張曉軍++鄒良華++鄭俊玲++許鷗
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”為各行各業(yè)的發(fā)展提供而來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校學(xué)生管理工作應(yīng)引入“互聯(lián)網(wǎng)+”模式。本文根據(jù)高校學(xué)生給你管理工作的特點,總結(jié)了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的優(yōu)勢,具體提出了學(xué)生行為動態(tài)管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式、學(xué)生思想動態(tài)管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式、學(xué)生信息管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式、學(xué)生事務(wù)性工作的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,同時強(qiáng)調(diào)了“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校學(xué)生管理工作中運(yùn)用應(yīng)注意的問題。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生管理;互聯(lián)網(wǎng)+
當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)應(yīng)用到了社會經(jīng)濟(jì)各個領(lǐng)域,為各行各業(yè)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為高校學(xué)生管理工作,適應(yīng)新的形勢和發(fā)展需要,引入“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,對于促進(jìn)管理工作的信息化、系統(tǒng)化、便捷化、動態(tài)化無疑能起到事半功倍的效果。
1、高校學(xué)生管理工作的特點
高校學(xué)生管理作為一項管理工作,由于管理對象的特點和管理效果的要求,其本身具有其他管理工作的一般特點外,還具有自身的突出特點。
1.1管理對象的特點
高校學(xué)生管理是以大學(xué)生為對象的。大學(xué)生作為一個特殊群體,不僅具有高智商性,同時具有思想意識活躍,接受現(xiàn)代事物強(qiáng),活動范圍廣,交流交往群體多元化等突出特點。因此,對于這樣一個群體的管理,不僅要結(jié)合一般管理工作的方式開展工作,同時也要結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)不斷創(chuàng)新管理模式,提高管理工作的實效性。
1.2管理工作的時效性
高校學(xué)生管理工作作為一項對人的管理工作,時效性特點突出。一方面要求對學(xué)生動態(tài)時時掌握,另一方面也要求各項管理措施時時落實。對于學(xué)生動態(tài)的掌握是學(xué)生管理工作的一項基本要求,不僅是高校安全穩(wěn)定工作的要求,也是對在校學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)考察的基本要求,但真正實現(xiàn)對學(xué)生動態(tài)的時時掌握卻是多年來高校學(xué)生管理工作的一個難題。高校學(xué)生管理工作的各項具體措施,例如請銷假等工作,也具有突出的時效性。這種時效性也體現(xiàn)在很多具體工作的不確定性,很多工作不是在規(guī)定時間完成的,這無形給管理工作者提出了更高的工作要求。
1.3管理工作的復(fù)雜性
高校學(xué)生管理工作是一項系統(tǒng)工程,涉及到人的管理的各個方面,不僅有事務(wù)性工作,更多的是學(xué)生的思想政治方面的引導(dǎo)教育等。它包含了學(xué)生的思想教育、引導(dǎo),學(xué)生的成績管理,學(xué)生的行為動態(tài)管理,學(xué)生的思想動態(tài)管理,學(xué)生的各種評優(yōu)評獎,學(xué)生的心理健康教育,學(xué)生的創(chuàng)業(yè)就業(yè)指導(dǎo)等多個方面。學(xué)生管理工作者由于管理工作內(nèi)容的多樣性和復(fù)雜性,也就形成了高強(qiáng)度工作的實際情況。
1.4管理效果的要求
普通的管理工作是對人或物的管理,在對人的管理工作中,更多的管理是要求管理對象完成某項工作,形成實際效益。而高校學(xué)生管理,氣管里對象是學(xué)生,目的是促使管理對象自身的完善與發(fā)展,因此,管理對象也是服務(wù)對象。這種管理對象與服務(wù)對象的統(tǒng)一,也就要求管理與服務(wù)工作的統(tǒng)一,管理工作本身既是對管理對象的管理,也是對管理對象的服務(wù),管理效果就是促進(jìn)管理對象的發(fā)展。
2、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式運(yùn)用于高校學(xué)生管理工作的優(yōu)勢
“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用于高校學(xué)生管理工作,也就是互聯(lián)網(wǎng)+高校學(xué)生管理?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特別是上唯品的流通、運(yùn)營與管理,引入到高校學(xué)生管理工作中,則能夠促進(jìn)管理工作的全面、時效等,從而達(dá)到科學(xué)化管理的目的。
2.1“互聯(lián)網(wǎng)+”模式能夠降低高校學(xué)生管理工作的工作強(qiáng)度
長期以來,高校學(xué)生管理工作的高強(qiáng)度,特別是輔導(dǎo)員工作的高強(qiáng)度,一直是高校學(xué)生管理工作者難以破解的難題。對于各項數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計,既耗時、費(fèi)力,其準(zhǔn)確性也不高。如果運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,則能夠方便快捷的完成各項具體工作。對于學(xué)生各種動態(tài)的掌握,也一直是學(xué)生管理工作中耗時、費(fèi)力,效益不佳的工作。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”,運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓芾碥浖t能夠做到時時掌握。只要能夠采取適合的網(wǎng)絡(luò)管理工具,開發(fā)適當(dāng)?shù)墓芾碥浖?,管理工作必將達(dá)到一個全新的局面。
2.2“互聯(lián)網(wǎng)+”模式能夠促進(jìn)高校學(xué)生管理工作的時效性
高校學(xué)生管理工作時效性突出,而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式能夠有效的解決這樣的問題。例如,學(xué)生請銷假。我們傳統(tǒng)的做法是學(xué)生填寫請假條,然后各級審批,學(xué)生不僅費(fèi)時,而且如有審批人員不在等情況就很難及時解決。如果采取網(wǎng)絡(luò)審批方式,則上述情況均會避免。同時,通過網(wǎng)絡(luò)審批方式也可以有效解決學(xué)生請銷假信息統(tǒng)計問題?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式,也可以實現(xiàn)與學(xué)生的時時溝通與交流,幫助學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活等問題的解決,同時可以避免學(xué)生通過貼吧、博客、微信等發(fā)泄不滿情緒。
2.3“互聯(lián)網(wǎng)+”模式能夠促進(jìn)高校學(xué)生管理工作的動態(tài)性
動態(tài)管理是學(xué)生管理工作的又一重要特征。傳統(tǒng)的管理模式很難做到動態(tài)化,即使做到了也是不全面的,難以適應(yīng)工作要求。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,則可以實現(xiàn)對學(xué)生的動態(tài)管理,包括學(xué)生的行為動態(tài),也包括學(xué)生的思想動態(tài)等。從而有效避免發(fā)生學(xué)生人身安全等事故,也可以通過時時掌握學(xué)生思想動態(tài),避免學(xué)生群體性事件的發(fā)生。由于網(wǎng)絡(luò)本身具有的動態(tài)性,也就促進(jìn)了學(xué)生管理工作的動態(tài)性。
2.4“互聯(lián)網(wǎng)+”模式能夠促進(jìn)高校學(xué)生管理工作的全面性
高校學(xué)生管理工作的復(fù)雜性也就要求高校學(xué)生管理工作要做到全面。但是傳統(tǒng)管理方式,要做到全面則很難實現(xiàn)。原因之一是工作繁雜,難以時時對各項工作予以完善掌握和落實。如果設(shè)計好完善的操作系統(tǒng),則可以有效對各項工作時時監(jiān)控、時時落實?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式,可以吧學(xué)生管理各個方面的工作納入到系統(tǒng)管理之中,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對具體工作的執(zhí)行,從而促進(jìn)各項工作全面開展。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式可以有效縮小空間,縮短時間,從而提高效率,突出效果。
2.5“互聯(lián)網(wǎng)+”模式能夠促進(jìn)高校學(xué)生管理工作的互通性
溝通是對人的管理的重要措施和途徑。對于高校學(xué)生管理工作而言,溝通主要基于兩個方面。一是學(xué)生管理工作者(特別是輔導(dǎo)員)與學(xué)生的溝通以及與學(xué)生家長等潛在管理客體的溝通,二是學(xué)生管理工作者之間,包括輔導(dǎo)員之間,也包括學(xué)生管理上下級部門之間,以及不同院校之間的溝通。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式通過網(wǎng)絡(luò)方式與學(xué)生溝通,更易于與學(xué)生溝通交流,也能做到時時溝通,網(wǎng)絡(luò)本身的虛擬性,也有助于管理工作者能夠得到更多更真實的信息?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)學(xué)生工作者之間的溝通,有助于相關(guān)信息的及時更新,也有助于網(wǎng)上辦工的實現(xiàn),同時,也有助于不同院校,不同層次學(xué)生工作人員之間工作方法、工作經(jīng)驗等的交流與溝通。
3、高校學(xué)生管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式引入到高校學(xué)生管理工作中,是高校學(xué)生管理工作一項新的探索,同時也是與時俱進(jìn)的必然要求。要實現(xiàn)高校學(xué)生管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,需要不斷的探索和研究。結(jié)合日常工作中遇到的各種問題,初步提出如下幾種模式。
3.1學(xué)生行為動態(tài)管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式
高校學(xué)生行為的動態(tài)管理是高校學(xué)生管理工作中既重要又難以實現(xiàn)的問題,其主要目的是時時掌握學(xué)生動向,確保學(xué)生安全?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式可以通過“GPS”定位等方式,或者是通過學(xué)生網(wǎng)絡(luò)信息交流工具,來實現(xiàn)對學(xué)生動向的時時掌握。這樣就可以解決長期以來困擾我們的例如:學(xué)生夜不歸宿問題、出勤管理問題等等?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式也可以解決學(xué)生動態(tài)管理中的請銷假問題,網(wǎng)絡(luò)審批能夠有效解決審批手續(xù)繁瑣,工作人員不在崗等問題,也可以解決請銷假的信息和數(shù)據(jù)管理。
3.2學(xué)生思想動態(tài)管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式
學(xué)生思想動態(tài)的把握是全面做好學(xué)生思想政治工作的基礎(chǔ),但學(xué)生的思想狀況如何,需要我們深入到學(xué)生中去,才能獲得和掌握第一手材料。而深入到學(xué)生個體和群體中去,是我們常說又難以完全落實的老問題。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,通過qq、微信等學(xué)生廣泛采用網(wǎng)絡(luò)交流工具,實現(xiàn)個體交流和群體交流,對于掌握學(xué)生的真實想法,實現(xiàn)思想政治教育的經(jīng)?;侵匾憬莸姆绞?。
3.3學(xué)生信息管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式
學(xué)生信息管理,是高校學(xué)生工作的重要基礎(chǔ)和基本保證。高校學(xué)生信息管理主要有兩個方面,一是動態(tài)信息管理,一是靜態(tài)信息管理。在動態(tài)管理方面,例如國家助學(xué)金發(fā)放的銀行賬號問題,學(xué)生學(xué)籍異動問題,學(xué)生的家庭及個人信息問題,畢業(yè)生信息采集問題等;在靜態(tài)信息管理方面主要是學(xué)生成績管理,學(xué)生獎懲管理等。對于動態(tài)信息管理方面,可以通過網(wǎng)絡(luò)建立信息交互平臺,應(yīng)設(shè)計統(tǒng)計功能,來實現(xiàn)信息管理的時時更新;在靜態(tài)管理方面,可以建立訪問數(shù)據(jù)庫,來實現(xiàn)時時查詢功能。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,不僅能夠確保信息更新的及時便捷,也能夠確保信息的完整,達(dá)到精細(xì)化管理的目的。
3.4學(xué)生事務(wù)性工作的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式
高校學(xué)生管理工作中,日常事務(wù)性工作,也是重要的組成部分。但目前的現(xiàn)狀是,基于傳統(tǒng)的管理模式,日常事務(wù)性工作不僅耗費(fèi)時間,而且效益不顯著,影響了學(xué)生工作人員作用的充分發(fā)揮。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,實際上也就是實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,是對傳統(tǒng)管理的重要改革。例如在審批事項方面,完全可以實行網(wǎng)絡(luò)審批方式,而改變傳統(tǒng)的簽字審批方式,當(dāng)然要基于完善的應(yīng)用系統(tǒng);在報送材料方面,也完全可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報送方式,不僅減少了當(dāng)面報送的交通問題,也便于報送材料的統(tǒng)計和分析;在評優(yōu)評獎方面,不僅可以改變傳統(tǒng)的匯報模式,也可以實現(xiàn)材料展示的完整性和生動性,從而更有利于客觀、公正。因此,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,對于學(xué)生管理工作的事物性工作,效果和效益會更加突出。
4、“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校學(xué)生管理工作中運(yùn)用應(yīng)注意的問題
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式引入到高校學(xué)生管理工作,對于高校學(xué)生管理工作是一項新的挑戰(zhàn),也是對傳統(tǒng)是管理和學(xué)生思想政治工作的挑戰(zhàn)。應(yīng)用好“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,在高校學(xué)生管理工作中也需要注意一些保證條件。
4.1學(xué)生管理工作人員的現(xiàn)代信息管理手段必須提高
現(xiàn)代信息管理手段的提高,實際上更重要的方面是計算機(jī)使用能力的提高,或者說是更多信息終端使用能力的提高,例如計算機(jī)、手機(jī)、IPAD等信息終端的使用。這就要求高校對學(xué)生管理人員要不斷加強(qiáng)這方面的培養(yǎng)和培訓(xùn),增加對學(xué)生管理人員信息終端使用能力的投入,從而促進(jìn)學(xué)生管理人員掌握現(xiàn)代管理技術(shù)。
4.2學(xué)生和學(xué)生管理人員信息保密意識要不斷提高
作為網(wǎng)絡(luò)管理,信息的真實性是前提和基礎(chǔ),同時,做好保密工作也是必然要求。一是管理系統(tǒng)本身的保密性。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)涉及到學(xué)生的個人信息,如沒有保密設(shè)置,造成學(xué)生信息泄露,則容易造成嚴(yán)重的社會問題。注入目前在學(xué)生工作中一些學(xué)生詐騙問題等都是由于信息泄露造成的,二是學(xué)生本身的保密意識增強(qiáng)。如果每個學(xué)生登錄相關(guān)系統(tǒng),其賬號或用戶名、密碼等泄露,則同樣會造成學(xué)生信息泄露問題。當(dāng)然,在系統(tǒng)設(shè)計過程中,也要注意相關(guān)訪問權(quán)限的設(shè)計。三是學(xué)生管理工作人員保密意識的增強(qiáng)。學(xué)生管理工作人員實際上也就相當(dāng)于系統(tǒng)管理人員,在管理權(quán)限上當(dāng)然具有更高的權(quán)限。如果他們保密意識不強(qiáng),則很容易形成嚴(yán)重的信息泄露后果。
4.3要不斷完善“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的系統(tǒng)化問題
學(xué)生管理工作本身就是一項系統(tǒng)工程,應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式開展學(xué)生管理工作,需要不斷完善管理系統(tǒng)。高校學(xué)生管理工作是一項由多個子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng),要實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式管理,就需要認(rèn)真研究好每一個小的子系統(tǒng),從而組合形成一個完善的大系統(tǒng),而在實際工作中,我們更多的管理工作者可能僅僅認(rèn)為某一各方面適合,而缺乏全面應(yīng)用的觀念,因此也就造成了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式應(yīng)用的局限性。因此,加強(qiáng)對高校學(xué)生管理工作本身的研究,是引入“互聯(lián)網(wǎng)+”模式管理的重要前提,也是促進(jìn)新的管理模式不斷完善發(fā)展的重要保證。
4.4學(xué)生管理工作的觀念必須更新
一項工作的落實,觀念更新、解放思想是前提。將“互聯(lián)網(wǎng)+”模式引入到高校學(xué)生管理工作中,其本身對于高校和高校學(xué)生管理工作者來說就是一個全新的課題,是對傳統(tǒng)管理工作的重要挑戰(zhàn)。例如在審批權(quán)限上,以往是簽字審批,對于簽字者來說具有重要意義,如果改成網(wǎng)絡(luò)審批,則需要有一個接受過程。觀念更新首先需要管理工作者本身更新觀念,學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理手段,適應(yīng)新的管理方式和管理方法;其次需要學(xué)生更新觀念,適應(yīng)新的管理方式和管理方法。
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