卷首語

當(dāng)前，數(shù)字化使學(xué)報檔案管理工作從無序變有序、從閉塞變開放、從繁瑣變簡單。學(xué)報檔案管理工作者要順勢而為，在新階段努力發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢，使學(xué)報檔案更好地服務(wù)于廣大讀者尤其是科研工作者。

要強(qiáng)化學(xué)報數(shù)字化檔案管理意識。面對學(xué)報檔案管理工作不受重視、基礎(chǔ)配套設(shè)施不到位、學(xué)報人員檔案管理意識薄弱等問題，學(xué)報檔案管理必須自上而下齊抓共管，需要主管學(xué)報的領(lǐng)導(dǎo)予以高度重視。過去，作者寄紙質(zhì)稿件給學(xué)報編輯部，紙質(zhì)稿件流轉(zhuǎn)終結(jié)后入檔存放，流程簡單、清晰。在數(shù)字化背景下，word等排版軟件盛行，作者與學(xué)報編輯溝通更便捷，稿件流轉(zhuǎn)全用電子文檔傳輸，能存儲到檔案室的僅是編輯部校對稿件和專家意見，尤其是面對作者換稿、大面積修改稿等，只能直接替換，不能用紙質(zhì)檔案的方式呈現(xiàn)。學(xué)報檔案管理的數(shù)字化，重在強(qiáng)化數(shù)字化檔案的管理意識。

要加快檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開放使用學(xué)報檔案資料是服務(wù)讀者的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但這一直被學(xué)報管理部門所忽視。我們要加快學(xué)報檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)，為其提供有效的技術(shù)支持。學(xué)報檔案管理部門要積極對接和打造數(shù)字化平臺。當(dāng)前，學(xué)報最終形成的數(shù)字化文檔被“中國知網(wǎng)”“萬方數(shù)據(jù)”“維普”等收錄后，用戶可以付費下載并廣泛傳播。從功能上講，它替代了學(xué)報檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，即服務(wù)環(huán)節(jié)。因此，學(xué)報檔案管理部門，要對學(xué)報檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行精加工，確保紙質(zhì)和數(shù)字化文檔的一致性，第一時間將數(shù)字化產(chǎn)品呈現(xiàn)在讀者面前；同時要多支持免費數(shù)字化平臺的發(fā)展。目前，“中國知網(wǎng)”“萬方數(shù)據(jù)”“維普”等平臺下載文章都需要付費，不會像學(xué)報檔案管理部門那樣免費服務(wù)。閱讀學(xué)報的大多是科研工作者，上述平臺如果能夠像檔案管理部門一樣提供免費服務(wù)，對廣大讀者就是福音，對推動社會創(chuàng)新發(fā)展也必然會起到積極的作用。但要做好這類工作，靠某一家學(xué)報檔案管理部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要群策群力，在努力打造免費開放數(shù)據(jù)庫的同時，大力支持免費數(shù)字化平臺的發(fā)展。

要提高檔案管理員的信息化素養(yǎng)。學(xué)報檔案管理人員不但要具備學(xué)報檔案管理所需的檔案知識，而且要適應(yīng)數(shù)字化形勢所需，提升信息化素養(yǎng)。要通過“走出去”“請進(jìn)來”的方式多向兄弟學(xué)報學(xué)習(xí)；要因地制宜，根據(jù)工作的創(chuàng)新需求，做到學(xué)習(xí)方式更多元，知識吸收更寬廣，檔案管理更細(xì)致，學(xué)報檔案公開更及時。良好的信息素養(yǎng)能夠使檔案管理人員在數(shù)字化背景下得心應(yīng)手。

要創(chuàng)新學(xué)報檔案管理制度。學(xué)報檔案管理與其它檔案管理工作有相通之處，那就是既要求系統(tǒng)化、精細(xì)化，又要求根據(jù)學(xué)報周期長短、文章刊載量多少等因素選擇適宜的管理制度。因此，我們要創(chuàng)新學(xué)報檔案管理制度，確保學(xué)報檔案管理工作有規(guī)可循。除檔案管理一般制度外，還要設(shè)定一些提醒制度，提醒學(xué)報把好導(dǎo)向。學(xué)報是主流媒體，理應(yīng)傳播主流聲音，不管什么樣的科研成果，都應(yīng)具有正確的政治導(dǎo)向。學(xué)報檔案管理工作者要始終繃緊這根弦，做到檔案入檔前檢查、入庫后復(fù)查，對有“不同聲音”的文章不予入檔，提醒學(xué)報第一時間撤稿，避免數(shù)字化平臺被廣泛傳播。

總之，數(shù)字化改變了傳統(tǒng)學(xué)報管理的模式，學(xué)報檔案管理部門要創(chuàng)新發(fā)展，要使這些學(xué)報檔案資料能夠在數(shù)字化環(huán)境下得到更加廣泛傳播，促使各領(lǐng)域推出更好的新作品，從而大大豐富學(xué)報檔案數(shù)據(jù)資源。

（廣西師范學(xué)院 李仰智）