張?jiān)?/p>
【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,影響中小企業(yè)成本控制的不利因素在不斷增加,如何加強(qiáng)企業(yè)成本控制愈發(fā)重要。本文針對成本控制在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展壯大中所占據(jù)的重要地位,從中小企業(yè)現(xiàn)狀入手,分析尋找成本管理的不足和存在的問題,提出更深入的成本控制策略建議。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本;控制
一、引言
企業(yè)成本是影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要因素之一,它對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著極大的影響,加強(qiáng)企業(yè)成本的管理是企業(yè)正常地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的保障。尤其是中小企業(yè)成本的有效控制,是關(guān)系到其是否能持續(xù)經(jīng)營、是否能在激烈市場競爭中生存所必須面對的實(shí)際問題。
成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要方面,是衡量中小企業(yè)能否進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵因素。成本控制的理論和方法最先是在美國和日本的企業(yè)之間廣泛運(yùn)用的,成本控制往往是放在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上的,是企業(yè)生存與發(fā)展的核心。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,國際經(jīng)濟(jì)的一體化,激烈的市場競爭和信息高度發(fā)展使價(jià)格越來越透明化,現(xiàn)代中小企業(yè)要想在市場上有一片立足之地就要做好成本控制。成本控制是和諸多因素聯(lián)系在一起的,不能僅僅單靠控制成本支出的多少,而傳統(tǒng)的成本控制理論已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代中小企業(yè)的要求,這就要求有新的科學(xué)的成本控制理論和政策來指導(dǎo)中小企業(yè)更好地經(jīng)營。中小企業(yè)成本控制是一門花錢的藝術(shù),如何合理配置中小企業(yè)內(nèi)部的資源,如何在最省錢的情況下最大化的發(fā)展中小企業(yè),這些都和成本控制有著密切的關(guān)聯(lián)。成本控制是成本管理的一部分,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,按照預(yù)算的成本目標(biāo)對產(chǎn)品成本費(fèi)用以及其他消耗進(jìn)行的計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,并適時(shí)的揭露偏差,及時(shí)把握和修正偏差,才能保證產(chǎn)品的實(shí)際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
既然中小企業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)如此重要,而成本控制又在中小企業(yè)的發(fā)展前程中有著舉足輕重的作用,那么探討如何提高其成本管理水平之前,勢必之先要明白現(xiàn)在中小企業(yè)在成本控制的現(xiàn)狀,以及主要存有的問題。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問題有控制范圍狹窄,缺乏全面性;行為短期,沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略;核算方法落后,成本信息質(zhì)量不高;未形成全員參與等等。
(一)立足于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的“生產(chǎn)性導(dǎo)向”觀念忽視成本控制的全面性
全面的成本控制不僅僅是控制產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的成本,而是將成本控制從產(chǎn)品生產(chǎn)向前延伸到開發(fā)設(shè)計(jì)階段,向后擴(kuò)展到消費(fèi)者使用階段,所以企業(yè)的成本控制必須覆蓋產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、試制、采購、生產(chǎn)、存儲、銷售以及售后等整個(gè)環(huán)節(jié),形成滴水不漏、渾然一體的全面成本控制系統(tǒng)。
而我國中小企業(yè)的成本控制大多只是局限于生產(chǎn)過程。只注重產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本控制,忽略投產(chǎn)之前的開發(fā)設(shè)計(jì)和之后其它環(huán)節(jié)的成本控制。在原材料價(jià)格、人工成本不斷上漲的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,單純靠降低生產(chǎn)成本的控制效果十分有限,因此缺乏全面性的成本控制無法成為企業(yè)市場競爭中的優(yōu)勢牌。
當(dāng)前,我國中小企業(yè)在研發(fā)成本、采購成本、無形成本等除生產(chǎn)外的其他環(huán)節(jié)投入不足,是不利于優(yōu)化成本控制的。相關(guān)調(diào)查顯示,我國只有約四分之一的中小企業(yè)開展產(chǎn)品的研發(fā)活動(dòng),試想如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)存在過剩功能或者投入要素組織本身就不合理,那么這種天生的成本缺陷勢必造成資源的浪費(fèi)。
(二)片面追求“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”,成本控制行為短期,缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略性
由于衡量成本管理是否有效的重要標(biāo)準(zhǔn)就是成本的降低,許多中小企業(yè)又步入盲目壓縮成本的誤區(qū)。近年來流行的“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”理論讓一些企業(yè)大幅度提高產(chǎn)量,以分?jǐn)倖挝划a(chǎn)品的固定成本,在銷售量一定的情況下就達(dá)到降低成本的目的,可是這樣容易導(dǎo)致企業(yè)的成本控制不考慮長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性,忽視產(chǎn)品的市場需求,片面利用提高產(chǎn)量來降低成本,使成本轉(zhuǎn)移到存貨中,短期內(nèi)提高了利潤,而中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其很難像大企業(yè)那樣獲得規(guī)模效益。在知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,顧客對產(chǎn)品的多樣化和個(gè)性化需求增加,企業(yè)的生產(chǎn)應(yīng)該逐步從生產(chǎn)導(dǎo)向型發(fā)展為消費(fèi)導(dǎo)向型,而不是盲目擴(kuò)產(chǎn)。
(三)成本控制體系缺乏
成本控制的概念雖然一提再提,很多中小企業(yè)對成本控制也很重視,但是在成本控制體系上依然還不夠完善?,F(xiàn)今,很多中小企業(yè)成本控制體系和制度局限在事后管理,缺少事前事中管理,忽略了成本控制的預(yù)計(jì)和過程中的管理,這樣就容易產(chǎn)生賬面不全,報(bào)表無用,還可能會給這些企業(yè)造成損失。此外,領(lǐng)導(dǎo)對員工的監(jiān)督考核比較注重于對業(yè)績和帶來成交款狀況的考核。在這樣的情形下,成本節(jié)超與收益多少對領(lǐng)導(dǎo)者并沒有很大的影響,員工們也就自然而然地比較注重于業(yè)績和成交款的完成,這樣一般就會人為地處理成本、成本亂攤銷、少計(jì)或者不計(jì)成本,致使成本沒能真正地反映中小企業(yè)費(fèi)用支出情況,造成中小企業(yè)活動(dòng)短期化。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全
企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個(gè)方面。外部環(huán)境的構(gòu)建主要依賴于政府政策的制定和相關(guān)機(jī)構(gòu)的支持,而內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建則主要取決于企業(yè)自身制度的建設(shè)。中小企業(yè)自身財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面的問題主要體現(xiàn)為財(cái)會制度不健全。大多數(shù)中小企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部財(cái)會制度,不但在原始憑證記錄管理、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收管理等方面無制度可言,而且在財(cái)會部門職責(zé)權(quán)限、財(cái)會人員崗位責(zé)任制
三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制對策
(一)樹立中小企業(yè)成本控制體系觀念
中小企業(yè)要想做好成本控制,首先觀念是前提,只有中小企業(yè)先有一個(gè)成本控制體系的觀念,才會有主動(dòng)性地去執(zhí)行成本控制,所以筆者認(rèn)為中小企業(yè)經(jīng)營者需要先樹立中小企業(yè)成本控制體系觀念?,F(xiàn)代中小企業(yè)成本控制體系綱要可分為三大部分:
第一,成本控制確認(rèn)體系:這個(gè)體系負(fù)責(zé)確認(rèn)成本控制總的標(biāo),定制成本規(guī)劃、成本考核方法、成本管理體制等措施。
第二,成本控制管理體系:這個(gè)體系是以成本控制總目標(biāo)和策略目標(biāo)為引導(dǎo),設(shè)立成本控制規(guī)劃,實(shí)施監(jiān)督協(xié)調(diào)的職能,這是成本控制主體層次體系的中部層次。
第三,成本控制實(shí)行體系:這個(gè)體系一方面是從已經(jīng)確認(rèn)的成本控制職責(zé)出發(fā),對各具體管理的人員、財(cái)物方面的成本和工作過程中的成本控制主體,包括中小企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)在職人員,從現(xiàn)實(shí)出發(fā),實(shí)施一系列策略和措施,盡力做好或者超額做好各自分級到的成本子要求;另一方面,依據(jù)不同部門的工作性質(zhì),創(chuàng)立二級成本控制方式,相應(yīng)的決策、管理職能得以行駛,成本控制目標(biāo)得以完成。
(二)培養(yǎng)全體人員成本控制意識
中小企業(yè)的成本控制最終還是需要人為地執(zhí)行才能完成,單靠制度靠經(jīng)營者、財(cái)務(wù)部門來實(shí)施那只能完成局部的成本控制,所以中小企業(yè)要培養(yǎng)內(nèi)部全體員工的成本控制意識,通過全體人員來共同實(shí)現(xiàn)成本控制:
第一,在活動(dòng)費(fèi)用管理上,要整個(gè)中小企業(yè)采取當(dāng)期定額控制以及獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約、處罰費(fèi)用超支制度。
第二,要依據(jù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,準(zhǔn)確規(guī)定費(fèi)用支出的額度和各工作項(xiàng)目的支出范圍,依照費(fèi)用項(xiàng)目的屬性和可控制準(zhǔn)則,分派到各個(gè)部門,比如銷售費(fèi)用就歸入到采購部門和銷售部門管理,管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等歸入到行政部門管理。
第三,各部門還要把費(fèi)用項(xiàng)目分配到各組織部門和個(gè)人,確定職責(zé),讓整體員工加強(qiáng)費(fèi)用控制的意識,以便達(dá)到整體控制支出的費(fèi)用的目標(biāo)。
(三)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值
企業(yè)要真正成為市場經(jīng)濟(jì)中的競爭主體和責(zé)權(quán)明確的法人實(shí)體,必須要有一套與之相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感,礎(chǔ)管理工作,把工作落實(shí)到位,分工明確,采用標(biāo)準(zhǔn)的成本控制管理辦法對松香成本進(jìn)行管理控制,促進(jìn)松香產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。
在如今激烈的市場競爭中,中小企業(yè)要想有立足之地,就必須要加強(qiáng)其成本控制,建立和健全成本控制系統(tǒng),強(qiáng)化成本預(yù)算約束機(jī)制,創(chuàng)新成本管理的思想與導(dǎo)向,實(shí)行切實(shí)有效的成本控制。中小企業(yè)成本的控制首先注重加強(qiáng)材料成本的控制,材料成本控制可以通過整合采購、加強(qiáng)物料管理、規(guī)范材料成本核算等手段來減少原材料成本耗用。但因客觀因素的存在,原材料成本的控制只能控制在一定的范圍內(nèi)。要保持中小企業(yè)的利潤還應(yīng)從整個(gè)成本控制體系出發(fā),壓縮各方面的成本,實(shí)現(xiàn)利潤和價(jià)值的擴(kuò)張。
參考文獻(xiàn):
[1]馮毅,張玉榮.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀研究[J].人民論壇,2011,08:238240
[2]王革.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和解決措施[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011,05:144145
[3]王玉.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及改進(jìn)措施研究[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),2007,02:218219