韓曉麗

(遼寧紅運投資(集團)有限公司，遼寧　營口　115007)

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對加強集團預算管理的探討

韓曉麗

(遼寧紅運投資(集團)有限公司，遼寧營口115007)

摘要：預算管理在我國已經得到了普遍認可，企業(yè)集團已將其作為一種重要的管理手段，并進入了實施階段。在面對復雜多變的經濟環(huán)境，對于企業(yè)集團，預算管理顯得尤為重要，它是企業(yè)優(yōu)化資源配置、合理控制成本費用、增加企業(yè)利潤、實現(xiàn)企業(yè)長遠目標的有效手段。本文首先通過強調預算管理的重要性以及其作用，然后簡單分析了目前集團預算管理的現(xiàn)狀，最后重點提出了如何加強集團預算管理的具體措施。

關鍵詞：集團；預算管理；重要性

在經濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)集團面臨著許多不可預測的新挑戰(zhàn)。如何有效合理調配資源，降低經營風險，創(chuàng)造集團價值，實現(xiàn)長遠目標都是每個集團的重要任務，預算管理便是集團解決這些問題的重要管理手段。雖然預算管理已被越來越多的集團所認可并實施，但在目前來看，大部分集團的實際應用效果并不理想，這就需要我們進一步強調預算管理的重要性，需要我們考慮如何加強集團預算管理并提出具體的措施。

一、預算管理的作用

預算管理是在集團戰(zhàn)略目標的指導下，對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務以及非財務資源進行分配，并對企業(yè)的未來經營活動進行全面的預測和籌劃，并對其執(zhí)行過程進行監(jiān)控，以便及時有效地指導企業(yè)的生產經營活動，幫助完成既定的經營目標并最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。預算管理在集團中的研究較為復雜，但同時在集團中的作用越來越為突出，對集團的發(fā)展和存續(xù)具有更加豐富的意義。預算管理對集團的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)預算管理是連接集團戰(zhàn)略和實際經營的樞紐

在復雜多變的環(huán)境下，集團的戰(zhàn)略目標和實際經營情況必須相結合，這就需要預算管理作為中間的紐帶。預算管理作為集團的一種資源配置的方式，對集團資源的產出和投入進行嚴格的控制和優(yōu)化，進而達到其預期的效果并使集團價值最大化。對集團來說，如何合理配置有限的資源并達到預期的集團價值是目前預算管理的核心工作。

另外，集團必須以戰(zhàn)略的眼光進行預算管理，預算管理也需要適應集團的戰(zhàn)略管理。集團的預算編制必須以達到集團的戰(zhàn)略規(guī)劃為最終目標，預算目標的制定必須與集團的發(fā)展戰(zhàn)略相一致，它需要與集團戰(zhàn)略處在同一軌道上；同時，預算管理指導集團的生產經營方式，必須與實際經營情況相結合。因此，預算管理是連接集團戰(zhàn)略和實際經營的樞紐。預算管理充分調配了集團人、財、物資源，從而幫助集團充分利用有限資源，達到資源的有效配置。集團通過預算管理可以使集團資金更充分利用，使經營更加有序進行。

(二)預算管理有利于提高資源的使用效率

預算管理是將集團的人力、財力、物力等資源進行合理有效的分配，在預算管理的整個過程中，各項指標都體現(xiàn)了經營活動對人、財、物等資源的需求，也能體現(xiàn)出各自的利用率。集團可以通過預算管理對稀缺的資源做出最優(yōu)、最合理的安排，促使企業(yè)合理利用一切有限的資源，從而避免集團資源的浪費和無效經營，同時預算管理可以使集團內部控制更加具體和科學，可以激勵相關利益者追求更高的收入和相對較低的成本，也可以根據環(huán)境的變化作出理性的分析，從而提高集團的應變能力。

在集團人力、財力、物力的有限資源里，財力是尤為重要的，預算管理對其的作用也是相當大的。集團通過預算管理，可以使集團的資金充分利用，有利于提高資金的利用率，避免資金閑置或缺失，從而使集團的整體資源得到充分調配，使集團的經營活動能夠有序進行，避免集團無效經營。

(三)預算管理是建立內部激勵機制的基礎

每個企業(yè)集團都需要建立一套完善的內部激勵機制，使集團每一位成員的付出程度與他們的工資報酬聯(lián)系在一起，從而充分調動每位員工的工作積極性，使集團目標和職工目標相一致，因此，這就需要集團加強預算管理。集團在預算管理的過程中，要充分了解各部門的實際情況，使其與預算進行比較，從而實行獎賞和懲罰激勵；同時實行預算管理可以督促各部門員工對自己的工作業(yè)績進行分析，從而發(fā)現(xiàn)自己的問題并及時改正。

二、集團預算管理的現(xiàn)狀

預算管理在我國雖已被普遍認可，但遠未充分融入集團的管理系統(tǒng)。目前在我國，預算管理的實施情況并不是很理想，集團的預算管理還存在一些問題。

(一)在理論上，預算管理的認識較混亂

雖然企業(yè)集團都在進行預算管理，但不同集團對預算管理的認識都有所不同，不論是在概念上還是實際操作上。目前，對于預算管理的內容，有的集團認為只是包括預算編制而不包括預算執(zhí)行，而有的集團則認為應該兩者都包括；對于編制的出發(fā)點，集團對預算編制的出發(fā)點存在著很大的不確定性，有的集團以利潤為出發(fā)點，有的以生產為出發(fā)點，有的則以銷售為出發(fā)點，這就給集團造成了很大的困擾，從而導致對預算管理的目標也有了很大的不確定性。在目前來看，集團在預算管理方面都是按各自的理解和各自的方法來進行實施，因此，理論上的混亂會影響集團的實際操作，不能很好地指導實踐。

(二)集團預算管理和戰(zhàn)略相分離

集團必須以戰(zhàn)略為前提進行預算管理，預算管理也必須適應戰(zhàn)略管理，預算管理很大程度上取決于戰(zhàn)略管理的合理性和可操作性。預算管理應包括銷售、生產、成本和現(xiàn)金預算，而好多集團僅對其中的一方面進行實施管理，不能整體上進行預算管理，會導致企業(yè)集團只注重短期的利益，缺乏長遠眼光，從而缺乏戰(zhàn)略導向，這就導致集團預算管理與戰(zhàn)略嚴重脫節(jié)。目前，集團的戰(zhàn)略管理目標本身有很大的不確定性，而且戰(zhàn)略管理意識薄弱，不能對預算管理起到較好的指導作用，同時集團的員工對預算管理的認識不透徹，受傳統(tǒng)預算管理的影響，大部分人認為預算管理只是財務部門的事情與自己無關，從而使預算管理不能很好地反映集團戰(zhàn)略目標，從而導致預算管理和戰(zhàn)略相分離。

三、加強集團預算管理的策略

對于一個集團來說，預算管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。集團不可以把預算管理視作一個無關緊要的部分，而應該作為一種調配資源、增加企業(yè)利潤、實現(xiàn)企業(yè)長遠目標的有效手段。然而，預算管理的完善并不是一時半會可以完成的，這就需要集團根據目前的現(xiàn)狀，結合自身的實際情況，進行不斷地自我完善和提升。集團想要加強自己的預算管理，可以從以下幾方面著手：

(一)通過培訓加強預算管理的認識，樹立全新的預算管理理念

目前，集團對預算管理的概念、內容的認識都不夠，這就需要加強預算管理的認識。首先，要明確預算編制出發(fā)點，是集團進行預算管理的前提和基礎。在明確企業(yè)預算編制的出發(fā)點后，要結合集團的實際狀況深入了解經營中存在的問題，并以此為依據進行預算管理。同時，在明確預算管理編制出發(fā)點后，還需要明確預算管理目標，把預算管理作為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效手段，完善并優(yōu)化預算管理系統(tǒng)，為企業(yè)進行全面預算管理提供依據。

另外，應樹立全新的預算管理理念，在進行預算管理的過程中，堅持以人為本，以責任為中心的理念。預算管理并不是某一個部門或某一個員工的職責，它會涉及到集團經營活動的各個方面，這就需要不同的環(huán)節(jié)由不同的部門和不同的個人來負責，這樣就會做到全員參與其中，這就為預算管理提供了重要的基礎，促使預算管理順利進行；同時，通過對集團員工展開多形式的培訓，使員工充分認識到預算管理并不只是財務部門的事情，而應該將財務與經營活動相結合，把預算管理的職責權限劃分給各個部門。這樣在預算管理中全員參與其中，每個部門發(fā)揮各自的作用，可以使預算管理更具有整體性，保證預算管理的順利進行。

(二)以戰(zhàn)略為基礎建立預算管理模式

集團在進行預算管理的過程中，必須以集團的戰(zhàn)略為前提。集團的戰(zhàn)略目標不僅包括短期目標還包括長期目標，因此在進行預算管理工作時，考慮集團內部資源問題的同時也應該考慮外部整體市場的情況。集團在進行預算管理之前，應分析企業(yè)集團自身的實際情況和未來的發(fā)展方向，了解和研究集團內部資源的使用情況并對外部整體市場進行認真調查，不斷明確集團的發(fā)展目標，從而編制科學合理的預算管理體系，從而增強集團的戰(zhàn)略執(zhí)行能力。建立以戰(zhàn)略為前提的預算管理，將集團的短期預算和長期預算相連接，合理利用集團內部有限的資源，有效防止預算管理的盲目性，從而避免整體戰(zhàn)略執(zhí)行的不足，從而在加強預算管理的同時完成集團的戰(zhàn)略目標。

(三)注重現(xiàn)代技術的應用，建立相匹配的信息化系統(tǒng)

現(xiàn)代網絡信息技術在預算管理中起著不可或缺的作用，是加強預算管理的重要影響因素。 目前預算管理的建設必須以信息系統(tǒng)為支撐，如果缺乏此系統(tǒng)，預算將無法有效地進行。在現(xiàn)代集團的預算管理工作中，工作量大是一個顯著的特征，如果單靠人工對相關數據進行處理，不僅會耗費大量的人力物力，而且有時會出現(xiàn)失誤，數據處理的準確性較低，使其無法實現(xiàn)及時準確地數據分析，使全面預算管理的數據反饋時間長，大大降低工作效率，從而影響企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的制定。因此，集團在預算管理中應該注重利用現(xiàn)代信息技術，利用各種信息技術對企業(yè)的數據進行分析和處理，準確并及時地給管理者進行反饋并通過網絡信息系統(tǒng)進行信息傳遞和信息共享；同時重視與全面預算管理有關軟件的開發(fā)，最大限度的滿足管理者的工作需求，充分應用各種網絡信息技術，完善網絡信息系統(tǒng)，提高集團的預算管理水平，從而加強集團的預算管理。

四、結束語

對于每個集團來說，預算管理都是集團中不可缺少的一部分。面對現(xiàn)階段的經濟環(huán)境，再加上集團內部有限的資源，企業(yè)集團要想在外部環(huán)境的影響下，優(yōu)化內部資源配置，使集團有限的資源價值最大化，這就需要企業(yè)集團加強預算管理。因此，加強預算管理成為集團目前刻不容緩的任務。集團應該充分認識到預算管理的重要性，并分析目前自身的實際情況，在企業(yè)集團戰(zhàn)略目標的指導下，樹立全新的預算管理理念，并建立和完善與預算管理相匹配的信息化系統(tǒng)，從而加強預算管理，推動集團預算管理的順利進行，進而提高集團管理水平和經營效率，促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

參考文獻：

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