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“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校管理會計框架設(shè)計研究

2017-02-04 16:47:17李冰賴勝才
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年28期
關(guān)鍵詞:管理會計互聯(lián)網(wǎng)高校

李冰+賴勝才

摘要:互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨使社會經(jīng)濟得到了巨大的發(fā)展和完善。高校應(yīng)當(dāng)充分利用“互聯(lián)網(wǎng) +”所帶來的優(yōu)勢,強化自身的管理,不斷完善高等學(xué)校管理會計框架,在完善自身管理的同時,如何將管理會計的基本理論和高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機的融合在一起,促進學(xué)校穩(wěn)定快速的發(fā)展?,F(xiàn)階段高等院校管理會計體系的建設(shè)還存在諸多的不足,我們通過分析這些不足之處,然后提出“互聯(lián)網(wǎng)+”下完善高等院校管理會計框架設(shè)計的政策建議。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計;高校

中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-02

“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展強化了高校管理會計的職能,也給財務(wù)管理提到了新的高度。充分利用會計信息在制定學(xué)校未來發(fā)展規(guī)劃中起到很好的作用,如上級主管部門利用互聯(lián)網(wǎng)下達部門預(yù)算、實時監(jiān)控各單位日常財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、審核各單位年終決算,也可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行單位銀行業(yè)務(wù)的實時對賬查詢,解決了對未達賬項的掌握。達到會計核算系統(tǒng)與監(jiān)管系統(tǒng)之間進行傳遞,使會計信息的時效性和集成性都大幅度提高。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算為手段,更好地將業(yè)務(wù)流程、會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部控制等融合,通過運用預(yù)算管理、風(fēng)險管理、績效評價等管理會計方法推進財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,從而更好地為單位內(nèi)部管理服務(wù),促進高校戰(zhàn)略決策。

管理會計為高校的日常教學(xué)和決策提供科學(xué)的依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐,“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計對于完善單位內(nèi)部管理,加強內(nèi)部控制,維持健康快速發(fā)展有著極其重要的作用。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+” 技術(shù)的普及和應(yīng)用,大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)不斷運用于高校的日常教學(xué)工作中,在帶來巨大發(fā)展機遇的同時也為實際運用帶來了空前的挑戰(zhàn),且對于高校等事業(yè)單位的管理提出了更高的要求。隨著“互聯(lián)網(wǎng) +”應(yīng)用的大力發(fā)展,傳統(tǒng)管理會計理論方法顯現(xiàn)出很多的局限性和弊端。嚴(yán)重制約著“互聯(lián)網(wǎng) +”下高校管理會計體系的完善,我們通過對這些因素的深入剖析,提出管理會計框架的完善措施,以促進“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計的穩(wěn)步發(fā)展。

一、高?!盎ヂ?lián)網(wǎng) +”下管理會計存在的不足

(一)高等院校的管理會計缺乏對互聯(lián)網(wǎng)的科學(xué)運用

“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校管理會計的發(fā)展應(yīng)當(dāng)較好的借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,科學(xué)運用互聯(lián)網(wǎng),進一步完善管理會計框架的構(gòu)建。目前高校在管理會計框架的構(gòu)建過程中沒有較好的借助互聯(lián)網(wǎng)的力量,沒有建立財務(wù)數(shù)據(jù)的遠程操作系統(tǒng),如對各教學(xué)院系等二級單位預(yù)算執(zhí)行情況不能及時掌握,就無法對單位資金進行科學(xué)合理的安排。使得財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時的核對和管理,財務(wù)核算效率低下;高校應(yīng)多借助互聯(lián)網(wǎng)建立風(fēng)險自動評估系統(tǒng),通過相關(guān)風(fēng)險評估軟件的引入定期的對單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險的財務(wù)指標(biāo)并進行及時的規(guī)避,借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,促進高校管理會計水平的穩(wěn)步提升;應(yīng)將大數(shù)據(jù),云計算等概念運用于高校等事業(yè)單位的會計核算、會計監(jiān)督過程中,對財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)進行記載、備份,為學(xué)校決策和日后審計部門審查提供數(shù)據(jù)上的支持,同時也保證了會計檔案的真實完整。

(二)單位內(nèi)控制度不健全和管理存在的問題

有些高校會計崗位管理制度不健全。近十年互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展?jié)B透到各個領(lǐng)域,特別是財務(wù)系統(tǒng)、記賬方法、給上級部門上報財務(wù)報表、年終決算都有了很大的改革。但是在制度的建立上有明顯的不足,尤其是在涉及電子業(yè)務(wù)的會計制度上重視程度不夠,如會計電子檔案管理制度、會計稽核制度、單位內(nèi)控制度等不健全。有些財務(wù)會計管理制度執(zhí)行不到位。領(lǐng)導(dǎo)在日常管理上對國家新出臺的財務(wù)會計制度學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟不夠深入,會計人員在實際操作上更容易產(chǎn)生問題,有的單位會計人員沒按規(guī)定進行定期輪崗,違反了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和單位內(nèi)控制度上的要求,存在一定風(fēng)險。

(三)缺乏管理會計效果的評價體系

部分高校管理會計執(zhí)行效果缺乏考量和評價,使得單位領(lǐng)導(dǎo)難以發(fā)現(xiàn)管理會計中存在的問題,也不利于會計體系的不斷完善。第一,高校在管理會計框架的構(gòu)建過程中,并沒有細(xì)分出影響管理會計體系建設(shè)較多的指標(biāo),指標(biāo)的不完善使得績效考核無從下手;第二,在績效考核過程中,由于高校會計業(yè)務(wù)量的增加,領(lǐng)導(dǎo)會計人員對績效考核重視程度不夠,使得績效考核失去作用,不利于管理會計構(gòu)建中問題的發(fā)現(xiàn);第三,對于績效考核的結(jié)果,不能及時進行科學(xué)分析、歸納,并未及時的調(diào)整和評價。使得績效評價流于形式。

二、建立高?!盎ヂ?lián)網(wǎng) +”下的管理會計體系

(一)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”下的管理會計框架體系。高校應(yīng)建立與“互聯(lián)網(wǎng) +”相適應(yīng)的理論體系,加速提高會計人員的綜合素質(zhì),引進這方面的專業(yè)人才,結(jié)合傳統(tǒng)管理會計理論,構(gòu)建高校管理會計“互聯(lián)網(wǎng) +”的會計理論體系,根據(jù)近幾年高校發(fā)展的規(guī)律,結(jié)合本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),構(gòu)建和完善高校管理會計“互聯(lián)網(wǎng)+”理論框架。首先,通過對高校發(fā)展趨勢的評估和界定,對傳統(tǒng)的會計核算方式和管理會計理念進行評估,在不斷實踐過程中摒棄那些不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng) +”的會計理論,建立和完善適合當(dāng)前發(fā)展形勢的會計理論體系,為管理會計體系的完善提供保障;其次,培養(yǎng)高校會計人員處理“互聯(lián)網(wǎng) +”下龐大數(shù)據(jù)的能力,并對會計人員的計算機操作能力和熟練運用網(wǎng)絡(luò)會計工具的能力進行培訓(xùn),提高單位會計人員會計核算的效率和準(zhǔn)確性;最后,制定會計人員培訓(xùn)計劃,聘請專業(yè)老師對高校會計進行互聯(lián)網(wǎng)知識及操作上的培訓(xùn),利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算逐步拓寬會計人員的工作方式,并將互聯(lián)網(wǎng)思維運用到日常的會計核算和管理會計框架的構(gòu)建中去,以順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展需要。

(二)建立高校管理會計“互聯(lián)網(wǎng)+”的風(fēng)險評估機制。一是建立學(xué)校互聯(lián)網(wǎng)、云計算的遠程操作系統(tǒng),能夠?qū)Ω髟合档榷墕挝坏谋灸甓阮A(yù)算完成情況進行實時掌握,避免超預(yù)算支出。對有稅務(wù)往來業(yè)務(wù)的單位也可以進行云計算進行財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并網(wǎng)上報稅,節(jié)省會計人員的操作時間,更準(zhǔn)確更便利,有利于會計核算效率的提升;二是通過“互聯(lián)網(wǎng)+”引入風(fēng)險評估系統(tǒng),審計部門通過該系統(tǒng)定期的對高校的財務(wù)數(shù)據(jù)進行審核,并通過財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)合專業(yè)的風(fēng)險評估機構(gòu)對可能存在的風(fēng)險進行評價,對于發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險進行及時的規(guī)避,通過互聯(lián)網(wǎng)的高效率和精準(zhǔn)性控制學(xué)校的日常風(fēng)險,為管理會計體系的完善創(chuàng)造良好的環(huán)境;三是通過互聯(lián)網(wǎng)對會計業(yè)務(wù)的定期統(tǒng)計,對學(xué)校已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險的數(shù)據(jù)等運用大數(shù)據(jù)的理念進行記載、評估,利用互聯(lián)網(wǎng)進行會計業(yè)務(wù)電子備案,上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),作為學(xué)校重大決策的參考依據(jù)。更好地發(fā)揮管理會計的作用。

(三)制定和完善高校內(nèi)部控制制度的建設(shè)。首先要建立完善內(nèi)部審計制度,建立單位網(wǎng)上平臺,使單位審計部門隨時查詢財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)事中審計,貫穿審計監(jiān)督職能,財務(wù)部門要制定和落實好本單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度,利用網(wǎng)上平臺,使財務(wù)數(shù)據(jù)公開透明,學(xué)校各院系等二級單位可以利用互聯(lián)網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù),制定本部門下年度部門預(yù)算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和單位運行的良好,為管理會計的實施提供真實數(shù)據(jù)并營造良好的外部環(huán)境;其次,在高校管理會計“互聯(lián)網(wǎng)+”的深度融合中也會產(chǎn)生諸多不安全因素,高校等事業(yè)單位在日常管理和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理核算過程中,應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督控制體系和措施,對于復(fù)雜的業(yè)務(wù)核算和財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期的核準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)其中存在問題,對影響管理會計體系建設(shè)和操作的財務(wù)指標(biāo)和行為,要及時分析評判,出現(xiàn)問題要及時采取措施進行控制,避免“互聯(lián)網(wǎng) +”給高校等事業(yè)單位的會計核算帶來過多的問題,為管理會計體系的完善提供制度保障;最后,建立風(fēng)險評估控制體系,網(wǎng)絡(luò)安全是“互聯(lián)網(wǎng) +”操作和使用的最大問題,互聯(lián)網(wǎng)給當(dāng)今社會的發(fā)展帶來了極大地便利,也為高校等事業(yè)單位的財務(wù)管理及其他方面的管理帶來諸多潛在的風(fēng)險,通過建立單位財務(wù)風(fēng)險評估控制體系,及時發(fā)現(xiàn)單位存在的財務(wù)風(fēng)險并及時的進行規(guī)避,并通過先進的財務(wù)軟件及防火墻等技術(shù)保證高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,為高校“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計框架的構(gòu)建和應(yīng)用提供安全保證。

(四)制定和完善高校“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計執(zhí)行效果的績效考核評價體系,對于高校“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計框架的構(gòu)建和不斷完善極為重要。第一,通過對高校各院系等二級部門日常業(yè)務(wù)情況的充分了解和對“互聯(lián)網(wǎng) +”下發(fā)展趨勢的科學(xué)評估,并結(jié)合學(xué)校管理會計的執(zhí)行情況和特性進行專業(yè)人員論證,建立績效考核指標(biāo),并形成完整的績效考核指標(biāo)體系,為績效考核的科學(xué)性、客觀性、公正性提供保障;第二,建立內(nèi)部牽制機制,績效考核由審計、財務(wù)部門牽頭,學(xué)校各院系等相關(guān)部門共同完成,以防范績效考核過程中不規(guī)范行為的發(fā)生;第三,對于績效考核結(jié)果的評價,應(yīng)當(dāng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校等事業(yè)單位管理會計發(fā)展的客觀趨勢,促進“互聯(lián)網(wǎng) +”下管理會計框架的構(gòu)建和不斷完善。

總之,“互聯(lián)網(wǎng)+”在管理會計的廣泛應(yīng)用,使會計業(yè)務(wù)的審核從傳統(tǒng)的事后核算轉(zhuǎn)向注重事前預(yù)測和事中控制。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),以堅實的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),能夠更好地將會計業(yè)務(wù)的經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)流程、會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部控制等融合,通過運用全面預(yù)算管理、基本建設(shè)投資風(fēng)險管理、 教學(xué)專業(yè)評估管理、成本控制與管理、績效評價等管理會計方法推進單位財務(wù)與教學(xué)業(yè)務(wù)的融合,從而更好地為學(xué)校內(nèi)部管理服務(wù),促進學(xué)校戰(zhàn)略決策。

參考文獻:

[1]張成棟.“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”的探索[J].中國總會計師,2016(3).

[2]邵勝華.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校管理會計的應(yīng)用研究[J].會計之友,2016(12).

作者簡介:李 冰(1963-),女,黑龍江哈爾濱人,黑龍江工程學(xué)院,會計本科,高級會計師,財務(wù)管理,財務(wù)總監(jiān)。

賴勝才(1969-),男,黑龍江哈爾濱人,黑龍江工程學(xué)院,會計,碩士,副教授,研究方向:會計信息化。

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