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淺議品牌協(xié)同傳播體系模型構(gòu)建

2016-12-27 12:51:11劉洋姜宇張嵩
中國(guó)管理信息化 2016年21期
關(guān)鍵詞:對(duì)外宣傳品牌傳播協(xié)同

劉洋++姜宇++張嵩

[摘 要] 通過(guò)實(shí)施“三網(wǎng)聯(lián)動(dòng)”的品牌協(xié)同傳播機(jī)制,企業(yè)將傳播項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需要的資源優(yōu)化配置,依托“輻射狀”信息收集方式實(shí)現(xiàn)“內(nèi)行發(fā)聲”,夯實(shí)品牌管理基礎(chǔ);加強(qiáng)計(jì)劃管理,注重事前準(zhǔn)備、事中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題、事后總結(jié)評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)品牌傳播過(guò)程的聯(lián)動(dòng)控制、閉環(huán)管理;綜合考慮各類媒體的特點(diǎn)與差異,根據(jù)不同媒體特點(diǎn)差異化供稿,不斷擴(kuò)大品牌影響力,實(shí)現(xiàn)整體效益最優(yōu)。該體系由“協(xié)同導(dǎo)向”的通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)、“精品導(dǎo)向”的制度監(jiān)督網(wǎng)與“差異導(dǎo)向”的細(xì)分傳播網(wǎng)三個(gè)部分構(gòu)成,有效運(yùn)用于指導(dǎo)新聞傳播工作實(shí)踐。

[關(guān)鍵詞] 三網(wǎng)聯(lián)動(dòng);品牌傳播;對(duì)外宣傳;協(xié)同

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 052

[中圖分類號(hào)] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)21- 0111- 01

“三網(wǎng)聯(lián)動(dòng)”的品牌協(xié)同傳播體系由“協(xié)同導(dǎo)向”的通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)、“精品導(dǎo)向”的制度監(jiān)督網(wǎng)與“差異導(dǎo)向”的細(xì)分傳播網(wǎng)三個(gè)部分構(gòu)成,通訊聯(lián)絡(luò)、制度監(jiān)督、細(xì)分傳播三方面的管理并不傳是獨(dú)立的,而是相互滲透、相輔相成。在通訊聯(lián)絡(luò)方面,建立“品牌主管-通訊員-一線員工 ”的工作模式,按照工作策劃與選題、基礎(chǔ)素材搜集、初步加工、深度加工與反饋修訂等工作環(huán)節(jié),促進(jìn)新聞事件的實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)道,實(shí)現(xiàn)工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)的有效宣貫;在制度監(jiān)督方面,建立、健全品牌傳播管理制度,通過(guò)制度執(zhí)行、例會(huì)督導(dǎo)等手段,經(jīng)過(guò)刊發(fā)信息展示、貢獻(xiàn)度統(tǒng)計(jì)公示與年度積分考評(píng)等環(huán)節(jié)強(qiáng)化業(yè)務(wù)考核,用于約束通訊員隊(duì)伍;在細(xì)分傳播方面,根據(jù)不同媒體特點(diǎn)差異化供稿,實(shí)現(xiàn)高端傳播上層次,主題傳播有影響,日常傳播高密度,感性傳播多渠道,產(chǎn)生良好的社會(huì)反響。

1 構(gòu)建“協(xié)同導(dǎo)向”的通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)

通訊員隊(duì)伍建設(shè)是開(kāi)展品牌傳播工作的基礎(chǔ),建立一支上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同作業(yè)的通訊員隊(duì)伍,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,可以發(fā)揮集體智慧和全員合力,推動(dòng)品牌建設(shè)工作順利開(kāi)展。

依托 “品牌主管-品牌聯(lián)絡(luò)員-一線員工”三級(jí)通訊員隊(duì)伍建設(shè)思路,成立新聞宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由品牌建設(shè)工作分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各專業(yè)部門(mén)選拔優(yōu)秀員工擔(dān)任通訊員。其中,通訊員隊(duì)伍包括各專業(yè)部門(mén)通訊員,是辦公室品牌管理專責(zé)的對(duì)口聯(lián)系人,負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)新聞宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān),負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人督辦相應(yīng)責(zé)任人完成品牌建設(shè)工作任務(wù),并定期報(bào)送品牌建設(shè)完成情況。

(1)建立品牌聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍。在各業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)立聯(lián)絡(luò)員,建立《新聞宣傳工作通訊錄》,由業(yè)務(wù)部門(mén)品牌聯(lián)絡(luò)員完成作品初加工并通過(guò)品牌工作系統(tǒng)報(bào)送、上傳宣傳作品,報(bào)送品牌主管部門(mén)深度加工,從而形成扁平高效的通訊員網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),搭建縱向貫通、橫向協(xié)調(diào)的宣傳聯(lián)動(dòng)機(jī)制,充分發(fā)揮部門(mén)合力,及時(shí)開(kāi)展針對(duì)性報(bào)道。

(2)健全溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制。利用網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)、微信群等形式,為聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍搭建交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)員的實(shí)時(shí)溝通互動(dòng),第一時(shí)間掌握重點(diǎn)工作動(dòng)向,掌握宣傳重點(diǎn),確保宣傳時(shí)效,同時(shí)加強(qiáng)輿情監(jiān)督,未發(fā)生輿情事件。

2 構(gòu)建“精品導(dǎo)向”的制度監(jiān)督網(wǎng)

制度監(jiān)督網(wǎng)用于約束通訊員隊(duì)伍,并提升品牌建設(shè)工作效果。通過(guò)建立、健全品牌傳播“項(xiàng)目化”管理制度,強(qiáng)化業(yè)務(wù)考核,細(xì)化品牌建設(shè)督辦與獎(jiǎng)懲,督促提升業(yè)務(wù)部門(mén)宣傳意識(shí),確保落實(shí)品牌建設(shè)的專業(yè)化管理要求。

(1)健全激勵(lì)約束機(jī)制。進(jìn)一步完善品牌建設(shè)管理制度,激勵(lì)廣大員工“人人塑造品牌,人人傳播品牌”的意識(shí)。加大新聞報(bào)送對(duì)標(biāo)考核,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。按照宣傳計(jì)劃,超前策劃、約稿,并及時(shí)跟蹤稿件進(jìn)展,下發(fā)聯(lián)絡(luò)單,督辦落實(shí)情況,在該機(jī)構(gòu)網(wǎng)站醒目位置設(shè)立稿件統(tǒng)計(jì)欄,對(duì)發(fā)稿量進(jìn)行排名,對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)稿量進(jìn)行滾動(dòng)排名,采用按月通報(bào),產(chǎn)生通報(bào)壓力,發(fā)揮激勵(lì)作用。

(2)強(qiáng)化工作方案落實(shí)。編寫(xiě)品牌建設(shè)工作規(guī)則及考核辦法,將工作機(jī)制與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)以制度形式固化,梳理工作流程,完善制度管理,形成管理制度和工作制度完善、職責(zé)流程全覆蓋的制度體系,提升管理水平。依據(jù)考核辦法,將全年工作任務(wù)分解為量化指標(biāo),建立宣傳考核、通報(bào)與激勵(lì)機(jī)制,按期對(duì)各部門(mén)新聞宣傳工作完成情況進(jìn)行公示,將考核結(jié)果作為績(jī)效考核重要依據(jù),納入年終評(píng)優(yōu)的基本條件,轉(zhuǎn)變品牌建設(shè)模式,形成全員共建的態(tài)勢(shì),推進(jìn)品牌建設(shè)工作制度化、專業(yè)化、規(guī)范化。

3 構(gòu)建“差異導(dǎo)向”的細(xì)分傳播網(wǎng)

品牌傳播的最終目的是實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的宣傳報(bào)道,外部宣傳渠道至關(guān)重要。為此,加強(qiáng)與公司自辦媒體、行業(yè)媒體與省市級(jí)媒體的溝通聯(lián)系,建立新聞宣傳工作通訊錄,實(shí)行媒體細(xì)分,根據(jù)不同媒體特點(diǎn)差異化供稿。依托自辦媒體,增加日常傳播高密度,持續(xù)提升媒體發(fā)稿質(zhì)和量;聯(lián)系新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等主流網(wǎng)絡(luò)媒體,提供實(shí)時(shí)性報(bào)道;與河北省省級(jí)報(bào)刊合作,發(fā)表具有地方性影響力的工程進(jìn)展、科研成果,報(bào)道服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相關(guān)新聞;實(shí)現(xiàn)了高端傳播上層次,獲得省級(jí)以上媒體關(guān)注報(bào)道;主題傳播有影響,打造系列品牌傳播事件;日常傳播高密度,媒體發(fā)稿質(zhì)和量持續(xù)提升;感性傳播多渠道,產(chǎn)生良好的社會(huì)反響;應(yīng)急傳播展形象,彰顯責(zé)任企業(yè)品牌價(jià)值。

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