郭心雨，苗銀家

（貴州大學(xué)，貴陽(yáng) 550025）

關(guān)于虛擬企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)鍵問(wèn)題的探討

郭心雨，苗銀家

（貴州大學(xué)，貴陽(yáng) 550025）

在信息化社會(huì)誕生了一種新型的企業(yè)組織，它有別于實(shí)體企業(yè)，被稱為虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)具有廣闊的發(fā)展前景，但同時(shí)涌現(xiàn)出諸多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題。本文在闡述國(guó)內(nèi)外關(guān)于虛擬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究成果的基礎(chǔ)上，指出了當(dāng)前我國(guó)虛擬企業(yè)存在的主要問(wèn)題，并提出了有效的解決辦法。

虛擬企業(yè)；財(cái)務(wù)；網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)

1　國(guó)內(nèi)外對(duì)虛擬企業(yè)的研究

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代孕育了虛擬企業(yè)，它打破了以往人們對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)，使以精益生產(chǎn)和作業(yè)管理為特征的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念開(kāi)始得到關(guān)注和普及，實(shí)現(xiàn)了世界范圍內(nèi)企業(yè)資源的動(dòng)態(tài)配置和合理優(yōu)化。對(duì)虛擬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題的研究有迫切的現(xiàn)實(shí)性，一方面可作為對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)問(wèn)題的補(bǔ)充研究，找到適應(yīng)新企業(yè)形態(tài)的會(huì)計(jì)模式；另一方面也可更深層理解企業(yè)組織模式變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。

國(guó)外對(duì)虛擬企業(yè)的研究主要是從運(yùn)營(yíng)形式和技術(shù)支持等方面展開(kāi)的。威廉·戴維陶和邁克爾·馬隆在《虛擬企業(yè)：21世紀(jì)企業(yè)的構(gòu)建與新生》一書(shū)中提到，虛擬產(chǎn)品相對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)品，能夠更加快速地為顧客提供多樣化的選擇，同時(shí)還能提高顧客的滿意度。從企業(yè)發(fā)展生命周角度，凱特認(rèn)為需要在組件和運(yùn)作階段中，將設(shè)計(jì)階段獨(dú)立出來(lái)。

國(guó)內(nèi)對(duì)虛擬企業(yè)的研究稍顯落后，并且研究主要在虛擬企業(yè)的理論運(yùn)作和實(shí)踐評(píng)價(jià)這兩個(gè)方面展開(kāi)。雷宣云、葉飛和胡曉靈在對(duì)虛擬企業(yè)的研究中構(gòu)建了二次利益分配模型；張正華、武邦濤、寧方華試圖提出虛擬企業(yè)的組織構(gòu)建模式與生命周期模型，來(lái)解決我國(guó)虛擬企業(yè)框架的建設(shè)問(wèn)題；陳劍和馮蔚東從虛擬企業(yè)產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)化背景出發(fā)，詳細(xì)地介紹了其構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)等問(wèn)題。

2　虛擬企業(yè)財(cái)務(wù)存在的關(guān)鍵問(wèn)題

2.1虛擬企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

虛擬企業(yè)因?yàn)槠渥陨淼奶卣?，其?cái)務(wù)管理較實(shí)體企業(yè)而言風(fēng)險(xiǎn)更大。虛擬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)象實(shí)際上是繁多而遍布全球的。數(shù)量多和分散性反而加大了財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

從另外一個(gè)角度來(lái)看，在虛擬企業(yè)內(nèi)部同樣也存在經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。正如前文說(shuō)述，虛擬企業(yè)具有短期臨時(shí)性，往往在完成某一預(yù)先制定的目標(biāo)后就解散結(jié)算。因此，防止虛擬企業(yè)成員在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)守自盜也是一個(gè)重要問(wèn)題。

虛擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指各個(gè)成員之間互相配合各自努力的情況下經(jīng)營(yíng)失敗的一種可能性。可以說(shuō)，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)企業(yè)，包括實(shí)體和虛擬企業(yè)都要面對(duì)的，也是任何類型的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)必須考慮的一部分，虛擬企業(yè)的成員之間共同分擔(dān)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2虛擬企業(yè)無(wú)紙化和信息化對(duì)實(shí)體企業(yè)的沖擊

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)環(huán)境使會(huì)計(jì)部門(mén)不關(guān)心也不必關(guān)心其他部門(mén)的信息流動(dòng)和物質(zhì)流動(dòng)；實(shí)現(xiàn)核算電算化后，各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助處理加以實(shí)現(xiàn)，這和實(shí)體企業(yè)并無(wú)明顯區(qū)別。

然而，虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)的溝通仍然不足，效率和效果都不理想。虛擬企業(yè)要求的各個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)都代表了企業(yè)的自身價(jià)值。會(huì)計(jì)人員如果應(yīng)對(duì)無(wú)紙化和信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)，勢(shì)必影響虛擬企業(yè)的發(fā)展。

虛擬企業(yè)誕生于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，對(duì)信息技術(shù)有一定的依賴性。虛擬企業(yè)要求成員們內(nèi)部用Intranet網(wǎng)絡(luò)溝通，形成一定的協(xié)同效應(yīng)。虛擬企業(yè)要求企業(yè)之間用Extranet網(wǎng)絡(luò)溝通，實(shí)現(xiàn)信息資源共享以及更大范圍的協(xié)同。Extranet網(wǎng)絡(luò)其中一個(gè)主要功能是提供電子商務(wù)平臺(tái)。另外，Extranet又是鏈接企業(yè)Intranet和Internet的橋梁。顯然各種運(yùn)作都需要IT提供技術(shù)支持。網(wǎng)絡(luò)化和云存儲(chǔ)的普及，對(duì)于虛擬企業(yè)而言，其辦公操作更加便捷而綠色環(huán)保，會(huì)計(jì)人員不僅面對(duì)信息化的沖擊，更面臨無(wú)紙化的挑戰(zhàn)。新執(zhí)業(yè)或者新轉(zhuǎn)入虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，要有能力應(yīng)當(dāng)上述挑戰(zhàn)。無(wú)紙化的普及下，會(huì)計(jì)人員通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的終端不受時(shí)間地域的限制，可以在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)申報(bào)管理等會(huì)計(jì)工作 。

另外，如何管理虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。實(shí)體企業(yè)的會(huì)計(jì)人員管理目前尚且存在諸多問(wèn)題，對(duì)虛擬企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理是更大的挑戰(zhàn)。筆者從對(duì)實(shí)體企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理來(lái)思考如何管理虛擬企業(yè)會(huì)計(jì)人員。從國(guó)家政府的層面來(lái)說(shuō)，我國(guó)會(huì)計(jì)人員由財(cái)政部統(tǒng)一管理。各個(gè)市級(jí)財(cái)政局管理所在市內(nèi)的會(huì)計(jì)管理人員。管理的方式主要是通過(guò)會(huì)計(jì)上崗證件的登記和每年一次的繼續(xù)教育記錄登記進(jìn)行管理。實(shí)質(zhì)上，這種管理非常松懈。從企業(yè)層面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)人員由企事業(yè)單位進(jìn)行管理。企事業(yè)單位在其范圍內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行日常管理。但是，就目前來(lái)說(shuō)，企事業(yè)單位普遍對(duì)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有起到很好的關(guān)注和管理，僅僅是將會(huì)計(jì)人員與普通員工同等對(duì)待，沒(méi)有意識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)人員的科學(xué)管理可以幫助企業(yè)有效合理運(yùn)行。如何在虛擬企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施管理同樣重要，從國(guó)家層面來(lái)說(shuō)，政府部門(mén)對(duì)虛擬企業(yè)的監(jiān)管都可能不到位，更何況對(duì)虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的規(guī)范化管理。從虛擬企業(yè)自身的角度來(lái)講，企業(yè)普遍沒(méi)有制定相關(guān)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理制度，完全是依靠企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的自身素質(zhì)和自律能力。

2.3虛擬企業(yè)的收益分配問(wèn)題

虛擬企業(yè)是眾多成員的集結(jié)。收益分配問(wèn)題，是會(huì)計(jì)核算中遇到的眾多問(wèn)題之一。企業(yè)進(jìn)行利潤(rùn)分配是在企業(yè)獲得盈利的情況下進(jìn)行的，利潤(rùn)分配主要有兩種流向，一是對(duì)股東分配股利，二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行盈余公積的計(jì)提。以虛擬研發(fā)企業(yè)為例進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。

虛擬研發(fā)是一種典型的虛擬企業(yè)運(yùn)作模式，其主要有以下幾種形式。

第一，項(xiàng)目外包。項(xiàng)目外包是指虛擬企業(yè)將非核心、臨時(shí)性的工作，交由專業(yè)的人員代為處理及執(zhí)行。不但能幫助企業(yè)集中人力資源降低成本，更能避免組織過(guò)度膨脹，還能使企業(yè)人員不再受限于既有的專業(yè)知識(shí)技能，致力于核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)采用外包策略，可節(jié)省20%的人事成本，可讓企業(yè)更有效地利用，進(jìn)行更有利的投資，提升效益與客戶滿意度。有外包需求的企業(yè)，透過(guò)網(wǎng)絡(luò)的信息交換平臺(tái)，找到合適的承包個(gè)人、工作室或公司，即進(jìn)行相關(guān)招投標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)委托開(kāi)發(fā)。

第二，共同研發(fā)。共同研發(fā)是為了克服研發(fā)中的高額投入和不確定性，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期，應(yīng)對(duì)緊急事件的威脅，節(jié)約交易成本而組成的伙伴關(guān)系。它以合作創(chuàng)新為目的，以組織成員的共同利益為基礎(chǔ)，以優(yōu)勢(shì)資源互補(bǔ)為前提，通過(guò)契約或者隱形契約的約束聯(lián)合行動(dòng)而自愿形成的研發(fā)組織體。共同研發(fā)是兩個(gè)企業(yè)間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)項(xiàng)目。

第三，直接采購(gòu)。在信息技術(shù)集中的地區(qū)，如北京中關(guān)村、上海徐家匯和深圳高新園，研發(fā)技術(shù)的直接供給和直接采購(gòu)都較為常見(jiàn)。

在上述三種虛擬研發(fā)的方式中，涉及道路相關(guān)利益的分配問(wèn)題。有調(diào)查指出，在虛擬研發(fā)失敗案例中，有70%的案例是因?yàn)槔娣峙洳缓侠硭鶎?dǎo)致。利益分配的問(wèn)題，處理不好，可能激化雙方或多方之間的矛盾，要學(xué)會(huì)合理地分配涉及各方的利潤(rùn)分配。一個(gè)合理的利益分配方案對(duì)虛擬企業(yè)而言顯得更加重要。

虛擬企業(yè)的收益分配，不僅指合作的產(chǎn)品和營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)在成員間的分配，還包括營(yíng)銷渠道和無(wú)形資產(chǎn)等方面的分配。在分配收益時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意把握好收益和風(fēng)險(xiǎn)匹配的原則。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)越多的成員，相應(yīng)獲取的收益就更高些。這和實(shí)體企業(yè)中的按照股權(quán)比例進(jìn)行收益分配有著顯著的不同。這也是虛擬企業(yè)和實(shí)體企業(yè)的主要不同之處。

我國(guó)企業(yè)正處在技術(shù)革新和管理創(chuàng)新階段，一些企業(yè)正試圖構(gòu)建具備我國(guó)特色的虛擬企業(yè)運(yùn)作模式，但是，相關(guān)的配套資源仍然不足，與之相適應(yīng)的各類型軟件也有待于進(jìn)一步研究和開(kāi)發(fā)，虛擬企業(yè)也面臨著可能出現(xiàn)的各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)。因此，虛擬企業(yè)只有具備我國(guó)特色，兼具網(wǎng)絡(luò)化特征，解決好收益分配問(wèn)題，才能取得成功。

主要參考文獻(xiàn)

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2016-06-02