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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

2017-01-07 13:31方麟
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年23期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

方麟

摘要:就目前的發(fā)展形式來看,計(jì)算機(jī)已完全進(jìn)入到人們的生活當(dāng)中,越來越多的企業(yè)開始依賴于大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而滿足消費(fèi)者日益?zhèn)€性化的需求?,F(xiàn)如今,信息技能已經(jīng)成為國(guó)際上必不可少的發(fā)展方向,由于信息系統(tǒng)為社會(huì)帶來了很多便利,各國(guó)開始投入更多的人力和物力不斷改革信息體系,信息化進(jìn)入企業(yè)并被廣泛的應(yīng)用到財(cái)務(wù)部門的管理當(dāng)中。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)

會(huì)計(jì)人員的主要工作職責(zé)為:收集、核算、記載、匯報(bào)的形式完成企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。自從計(jì)算機(jī)開始被普遍應(yīng)用,國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就已經(jīng)離不開大規(guī)模計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)的幫助,也為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了很大的便利,尤其對(duì)零售業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來了巨大的變革。會(huì)計(jì)崗位之所以會(huì)運(yùn)用到計(jì)算機(jī),都要依靠于計(jì)算機(jī)的快速信息規(guī)整和信息交流的功能,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的出現(xiàn),可以協(xié)助會(huì)計(jì)工作人員更高效的進(jìn)行登記、管理、匯報(bào)和調(diào)查企業(yè)資金的工作,節(jié)省了人員和時(shí)間的浪費(fèi),由此可以看出,會(huì)計(jì)信息化將成為財(cái)務(wù)管理行業(yè)的重點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化的工作內(nèi)容是建立在計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的存儲(chǔ)和計(jì)算體系之上的,再加上原有的會(huì)計(jì)管理方案,形成了一套高效的智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會(huì)計(jì)信息化將從以下幾個(gè)層面制約原有會(huì)計(jì)管理模式的繼續(xù)使用。

第一點(diǎn),影響會(huì)計(jì)工作中大批量數(shù)據(jù)的獲取途徑。原有的會(huì)計(jì)管理模式主要依靠存儲(chǔ)企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、單據(jù)等形式獲取數(shù)據(jù),并且這項(xiàng)工作的實(shí)行大多靠會(huì)計(jì)工作人員手動(dòng)完成;但是會(huì)計(jì)信息化管理模式改變了原有復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)步驟,利用計(jì)算機(jī)的智能編寫程序制造企業(yè)單據(jù)或憑證,并協(xié)助會(huì)計(jì)工作者整理生成的電子票據(jù)。

第二點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)資料的存儲(chǔ)模式改變。早先企業(yè)若是想要了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)狀況,則需要翻越頁(yè)數(shù)超級(jí)多或者流程超級(jí)繁瑣的匯報(bào)單或硬盤;但是會(huì)計(jì)信息化的操作過程大都依賴于計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)具有超級(jí)強(qiáng)大的計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)作用下便捷的信息傳遞途徑??梢詫?shí)時(shí)的知道財(cái)產(chǎn)情況。

第三點(diǎn),更新了原有的會(huì)計(jì)管理目的。在原有的會(huì)計(jì)管理模式下,盡管擁有會(huì)計(jì)匯報(bào)的環(huán)節(jié),但是也不能讓企業(yè)的高管清晰地了解企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)情況和效果,因此也就不能夠幫助高管準(zhǔn)確的做出與投資相關(guān)的判斷工作;但是會(huì)計(jì)信息化模式的出現(xiàn)彌補(bǔ)了這點(diǎn)缺陷,方便管理者更好地做出企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃方案。

雖然說,會(huì)計(jì)信息化將在很多方面制約原有會(huì)計(jì)管理模式的繼續(xù)使用,但不得不說其也為企業(yè)更好地發(fā)展帶來了便利。舉個(gè)例子來講,互聯(lián)網(wǎng)算數(shù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于人工操作,這點(diǎn)就足以體現(xiàn)計(jì)算機(jī)的存在價(jià)值。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)使得企業(yè)內(nèi)部部門間的交流更加緊密,可以在不同地點(diǎn)快速的完成整體規(guī)劃方案,為企業(yè)的高管在進(jìn)行整體管理方面帶來了便利,特別是為各個(gè)共享中心提供的技術(shù)支持。最重要的一點(diǎn),計(jì)算機(jī)的使用還會(huì)幫助企業(yè)降低內(nèi)部費(fèi)用消耗。

三、面對(duì)會(huì)計(jì)信息化零售企業(yè)應(yīng)該采取的對(duì)策

自從計(jì)算機(jī)進(jìn)入到人們的生活當(dāng)中,越來越多的人開始接觸到互聯(lián)網(wǎng),電子商務(wù)也由此突飛猛進(jìn)的發(fā)生裂變。隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展繞不開的話題。因此零售行業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度,不斷更新出更適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。那么,怎樣才能將新型的技能運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中呢?首先就是要提升工作人員的發(fā)展意識(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好員工的培訓(xùn)工作,為員工講解如何用發(fā)展的眼光來解決工作中的問題,這樣才能使員工在工作中考慮的更加全面;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為核心,不斷地幫助員工建立以整體利益為主的思想。一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須具備其適應(yīng)市場(chǎng)需求的思想,與此同時(shí),要將這種思想貫穿到每一個(gè)員工心中,通過公司的管理層與公司各個(gè)層面員工的直接溝通來傳遞這種思想,要建立起企業(yè)員工與管理層之間的聯(lián)系機(jī)制,通過管理層為員工來灌輸最新的公司的思想,確保公司上下,擁有共同的目標(biāo),以整體的利益為中心;最后提升員工的知識(shí)儲(chǔ)備量并運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,當(dāng)前所有的企業(yè)大多是通過企業(yè)資歷較高的員工來帶動(dòng)整體的工作,但隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的員工有些已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)要懂得為這些人投資,通過引進(jìn)人才或者聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)來提升員工的整體素質(zhì),在進(jìn)行新人的招聘時(shí),也要選擇知識(shí)儲(chǔ)備較高的人才優(yōu)先錄用。

四、結(jié)束語(yǔ)

總體來講,會(huì)計(jì)信息化的廣泛使用,是零售行業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,做出的最重大的改革,這場(chǎng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的改革,融合了現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)通訊形式,強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的管理制度。會(huì)計(jì)信息化改變了原有會(huì)計(jì)管理模式下繁瑣的人工操作步驟,加入了計(jì)算機(jī)的智能化編程功能 。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代科技的作用下,仍舊在某些方面繼續(xù)使用原有的會(huì)計(jì)管理方案。這樣一來,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的改革是一種進(jìn)步,在未來的發(fā)展道路上,會(huì)計(jì)的管理模式也會(huì)走向一條健康而長(zhǎng)壽的發(fā)展道路。但是,我們都知道會(huì)計(jì)管理在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)強(qiáng)支持下,必然會(huì)為企業(yè)帶來效率的提高和分析能力的增強(qiáng)。

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(作者單位:歐尚(中國(guó))投資有限公司)

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