決當(dāng)前高校資金管理弊端、實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)谋厝贿x擇。
【關(guān)鍵詞】 高校財(cái)務(wù); 績效管理; 競爭性分配; 資金管理
【中圖分類號】 G475 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)21-0122-03
一、研究的背景
近年,基于“高水平大學(xué)建設(shè)”和實(shí)施高等教育“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”的背景,廣東省財(cái)政遵循“突出重點(diǎn),績效優(yōu)先”的原則,創(chuàng)新資源配置方法,實(shí)行專項(xiàng)資金的統(tǒng)籌整合,財(cái)政資金分配打破“事前單項(xiàng)競爭為主”模式,實(shí)施“綜合打包獎補(bǔ)和事后獎補(bǔ)為主”的撥款方式,這對高校提出了資金績效管理的新要求,同時對高校創(chuàng)新資金管理機(jī)制發(fā)出了新的信號。針對新的情況,如何創(chuàng)新高校資金管理機(jī)制,對廣東高水平大學(xué)建設(shè)提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障,是當(dāng)前亟待需要解決的問題。本文以廣東省高校為例,試圖通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路,探索競爭性資金管理機(jī)制,優(yōu)化學(xué)校資源配置,充分發(fā)揮資金使用效益,為高水平大學(xué)建設(shè)高校提供有益的政策參考和可操作性建議。
二、目前高校資金管理存在的弊端
盡管廣東省乃至國內(nèi)高校資金管理機(jī)制基本形成并不斷完善,但仍存在不少問題,尚不能適應(yīng)高校內(nèi)涵式發(fā)展和績效管理的要求。
(一)學(xué)校財(cái)力較分散,資金支出低效率
預(yù)算編制沒有實(shí)行完全意義上的“零基預(yù)算”,導(dǎo)致預(yù)算和執(zhí)行相分離;項(xiàng)目及預(yù)算安排缺乏充分調(diào)研和論證評估,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中各項(xiàng)開支的合理性、真實(shí)性和必要性很難得到保證,資金分配缺乏相應(yīng)的事權(quán)依據(jù),資金分配不合理,資源分散、浪費(fèi)和低效率。
(二)資金分配存在盲目性,監(jiān)管不到位
分配標(biāo)準(zhǔn)上,缺乏科學(xué)合理的評判標(biāo)準(zhǔn),沒有建立一套系統(tǒng)的評估程序,缺乏對學(xué)校運(yùn)行狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、控制和分析,客觀性較差;分配過程上,透明度低,主要體現(xiàn)在專項(xiàng)資金立項(xiàng)、審批環(huán)節(jié)不公開,造成信息不對稱,監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)[1]。
(三)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的管理,執(zhí)行進(jìn)度緩慢
一是項(xiàng)目預(yù)算編制工作過程簡單,預(yù)算開支不夠明細(xì),導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行明細(xì)項(xiàng)與預(yù)算編制計(jì)劃不一致,與預(yù)算編制計(jì)劃脫節(jié)。二是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體不明確。預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理應(yīng)遵循“誰預(yù)算誰負(fù)責(zé)”的原則,但目前高校尚未建立相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行管理辦法,各預(yù)算單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有被賦予執(zhí)行預(yù)算的主體責(zé)任,學(xué)校也難以實(shí)施責(zé)任追究,因而難以推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。三是對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不力。由于缺乏預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控和跟蹤機(jī)制,在執(zhí)行情況信息反饋及獎懲機(jī)制等方面缺乏切實(shí)可行的措施,繼而嚴(yán)重影響了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度[2]。
(四)預(yù)算績效評價體系不健全,難以實(shí)施有效激勵和績效問責(zé)[3]
一是在資金籌措上,注重經(jīng)費(fèi)短期的需求,缺乏長期籌資計(jì)劃;二是在資金使用上,重投入、輕產(chǎn)出,缺乏成本管理意識,忽視資金的使用效益;三是資金的使用效率、效益未能量化,因而對專項(xiàng)資金預(yù)算完成情況和執(zhí)行效益難以做出完整、精確的評價和績效問責(zé)。
三、以競爭促績效的理論基礎(chǔ)
(一)競爭性資金管理機(jī)制的內(nèi)涵
競爭性資金管理機(jī)制,是一種以“競爭擇優(yōu)”為原則的選擇性資金安排,打破了傳統(tǒng)的單向固定性資金安排方式,強(qiáng)化資金使用的績效性,通過建立項(xiàng)目優(yōu)選機(jī)制,使有限的資金充分發(fā)揮使用效益[4]。
(二)競爭性資金管理機(jī)制的功能
1.競爭性資金管理機(jī)制的特點(diǎn)
相對于傳統(tǒng)的資金管理機(jī)制而言,競爭性資金管理機(jī)制具有顯著的特點(diǎn):競爭性資金管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)有效性,關(guān)注的是項(xiàng)目本身的成效而不是短期的資金需求;競爭性資金管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)效率,關(guān)注全過程管理而不是僅僅注重結(jié)果;競爭性資金管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)資金使用的效益,遵循成本效益原則,在眾多項(xiàng)目中“好中選優(yōu)”,決定資金流向。
2.競爭性資金管理機(jī)制的功能
(1)有效打破了傳統(tǒng)的路徑依賴和思維定勢,強(qiáng)化競爭意識,極大地激發(fā)了各單位的積極性和主觀能動性,形成了推動科學(xué)發(fā)展的強(qiáng)大內(nèi)生動力。
(2)引入專家評審機(jī)制,杜絕了各部門和單位“走后門”“爭資金”等不合理局面,改變了傳統(tǒng)資金管理機(jī)制的單一性和隨意性,提高了資金分配的科學(xué)合理性。
(3)建立規(guī)范的資金分配程序和規(guī)則,實(shí)現(xiàn)了公開、透明的決策模式。
(4)把績效管理貫穿于資金分配和使用的全過程,改變了以往的資金管理只注重形式,不注重結(jié)果和過程的管理狀況。
四、高校資金管理創(chuàng)新的路徑選擇
高校要將有限的資金用在刀刃上,遵循“突出重點(diǎn),績效優(yōu)先”原則,引入競爭性資金管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金管理創(chuàng)新,是高水平大學(xué)建設(shè)的要求,也是高校革除資金管理弊端、實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)谋厝贿x擇。
(一)建立資金統(tǒng)籌機(jī)制,實(shí)現(xiàn)集成發(fā)展
資金統(tǒng)籌是競爭性資金管理的前提[5]。在學(xué)校發(fā)展中要充分發(fā)揮資金的保障、支撐和控制作用,充分利用各類資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照安全性、效益性原則,有重點(diǎn)有方向地將資金有效投入到學(xué)校事業(yè)之中,集中用于學(xué)校優(yōu)先保障和急需發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域。
1.打造學(xué)校建設(shè)和發(fā)展大平臺。將所有預(yù)算資金納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一分配,明確資金投入方向和重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)宏觀調(diào)控能力,加強(qiáng)資源整合力度,統(tǒng)籌學(xué)校發(fā)展各方面要素和各類資源,集中財(cái)力辦急事、辦大事。
2.確定學(xué)校資金統(tǒng)籌比例和可用財(cái)力情況。全面預(yù)測各種經(jīng)費(fèi)來源及比例,掌握統(tǒng)籌調(diào)控資金的總量及構(gòu)成;分析各種存量資金分布、可控資金構(gòu)成、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金情況及形成原因。
3.科學(xué)配置資金。在保證資金使用安全的前提下,依據(jù)資金的性質(zhì)和用途,確定各項(xiàng)目最佳資金投入量,降低資金使用的機(jī)會成本,科學(xué)合理統(tǒng)籌資金使用。
(二)規(guī)范資金分配程序,優(yōu)化資源配置
資金分配制度科學(xué),操作程序規(guī)范,是競爭性資金管理的關(guān)鍵因素。
1.統(tǒng)一組織。為做好總體協(xié)調(diào)和資金統(tǒng)籌規(guī)劃工作,學(xué)校應(yīng)成立由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭的專業(yè)性資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組或組織機(jī)構(gòu)。按照職能分工,下設(shè)工作組,明確職責(zé)任務(wù),制定有關(guān)管理制度和實(shí)施措施,確保工作逐項(xiàng)及時落實(shí)到位。
2.程序規(guī)范。在項(xiàng)目開始運(yùn)作之前,應(yīng)制訂競爭分配方案,方案應(yīng)包括資金競爭性分配的具體規(guī)章制度,主要包括制定項(xiàng)目的競爭流程、評審方法和程序。
(1)制定規(guī)劃。按照上級要求和文件精神,深入研究學(xué)校的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),按照輕重緩急、分類推進(jìn)原則,編制學(xué)校3—5年建設(shè)規(guī)劃和編制年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
(2)組織申報(bào)。公開發(fā)布學(xué)校規(guī)劃,各工作組在分類規(guī)劃論證的基礎(chǔ)上,組織各學(xué)院、單位進(jìn)行項(xiàng)目文本申報(bào)。
(3)優(yōu)選項(xiàng)目。各工作組根據(jù)各單位申報(bào)項(xiàng)目及文本,充分考慮具體項(xiàng)目的必要性和可行性,優(yōu)選目標(biāo)明確、切實(shí)可行、績效顯著的項(xiàng)目,并公示所選項(xiàng)目后,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(4)初審項(xiàng)目。領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家委員會評審,進(jìn)一步圍繞學(xué)校發(fā)展需要和建設(shè)目標(biāo)任務(wù)及實(shí)際可能,初審申報(bào)項(xiàng)目。
(5)審定上報(bào)。經(jīng)學(xué)校黨政聯(lián)席會議審議通過后,報(bào)送省教育廳等上級管理部門備案。
3.信息公開。資金分配嚴(yán)格按照“項(xiàng)目要公開、申報(bào)要公平、審批要制衡、去向要審計(jì)、績效要評估、考核要問責(zé)”的要求,對資金(項(xiàng)目)申報(bào)、認(rèn)定和評審的程序和結(jié)果實(shí)行公開,實(shí)行項(xiàng)目論證制度和競爭性安排。
(三)實(shí)行項(xiàng)目動態(tài)管理,提高資金使用效益
最大限度實(shí)現(xiàn)資金使用效益,是競爭性資金管理的最終目標(biāo)[6]。
1.實(shí)行資金分類管理。在對資金進(jìn)行功能和性質(zhì)分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目重要性擇優(yōu)確定實(shí)施的時間順序,遵循“條件最優(yōu),時間最快”的原則優(yōu)先確定項(xiàng)目,并以此為依據(jù)安排資金。
2.完善預(yù)算項(xiàng)目庫建設(shè)。加強(qiáng)對預(yù)算項(xiàng)目的前期可行性論證,提前做工作,做到“項(xiàng)目等錢”,從根本上解決“錢等項(xiàng)目”的問題。
3.建立項(xiàng)目動態(tài)調(diào)整機(jī)制,優(yōu)先支持學(xué)校發(fā)展急需資金的領(lǐng)域。對于執(zhí)行效果不佳或無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的項(xiàng)目,及時整改或予以撤銷;對于執(zhí)行進(jìn)度較慢、未能如期完成績效目標(biāo)的項(xiàng)目,緩撥或調(diào)減項(xiàng)目資金;對于執(zhí)行進(jìn)度快、績效目標(biāo)完成好的項(xiàng)目,相應(yīng)增加項(xiàng)目資金[7]。
(四)強(qiáng)化全過程管理,執(zhí)行績效問責(zé)制
將“跟蹤問效、績效問責(zé)制”落到實(shí)處,對資金使用進(jìn)行全過程管理,使績效管理貫穿于整個過程,是競爭性資金管理的有力保障[8]。
1.落實(shí)績效預(yù)算制度
績效預(yù)算是實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的表現(xiàn)形式,是根據(jù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)來決定預(yù)算支出。績效預(yù)算是產(chǎn)出預(yù)算,改變了投入預(yù)算“部門決策”的特點(diǎn),打破了原有的“部門壁壘”,通過績效預(yù)算,能實(shí)現(xiàn)對資金的優(yōu)化配置。
績效預(yù)算的重要特點(diǎn)是在預(yù)算安排之前,對預(yù)算支出項(xiàng)目開展績效評價,選擇績效較高的項(xiàng)目。在申報(bào)項(xiàng)目時,項(xiàng)目申報(bào)單位須提交項(xiàng)目可行性方案,明確提出項(xiàng)目資金使用的績效目標(biāo)。學(xué)校對各單位提交的可行性方案進(jìn)行嚴(yán)格審核,一般性支出項(xiàng)目可以按規(guī)定的例行程序?qū)徍?,重大?xiàng)目必要時由學(xué)校組織成立專家組進(jìn)行評審。
編制績效預(yù)算的基本分析工具是成本一收益比較法,針對預(yù)算支出項(xiàng)目確定的目標(biāo),在績效目標(biāo)額相同的情況下,以最小成本項(xiàng)目為優(yōu);或者在相同成本下,取得最大效益項(xiàng)目為優(yōu)。
2.強(qiáng)化資金使用過程管理
對資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,是財(cái)務(wù)的基本職能。但是長期以來,我國的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作重視“亡羊補(bǔ)牢式”的事后監(jiān)督,而忽略了事前的預(yù)防、準(zhǔn)備及執(zhí)行的控制約束,忽略了內(nèi)部管理和過程管理,最終導(dǎo)致監(jiān)督不實(shí),缺乏效力。高校通過資金使用過程管理,可以依法監(jiān)督資金使用貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、制度的情況,可以及時了解資金使用單位或個人的財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性和有效性。
一是資金安全管理。通過對資金使用的合法性、真實(shí)性、有效性等進(jìn)行跟蹤檢查,監(jiān)督是否按資金性質(zhì)和規(guī)定用途使用,有無截留、擠占、挪用等行為,隨時掌握資金的去向和使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。
二是執(zhí)行進(jìn)度管理。按月開展資金執(zhí)行進(jìn)度自查,每月進(jìn)行進(jìn)度通報(bào);在動態(tài)掌握各類指標(biāo)支出進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上,找出存在的問題并剖析原因,強(qiáng)化資金使用單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任,落實(shí)加快執(zhí)行進(jìn)度的有效措施。
三是建立預(yù)警機(jī)制。充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部審計(jì)在資金使用過程管理的預(yù)警作用,通過審計(jì)部門定期對資金使用進(jìn)行專門監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的問題和隱患,并提出整改意見,確保資金使用的合法合規(guī)性。
3.構(gòu)建資金績效評價體系
績效評價直接影響到高校預(yù)算資金在跨部門之間或者部門內(nèi)部之間的分配,為保證預(yù)算資金的使用和支出的有效性、效率性、效益性,建立一套系統(tǒng)完整、可以具體量化并且科學(xué)合理的預(yù)算資金績效評價體系至關(guān)重要。
一是根據(jù)資金的性質(zhì),設(shè)定不同階段的績效目標(biāo)和實(shí)施措施,逐步推進(jìn)和完善。二是分類設(shè)定績效指標(biāo)。采取平衡計(jì)分卡(BSC)和關(guān)鍵性績效指標(biāo)(KPI)相結(jié)合的方法,分類設(shè)定合規(guī)性(共性)和效果性(個性)完整的指標(biāo)體系。三是制定具體的評價標(biāo)準(zhǔn)。評價標(biāo)準(zhǔn)必須包含橫向比較和縱向比較兩方面的內(nèi)容,可以是行業(yè)比較,也可以是部門之間的比較。四是績效評價結(jié)果運(yùn)用。年度或階段性績效評價結(jié)果,作為動態(tài)調(diào)整建設(shè)項(xiàng)目和獎優(yōu)罰劣的依據(jù),充分發(fā)揮績效評價的激勵作用。
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