譚勇群　鄧芝慶

中圖分類號：F241 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 人力資源管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的必然要求和主要方向。通過在煙草企業(yè)人力資源管理中采用信息化管理模式，能夠有效增加煙草企業(yè)的發(fā)展效益。本文通過具體分析煙草企業(yè)人力資源信息化建設存在的問題，并提出具體的解決對策，有利于全面提升煙草企業(yè)人力資源的管理水平。

關鍵詞 煙草企業(yè) 人力資源 信息化

在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，人力資源管理是非常重要的組成部分。因此，通過提升煙草企業(yè)人力資源管理水平能夠推動煙草企業(yè)更加穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。然而，在現(xiàn)代競爭非常激勵的市場環(huán)境中，需要及時解決好煙草企業(yè)信息化建設中存在的問題，以便全面提升煙草企業(yè)信息化建設的水平。

一、煙草企業(yè)人力資源管理存在的問題

（一）煙草企業(yè)歷史較長，歷史遺留問題較多

煙草企業(yè)在長時間的發(fā)展過程中遺留了較多的問題。常常將人力資源管理體系與傳統(tǒng)的人事管理混合在一起，而忽略了人力資源管理的重要性，只是簡單的做好勞動組織、工資分配和檔案管理方面的工作，嚴重阻礙了煙草企業(yè)的發(fā)展。

（二）人力資源管理體制不規(guī)范，績效管理體系不健全

當前大部分煙草企業(yè)的人力資源管理體制并不規(guī)范。其中，在干部任用和收儀分配方面依然存在鐵飯碗和論資論輩的思想，干部任用不合理、不公平。同時，工資的增減程序不標準，配置不科學，尚未開拓人才引進途徑，市場化程度較低。缺乏有效的員工管理方法和手段，讓大部分煙草企業(yè)的員工在日常生產(chǎn)過程中混日子，缺乏工作積極性和主動性。

大部分煙草企業(yè)在發(fā)展過程中所設置的績效管理體系還不夠健全，僅僅只是停留在績效考評的初級階段，考評工作缺乏針對性，考核效果還不夠理想，尚未真正發(fā)揮激勵和導向的作用。

（三）信息化建設力度不夠，耗費了大量的人力物力

在當前煙草企業(yè)的發(fā)展過程中，人力資源管理的信息化建設僅僅只是停留在人工的管理階段，工作效率低下，耗費了大量的人力和物力。其中，在人力資源管理過程中的信息管理、勞動關系和職稱管理、招聘選拔制度等采用紙質(zhì)的文檔方式，信息化建設力度較小，嚴重影響了煙草企業(yè)人力資源管理的效率。

二、完善人力資源管理信息化建設的對策

（一）明確管理思路，合理設置信息化建設目標

在煙草企業(yè)人力資源管理過程中加強信息化建設，首先應該明確樹立人力資源管理意識，合理設置信息化建設目標，不斷優(yōu)化人力資源的管理體系，從而真正實現(xiàn)煙草企業(yè)人力資源信息化管理的合理化和簡潔化。其中，有效結合“一個中心、集中部署、二級用戶和四個統(tǒng)一”的主要內(nèi)容，構建良好的BS結構。其中，所謂“一個中心”，主要是指煙草企業(yè)人力資源管理的數(shù)據(jù)中心，其主要包含了整個煙草企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，以及整個企業(yè)人員數(shù)據(jù)以及煙草系統(tǒng)的組織結構信息；集中部署，則主要是指煙草企業(yè)在不斷發(fā)展過程中基于BS機構所構建的人力資源管理的操作系統(tǒng)；二級用戶則主要是由整個煙草企業(yè)的二級用戶所組合而成；四個統(tǒng)一則主要是指煙草企業(yè)在人力資源管理過程中嚴格按照“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一網(wǎng)絡、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一平臺”的基本要求內(nèi)容進行建設。因此，為了全面提升煙草企業(yè)人力資源信息化建設的水平，便需要根據(jù)實際情況樹立正確的管理思路，合理設置煙草企業(yè)信息化建設目標。

（二）完善信息化建設的系統(tǒng)功能結構，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)作用

煙草企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的主要包含了整個企業(yè)工作人員的基本信息庫、知識信息庫和辦公信息庫。其中，煙草企業(yè)工作人員數(shù)據(jù)庫在建設的過程中應主要設計基本信息子集、職務子集合專業(yè)技術資格子集等，并借用這些子集來全面客觀的評價每個員工的基本素質(zhì)；辦公信息庫則主要是指煙草企業(yè)在日常發(fā)展過程中設置信息化管理流程，涵蓋機構編制、崗位管理和招聘錄用、績效考核等多個流程，全面實驗煙草企業(yè)人力資源管理業(yè)務的信息化。知識信息庫則主要是為整個煙草企業(yè)的人員管理提供新的資料和信息，讓所有煙草企業(yè)的工作人員能夠借助這個平臺進行查詢、統(tǒng)計和分析。

在煙草企業(yè)人力資源的框架設置過程中，應該合理的將整個企業(yè)內(nèi)部的人事管理情況分為5個層次，其最高的層次為戰(zhàn)略管理層次，主要負責整個煙草企業(yè)發(fā)展過程中的各項戰(zhàn)略管理內(nèi)容。堅持以整個煙草企業(yè)發(fā)展過程中的高層領導為主，信息數(shù)據(jù)服務內(nèi)容主要包含商業(yè)智能和人力資源數(shù)據(jù)庫等；其次是集團人力資源管理層。該層次工作人員在日常工作中則主要是進行煙草企業(yè)內(nèi)部員工管理，其涉及到企業(yè)員工招聘、選拔、薪酬管理、勞動合同簽訂、績效考核、教育培訓和領導評議；再次，設置員工自助服務操作層。這個操作層主要是負責煙草企業(yè)內(nèi)部員工在日常工作中所提供的個人信息和維護、職稱申報與評定、薪酬福利查詢、內(nèi)部制度評分和建議等內(nèi)容；最后則是基礎控制層和系統(tǒng)集成層。整個人力資源管理的基礎控制層數(shù)據(jù)服務內(nèi)容主要包括組織結構的設計與配置，用戶管理、權限設置和方案選擇。人力資源信息化管理能夠真正與財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接，從而逐步構建起完善的人力資源管理框架，推動整個煙草企業(yè)人力資源管理信息化建設能夠穩(wěn)步推進。

（三）構建人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換機制，規(guī)范信息系統(tǒng)的標準

在煙草企業(yè)的發(fā)展過程中構建完善的人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換機制，保證整個煙草企業(yè)發(fā)展過程中的兩級人力資源信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)同步對接，從而保障整個煙草企業(yè)發(fā)展過程中的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面性和及時性。因此，為了保證整個煙草企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換及時有效，清除障礙，則需要合理設置人力資源管理代碼標準、功能規(guī)范標準、部門代碼標準和數(shù)據(jù)元標準。其中，煙草企業(yè)人力資源信息化管理過程中的最小功能規(guī)范標準主要是指拓展兩級信息系統(tǒng)開發(fā)功能，明確設置兩級系統(tǒng)的接口標準；最小數(shù)據(jù)標準則主要包括了整個煙草企業(yè)發(fā)展過程中的兩級數(shù)據(jù)庫機構，主要涉及到子集以及子集中的指標，規(guī)范設置信息系統(tǒng)的標準內(nèi)容。

為了全面提升煙草企業(yè)人力資源信息化建設的水平，便需要不斷強化各類保障機制，從而保障各個項目在開展過程中的各項數(shù)據(jù)分析、進度控制和協(xié)調(diào)。

三、結語

總而言之，煙草企業(yè)屬于我國發(fā)展中的大型國有企業(yè)，是在不斷深化改革戰(zhàn)略，優(yōu)化管理方法的過程中提高自身的競爭力。然而，人力資源又是整個企業(yè)發(fā)展的重要核心資源，對推動整個煙草企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。因此，為了更好的推動整個煙草企業(yè)穩(wěn)定健康的向前發(fā)展，便需要根據(jù)實際情況深化人事制度，打通煙草企業(yè)員工晉升的渠道，充分發(fā)揮人力資源信息化建設在員工隊伍建設方面的積極作用，以便最大限度調(diào)動起煙草企業(yè)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。煙草企業(yè)人力資源管理信息化建設應該堅持以服務人才為主要根本，不斷規(guī)范管理內(nèi)容，堅持以信息化建設為主要載體，有效推動煙草企業(yè)人力資源管理工作的制度化、規(guī)范化。通過深入推進煙草企業(yè)人力資源的信息化管理，有利于更好的實現(xiàn)煙草企業(yè)人力資源管理的公開化、透明化和規(guī)范化，促進整個煙草企業(yè)穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。

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