何雨薇+楊慶茹
【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入"增長(zhǎng)速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期"三重疊加階段,建筑業(yè)的發(fā)展也步入了新常態(tài)。建筑施工企業(yè)的降本增效,就是指企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中,通過(guò)降低企業(yè)的各項(xiàng)成本來(lái)獲取最大經(jīng)濟(jì)利益。本文從前期規(guī)劃階段、成本管理過(guò)程、采購(gòu)策略、新技術(shù)新科技、激勵(lì)政策等方面,探討建筑施工企業(yè)如何在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下實(shí)現(xiàn)降本增效。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);降本增效;項(xiàng)目前期策劃;成本;BIM;機(jī)制
1引言
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的壓力下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,尤其是施工企業(yè)的發(fā)展逐步邁入"寒冬",特別是2015 年全國(guó)建筑業(yè)產(chǎn)值18.1 萬(wàn)億元,比2014 年增長(zhǎng)僅2.3%。在行業(yè)整體下行的趨勢(shì)下,建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨于激烈,人工成本高漲,項(xiàng)目的利潤(rùn)空間日益縮小,導(dǎo)致市場(chǎng)秩序的混亂。為此,在2016 年中國(guó)經(jīng)濟(jì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的情況下,不管是大型施工企業(yè)還是規(guī)模小的施工企業(yè)都在積極進(jìn)行"轉(zhuǎn)型升級(jí)"改革。而施工企業(yè)如何在新常態(tài)下,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn);如何增加企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)空間;如何通過(guò)內(nèi)部挖潛,實(shí)現(xiàn)降本、提質(zhì)、增效,是所有建筑施工企業(yè)面臨的重大課題。
2加強(qiáng)項(xiàng)目前期策劃階段管理,實(shí)現(xiàn)降本增效
施工企業(yè)在項(xiàng)目前期策劃階段,規(guī)劃好項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,同時(shí)在項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中不斷對(duì)其進(jìn)行修正與優(yōu)化,才能真正提高項(xiàng)目實(shí)施的工效。
首先要做好合同交底。合同交底由投標(biāo)書編制、技術(shù)、合同談判人員針對(duì)工程概況、成本構(gòu)成、合同風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)防措施、合同索賠等內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的職能部門及項(xiàng)目部進(jìn)行交底。交底完成后應(yīng)及時(shí)將圖紙、招標(biāo)文件及補(bǔ)遺、投標(biāo)文件及承諾、招投標(biāo)成本分析、工程量清單及單價(jià)分析表、單價(jià)構(gòu)成分析說(shuō)明等其它相關(guān)資料移交合同部、工程管理部及項(xiàng)目部,實(shí)現(xiàn)與前期溝通部門的有效對(duì)接,以確保項(xiàng)目的正常實(shí)施。
其次要及時(shí)組織項(xiàng)目前期策劃,確保項(xiàng)目施工生產(chǎn)的有序進(jìn)行。項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)是應(yīng)及時(shí)組織各部門共同商討前期策劃的各項(xiàng)工作,包括收集項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)資源和周邊情況信息、主要施工方案、物資供應(yīng)方案、裝備組織方案、資金使用計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等內(nèi)容。
同時(shí),針對(duì)建設(shè)工程企業(yè)現(xiàn)金流緊張的現(xiàn)狀,項(xiàng)目相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)資金使用的策劃,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流平衡,保障項(xiàng)目推進(jìn)資金的供應(yīng)。為此,項(xiàng)目部要對(duì)大額一次性支付的項(xiàng)目資金進(jìn)行拆分,進(jìn)行分批多次支付,以控制企業(yè)資金流出的速度,延長(zhǎng)資金支付時(shí)間。企業(yè)要重點(diǎn)加大資金計(jì)劃審核力度,規(guī)范編制周期,嚴(yán)格審核、控制各項(xiàng)付款業(yè)務(wù),強(qiáng)化資金計(jì)劃執(zhí)行的剛性要求。
3強(qiáng)化成本管理,實(shí)現(xiàn)降本增效
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境劇烈變化的背景下,施工企業(yè)開源難度加大,經(jīng)營(yíng)開始出現(xiàn)困難?,F(xiàn)在大家都在談供給側(cè)改革,所謂建筑業(yè)的"供給側(cè)改革",就是企業(yè)以合適的成本,提供滿足設(shè)計(jì)和業(yè)主等各方要求的建筑產(chǎn)品的集合。
3.1項(xiàng)目成本策劃
項(xiàng)目成本策劃分為四級(jí),明確責(zé)任主體。一級(jí)成本:合同預(yù)計(jì)總成本,由經(jīng)營(yíng)部門牽頭,在投標(biāo)前進(jìn)行測(cè)算。二級(jí)成本:二級(jí)公司目標(biāo)成本,基于合同中標(biāo)價(jià)及集團(tuán)的管理費(fèi)率,確定二級(jí)公司的目標(biāo)成本。三級(jí)成本:以投標(biāo)時(shí)成本估算為基礎(chǔ)還原不平衡報(bào)價(jià)造成的實(shí)際成本估算誤差,根據(jù)合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)預(yù)算、施工圖預(yù)算、分包工程招標(biāo)情況及分包工程費(fèi)、材料招標(biāo)情況、生產(chǎn)要素配置方案等資料,確定應(yīng)上繳的各級(jí)公司管理費(fèi),劃定項(xiàng)目目標(biāo)成本。四級(jí)成本:根據(jù)合同、施工圖、招標(biāo)文件、中標(biāo)預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)施工條件、項(xiàng)目管理模式、項(xiàng)目目標(biāo)成本、生產(chǎn)要素配置方案,確定應(yīng)上繳的各級(jí)公司管理費(fèi)和目標(biāo)成本降低率,劃定項(xiàng)目?jī)?nèi)控目標(biāo)成本。
3.2項(xiàng)目成本計(jì)劃
在項(xiàng)目成本策劃的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目成本策劃的內(nèi)容進(jìn)行分解。按工程部位進(jìn)行分解,為分部分項(xiàng)工程成本核算提供依據(jù);按成本項(xiàng)目進(jìn)行分解,確定項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi),為施工生產(chǎn)要素的成本核算提供依據(jù);按責(zé)任成本主體分解,為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)提供依據(jù)。
4合理運(yùn)用采購(gòu)策略,實(shí)現(xiàn)要素采購(gòu)時(shí)的降本增效
建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)的品類特點(diǎn),采取不同的集中采購(gòu)策略(見表2)。
5引入高新科技領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)降本增效
隨著新媒體與互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,施工企業(yè)的管理信息化應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)可以將管理要點(diǎn)進(jìn)行逐步分解,并將其嵌入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目生產(chǎn)管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),這將大大提升施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的效率。同時(shí),在建筑施工項(xiàng)目種對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料的科學(xué)應(yīng)用不僅可提高工程質(zhì)量,還可以可加快施工速度、縮短工期、降低成本。
以BIM 技術(shù)在項(xiàng)目管理中的降本增效為例。隨著我國(guó)建筑行業(yè)對(duì)BIM技術(shù)思想的不斷認(rèn)知和認(rèn)可,其作用在建筑領(lǐng)域內(nèi)也日益顯現(xiàn),施工階段作為建設(shè)項(xiàng)目生命全周期的至關(guān)重要的階段,如果能在此過(guò)程全面應(yīng)用BIM技術(shù),將為建筑企業(yè)的施工生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)極為重要的影響,也為建筑業(yè)的科技進(jìn)步產(chǎn)生無(wú)可估量的影響,可以說(shuō)BIM 技術(shù)的發(fā)展為建筑業(yè)的綜合管理插上騰飛的翅膀,為建筑業(yè)提升管理水平和增加生產(chǎn)效益帶來(lái)廣闊的空間。
6完善考核激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)項(xiàng)目降本增效
很多建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)初始階段,實(shí)行了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任狀,同時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按工種系數(shù)繳納一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況,加倍返還或罰沒風(fēng)險(xiǎn)抵押金。建筑施工企業(yè)的模擬股份制也是通過(guò)建立項(xiàng)目利益的共享機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目部降本增效的動(dòng)力和壓力,發(fā)揮其降本增效的主觀能動(dòng)性。
同時(shí)要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),制定符合國(guó)家政策、接近企業(yè)實(shí)際、滿足員工需求的極具正向激勵(lì)作用的薪酬體系制度,做到切實(shí)有效的人得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),并繼續(xù)發(fā)揮激勵(lì)導(dǎo)向和主導(dǎo)作用模型的積極作用,進(jìn)一步發(fā)揮其工作潛能和創(chuàng)造力,不斷降低項(xiàng)目成本控制的"基準(zhǔn)線"--目標(biāo)成本。想要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)則需要企業(yè)要建立長(zhǎng)期激勵(lì)和短期激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的原則,這樣才能形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的良好氛圍。
7總結(jié)
效益是企業(yè)永恒的主題,由于建筑行業(yè)長(zhǎng)期處于較低的管理水平,因此建筑企業(yè)降本增效并不是深不可測(cè)的,只要企業(yè)管理者深入實(shí)際,理論聯(lián)系實(shí)踐,以吸收新經(jīng)驗(yàn),就一定能探索出越來(lái)越有效的降本增效的途徑。但建筑企業(yè)的降本增效是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,也是一把"雙刃劍",做好工作會(huì)使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),否則就會(huì)適得其反。
參考文獻(xiàn):
[1] 紫葉. 上海質(zhì)量[J].施工企業(yè)管理,2014(8):1
[3] 邢惠潔. 經(jīng)營(yíng)管理[J]. 關(guān)于企業(yè)降本增效工作實(shí)踐與思考,2012(1):143
[3] 林建. 施工企業(yè)管理[J].降本增效應(yīng)建立制度平臺(tái),2016(3):21