張玉敏
摘要:事業(yè)單位作為國家使用國有資產(chǎn)設立的服務于社會活動的組織機構,在我國國家正常運轉(zhuǎn)和人民日常生活中具有不可或缺的作用。作為非盈利性機構,國家必須投入大量資金進行對事業(yè)單位的建設,事業(yè)單位也占據(jù)國有資產(chǎn)方可進行生產(chǎn)工作。國家和事業(yè)單位相輔相成,國有資產(chǎn)的投入運作成為能維護這條聯(lián)系的重要紐帶。盡管政府和單位領導一再強調(diào)對國有資產(chǎn)管理的重要性,但是事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的實際運用中會往往出現(xiàn)各種問題,降低單位工作質(zhì)量,造成國家不必要的資產(chǎn)損失。所以對事業(yè)單位國有資產(chǎn)必須采取相應的改進措施。
關鍵詞:國有資產(chǎn) 運用問題 資產(chǎn)損失 改進措施
一、引言
事業(yè)單位在社會活動中起著極其重要的服務作用,人民在日常生活工作中也時常會與事業(yè)單位接觸,作為一個公益服務性、不直接生產(chǎn)商品的組織機構,事業(yè)單位是不盈利的。國家必須投入大量資金財產(chǎn)用于事業(yè)單位的運作。但是事業(yè)單位在對國有資產(chǎn)的管理運用中,不可避免產(chǎn)生諸多安全和使用問題:財務核算不合理、資產(chǎn)管理不平衡、管理意識淡薄、管理理念落后等。為了保證國有資產(chǎn)的安全和合理運用,對現(xiàn)有國有資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題進行改進變得必要和緊迫。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)財政部對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度不健全
每年事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)都需向財政部門申請大量的資產(chǎn)投入,財政部門雖出臺相關的管理制度進行調(diào)控,但是在實際運用中屢有問題出現(xiàn)。我國現(xiàn)行的“國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管”的管理體制有其優(yōu)越性,不過并非十全十美,財政部在對下屬事業(yè)單位進行監(jiān)管過程中往往不能很好的對所有國有資產(chǎn)進行把握調(diào)控,造成下派到單位的部分物資去向不明;在單位對國有資產(chǎn)的申請審批上過于草率,沒有從單位實際使用上進行考慮和盤查;對國有資產(chǎn)的領導管理力度不夠,甚至于在許多部門或者許多物資上管理空白;管理措施落后,現(xiàn)有管理方式方法運用多年,但是時代是進步的,所以管理措施與時代脫節(jié)。
(二)事業(yè)單位缺乏對國有資產(chǎn)管理的宣傳教育
國有資產(chǎn)是事業(yè)單位的命脈,事業(yè)單位只有依靠國有資產(chǎn)才能生存,不難看出國有資產(chǎn)對于事業(yè)單位的意義重大。但是許多事業(yè)單位恰恰忽略了這一點,認為背后有國家這兒龐大的體系支撐就能高枕無憂,這種想法是絕對錯誤的。這種錯誤的想法往往會對國有資產(chǎn)造成不必要的浪費和損失,使國有資產(chǎn)的使用效率大打折扣。譬如,有的單位對分配的國有資產(chǎn)有意無意的劃分層次,對劃分的有價值的物資認真對待,對劃分的所謂的廉價物資隨意浪費;有的單位為了盲目追求新事物、填充硬件設備,在現(xiàn)占有國有物資滿足的條件下,依然向財政部申請分配,結果分配下來也沒有得到妥善使用,甚至閑置;一些單位還存在對國有資產(chǎn)意識淡薄,將國有資產(chǎn)用于其他用途,公為他用,公為己用現(xiàn)象嚴重。
(三)事業(yè)單位財務部門對國有資產(chǎn)會計核算混亂
同樣由于事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)管理的不重視也影響了其財務部門對該項資產(chǎn)的嚴格核算,核算機制不夠健全,甚至有一些事業(yè)單位的財務會計人員都缺乏對固定資產(chǎn)會計核算的政策、法規(guī)專業(yè)知識,核算混亂不清,再加上單位內(nèi)部對國有資產(chǎn)的使用隨意,也增加了會計核算的難度:譬如單位車產(chǎn)的使用折舊,但是公車用作了其他部門或者私人使用加速了車產(chǎn)的折舊,或者對部分資產(chǎn)的使用、毀損未向財務上報等問題。這些情況往往造成會計核算的不合理,賬面和實物不相符,做出來的財務報表便沒有了參考價值。
(四)對國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度不夠,國有資產(chǎn)使用存在灰色地帶
總的來說事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的使用隨意,挪作他用現(xiàn)象嚴重,會計核算沒起到作用,最根本的原因就是缺乏有力的監(jiān)管機制。事業(yè)單位的國有資產(chǎn)原則上實行所有權和使用權分離的辦法,類似于政府的三權分離政策,權利制衡本身是個很有效的方法,在國家行政上也很好的得到了運用,但在事業(yè)單位上運用就問題倍出,就是因為監(jiān)管不力,一是財政部門的領導監(jiān)督不力,二是事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機制形同虛設,三是國有資產(chǎn)取之于民,國民也有權利對國有資金的使用進行監(jiān)督,但是大多數(shù)時候國民并沒有渠道了解國有資產(chǎn)的使用情況,更毋談監(jiān)督了。
三、對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的改進
(一)財政部建立健全對下屬事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理機制
加強鞏固“國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管”的管理辦法,增強財政部門對國有資產(chǎn)的控制:嚴格審批事業(yè)單位的物資申請,對審批分配下去的物資繼續(xù)動態(tài)監(jiān)管,對于不合理的分配予以撤回;彌補完善對部分單位、部分物資管理的空白,做到對所有國有資產(chǎn)的有效把控;實時更新相關管理措施的方法,社會是動態(tài)發(fā)展的,管理辦法也應該隨時代的改變而更新,譬如在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天,有效的利用網(wǎng)絡對國有資產(chǎn)進行記錄,監(jiān)管監(jiān)察一定會達到事半功倍的效果。
(二)對事業(yè)單位有關人員定期組織國有資產(chǎn)使用教育宣傳
由于事業(yè)單位普遍存在不重視國有資產(chǎn)使用的情況,導致大量資產(chǎn)使用不合理,物資大量閑置浪費,費用使用效率低等。針對以上諸多情況,定期對單位內(nèi)部相關人員進行宣傳教育變得十分有必要,通過一系列的教育讓國有資產(chǎn)使用者認識到國有資產(chǎn)對于單位的意義;使國有資產(chǎn)不分價值高低都應該得到認真對待;對于不必要的支出盡量不去申請造成浪費;閑置物資報備財政部,方便財政部回收調(diào)配;不屬于國有資產(chǎn)使用范疇的相關物資不能挪用等。要從思想上讓事業(yè)單位人員達成正確的共識,樹立良好的風氣,方能減少國有資產(chǎn)的不合理使用。
(三)財務部門規(guī)范對國有資產(chǎn)的會計核算規(guī)則
改變現(xiàn)有事業(yè)單位對國有資產(chǎn)不重視的局面,財務部門的工作是重要一極,會計在相關核算中必須嚴格把控,組織專業(yè)人員對國有資產(chǎn)的賬務處理及相關法規(guī)政策學習,嚴肅對待涉及國有資產(chǎn)開支的每一筆業(yè)務,各部門和個人必須積極配合財務工作,這樣既能做到做賬明確,賬實相符,又能在一定程度上威懾胡亂使用國有資產(chǎn)的部分人員。準確科學的開具國有資產(chǎn)的財務報告能夠強有力的提高費用的使用效率,通過對相關數(shù)據(jù)的分析,可以避免不必要的支出,使資金得到合理的配置,財政部也能通過對財務報告的解析,監(jiān)管和批復下一階段事業(yè)單位所能配用的物資。
(四)建立對國有資產(chǎn)的監(jiān)督審查部門,全方位對其進行監(jiān)督
權利缺少了監(jiān)督,勢必會泛濫,任何一個機關部門行使權力理應有相對應的監(jiān)督機構對其進行監(jiān)控。我們實行的國有資產(chǎn)所有權和使用權相分離的理論基礎是好的,不過在實際操作中,大多事業(yè)單位忽視了這條理論的意義,實際上應該明確所有者和使用者的界限,強化權力制衡效果,在自身內(nèi)部權力制衡的基礎上,事業(yè)單位再設立專門部門或者專員對物資所有者、使用者進行監(jiān)督,杜絕物資使用中的不合理行為。當然,僅僅一方的監(jiān)督職能是有限的,財政部方面,同樣設立監(jiān)督職能的崗位,對下屬的事業(yè)單位進行領導監(jiān)督;群眾上,由事業(yè)單位的監(jiān)督部門設立渠道供群眾查詢、監(jiān)督單位物資使用情況,公布有關財務報表,接收社會的監(jiān)督、批評、舉報,做到真正的公開透明,讓事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理不再有見不得光的地方。
四、結束語
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理主要要從財政部和單位內(nèi)部著手。財政部方面,建立健全對下屬事業(yè)單位的管理制度,完善有關物資管理的空白區(qū)域,不斷更新管理理念和措施,做到與時俱進。事業(yè)單位方面,首先要做好相關人員的教育宣傳工作,對國有資產(chǎn)所有者、使用者樹立自身的正確價值觀,其次財務部門必須做好對所有物資的明確賬務處理,出具客觀真實的財務報告反映事業(yè)單位的財務狀況,最后設立監(jiān)督機構對自身進行內(nèi)部監(jiān)督,并接受上級部門、社會民眾的監(jiān)督,做到國有資產(chǎn)使用的公開透明。
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財經(jīng)界·學術版2016年23期