朱琳

摘要：在藝術(shù)領(lǐng)域里探索當(dāng)下檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化發(fā)展時(shí)代，科學(xué)化的數(shù)字化檔案管理工作不僅能夠有效的提高檔案利用率，同時(shí)還能夠不斷完善檔案管理機(jī)制。“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的接合使得當(dāng)前的檔案服務(wù)逐漸的走向了現(xiàn)代化管理，但是檔案管理如何走出一條自己發(fā)展的獨(dú)特之路呢？筆者認(rèn)為重視檔案管理模式的藝術(shù)性則是非常關(guān)鍵的，多媒體元素、管理軟件的整體創(chuàng)意、軟件文字的藝術(shù)性設(shè)計(jì)等都是其藝術(shù)性的重要體現(xiàn)。本研究共分為兩個(gè)部分，首先第一部分對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式需要整合的檔案內(nèi)容進(jìn)行了介紹并構(gòu)建出了相應(yīng)的系統(tǒng)，第二部分才能夠五個(gè)方面分析了本文所研究的檔案管理模式如何走向藝術(shù)性。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)性；互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；設(shè)計(jì)；模式

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2016）11-0206-01

互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式在當(dāng)前是檔案管理的一種全新探索、其利用現(xiàn)代的數(shù)字化技術(shù)、云計(jì)算等系統(tǒng)等使得檔案管理更為便捷和科學(xué)。在互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式當(dāng)中，其藝術(shù)性主要體現(xiàn)在界面的設(shè)計(jì)上，同時(shí)這也是當(dāng)前檔案管理軟件提供廠家競爭取勝的重要側(cè)重點(diǎn)。

一、互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式下需整合的檔案內(nèi)容及相應(yīng)系統(tǒng)的構(gòu)建

本文當(dāng)中構(gòu)建的檔案整合系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)+為基礎(chǔ)進(jìn)行的，其原則對(duì)現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，當(dāng)前我國檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的并不理想，所以本文沒有選取這種方法。本文的研究所選取的是微觀分析方法來進(jìn)行服務(wù)檔案的整合，依據(jù)整合需求的不同，我們將檔案資源按照結(jié)構(gòu)將其分為三類，分別是對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化整合、對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化整合、對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行數(shù)字化整合，這三個(gè)分類之間互相關(guān)聯(lián)、互相影響。

（一）互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式下需整合的檔案內(nèi)容。

1.對(duì)檔案數(shù)據(jù)的整合。對(duì)檔案的整合需要進(jìn)行統(tǒng)一化的操作，能夠有效的解決數(shù)據(jù)共享以及鏈接上的共享難題，建立起信息集成系統(tǒng)，將絕大多數(shù)的海檔案信息以檔案數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)于其中，利用不同的集成方式，為檔案訪問人員提供統(tǒng)一化的視圖界面，同時(shí)還應(yīng)該明確各種檔案的位置，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)要素丟失。

2.對(duì)檔案信息的整合。這里面所說的檔案信息指的是檔案服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息載體，數(shù)字化檔案資源和檔案實(shí)體之間是存在一定聯(lián)系的，所以要想實(shí)現(xiàn)檔案的全方位整合，需要對(duì)檔案實(shí)體當(dāng)作成為完整的檔案資源，用檔案實(shí)體和檔案信息之間建立起一定的聯(lián)系，在搜索引擎的設(shè)計(jì)方面，要根據(jù)海洋技術(shù)服務(wù)檔案的特點(diǎn)，將分散的檔案資源整合在一起。

3.對(duì)檔案知識(shí)的整合。這一項(xiàng)內(nèi)容的整合是檔案整合的最高級(jí)階段，檔案知識(shí)在現(xiàn)代檔案管理當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位，檔案知識(shí)的整合是以信息整合為基礎(chǔ)，和數(shù)據(jù)整合融于一體，依據(jù)用戶需求，制定出個(gè)性化、智能化的檔案整合系統(tǒng)。

（二）檔案整合系統(tǒng)的構(gòu)建。

本文所建設(shè)的檔案管理整合系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)來源的范圍主要是紙質(zhì)實(shí)體檔案、相關(guān)資料、已有數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，一是將日常搜集到的檔案數(shù)據(jù)通過后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，由專業(yè)的檔案管理人員按照檔案管理的有關(guān)要求進(jìn)行錄入、審查等工作；另外將原有的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，然后在所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫更新，同時(shí)還要將原有的海洋技術(shù)服務(wù)電子版檔案進(jìn)行統(tǒng)一化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、歸檔。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)+的真正結(jié)合將紙質(zhì)是關(guān)鍵，具體的數(shù)字化形式包括文檔資料錄入、實(shí)物檔案拍攝、光盤刻錄、圖像掃描等，具體方法可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，但需要注意保證檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

1.檔案整理。在檔案整合之前需要對(duì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行整理和分類，清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、大小等，剔除重復(fù)和無關(guān)的文檔，對(duì)有破損的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行前期處理。

2.檔案掃描。檔案很多是圖文并茂的，所以為了確保檔案的清晰、完整、儲(chǔ)存，要根據(jù)不同性質(zhì)的檔案采用不同技術(shù)進(jìn)行檔案的處理。在掃描前應(yīng)該根據(jù)分類進(jìn)行編號(hào)，掃描時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)格、順序進(jìn)行，掃描后應(yīng)該進(jìn)行去雜點(diǎn)、消邊等處理，使檔案更為清晰。

3.掃描文件的質(zhì)檢和校對(duì)。對(duì)已經(jīng)掃描結(jié)束的檔案還需要進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)工作，對(duì)不符合要求的檔案及時(shí)進(jìn)行處理，質(zhì)檢的內(nèi)容主要包括清晰度、真實(shí)性、完整性、是否漏掃、檔案順序等，只有質(zhì)檢合格后才能夠進(jìn)行下一步工作。

4.檔案分模塊錄入。同時(shí)本文所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)當(dāng)中還將整個(gè)系統(tǒng)分為三個(gè)信息模塊，分別是檔案數(shù)據(jù)、檔案信息數(shù)據(jù)、檔案知識(shí)數(shù)據(jù)，具體的每個(gè)模塊都有自己的功能和作用，所以在歸檔的時(shí)候歸檔人員應(yīng)該依據(jù)所歸檔檔案的屬性選擇將其歸檔到相應(yīng)的模塊當(dāng)中，以方便后續(xù)檔案的管理和利用。

二、該檔案管理模式的藝術(shù)性分析

檔案管理模式的藝術(shù)性也是至關(guān)重要的，多媒體元素、管理軟件的整體創(chuàng)意、軟件文字的藝術(shù)性設(shè)計(jì)等都是其藝術(shù)性的重要體現(xiàn)。

1.多媒體元素的藝術(shù)性設(shè)計(jì)：要將文字、圖像、影像、圖形、聲音等各種多媒體元素從時(shí)空上進(jìn)行集成，在集合的時(shí)候要注重藝術(shù)性，例如在系統(tǒng)當(dāng)中選取的字體、字體的顏色配比、大小等需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證整個(gè)系統(tǒng)界面的能夠幫助使用者進(jìn)行使用的時(shí)候，還需要能夠讓使用者有更高層次的用戶體驗(yàn)。

2.注重檔案管理軟件的整體創(chuàng)意：背景色彩、導(dǎo)航標(biāo)識(shí)、拓片展示等元素在設(shè)計(jì)的時(shí)候要注重藝術(shù)性，要注重各個(gè)元素之間的組合、每個(gè)元素的功能和類型上的搭配，設(shè)計(jì)出的界面一方面不僅要保證活潑，同時(shí)又應(yīng)該有所創(chuàng)意，從整體上體現(xiàn)出藝術(shù)性和個(gè)性化。

3.軟件文字設(shè)計(jì)上注重藝術(shù)性：文字的設(shè)計(jì)也是整個(gè)系統(tǒng)藝術(shù)性的一個(gè)重要體現(xiàn)，那么在設(shè)計(jì)的時(shí)候整個(gè)界面的標(biāo)題要想實(shí)現(xiàn)藝術(shù)性，我們可以嘗試采用FLAH動(dòng)畫來進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓進(jìn)入界面的受眾能夠感受到整個(gè)軟件的整體性，其次在界面的內(nèi)容也應(yīng)注重將重要表達(dá)元素通過字體顏色、字體大小來實(shí)現(xiàn)，但是要注重整體性和藝術(shù)性。

4.注重色彩搭配：從藝術(shù)上來看，色彩對(duì)最能夠吸引受眾的元素，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候這點(diǎn)是需要重點(diǎn)關(guān)注的，顏色的選取和搭配除了要考慮檔案管理的實(shí)際需求，還需要考慮到受眾的喜好，將二者接合起來，注重與美學(xué)的原理相結(jié)合，對(duì)前景色和背景色之間的關(guān)系做好處理，保證整個(gè)畫面的協(xié)調(diào)和美化。

5.要合理的選用媒體：圖片及音頻的選取及動(dòng)畫的設(shè)計(jì)不能是隨意的，而應(yīng)該和整個(gè)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和檔案管理的內(nèi)容做到匹配，同時(shí)還需要兼顧到實(shí)用性以及受眾的需求。

可見，在不斷發(fā)展、日新月異的今天，要想在檔案管理模式上獲得創(chuàng)新，除了進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式，更重要的是在藝術(shù)領(lǐng)域里探索檔案管理的發(fā)展方向和未來趨勢(shì)，既要使檔案管理具有獨(dú)特性和實(shí)用性，更要滿足受眾群體的需求。由此可見，在探索藝術(shù)領(lǐng)域中的互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式，是需要不斷創(chuàng)新、探索，這也是多元化發(fā)展的時(shí)代的必然趨勢(shì)。

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