何佳澄
摘要:隨著高等教育改革的不斷深化,公辦高校辦學資金來源越來越廣泛,因此公眾越來越關(guān)注高校財務信息公開。但目前我國各公辦高校財務信息公開的內(nèi)容和尺度不盡相同,主要原因是缺乏統(tǒng)一的制度保障。因此,筆者從相關(guān)概念出發(fā),在闡述目前高校財務信息公開存在的問題的基礎(chǔ)上,認為高校要想建立完整、系統(tǒng)、可行的財務信息公開系統(tǒng),必須首先建立相關(guān)的配套制度體系,保障財務信息公開的良好運轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:公辦高校;教育改革;制度研究
一、概念
高校(本文指由中國政府出資設(shè)立的公辦高等院校,下同)財務信息公開是指高校按照國家基本法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)相關(guān)程序,將財務信息(包括:學校發(fā)展的重大財務決策、涉及各方信息使用者切身利益的財務事項)如實、及時、規(guī)范、適度、地向信息使用者和社會公布的一種規(guī)范或制度。
需要指出的是,財務信息并非會計信息。狹義的會計信息如資產(chǎn)、負責、利潤及其分配等信息,它們本身就是財務信息,但是財務信息不都是會計信息。
二、高校財務信息公開存在的問題
(一)高校財務信息公開的相關(guān)制度規(guī)范仍不明確
教育部發(fā)布的《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》,對高校信息公開有了基本規(guī)定和一般要求。具體到財務信息方面,由于這兩項制度并未對財務信息的完整性、真實性、準確性、及時性以及相關(guān)的報告格式等提出明確而具體的質(zhì)量標準,因此各高校在實際操作層面通常對不敏感信息有選擇地公開,對核心信息簡要甚至不公布,從而出現(xiàn)各個高校公開的財務信息內(nèi)容差異較大、尺度和范圍掌握不一的現(xiàn)象。
(二)高校財務制度發(fā)展緩慢阻礙了財務信息公開的發(fā)展
當前高校的財務制度發(fā)展緩慢,很多制度陳舊過時,不再適應新形勢下高校的發(fā)展需要,這直接導致了高校財務信息公開缺乏制度依據(jù),阻礙了高校財務信息公開的發(fā)展。
(三)財務信息公開的監(jiān)管機制還不到位
目前,高校財務信息公開的監(jiān)督檢查是由有內(nèi)部監(jiān)督權(quán)的部門來執(zhí)行的,但這些部門的監(jiān)督力度十分有限;而外部監(jiān)管,如審計監(jiān)督、財政監(jiān)督等雖然在《高等學校信息公開辦法》中有原則性規(guī)定,但由于沒有細化,特別是沒有制定符合高校特點的監(jiān)管機制,更沒有責任追究機制和處罰措施,往往不能有效保障財務信息公開的順利實行。
三、高校財務信息公開的制度構(gòu)建
(一)建立高校財務信息公開的制度體系
探索和建立符合各高校自身實際的科學規(guī)范的財務信息公開機制,可從以下三方面入手:
1.設(shè)立專門機構(gòu)。設(shè)立由校長任組長、財務處長任常務副組長的財務信息公開領(lǐng)導小組,指導全校的財務信息公開事務;財務處為執(zhí)行機構(gòu),負責相關(guān)制度的制定和日常事務的處理。
2.財務信息公開的相關(guān)制度和規(guī)范要具體、明確。高校要將財務信息公開的內(nèi)容、范圍、方式和渠道等方面內(nèi)容納入相關(guān)制度和規(guī)定。
公開內(nèi)容既要通俗易懂,更要口徑一致。
在公開范圍上,涉及個人的,高校不能泄露個人信息,如:教職工的科研經(jīng)費使用情況、工資收入等,就必須通過個人設(shè)定的密碼登陸查詢;涉及公眾的,在不違反保密規(guī)定的前提下予以公布。
在公開方式上,高校應選擇師生最常使用的獲得學校信息的方式。
如:高校的“三公”經(jīng)費在公布時要主動通過學校的網(wǎng)站向全社會公開經(jīng)費使用情況,并說明會計核算口徑。
在公開渠道上,針對信息訴求高的財務信息,教代會、工會等可統(tǒng)一向財務處提出書面申請,財務處根據(jù)信息的保密程度將擬申請公開的事項和內(nèi)容提交領(lǐng)導小組批準;對特殊的信息訴求,申請人須通過書面形式提出申請,經(jīng)批準后,在嚴格遵守保密規(guī)定的前提下,可以查閱相關(guān)資料。
3.做好問題和建議的回復工作。財務部門可通過電話、網(wǎng)絡(luò)和座談等方式對提出的問題和建議及時解答、回復,使財務信息公開更好地滿足廣大師生的需求,更符合本校的實際情況。
(二)加快高校財務制度改革
1.創(chuàng)新財務管理的體制。更新和完善高校基本支出制度和專項支出制度建設(shè),規(guī)范使用運行經(jīng)費和專項經(jīng)費;健全高?;窘ㄔO(shè)財務管理制度;加強對學校設(shè)備采購、大宗物資的監(jiān)督和管理;重視內(nèi)部審計;加強教育系統(tǒng)的廉政建設(shè)。
2.教育支出要保障重點。高校在增加教育投入的同時,要不斷優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),嚴格控制人員經(jīng)費、行政費用支出,降低行政成本,優(yōu)先保障教學和科研支出,做到有保有壓,切實提高資金的使用效益。
3.合理利用信貸資金,嚴格控制高負債新建、改造校區(qū)。
4.關(guān)注學校內(nèi)部的公平與效率問題,提高學校決策的科學化、民主化水平。
(三)加大財務監(jiān)管制度建設(shè)
實踐證明,要想從制度上、源頭上預防和遏制高校腐敗現(xiàn)象和違法犯罪行為的發(fā)生,建立和健全高校財務監(jiān)管制度是根本方法。
1.明確監(jiān)督人。建立以學校紀檢部門為龍頭,教師、學生代表等共同參與的財務公開監(jiān)督機制;同時充分發(fā)揮各學院、部門的作用,對高校經(jīng)費開支狀況、財務管理制度執(zhí)行情況和國有資產(chǎn)管理情況等定期檢查并及時反映問題。
2.制定責任追究和處罰制度。高校要將違反財務信息公開的責任追究和處罰措施納入財務監(jiān)管制度,在日常工作中,做到有規(guī)可依,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,要堅決依規(guī)辦事,并嚴肅處理責任人。
高校財務信息公開,是財務結(jié)果的公開,也是財務工作全過程的公開,讓全校師生乃至社會公眾參與其中,目的就是要提高財務信息的透明度,杜絕腐敗,提高資金的使用效益,使高校的財務工作更好地服務于高校建設(shè)。
參考文獻:
[1]王清華.對積極推進高校財務信息公開的思考[J].會計之友,2013(6下).
[2]袁莉婷.中國高校財務信息公開研究[D].浙江工業(yè)大學碩士學位論文,2012.
(作者單位:中國傳媒大學財務處)