■李 飛
對(duì)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督的再探討
■李飛
國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作作為國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的一個(gè)重要組成部分,多年來(lái),在提高國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、規(guī)范業(yè)務(wù)操作、提升國(guó)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力、防范國(guó)庫(kù)資金安全等方面起到了重要作用。本文將通過(guò)對(duì)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督沿革及現(xiàn)實(shí)狀況的分析,提出現(xiàn)階段完善其監(jiān)督機(jī)制的思考。
國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督;模式;問(wèn)題;思考
李飛,中國(guó)人民銀行南昌中心支行國(guó)庫(kù)處。(江西南昌330008)
(一)分散監(jiān)督時(shí)期。自2000年開(kāi)始,為防范人民銀行內(nèi)部專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,人民銀行開(kāi)始在相關(guān)專業(yè)內(nèi)部陸續(xù)成立事后監(jiān)督崗,以加強(qiáng)對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的再監(jiān)督,國(guó)庫(kù)部門是其中一個(gè)。這個(gè)時(shí)期主要是在國(guó)庫(kù)部門內(nèi)部設(shè)置事后監(jiān)督崗,配備專職人員,并以手工監(jiān)督方式對(duì)前一日國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面復(fù)審。雖然這個(gè)時(shí)期監(jiān)督條件、人員及監(jiān)督工作經(jīng)驗(yàn)都不完善,但對(duì)糾正業(yè)務(wù)差錯(cuò)、提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量還是起到了把關(guān)守口的作用。
(二)集中監(jiān)督時(shí)期。2004年,為適應(yīng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)四集中,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的需要,各地(市)以上人民銀行分支機(jī)構(gòu)按照人民銀行“三定”方案的要求,相繼成立了事后監(jiān)督中心,獨(dú)立行使會(huì)計(jì)核算集中監(jiān)督職能,人民銀行縣(區(qū))支行及代理國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行,其國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作大部分仍維持原來(lái)的分散監(jiān)督模式。為明確事后監(jiān)督中心的職責(zé),人總行及時(shí)下發(fā)了《中國(guó)人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)程》),對(duì)已成立了事后監(jiān)督中心的人民銀行分支機(jī)構(gòu),國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作移交事后監(jiān)督中心辦理,根據(jù)人隨業(yè)務(wù)走的規(guī)定,原國(guó)庫(kù)分散監(jiān)督人員調(diào)到事后監(jiān)督中心從事事后監(jiān)督工作。同時(shí),為規(guī)范國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督操作規(guī)程,明確國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督內(nèi)容、方法,人總行國(guó)庫(kù)局相應(yīng)制定了《中國(guó)人民銀行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作自此從分散監(jiān)督走向集中監(jiān)督。這一時(shí)期的監(jiān)督由于實(shí)行了崗位人員的分離,事后監(jiān)督部門通過(guò)差錯(cuò)報(bào)告單的填發(fā),監(jiān)督報(bào)表報(bào)告的反饋報(bào)送,以及對(duì)事后工作實(shí)行的獎(jiǎng)懲制度、不定期檢查制度,其監(jiān)督的獨(dú)立性、制約性及威懾力得到了有效發(fā)揮。有些人民銀行的事后監(jiān)督部門還通過(guò)開(kāi)發(fā)事后監(jiān)督軟件改進(jìn)監(jiān)督手段,使事后監(jiān)督工作逐步從單純的手工監(jiān)督方式過(guò)渡到人機(jī)并用相結(jié)合,監(jiān)督效率有所提高。
(三)再集中監(jiān)督時(shí)期。2014年根據(jù)人總行銀(三定)辦[2014]7號(hào)文“關(guān)于調(diào)整中國(guó)人民銀行地(市)中心支行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)”要求,人民銀行地(市)中心支行不再保留事后監(jiān)督中心,相應(yīng)的事后監(jiān)督工作職責(zé)按業(yè)務(wù)條線分別交由各業(yè)務(wù)科室履行。此后,人民銀行各地(市)中心支行陸續(xù)撤并事后監(jiān)督中心,自2015年起,國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作逐步回到了國(guó)庫(kù)部門管理,從事國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督的工作人員按意愿回歸國(guó)庫(kù)部門。歷經(jīng)十年的國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)分散監(jiān)督又重新回到了集中監(jiān)督的模式。
雖然國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督階段經(jīng)歷了上述幾個(gè)階段,但國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的監(jiān)督模式依然沒(méi)有得到統(tǒng)一,集中監(jiān)督與分散監(jiān)督在不同層級(jí)人民銀行及商業(yè)銀行代理支庫(kù)并存。
(一)人民銀行省會(huì)城市中心支行。按照人總行銀(三定)辦[2014]7號(hào)文,文件只針對(duì)人民銀行地(市)中心支行事后監(jiān)督中心機(jī)構(gòu)的調(diào)整,并未涉及人民銀行省會(huì)城市中心支行,因此,省會(huì)城市中心支行國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作維持原狀,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)依然實(shí)行集中監(jiān)督,即國(guó)庫(kù)部門所辦理的本行級(jí)各項(xiàng)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)(含一級(jí)多庫(kù)),次日由國(guó)庫(kù)部門移交本行事后監(jiān)督中心,由事后專門人員按照《辦法》所規(guī)定的程序和方法,對(duì)已處理完的國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行復(fù)審和監(jiān)督。
(二)人民銀行地市中心支行。自2015年以后,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由本部門履行事后監(jiān)督職能,實(shí)行的是分散監(jiān)督,即在國(guó)庫(kù)部門內(nèi)部按崗位設(shè)置要求設(shè)立專門的事后監(jiān)督崗位,配備1~2個(gè)專職人員,對(duì)國(guó)庫(kù)上一日會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行全面復(fù)審和監(jiān)督工作。
(三)人民銀行縣(區(qū))級(jí)支行及商業(yè)銀行代理支庫(kù)。從江西省調(diào)查情況來(lái)看,縣(區(qū))人民銀行國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)實(shí)行的是集中監(jiān)督與分散監(jiān)督兩種方式,2004年自地(市)以上人民銀行實(shí)行集中監(jiān)督后,部分縣級(jí)人民銀行為實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的獨(dú)立性,加大監(jiān)督力度,內(nèi)部成立了內(nèi)控股,與本行內(nèi)審、紀(jì)檢等合署辦公,將國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作移出業(yè)務(wù)部門交由內(nèi)控部門,并指定專人負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作,實(shí)行了集中監(jiān)督;大部分縣(區(qū))人民銀行仍維持2000年之后的分散監(jiān)督模式,一直沒(méi)有改變,即事后工作放在會(huì)計(jì)國(guó)庫(kù)股內(nèi),指派一人專職或兼職國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作。商業(yè)銀行代理支庫(kù)因特殊原因,機(jī)構(gòu)、人員難以獨(dú)立分設(shè),一直以來(lái)實(shí)行的都是分散監(jiān)督模式,即在營(yíng)業(yè)室內(nèi)指派一人兼職國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)事后業(yè)務(wù)的復(fù)審工作。
(一)制度規(guī)范不統(tǒng)一造成理解偏差。人總行國(guó)庫(kù)局制定的《辦法》、江西省內(nèi)事后監(jiān)督中心依據(jù)人總行下發(fā)的《規(guī)程》及《江西省人民銀行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》制定的本省人民銀行系統(tǒng)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督操作指引,都是在國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)集中監(jiān)督模式下制定的,適用于集中監(jiān)督下的國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)操作;自人民銀行地(市)中心支行國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)實(shí)行分散監(jiān)督后,監(jiān)督的程序、工作流程發(fā)生了變化,但上級(jí)行對(duì)因機(jī)構(gòu)變化帶來(lái)的國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作還未制定統(tǒng)一的操作規(guī)定和指導(dǎo)意見(jiàn)。省級(jí)國(guó)庫(kù)管理部門為加強(qiáng)對(duì)事后工作的管理,2015年制定了省內(nèi)人民銀行系統(tǒng)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作規(guī)程,用于指導(dǎo)地(市)中心支行以下各級(jí)國(guó)庫(kù)及商業(yè)銀行代理支庫(kù)業(yè)務(wù)開(kāi)展分散監(jiān)督工作。制度規(guī)定的不統(tǒng)一,在實(shí)際工作易造成對(duì)有些情況和問(wèn)題的理解和處理不一。
(二)分散監(jiān)督獨(dú)立性受到挑戰(zhàn)。事后監(jiān)督實(shí)行分散監(jiān)督后,由國(guó)庫(kù)內(nèi)部人員擔(dān)任事后監(jiān)督工作,事后監(jiān)督人員為處理好人際關(guān)系,往往礙于情面,有不愿得罪人的心理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和工作差錯(cuò),難以理直氣壯堅(jiān)持己見(jiàn),易形成大事化小、小事化了,或多或少存在對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)督不到位、不徹底的情況;并且,由于缺乏對(duì)監(jiān)督工作或被監(jiān)督人員有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制,監(jiān)督者的積極性和主動(dòng)性不強(qiáng),被監(jiān)督崗對(duì)查出的問(wèn)題不重視,監(jiān)督制約性受到弱化,易造成屢查屢犯等情況,分散監(jiān)督的權(quán)威性和獨(dú)立性受到挑戰(zhàn)。
(三)事后監(jiān)督手段相對(duì)弱化。目前,國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督大部分工作基本還處在手工監(jiān)督階段,或手工監(jiān)督向人機(jī)并用階段過(guò)渡時(shí)期,還未實(shí)現(xiàn)利用監(jiān)督系統(tǒng)對(duì)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)自動(dòng)化全過(guò)程監(jiān)督。隨著國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)升級(jí)改造,數(shù)據(jù)集中、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)前移、業(yè)務(wù)體量大業(yè)務(wù)種類多等情況,僅依靠手工監(jiān)督已滿足不了事后監(jiān)督工作的需要,而且,易造成事后監(jiān)督工作人力資源成本增加,工作效率下降,并對(duì)深層次的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題難以發(fā)覺(jué)。
(四)集中監(jiān)督趨表面化現(xiàn)象依然存在。國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督實(shí)行集中監(jiān)督后,雖然對(duì)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的監(jiān)督獨(dú)立性和制約力增強(qiáng)了,但仍沒(méi)有徹底擺脫監(jiān)督工作的平面性和表面化,更多的還是在對(duì)當(dāng)日?qǐng)?bào)表憑證的勾對(duì)、憑證要素的審核、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否有據(jù)可查、賬務(wù)是否平衡等方面。集中監(jiān)督由于存在人員、業(yè)務(wù)的相對(duì)分隔,事后人員對(duì)國(guó)庫(kù)相關(guān)政策、法律法規(guī)、制度規(guī)定的了解和掌握不透徹,以及對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)變化的滯后性,難以準(zhǔn)確做到監(jiān)督的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,特別是對(duì)監(jiān)督工作的風(fēng)險(xiǎn)性和連續(xù)性把握不夠,監(jiān)督工作停留在面上的多,深層次的少,有時(shí)難以做到突出重點(diǎn)、抓住要害。
(五)分散監(jiān)督欠規(guī)范問(wèn)題不容忽視。分散監(jiān)督便于部門內(nèi)部加強(qiáng)管理,協(xié)調(diào)溝通方便,但也易造成問(wèn)題,特別是縣支行、商業(yè)銀行代理國(guó)庫(kù),由于人員少,國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作難以做到專人專職,不可避免會(huì)重回過(guò)去監(jiān)督的問(wèn)題:監(jiān)督的滯后和違規(guī),事后監(jiān)督人員一旦有事離崗,其所從事的監(jiān)督工作就極有可能因人員緊張無(wú)法安排,造成被監(jiān)督業(yè)務(wù)延放。待事后經(jīng)辦人員回來(lái)后,再集中審核憑證、報(bào)表。其結(jié)果是走形式,應(yīng)付了事,不能保持事后監(jiān)督工作的及時(shí)性和連續(xù)性;或有時(shí)為了做到及時(shí)性,在人手安排緊張的情形下,往往會(huì)計(jì)主管同時(shí)兼任事后監(jiān)督工作,其事后監(jiān)督工作形同虛設(shè),失去了對(duì)自我約束和監(jiān)督的意義及作用,還會(huì)誘發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。
人民銀行各級(jí)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)不管實(shí)行怎樣的監(jiān)督模式,都要不斷強(qiáng)化監(jiān)督的職能,控制國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保國(guó)庫(kù)資金的安全,保障國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)安全穩(wěn)健運(yùn)行。特別是人民銀行地(市)級(jí)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)回歸業(yè)務(wù)部門管理后,除人民銀行省分庫(kù)和部分縣支庫(kù)外,江西省人民銀行地(市)級(jí)及大部分縣(區(qū))支庫(kù)以及商業(yè)銀行代理支庫(kù)大都實(shí)行的是分散監(jiān)督模式,并且,今后較長(zhǎng)時(shí)期國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)都將主要以分散監(jiān)督模式為主,因此,在面對(duì)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作新形勢(shì)、新發(fā)展的情況下,如何重新審視國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督的工作,繼續(xù)加強(qiáng)監(jiān)督的力度,完善監(jiān)督方式和手段,避免分散監(jiān)督走回到問(wèn)題的老路,更是值得我們思考的問(wèn)題。
(一)保持分散監(jiān)督工作的相對(duì)獨(dú)立。國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)劃歸業(yè)務(wù)部門內(nèi)部管理后,依然要保持其監(jiān)督地位和工作的相對(duì)獨(dú)立性,這是做好事后監(jiān)督工作的關(guān)鍵所在,因?yàn)槭オ?dú)立性的監(jiān)督最終必將流于形式。首先是崗位和人員要保持絕對(duì)的獨(dú)立,其次監(jiān)督工作要向部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由部門主要領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取監(jiān)督工作的匯報(bào),負(fù)責(zé)日常監(jiān)督工作的協(xié)調(diào)、溝通及問(wèn)題的解決,有條件的可指派部門內(nèi)副科(股)級(jí)干部分管事后監(jiān)督工作,并且,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作差錯(cuò)制定量化考核辦法和標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,樹(shù)立事后監(jiān)督工作的權(quán)威性,以此保證監(jiān)督工作的可行性和有效性。
(二)不斷強(qiáng)化國(guó)庫(kù)事中監(jiān)督。不管是分散監(jiān)督還是集中監(jiān)督,事中監(jiān)督始終是重要的,它能彌補(bǔ)事后監(jiān)督的滯后和不足,真正把控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,因此,在國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作中應(yīng)將國(guó)庫(kù)監(jiān)督工作前移,通過(guò)強(qiáng)化國(guó)庫(kù)各崗位的不相容性,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,增強(qiáng)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的硬行約束機(jī)制,嚴(yán)肅外來(lái)憑證的審核監(jiān)督,加強(qiáng)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)密碼、口令的管理,從制度上和規(guī)范操作上控制和扼止住可能產(chǎn)生的國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)。事后監(jiān)督則作為彌補(bǔ)事中監(jiān)督不足和疏漏的手段,提出可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的警示,與事中監(jiān)督相輔相成,并以此強(qiáng)化和促進(jìn)事中監(jiān)督走向完善。
(三)提高事后監(jiān)督手段和效能。充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)方法和手段發(fā)揮國(guó)庫(kù)的事后監(jiān)督職能,提高監(jiān)督工作效率。開(kāi)發(fā)一套完備的國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督系統(tǒng),通過(guò)對(duì)國(guó)庫(kù)前臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全覆蓋跟蹤,查找問(wèn)題的源頭,準(zhǔn)確找出差錯(cuò)發(fā)生的點(diǎn)位,及時(shí)堵住漏洞,并將監(jiān)督的觸角延伸至內(nèi)控管理,包括制度建設(shè)、人員崗位設(shè)置、內(nèi)控登記簿的記載、賬務(wù)組織建立及賬務(wù)核對(duì)、應(yīng)急管理等各個(gè)方面,并對(duì)發(fā)生的問(wèn)題和差錯(cuò)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提示風(fēng)險(xiǎn)所在,使國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督的內(nèi)容從局部走向全面、從淺表走向縱深。
(四)豐富事后監(jiān)督工作內(nèi)涵。事后監(jiān)督工作不能習(xí)慣性停留在工作的表層,而是要拓寬工作的視角,強(qiáng)化事后監(jiān)督工作的功能和作用。在監(jiān)督過(guò)程中,一是通過(guò)對(duì)國(guó)庫(kù)資金進(jìn)出流量的變化,特別是大額資金的非正常變化情況,捕捉信息變化的異常點(diǎn)和可疑點(diǎn),結(jié)合對(duì)相關(guān)憑證、報(bào)表和賬務(wù)的靜態(tài)審核和核對(duì),綜合分析國(guó)庫(kù)資金的風(fēng)險(xiǎn)性,從中發(fā)現(xiàn)和找出可能引起風(fēng)險(xiǎn)的原因。二是通過(guò)對(duì)國(guó)庫(kù)資金一段時(shí)期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的業(yè)務(wù)變化情況進(jìn)行觀察和分析,監(jiān)測(cè)資金的流向變化情況,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的苗頭,并及時(shí)采取相應(yīng)措施加以防范。
(五)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作指導(dǎo)。上級(jí)國(guó)庫(kù)要將下級(jí)國(guó)庫(kù)的事后監(jiān)督工作納入日常工作的管理范圍,加強(qiáng)對(duì)下級(jí)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作人員的培訓(xùn),幫助解決工作中的難題,指導(dǎo)事后監(jiān)督工作的開(kāi)展,提升基層事后監(jiān)督工作水平。
F832.31
A
1006-169X(2016)07-0091-03