彭麗斯
(1.湖北工業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,武漢 430068;2.南華工商學(xué)院 人事處,廣州 510507)
高校教師績效管理信息化的問題及對策
彭麗斯1,2
(1.湖北工業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,武漢 430068;2.南華工商學(xué)院 人事處,廣州 510507)
人力資源對高校來說是最具潛力的資源,在高校的發(fā)展中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。在當(dāng)前社會環(huán)境下,推行高校教師績效管理信息化非常有必要,可以有效針對績效管理存在的問題,采取措施來提升高校教師績效管理工作。
高校教師;績效考核;信息化
利用人力資源信息化手段促進(jìn)高校全面發(fā)展,其中的一個核心工作就是高校的績效管理,因為績效管理是負(fù)責(zé)準(zhǔn)確和公正地評估一個人的業(yè)績和能力,它涉及員工的晉職晉級和加薪、升職以及辭退、選拔等敏感問題。此外,根據(jù)績效評估的結(jié)果對員工進(jìn)行培訓(xùn),評估結(jié)果的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。因此,分析高校教師績效管理信息化的必要性及存在的問題,并采取措施,切實(shí)推進(jìn)高校教師績效管理信息化,顯得既緊迫又現(xiàn)實(shí)。
信息化運(yùn)行中的績效管理將是高校培育競爭力最為重要的管理制度體系。它要面對舊的信息傳播溝通模式,但結(jié)合了信息化建設(shè)成果的績效管理模式,終將會成為現(xiàn)代高校一種科學(xué)的管理思想、方法和工具。高校教師績效管理信息化的必要性,主要體現(xiàn)在以下3個方面。
1.1能夠幫助教師提升教學(xué)能力,改善教學(xué)效果
績效管理信息化的一個重要價值是幫助教師提升能力、改善業(yè)績。實(shí)施教師績效考核信息化管理,旨在動態(tài)掌握教師的教學(xué)效果和工作業(yè)績,激勵、約束教師行為,以此達(dá)到提高教師教學(xué)水平和技能的效果。
1.2能夠幫助管理者提高管理水平,強(qiáng)化執(zhí)行力
通過績效考核信息化,增進(jìn)了管理者與教師之間的相互了解和溝通,幫助教師成長與發(fā)展,為人力資源配置提供有效依據(jù)。在實(shí)際操作中,管理者通過績效管理提高高校管理人員的管理水平、強(qiáng)化執(zhí)行力。
1.3能夠支撐績效管理有效實(shí)現(xiàn)
通過績效管理信息化手段,促進(jìn)高校的科學(xué)管理,方便管理者準(zhǔn)確把握學(xué)校的師資狀況,對教師的工資狀況有很好的理解,為逐步實(shí)施聘任制在高校的實(shí)施提供了科學(xué)依據(jù)。
近年來,越來越多的高校關(guān)注和應(yīng)用HR(人力資源管理)軟件,希望借助軟件提升人事管理能力。高校在進(jìn)行HR軟件選擇時也會以績效管理的信息化作為考核的重點(diǎn)。
2.1考核指標(biāo)體系不科學(xué)
在實(shí)際教學(xué)和工作過程中,績效考核指標(biāo)不能完全反映教師的關(guān)鍵工作內(nèi)容,指標(biāo)體系缺乏可操作性,沒有體現(xiàn)差異性。因而用同一指標(biāo)體系去衡量,可能會造成考核的不公平。
2.2缺少考核前的培訓(xùn)和指導(dǎo)
在實(shí)際的考核過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)考核者不予以重視,不負(fù)責(zé)任地打分以及不知道該怎樣打分和評價等情況,其主要原因是在考核前沒有對考核者進(jìn)行績效考核的動員、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
2.3評價者方面存在影響公正性的障礙
績效管理是所有人力資源管理的重點(diǎn),但是大多數(shù)高校都面臨著嚴(yán)重的績效管理落地難題。在考核過程中,諸如苛嚴(yán)誤差、集中傾向、暈輪效應(yīng)等成為影響績效管理公正性的主要障礙。
產(chǎn)生這一問題的原因是多方面的,從執(zhí)行角度來說主要是以下幾個典型原因:績效管理本身的復(fù)雜性帶來了巨大的管理成本,績效管理缺乏執(zhí)行力,打分過程中的趨中趨勢,手松收緊等影響了績效管理公正性等。學(xué)院績效管理難度大,不但考核體系建立復(fù)雜,數(shù)據(jù)的整理匯總以及導(dǎo)入也是非常繁瑣,耗時又費(fèi)力。
借助先進(jìn)的信息化手段,可以實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控、過程考核、結(jié)果分析的全過程,平日工作處處留痕時時監(jiān)督,實(shí)時推進(jìn)工作開展,為全局工作的落實(shí)提供有力抓手。同時,通過該平臺實(shí)現(xiàn)資源互通共享,部門之間可相互查看,領(lǐng)導(dǎo)及職能部門可以隨時監(jiān)控相關(guān)工作進(jìn)展情況,構(gòu)建“陽光工作”氛圍。
3.1以信息化落地績效管理理念
任何管理理念都必須轉(zhuǎn)化為具體的管理行為才能實(shí)現(xiàn)落地,這一轉(zhuǎn)化過程必須依靠機(jī)制、制度、流程和技術(shù)四個層面的系統(tǒng)建設(shè)。但在很多高校,雖然一項管理理念已經(jīng)轉(zhuǎn)化為制度,但缺少具體的績效管理流程和技術(shù)。
3.2以信息化降低績效管理成本
信息系統(tǒng)的優(yōu)勢在于可以根據(jù)設(shè)定將各考核主體應(yīng)進(jìn)行的評價任務(wù)自動推送到其辦公系統(tǒng)桌面進(jìn)行提醒;考核主體可在系統(tǒng)中對考核對象進(jìn)行評價;評價完畢各類數(shù)據(jù)自動存儲到服務(wù)器中,并自動完成統(tǒng)計、計算;而且績效管理人員還可以通過系統(tǒng)查看考核工作進(jìn)程。
3.3以信息化限制人為因素影響
為了避免寬容或苛嚴(yán)誤差、趨中趨勢。在信息系統(tǒng)內(nèi),可以通過評分參數(shù)設(shè)置保證強(qiáng)制分布的實(shí)現(xiàn)??稍谙到y(tǒng)中設(shè)定各考核等級的比例和人數(shù)上限,如果打分情況與此不符,系統(tǒng)會自動提醒、并無法完成結(jié)果提交。
3.4以信息化強(qiáng)化績效管理執(zhí)行
在信息化條件下,高??冃Ч芾眢w系轉(zhuǎn)化為信息化流程。流程信息化、自動化的意義就在于把大量的柔性人際過程轉(zhuǎn)化為剛性的系統(tǒng)流程,保證績效管理執(zhí)行的一貫性,從而增強(qiáng)了績效管理的執(zhí)行力。
高校教師績效考核是高校人事管理工作的基礎(chǔ)。建立科學(xué)合理的高校教師績效考核與評價指標(biāo)體系,客觀、準(zhǔn)確、全面地對教師績效進(jìn)行評價,對激勵和提升教師的工作績效有著重要的意義。正確認(rèn)識高校教師績效管理功能,掌握高校教師績效管理重點(diǎn),解決高校教師績效管理存在的問題,強(qiáng)化高校教師績效管理的內(nèi)涵,更加有利于高??焖?、可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.163
G647.2
A
1673-0194(2016)20-0238-01
2016-09-02