劉思齊 段 威
(1.天津市濱海新區(qū)人民檢察院,天津 300457;2.天津社會科學(xué)院,天津 300191)
天津市檢察機(jī)關(guān)案件流程管理模式探究
劉思齊1段 威2
(1.天津市濱海新區(qū)人民檢察院,天津 300457;2.天津社會科學(xué)院,天津 300191)
天津市檢察機(jī)關(guān)案件管理辦公室的成立,標(biāo)志著天津市檢察機(jī)關(guān)案件管理工作逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化邁進(jìn),案件流程管理制度愈發(fā)完善。但檢察機(jī)關(guān)案件辦公室的部分職能設(shè)置不盡合理、流程監(jiān)控信息技術(shù)支持效率不高、與檢察業(yè)務(wù)考評體系之間銜接不足等問題,又使得案件流程管理受到掣肘,給司法實(shí)踐帶來難度。
檢察機(jī)關(guān);案件流程管理;信息智能
檢察機(jī)關(guān)案件流程管理是檢察機(jī)關(guān)為保障依法履行法律監(jiān)督職能,適用現(xiàn)代管理理念和方法,引入信息科技管理手段,由特定部門的特定人員采取一定的方法和手段,對檢察機(jī)關(guān)各類案件的辦理流程、執(zhí)行行為以及由此產(chǎn)生的各種關(guān)系進(jìn)行規(guī)范、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動(dòng)的總稱。案件管理部門“管理、監(jiān)督、參謀、服務(wù)”的職能定位確定了其作為檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),使案件流程管理由分散走向集中、粗放走向集約,特別是使檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的案件橫向流程管理由以往的薄弱、局限實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌、系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。
(一)案件流程管理機(jī)構(gòu)職能明確、履職有序
2012年至2013年初,天津市各級檢察機(jī)關(guān)根據(jù)最高人民檢察院的部署陸續(xù)成立了專門的案件管理機(jī)構(gòu)——案件管理辦公室。機(jī)構(gòu)的設(shè)置、案件管理中心的建設(shè)、人員編制的固定化等工作全面升級,進(jìn)一步推動(dòng)了收送案管理、流程監(jiān)控、涉案財(cái)物管理、法律文書監(jiān)管、辯護(hù)人訴訟代理人接待、案件質(zhì)量評查、執(zhí)法辦案風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)警等案件流程管理工作的順利開展,標(biāo)志著天津市檢察機(jī)關(guān)的案件管理工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的發(fā)展道路。
(二)案件流程管理制度體系科學(xué)、內(nèi)容細(xì)化
天津市各級檢察機(jī)關(guān)根據(jù)最高人民檢察院相關(guān)文件精神、市檢察院《天津市檢察機(jī)關(guān)案件管理暫行辦法》文件內(nèi)容,結(jié)合本地區(qū)工作實(shí)際,分別擬制便于開展具體工作的各類規(guī)范性文件。隨著案件流程管理內(nèi)容的不斷細(xì)化,管理重點(diǎn)的不斷突出,最高人民檢察院及天津市檢察院先后印發(fā)了關(guān)于案件管理的一系列行使案件流程管理職能的指導(dǎo)性文件,使案件流程管理內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)愈發(fā)清晰明確,具體管理手段和方式方法有據(jù)可循,更加貼近和適應(yīng)司法活動(dòng)規(guī)律。
(三)案件流程管理信息化平臺逐步科學(xué)化、規(guī)范化
2014年天津市各級檢察機(jī)關(guān)案件管理部門依照最高人民檢察院的統(tǒng)一部署,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,全力推進(jìn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和案件信息公開系統(tǒng)的部署上線,搭建起全市三級檢察院縱向貫通、橫向集成、資源共享的信息化平臺,對案件辦理的重要環(huán)節(jié)實(shí)行節(jié)點(diǎn)控制,充分利用信息化平臺全程、實(shí)時(shí)預(yù)警監(jiān)控案件辦理流程,使規(guī)范執(zhí)法的“軟約束”逐步蛻變成“硬要求”。運(yùn)用現(xiàn)代科技手段促進(jìn)司法辦案與信息化建設(shè)的深度融合,科學(xué)化、規(guī)范化管理水平明顯提升。
(四)案件流程管理能力穩(wěn)中求進(jìn)、不斷提升
天津市檢察機(jī)關(guān)案件管理工作自開展至今已逾五年,在此期間,案件流程管理從無到有、從弱到強(qiáng),逐步走上規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展軌道,流程管理內(nèi)容的側(cè)重也隨之發(fā)生變化,由案管成立初期以接收、移送各類案件、收發(fā)各類文書、涉案財(cái)物管理、接待辯護(hù)人訴訟代理人等事務(wù)性流程管理為主,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐葬槍φ谑芾砘蜣k理的案件進(jìn)行流程監(jiān)控,針對已辦結(jié)案件進(jìn)行質(zhì)量評查的結(jié)果評價(jià)為主。這一轉(zhuǎn)變是檢察機(jī)關(guān)進(jìn)一步規(guī)范司法辦案行為,提高辦案質(zhì)量和效率,促進(jìn)公正、高效司法,落實(shí)司法辦案責(zé)任制的必然要求,也是案件管理部門案件流程管理能力水平不斷提高、管理深度不斷增加的必然結(jié)果。
檢察機(jī)關(guān)案件流程管理模式,是將現(xiàn)代管理科學(xué)引入檢察管理中,將全面質(zhì)量管理模式引入檢察案件管理,實(shí)現(xiàn)對檢察機(jī)關(guān)案件的動(dòng)態(tài)監(jiān)督、過程控制和質(zhì)量監(jiān)控,是檢察機(jī)關(guān)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制約、規(guī)范司法行為的一項(xiàng)重大改革舉措。案件管理檢察職能的賦予、原有檢察工作內(nèi)容的重新分配以及檢察監(jiān)督管理模式的轉(zhuǎn)變決定了案件流程管理模式中的一些特殊關(guān)系需要加以厘清并妥善處理。
(一)案件流程監(jiān)管與案件實(shí)體監(jiān)督的關(guān)系
案件流程管理中最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是對辦案流程進(jìn)行監(jiān)控和管理,將以往經(jīng)驗(yàn)式的工作過程變?yōu)榱鞒袒鳂I(yè),進(jìn)而引導(dǎo)檢察機(jī)關(guān)對案件的管理由傳統(tǒng)的、注重結(jié)果的管理模式向現(xiàn)代的、以過程控制為核心的管理模式轉(zhuǎn)變,從根本上減少工作的隨意性,實(shí)現(xiàn)案件流程控制權(quán)與實(shí)體辦案權(quán)的分立,有效加強(qiáng)對檢察權(quán)的監(jiān)督制衡,以利于實(shí)現(xiàn)檢察工作從行政性管理向司法型管理的轉(zhuǎn)變。案件流程監(jiān)管如果屬于微觀管理的范疇,那么案件實(shí)體監(jiān)督無疑屬于宏觀管理的范疇。對自偵案件決定撤案、不起訴或判決無罪案件、捕后決定撤案、起訴后撤回起訴以及檢委會或檢察長決定進(jìn)行評查的重點(diǎn)案件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行個(gè)案實(shí)體監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)辦案過程中可能存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用。
(二)事務(wù)性工作辦理與案件流程管理的關(guān)系
檢察機(jī)關(guān)案件管理“管理、監(jiān)督、參謀、服務(wù)”的職能定位中,“服務(wù)”特指案管部門所承擔(dān)的事務(wù)性工作。作為案件流程管理的一部分,事務(wù)性工作的辦理又是案件管理部門行使“管理、監(jiān)督、參謀”職能的前提和基礎(chǔ)。包括“管理”在內(nèi)的其他案件流程管理職能的履行,是對在事務(wù)性工作辦理搭建的骨架上業(yè)務(wù)部門具體辦案行為的檢驗(yàn)和評價(jià)。在常態(tài)化事務(wù)性工作的前提基礎(chǔ)上,案件管理部門才能及時(shí)了解和掌握檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法辦案的基本信息,并得以進(jìn)行過程控制和系統(tǒng)管理。由此可見,如若脫離事務(wù)性工作的支撐,案件流程管理工作就失去了載體,成了無本之木,監(jiān)控、評查也便無從開展;事務(wù)性工作若“擠占過度”,案件管理部門將淪為“傳達(dá)室”、“大內(nèi)勤”的尷尬境地,監(jiān)控、評查無力開展,案件流程管理勢必難以得到升華。
(三)對內(nèi)監(jiān)督、內(nèi)部制約監(jiān)督與對外監(jiān)督的關(guān)系
內(nèi)部制約監(jiān)督是指檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的橫向監(jiān)督,與案件流程管理的對內(nèi)監(jiān)督相比,二者存在以下區(qū)別:一是內(nèi)部制約監(jiān)督依法定職責(zé)進(jìn)行,監(jiān)督范圍有限,僅局限于某一訴訟環(huán)節(jié);案件流程管理的對內(nèi)監(jiān)督雖有法定授權(quán),但監(jiān)督來源于內(nèi)部管理,并非訴訟意義上的監(jiān)督,監(jiān)督范圍包括案件全過程;二是內(nèi)部制約監(jiān)督以改變案件處理結(jié)果而實(shí)現(xiàn),監(jiān)督依據(jù)案件法律處理情況做出判斷;案件流程管理的對內(nèi)監(jiān)督則包含監(jiān)控、預(yù)警、糾錯(cuò)、評價(jià)等多項(xiàng)管理內(nèi)容。
對外監(jiān)督是《憲法》和法律賦予檢察機(jī)關(guān)對外行使刑事立案、偵查、審判等監(jiān)督職能的檢察權(quán),由承擔(dān)上述檢察職能的具體業(yè)務(wù)部門加以行使。在案件流程管理的案件統(tǒng)一受理或文書接收過程中,經(jīng)審查案件不符合受理?xiàng)l件或文書不符合要求的,檢察機(jī)關(guān)有權(quán)退回移送機(jī)關(guān)并要求補(bǔ)正。表面看來,這種對外做出的監(jiān)督行為與具體業(yè)務(wù)部門的對外監(jiān)督職能十分相似,但實(shí)質(zhì)而言,這種監(jiān)督屬于司法機(jī)關(guān)之間相互制約的關(guān)系,不是對訴訟違法活動(dòng)的監(jiān)督。
(一)部分案件流程管理權(quán)限設(shè)置的合理性存疑
最高人民檢察院的《人民檢察院案件流程監(jiān)控工作規(guī)定(試行)》(以下簡稱《規(guī)定》),要求案件管理部門對正在受理或辦理的案件進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督、提示、防控,這是案件管理部門行使“管理”職能的重要依據(jù)。其中對案件流程的管轄審查做出“是否屬于本院管轄”的判斷,并將其作為是否受理案件的最為主要標(biāo)準(zhǔn)。這一受案審查權(quán)限的設(shè)置,有違案件管理與案件辦理相分離的原則。由于案件管理部門在受案流程的管轄審查只有形式性,即根據(jù)起訴意見書進(jìn)行初步判斷,而對級別管轄、地域管轄的適當(dāng)性等需要通過閱卷調(diào)查才能最終確認(rèn),因此其對該項(xiàng)審查并無最終判斷權(quán)。
(二)現(xiàn)有信息技術(shù)手段的瓶頸使案件流程監(jiān)控消耗大量人力,并缺乏效率
流程監(jiān)控作為案件流程管理的重要環(huán)節(jié),要求案件管理部門對辦案流程進(jìn)行全程、同步、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。檢察機(jī)關(guān)所涉及的案件種類繁多,部門內(nèi)部又存在多種案件類型,每一個(gè)案件又可能存在多個(gè)訴訟節(jié)點(diǎn),案件的辦理每時(shí)每刻都處于動(dòng)態(tài)變化之中,十分復(fù)雜。對此,即便設(shè)置專人專崗,并利用現(xiàn)有主要信息技術(shù)載體——檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,但囿于系統(tǒng)智能化水平有限,仍然需投入大量人工運(yùn)用日志、圖表、臺賬進(jìn)行標(biāo)記、提示、反饋、整改。
(三)案件質(zhì)量管理與檢察業(yè)務(wù)考評體系之間缺乏有效銜接
案件流程監(jiān)控與案件質(zhì)量評查是案件流程管理中案件質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),監(jiān)控糾錯(cuò)與檢查評價(jià)必然會反映個(gè)案辦理質(zhì)量的優(yōu)劣和具體辦案人員執(zhí)法辦案水平的高低。由于當(dāng)前檢察業(yè)務(wù)考評工作仍在不斷摸索,檢察官業(yè)績評價(jià)體系和司法檔案制度尚未成型,缺乏與案件質(zhì)量管理的有效銜接,案件質(zhì)量管理對案、對人的監(jiān)督評價(jià)結(jié)果不能直接為檢察業(yè)務(wù)考評所用,且缺少相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制和追責(zé)力度,不易于發(fā)揮辦案人員提高辦案責(zé)任意識的積極性,容易造成監(jiān)督管理后的意見反饋、整改不到位,效果不明顯,不利于辦案質(zhì)量整體水平的提高。
(一)加強(qiáng)系統(tǒng)軟件開發(fā)應(yīng)用,進(jìn)一步優(yōu)化案件流程信息智能化管理手段
案件管理部門作為統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用管理的主管部門,對業(yè)務(wù)辦理的監(jiān)督、管理職能主要依托系統(tǒng)進(jìn)行。為充分發(fā)揮統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的信息化優(yōu)勢,提高流程監(jiān)控智能化管理水平和監(jiān)控效率,建議增設(shè)部分高級查詢功能。增加案卡填錄查詢功能,在文書檢索功能中加入用印、打印情況查詢功能等;業(yè)務(wù)部門子系統(tǒng)增加智能提示功能,在業(yè)務(wù)部門子系統(tǒng)中以消息信息的形式對有辦理制作期限類文書進(jìn)行提示預(yù)警,并在案管流程監(jiān)控模塊增設(shè)此類文書預(yù)警查詢,實(shí)現(xiàn)與案管部門信息互動(dòng)功能。
(二)建立科學(xué)合理的檢察業(yè)績考評與獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升案件流程管理實(shí)效
推動(dòng)建立健全以檢察核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程監(jiān)控情況、案件質(zhì)量評查結(jié)果為主要內(nèi)容的檢察業(yè)績考評體系,并建立、運(yùn)用好檢察官司法檔案,同時(shí)建立科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)懲處機(jī)制。將案件日常流程監(jiān)控情況、案件質(zhì)量評查結(jié)果納入檢察官業(yè)績評價(jià)體系和檢察官司法檔案,作為檢察官業(yè)績評價(jià)的重要依據(jù),并依相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),對檢察官進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)表彰或批評處罰、晉升或降級撤銷檢察官等級、決定年度考核等次等,充分調(diào)動(dòng)檢察官提高辦案質(zhì)量的積極性。
(三)建立健全措施與司法體制改革相配套,有效銜接的案件流程管理新模式
案件流程管理作為落實(shí)檢察官辦案責(zé)任制的重要支撐,應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)檢察辦案組織、辦案機(jī)制等改革,在履行流程監(jiān)控和案件質(zhì)量評查等監(jiān)督、管理職能時(shí),要把握好管理的具體方式和介入程度,合理調(diào)整、完善監(jiān)督制約的重點(diǎn)與方式。同時(shí),要以科學(xué)、完善的檢察業(yè)績考評體系做好對主任檢察官和檢察官助理的業(yè)績評價(jià),督促其合法、合理、有效行使檢察職權(quán),確保司法公正和高效。
[1]王磊.檢察機(jī)關(guān)案件流程管理模式的若干思考[J].國家檢察官學(xué)院學(xué)報(bào).2005(4):101.
[2]申云天.檢察機(jī)關(guān)案件管理工作中的十個(gè)關(guān)系[J].人民檢察.2012(10):51.
(責(zé)編:張清雅)
D630.9
A
1008-8431(2017)03-0038-03
2017-01-03
劉思齊(1978-),男,天津市濱海新區(qū)人民檢察院助理檢察員;段威(1986-),女,天津社會科學(xué)院法學(xué)所助理研究員、博士。