張燕萍
【摘要】本文對高校財務預算以及其中存在的問題進行簡要分析,說明財務預算績效管理的重要價值,并從績效管理的過程入手,說明財務預算績效管理的基本方法,對高校財務預算績效管理工作提出了相關的建議,希望本文能夠對高校財務管理工作的發(fā)展有所助益。
【關鍵詞】高校;財務運算;績效管理
高校作為我國重要的教育機構,同時擔負著教育和科研的重要責任,并且具有相當程度的公益性質。在市場經(jīng)濟作用下,高校也參與社會經(jīng)濟建設,使教育產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,也為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了積極的貢獻。高校財務預算對高校資金的應用進行了基本的劃撥和估計,是高校辦學以及學校發(fā)展的主要依據(jù)。目前,高校預算管理工作存在著預算與結算不能對應、高校經(jīng)濟產(chǎn)出存在缺口等嚴重問題。這些問題產(chǎn)生的基本原因在于高校預算執(zhí)行過程有疏漏,高校財務管理應該對此有所行動。
1高校財務預算績效管理的重要價值
高校財務預算的最終目的是為了實現(xiàn)資金的有效利用,從經(jīng)濟學的角度來看,即要求投入和產(chǎn)出成正比并且要求比率的提高。這個目的放在管理學范疇內(nèi),顯示為較高的績效,即預算執(zhí)行需要有較高的績效。在這一目標的指導下,預算執(zhí)行過程中崗位中不利因素自然而然地會被去除,預算的執(zhí)行率提高,結算過程也更加簡單,預算對高校整體發(fā)展的指導作用和預測作用也更加明顯。因此,對高校財務預算進行績效管理,成為改善高校預算管理效果、促進預算高效執(zhí)行的方法之一。
2高校財務預算績效管理的基本方法
2.1制定績效管理目標
績效管理原本是企業(yè)管理中的重要部分,績效管理的出發(fā)點是實現(xiàn)某種工作目標,工作目標對應著員工的執(zhí)行效率和成就,以崗位責任書作為標準。這是績效管理的出發(fā)點。在高校財務預算的績效管理過程中,仍應制定管理目標,將管理目標細化為財務預算執(zhí)行過程中的各個細節(jié),通過細節(jié)的實施實現(xiàn)高績效的財務預算執(zhí)行。應根據(jù)高??傮w發(fā)展規(guī)劃、年度目標任務等編制財務預算,建立一套統(tǒng)一的財務管理體制,健全完善財務工作責任制,明確目標,落實責任,把財務預算管理工作作為綜合績效考核的內(nèi)容之一。在預算制定的過程中,要將“高績效”作為執(zhí)行的目標之一,對預算中各個細節(jié)的“高績效”表現(xiàn)進行確定性的描述,作為預算績效考核的指標。例如,科研經(jīng)費的預算績效指標設定為科研報告撰寫的頻率、內(nèi)容以及學術價值等;教師的薪酬預算指標設定為教師的出勤率、有效課時數(shù)以及學生滿意度等。
2.2實施嚴格的預算控制
設定績效管理的目標之后,需要針對目標實施有效的管理,對于高校財務預算管理來說,有效管理的實施在于財務預算工作的執(zhí)行環(huán)節(jié)順利,教育投資和經(jīng)費能夠按照預算的基本方向得以發(fā)揮作用;資金應用不存在偏離目的的情況、教師以及直接的資金經(jīng)手人不存在濫用以及貪污舞弊的現(xiàn)象。因此,高校應該在擴大資金收入的情況下,對財務預算中的細節(jié)進行檢查和控制。首先,應積極組織收入,進一步拓寬辦學渠道,積極培植財源增長點,確保資金來源暢通,不斷擴大教學基金;其次,要保證財務預算資金不被隨意支出,要嚴格加強對各項支出的審核把關,嚴格審批權限,嚴格報銷標準,按程序辦理報銷手續(xù),嚴格控制高校資金使用在財務預算范圍以內(nèi),超出預算計劃的,嚴格按照有關程序進行預算調整申請后執(zhí)行;第三,按照財務預算中的項目劃分進行結算,提高財務結算的頻率,避免重復結算。
2.3建立財務預算績效考核體系
績效管理是否有效,應通過相關的工作考核來證明,在高校財務預算績效管理中,預算執(zhí)行有效性作為績效考核的基本標準,對不同的預算執(zhí)行項目,應該有單獨的考核標準??冃У脑u價必須通過建立一套科學、合理并行之有效的評價方法、評價體系和評價標準來實施。高校應確定績效考核評價的領導組織機構,建立預算計劃、決策、管理的監(jiān)督制約機制,實現(xiàn)績效考核工作制度化、規(guī)范化、法制化。預算績效考核要從經(jīng)濟效益、社會效益和項目投資評價三方面考慮,績效指標的設定應遵循短期效益與長期效益相結合、定量和定性相結合的原則。
2.4積極進行財務預算績效反饋和監(jiān)督
高校的財務處要對學校預算的各個項目的收支情況進行有組織、有計劃的會計核算,并且定期的進行預算執(zhí)行情況報告,主要報告對象為各層級的負責人,以及上級的財務部門,進行預算情況匯總。同時,財務處也要對各項經(jīng)費的職能管理部門進行進展情況的定期匯報,考核項目的完成質量情況,結合實時的財務部門預算執(zhí)行進度,進行經(jīng)驗的總結,收集實時的信息進行預算分析,將偏差和失誤找出來,做出改進,總結成敗后將整合后的有效的信息反饋到財務部門中。
3對高校財務預算績效管理的建議
財務預算績效管理是高校財務管理中的新策略,一系列管理方法的實施需要高校財務部門進行相應的工作調整,并且,財務管理工作人員的職業(yè)技能也應隨之發(fā)生轉變,與財務管理向對應的高校人事管理以及科研管理工作,都應該盡力配合。因此,財務預算績效管理并不是一朝一夕就可以完成的。建議高校對此項管理工作的執(zhí)行予以足夠的重視,從管理人員的選派入手,在預算績效管理實施的過程中不算吸取反饋意見,調整管理細節(jié),提高財務管理部門工作人員的管理能力,強調高校其他部門對此項工作的協(xié)助作用,使財務預算績效管理能夠徹底開展。
4結語
綜上所述,高校財務預算績效管理是一種能夠從根本上改變預算執(zhí)行狀態(tài)的財務管理策略,能夠在預算執(zhí)行的過程中,從細節(jié)方面入手,控制預算執(zhí)行,使高校資金投入的效益最大化,使高校的發(fā)展目標順利達成。
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