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高校圖書館管理中大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與實踐方法

2016-12-31 15:48:26
中國管理信息化 2016年14期
關鍵詞:優(yōu)勢圖書館資源

呂 諾

(山東藝術學院 圖書館,濟南 250000)

高校圖書館管理中大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與實踐方法

呂諾

(山東藝術學院 圖書館,濟南 250000)

大數(shù)據(jù)技術為高校圖書館管理帶來了新的發(fā)展,本文就高校圖書館管理中大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進行分析,對大數(shù)據(jù)技術在高校圖書館應用的實踐方法進行探討。

圖書館管理;大數(shù)據(jù);優(yōu)勢

在信息化時代,社會對大數(shù)據(jù)的重視度不斷增加,大數(shù)據(jù)技術在各個行業(yè)中得到了廣泛運用,在這種背景下,如何利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化圖書館管理、提升圖書館價值,是高校圖書館需要重點研究的問題。

1 大數(shù)據(jù)在高校圖書管理中的優(yōu)勢

1.1有利于促進高校教學、科研工作的開展

高校圖書館是教學和研究的重要場所,一定程度上促進了高??蒲泻徒虒W的發(fā)展。另外,校園文化網(wǎng)絡的建設與文化服務體系的完善與圖書館的信息管理同樣有著密不可分的關系。在教育體制改革的趨勢下,高校圖書館作為高校內(nèi)資源的重要儲存場所,也要進行改革。大數(shù)據(jù)時代的到來,也帶動了高校圖書館朝著信息化的方向發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術的便捷和高效在高校圖書館管理中得到了充分展示,主要表現(xiàn)在進行數(shù)據(jù)搜集、分析及傳播的過程中,可以充分利用大數(shù)據(jù)技術非常快速的完成,體現(xiàn)其高效率的優(yōu)勢,可見,大數(shù)據(jù)技術的運用對高校教學和科研工作產(chǎn)生了巨大幫助。

1.2有利于提高圖書館的綜合服務水平

提高圖書館綜合服務水平是高校圖書館所追求的目標,利用大數(shù)據(jù)開展高校圖書館信息管理是提高圖書館服務水平的重要措施,主要原因是大數(shù)據(jù)時代下的高校圖書館資源信息具有多種優(yōu)勢。首先是大數(shù)據(jù)技術使圖書館資源得到海量存儲,并且可儲存各種形式的數(shù)據(jù);然后是大數(shù)據(jù)技術使高校圖書館的信息傳遞變得更加快速,大數(shù)據(jù)技術大大簡化了高校圖書資源的管理,對各個環(huán)節(jié)進行了有序整合,提高了高校圖書館的管理效率。另外,大數(shù)據(jù)技術的應用使高校圖書館的信息服務更加精準化。大數(shù)據(jù)技術具有分析、挖掘及預測等功能,能夠在海量資源中根據(jù)客戶要求,為用戶提供準確、清晰、具體的信息。

1.3有利于拓展高校圖書館的服務范圍

在信息化時代,各個行業(yè)都很重視對數(shù)據(jù)的分析,很多企業(yè)或者單位所做的項目和課題都需要分析數(shù)據(jù),其分析的結果影響企業(yè)和單位決策,可見數(shù)據(jù)分析的重要性。大數(shù)據(jù)運用于圖書館信息管理也為圖書館拓展了增值服務,高校圖書館儲存了豐富的信息,而這些信息是一些企業(yè)和單位所需要的,因此,高校可以有償向企業(yè)或者單位提供圖書館信息。另外,數(shù)據(jù)分析服務以及數(shù)據(jù)挖掘服務業(yè)會逐漸成為圖書館的服務項目,由此可見,擁有信息處理優(yōu)勢的高校圖書館其服務范圍將得到更大擴展。

2 大數(shù)據(jù)在高校圖書館管理中的實踐方法

2.1構建圖書館信息資源數(shù)據(jù)挖掘平臺

讓高質(zhì)量的圖書館資源得到利用是高校圖書館服務的主要目的。建立一個統(tǒng)一的信息平臺,通過對數(shù)據(jù)的挖掘來記錄用戶的行為。工作人員可以在后臺監(jiān)控客戶,了解不同類型客戶對不同信息的需求,在采選圖書或者數(shù)據(jù)庫時,將信息用評價工具進行評價,挑選出符合需求的資源,盡可能避免采購人員根據(jù)自己的意愿去采購資源,客觀地依據(jù)客戶需求來進行資源采購。數(shù)據(jù)挖掘平臺還有評價功能,在采購后的資源投入使用以后,可以利用大數(shù)據(jù)來觀察用戶在使用時的反應以和對資源的評價,這有利于提高圖書館資源的質(zhì)量和針對性。

2.2通過用戶數(shù)據(jù)管理提供個性化服務

在網(wǎng)絡時代,高校圖書館的服務范圍不能僅限于圖書借閱以及查詢這些基本服務類型,要進一步創(chuàng)新。高校圖書館的用戶一般學歷較高,思想也比較先進,利用大數(shù)據(jù)技術可以開展個性化服務。傳統(tǒng)查詢書籍的方式是通過圖書館系統(tǒng),開展個性化服務,用戶可以通過微信公眾號進入圖書系統(tǒng)。另外,使用戶需求系統(tǒng)與新書錄入系統(tǒng)相連接,當有新書入庫時,一旦新書的信息與用戶的需求相符合,系統(tǒng)將自動向用戶發(fā)送消息,提醒用戶有新的資料錄入圖書館,讓用戶及時進行查閱。

2.3大數(shù)據(jù)儲存管理

傳統(tǒng)的圖書館一般進行紙質(zhì)書籍的保存,但由于紙張即使保存的很好也難以避免受到損壞,大數(shù)據(jù)技術讓圖書館資源走向了數(shù)據(jù)化,使資源完整且長久的保存下來,這對圖書館的儲存設備提粗了一定要求。同時,要注意大數(shù)據(jù)使用的安全性以及版權等問題。利用大數(shù)據(jù)技術不僅可以儲存文字資料,還能存儲音頻及視頻資料,豐富了圖書館資源的類型。

2.4豐富圖書館設備

大數(shù)據(jù)技術屬于高新技術,它能得到成功應用是有一定前提條件的。對軟件水平、硬件設施以及圖書館管理人員的水平都有一定的要求,如果達不到要求就難以使大數(shù)據(jù)技術得到應用,另外,要加大資金投入,數(shù)據(jù)儲存以及設備改造等都需要大量資金支持。高校圖書館在大數(shù)據(jù)的應用方面具有一定優(yōu)勢,要著力培養(yǎng)一批具有數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)人才,提高圖書管理員的綜合能力,提高圖書館的利用價值,使圖書館成為用戶尋找資源的最佳場所,體現(xiàn)應用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢。

3 結 語

通過對大數(shù)據(jù)技術支持下高校圖書館優(yōu)勢進行的分析,可以看出大數(shù)據(jù)技術為高校圖書館帶來的革新,讓圖書館的功能變得更加強大,服務更加完善。對大數(shù)據(jù)在高校圖書館中的實踐應用進行探討,能為高校應用大數(shù)據(jù)提供有效指導。

主要參考文獻

[1]王姝,馬春華.試論高校圖書館中大數(shù)據(jù)的特征及科學管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(28).

[2]孟祥保,李愛國.國外高校圖書館科學數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育研究[J].大學圖書學報,2014(3).

[3]張群,劉玉敏.高校圖書館科學數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育體系模型構建研究[J].大學圖書館學報,2016(1).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.136

G252

A

1673-0194(2016)14-0185-01

2016-06-02

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