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施工企業(yè)成本管理存在的問題及控制措施

2016-12-24 09:18:20馮丹
經(jīng)濟研究導刊 2016年30期
關鍵詞:施工企業(yè)成本管理控制措施

馮丹

摘 要:針對施工企業(yè)成本管理存在的問題及控制措施展開探討,對施工企業(yè)成本管理存在的問題做詳細的闡述,并給出一系列相應有效的控制措施,以期能為施工企業(yè)提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞:施工企業(yè);成本管理;存在問題;控制措施

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)30-0090-02

前言

施工企業(yè)成本的控制管理是貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給以高度的重視。因此,針對施工企業(yè)成本管理中存在的問題,我們必須要認真分析,并及時采取措施做好解決?;诖?,本文就施工企業(yè)成本管理存在的問題及控制措施進行了探討,相信能夠?qū)τ嘘P方面的需要提供一定的幫助。

一、目前施工企業(yè)成本管理的不足之處

(一)施工人員對成本控制認識不足

施工企業(yè)的成本控制關系到整個企業(yè)的發(fā)展,關系到企業(yè)每個員工的切身利益,所以成本控制不僅是施工企業(yè)財務部門或者項目負責人的事情,還應該是所有施工企業(yè)員工所需要關心的問題。如果施工企業(yè)的成本控制出現(xiàn)了問題,不僅需要從財務部門或項目管理責任人身上找原因,還需要檢查施工企業(yè)員工在工作中是否出現(xiàn)了失誤。比如施工管理人員為了盡快完成施工,盲目縮短工期,擅自調(diào)用施工計劃外的人力和設備,使得資源分配不合理,造成資源浪費。

(二)成本控制沒有結合實際情況

工程的成本控制需要有一定的控制標準,而這個控制標準是根據(jù)工程實際情況來定的,主要取決于業(yè)主可以提供的價格與施工企業(yè)可以接受的總利潤。一般工程的成本控制標準都是通過工程預算收入扣除稅務以后再減去目標利潤所得到的,而每一項工程的施工條件、施工規(guī)模、施工投入等都不一樣,所以每一項工程的成本控制標準都是不同的,需要結合工程實際情況進行分析與制定。

(三)工期成本控制不當

工期成本是指由于臨時計劃的變更調(diào)整了工期所產(chǎn)生的額外成本,包括縮短工期所額外投入的人力、資源和設備成本以及延誤工期所引起的賠償費用等。施工的工期與工程總體的成本控制有著很大的關系,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

1.工程的總成本控制受工期影響比較大。在實際施工過程中,施工的各個流程都是工程設計嚴密規(guī)劃好的,而如果施工的工期改變,那么原本的計劃會被打亂,所投入的成本會與原先預算的成本不符,從而影響工程的總成本控制。

2.工程具體項目的工期變化也會影響工程總成本控制。某些工程項目的工期會比較長,所以項目負責人一般會把總的工程項目分成多個具體的小項目,每個小項目的工期分配都不同,如果改變了這些小項目的工期,那么整體的工程項目工期也會發(fā)生改變,從而影響工程總成本控制。

二、成本控制問題的解決方法

(一)增強企業(yè)員工的成本控制意識

要想做好施工企業(yè)的成本控制工作,就必須要從每一個企業(yè)員工的思想上展開動員工作,為員工闡述企業(yè)成本控制與員工切身利益之間的關系,加強員工的成本控制意識,讓每一個企業(yè)員工都把施工企業(yè)的成本控制當成自己的工作,認真負責地完成。只有企業(yè)員工的觀念都發(fā)生了改變,才能使企業(yè)的成本控制工作走上正途。

(二)成本控制與工程實際情況相匹配

在進行工程預算時,要考慮工程的實際情況。首先,要充分考慮工程施工過程中任何可能產(chǎn)生費用的情況,將這些費用情況都考慮在內(nèi),對于合同上明確標明的可提供補貼的情況,要在工程預算時全部納入,但是要注意一點,如果是因為項目管理不嚴或者其他一些人為原因造成的工程損失不可納入工程預算當中。其次,招投標的費用也是工程預算中的主要部分之一,一般施工企業(yè)所得到的工程項目都是通過招投標的辦法得來的,而招投標是需要一定的資金支持的,比如材料費用、信息咨詢費用等等。如果通過招投標獲得了工程項目,那么本次招投標的費用就可以從工程項目的利潤當中抵消掉;如果沒有獲得,那么這就是一筆純粹的開支,如果多次都沒有中標,那么這些開支不容小視。所以,在投標時要注意投標成本控制,盡量減少施工企業(yè)在投標方面的經(jīng)濟損失。

(三)優(yōu)化工期設置,控制工期成本

工程的總成本控制工期的設置有著重要關系,工期的長短在一定程度上決定了工程總成本。工程總成本包括了直接產(chǎn)生的費用和間接產(chǎn)生的費用兩個部分,這兩個部分隨著工期的改變的變化規(guī)律是差不多的。要想縮短工期,就需要投入更多的人力、資源和設備,所以直接產(chǎn)生的費用就會增加,而工期延長則可以減少直接產(chǎn)生的費用。當然,工期是不可能任意壓縮的,每個工程的工期有一個最短工期極限。如果能在合同所規(guī)定的時間內(nèi)提前完成工程,那么可以獲得業(yè)主的額外獎勵。但是在縮短工期的同時,要注意保證施工的整體質(zhì)量,要符合合同所提到的要求,切忌因為盲目趕工而影響工程質(zhì)量,使得業(yè)主對工程不滿意。如果因為種種原因延誤了工期,那么需要向業(yè)主提供一定的賠償費用,不僅增加了工期成本,而且影響施工企業(yè)的聲譽。

(四)加強成本控制關鍵環(huán)節(jié)

施工企業(yè)的成本費用主要包括原材料收購費用、施工人員的工資費用與設備投入費用,要想控制總工程成本就要從這幾個方面著手。

1.原材料收購費用控制。原材料收購費用占工程總成本費用的一半以上,所以合理控制原材料收購費用可以有效減少工程總成本的投入,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。減少原材料收購費用的具體方法如下:(1)利用合同中所提到的優(yōu)惠付款方式來降低材料收購成本。當前有許多原材料的供應方為了促使交易盡快完成,避免出現(xiàn)資金拖欠等現(xiàn)象,會提供一些在短時間內(nèi)完成交易有優(yōu)惠折扣的付款方式。比如某批原材料的出售價格為50萬,約定的付款時間為3周內(nèi)。如果在第一周內(nèi)完成付款則有優(yōu)惠折扣,只需要付約定金額的96%;如果在第一周結束到第兩周結束期間完成付款,則只需要付約定金額的98%;如果在第二周結束到第三周結束期間完成付款,則需要全額付款。如果施工企業(yè)目前的資金沒有出現(xiàn)緊缺,那么盡量在有優(yōu)惠折扣的期間完成付款,這樣可以有效降低原材料收購成本。(2)通過市場調(diào)研抓住最佳原材料收購時機。原材料的價格會隨著市場供求關系的變化而產(chǎn)生波動,所以施工企業(yè)要積極展開市場調(diào)研工作,把握好原材料價格變動的規(guī)律,然后抓住最佳原材料收購的時機,降低原材料收購成本。(3)以招標的方式來挑選原材料供應方。選擇一些質(zhì)量過關、信譽好的原材料供應商作為招標對象,供應商會通過降價的方式來吸引買家的注意,施工企業(yè)就可以通過權衡材料價格與質(zhì)量來挑選出廉價又質(zhì)量過關的原材料。(4)不經(jīng)中介直接從原材料產(chǎn)地進行收購。通過中介進行原材料的收購,中介會收取一定的費用,所以對于施工企業(yè)會增加一定的原材料收購成本。如果是需求量特別大的原材料,中介所收取的費用相當可觀。所以,盡量從距離不遠的原材料產(chǎn)地直接收購原材料,避免中介費用這一項成本費用,降低原材料收購的成本。(5)一次收購的原材料數(shù)量控制。一次收購的原材料數(shù)量過多時,收購的成本會有所降低,但是如果在一定時期內(nèi)沒有消耗完,有大量原材料的堆積,則需要一定的儲存管理費用;而如果一次收購的原材料數(shù)量太少,為了滿足施工需要,則需要不斷從供應商收購原材料,原材料收購成本大大提高,而儲存管理的費用會比較少。所以在原材料收購時,一定要控制好一次收購的原材料數(shù)量,權衡收購成本和儲存管理成本,使兩者之和達到最小值。(6)與值得信任的供應商建立合作伙伴關系。與值得信任的供應商建立合作伙伴關系,長期從固定的供應商收購原材料,不僅不需要擔心原材料的質(zhì)量問題,還可以有一定的優(yōu)惠,降低原材料收購成本。(7)成立屬于企業(yè)自身的下屬材料生產(chǎn)企業(yè)。如果施工企業(yè)對某種主要材料的消耗量很大而且需要長期使用,則可以成立屬于企業(yè)自身的下屬材料生產(chǎn)企業(yè),既可以保證原材料的質(zhì)量,又可以有效節(jié)約成本。

2.施工人員費用的控制。施工人員費用控制也是工程總成本控制的重要環(huán)節(jié),它占工程總成本的1/4以上,可見其對工程總成本控制的影響。(1)工程管理人員的成本控制。工程管理人員的工資由基礎工資和績效工資組成?;A工資是由崗位的性質(zhì)、崗位職責的階級、工作的復雜程度等決定的,一般是固定的一部分。而績效工資則是由管理人員的工作表現(xiàn)與工程整體的效益決定的,對于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員予以較高的績效工資,對于管理職責履行不到位的管理人員則扣除部分績效工資,通過賞罰分明的方法提高員工的積極性。(2)施工操作人員的成本控制。施工操作人員是工程項目人員的主要組成部分,也是施工人員成本控制的關鍵部分。在施工企業(yè)內(nèi)部有許多施工隊伍,當施工企業(yè)接到工程項目任務時可以在企業(yè)內(nèi)部公開競標,促進企業(yè)內(nèi)部競爭,既能提高企業(yè)的整體競爭力,又能節(jié)約施工操作人員的成本投入。(3)機械設備投入成本控制。隨著現(xiàn)代工程施工中自動化程度越來越高,所以許多機械設備的投入也變得十分重要。機械設備的投入使用可以減少人力的投入,有效降低人力的投入成本,但是機械設備的投入使用成本是比較大的,也不能一味地用機械設備代替人工作業(yè),如何權衡機械設備的投入成本和人力的投入成本成為當前的關鍵問題。

首先,要加強機械設備平時的維護工作,保證機械設備在日常條件下能保持最佳狀態(tài),避免因為保存不當而發(fā)生設備故障;其次,在對機械設備進行操作時要嚴格按照標準規(guī)范來,防止因為誤操作對機械設備造成損傷;再次,可以通過租借機械設備的方法有效節(jié)約機械設備的投入使用成本;最后,對于現(xiàn)場不需要使用的機械設備要及時清理出現(xiàn)場,減少機械設備的使用成本。

結語

施工企業(yè)的成本控制幾乎覆蓋了整個工程施工過程,從最初的原材料收購到最后的機械設備維護等,都需要控制好成本。在這個過程中,無論哪一項成本控制工作沒有做好,都會大大提高工程總成本。所以,要嚴格控制好工程施工過程中每一項工作的成本,保證施工的正常進行,提高工程整體的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1] 王海堂,王海波.施工企業(yè)成本管理中的問題及控制措施[J].科技致富向?qū)В?014,(3).

[2] 李宇.施工企業(yè)成本管理的問題分析及控制措施[J].中國科技博覽,2015,(28).

[責任編輯 劉兆峰]

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