張慧
摘要:圖書館的信息量儲存的十分完整,而且信息量又很豐富,是人們獲得信息常用的渠道。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)進入信息化的時代,誰能獲取最新的信息,誰就能擁有更多的話語權。為了滿足社會發(fā)展的需要,圖書館的圖書管理已經(jīng)不能再采用傳統(tǒng)的信息管理手段了。信息技術的引用將會為圖書館理工作掀開新的篇章。
關鍵詞:信息技術;圖書管理工作;信息服務;完善建議
傳統(tǒng)的圖書館理工作十分繁瑣,需要花費巨大的人力物力,而且整理工作也耗時較長。圖書管理員還需要定時對圖書進行歸類整理,補充新的信息,清潔整理等工作。圖書館雖然是個獲取信息的好地方,但是現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展,讓絕大多數(shù)人可以在家足不出戶,只需動動手指即可查閱想要的圖書信息。這一切都源于信息技術在圖書館理工作應用,信息技術使得圖書館從紙質變成電子檔,建立相關的圖書館數(shù)據(jù)庫,構建一個虛擬的網(wǎng)上圖書館,滿足人們的信息需求。
一、信息技術在圖書管理工作的應用
信息技術就是運用一定的互聯(lián)網(wǎng)技術把圖書館中的紙質書中的信息,通過一定的信息加工處理轉變?yōu)殡娮訖n信息。
在信息技術尚未引進圖書館信息管理的時候,人們要想獲取一些信息就必須要來到圖書館查閱或者辦理借閱卡,再自行在館內(nèi)找尋自己想要借閱的圖書,辦理借閱手續(xù)之后帶走圖書,最后在規(guī)定的期限內(nèi)還書。這對于生活快節(jié)奏的人們來說,去圖書館獲取一次信息要耗費的時間太長。不僅是工作繁忙沒有時間,現(xiàn)在信息更新這么快,等到你跑去圖書館找到你想要的信息之后,恐怕此時獲取的信息已經(jīng)是過去式了。由此可見,老式的圖書館管理方式已經(jīng)不能滿足人們對于知識的渴望了。圖書館是人類智慧的寶庫,如何能讓這寶庫繼續(xù)留存,甚至得到新的發(fā)展,那就必須要借助現(xiàn)代信息技術。把圖書館內(nèi)紙質圖書信息加工成電子檔,篩選,分類,整合儲存到網(wǎng)上“圖書館”中,供人們查閱使用。當然,建立網(wǎng)上圖書館必然少不了一套準確完備的網(wǎng)上圖書館檢索的方法,圖書館有義務向人們宣傳普及圖書檢索方法,為人們獲取信息提供綠色通道。
二、現(xiàn)代信息技術在圖書情報服務中應用完善對策
(一)要接受現(xiàn)代圖書情報服務思想,不斷樹立信息服務意識
從當下的圖書館的發(fā)展情形來看,很多國家城市和高校都建立情報信息服務機構,而且朝一體化的趨勢發(fā)展,情報信息服務部門可以掌握更多的第一手資料,搞好各種資料的分門別類的收集,具有重要的作用。
(二)加強圖書情報館藏建設
圖書館在某種程度上來說是一個信息集散地。圖書館的主要用戶是一些從事理論研究的人員,或者教師和學生。他們對于學術理論上的信息渴求比一般其他用戶要強烈的多,他們需要時刻關注國內(nèi)外最新的學術動態(tài),理論研究成果。雖然說互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,為人們獲得信息帶來了極大的便利,但是也正因為互聯(lián)網(wǎng)本身比較自由寬松的特性為一些投機取巧之人提供了生長環(huán)境,導致一些虛假,謠言充斥,為學者們獲取信息帶來了不便。這就需要圖書管理時,運用好信息技術的功能,做好信息篩選整合,分門別類為用戶提供便利。由于網(wǎng)絡信息傳播迅速,所以圖書館又充當?shù)男畔⑶閳笾行?,為讀者們網(wǎng)羅最新的“情報”,建立數(shù)據(jù)庫,做好圖書館情報館藏建設。
(三)要拓展信息服務的特色
圖書館對于人們獲取信息有多重要毋庸置疑,但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及,圖書館提供信息的方式也不能一直一層不變。 否則,將會在現(xiàn)代信息通訊技術的威脅之下喪失發(fā)展空間。圖書館理要利用好信息技術,拓展信息特色服務。例如,對于當前國內(nèi)外學者們比較有爭議的話題,理論,圖書館可以集百家之言,多提供一些觀點供讀者們剖析?;蛘咭部梢越⒕W(wǎng)絡圖書館學術論壇,給獲取同一信息的讀者們一個交流想法的平臺,營造良好的學術氛圍。
(四)要能夠不斷強化圖書情報系統(tǒng)的信息檢索功能
圖書館不僅是信息情報的收集者,也同樣是情報傳遞者,收集的信息情報本就是為讀者提供便利。這就要求圖書館在充當情報中心的同時,也要充當讀者與信息之間的橋梁。這個特殊的“橋梁”就是圖書的信息檢索功能。圖書的信息檢索功能是信息技術的重要部分,在信息量紛繁復雜,容量巨大的情況下,讀者如何能迅速獲得自己想要的信息靠的就是檢索功能。所以圖書館,一定要完善好信息檢索功能,讓讀者能用最便捷的方法快速獲取信息。同時,圖書館也要做好信息檢索功能的宣傳和使用的推廣工作,讓讀者們能掌握好這一方法,做好“橋梁”的本職工作。
(五)要采用文獻采集和加工的信息資源管理模式
信息技術的引進,為信息資源管理模式提供了新的模式。傳統(tǒng)的圖書信息管理多側重于對已有信息的管理,把館藏的信息資源整理出來供讀者們查閱,圖書館基本就完成了使命。但是,現(xiàn)在隨著信息傳播速度越來越快,圖書信息如果只能停留在整理已有信息階段,不能及時追蹤最新信息動態(tài),那么圖書館變無法滿足人們的需要。因此,信息技術的引用,升級了圖書館管理,使其采用文獻采集和加工的信息資源管理模式。圖書管理要做好最新的信息采集工作,輸入數(shù)據(jù)庫。然后,對于收集的信息進行加工處理,排除掉無意義,虛假的信息,去偽存真。
其實,文獻的采集和加工更多的依靠的是幕后工作人員的努力,而且對于工作人員的自身要求也非常高。較之以前,圖書館管理員們,只要具備基本的一些圖書管理知識即可,不需要其他過多要求。但是很顯然,圖書信息管理,信息的采集和加工這種管理模式提高了對管理員們的要求。更需要的是綜合性的人才,有扎實的知識儲備,具有靈敏的捕捉信息的頭腦。熟悉當前各大研究領域的研究方向,能夠基本懂得其研究的范圍。這是信息采集的時候對圖書管理員們專業(yè)素質上的要求。其次,是對于信息的加工能力要求,網(wǎng)絡上,期刊上的信息量很大,而且重合率也十分高,這就需要工作人員們具有較強的信息篩選加工整合能力,把冗長的信息挑選加工成讀者需要的重點,提供給讀者。最后,就是對于任何職業(yè)者來說,都應具備的特性,那就是耐心與負責。對讀者,對信息處理工作要耐心,展現(xiàn)自己良好的工作素質。對于工作職業(yè)本身要負責,做好自己的本職工作。
三、總結
信息技術運用于圖書管理工作中去,無疑是對圖書管理模式的一次全面的革新措施。時代在發(fā)展,科技在發(fā)展,圖書館對于人類儲藏、傳播知識的功能也在發(fā)展,并且將隨著社會生活的發(fā)展不斷進行創(chuàng)新,時刻準備著為人們的大腦提供知識的養(yǎng)分。我們誰也無法預測將來的圖書館會變成什么樣子,是不是會更智能化,更科技化,更便捷化?但是我們一直堅信,圖書館會伴隨著人類的存在而存在。當然,創(chuàng)新是發(fā)展的新動力。所以我們堅信,圖書館理模式還會有新的突破,會找到更適合的方法。而如今,信息技術的運用,正是圖書管理模式向前發(fā)展賣出的第一步。讓我們期待未來圖書管理的更好發(fā)展。
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