文/董金玲

淺談高校檔案編研工作

文/董金玲

高校館藏檔案種類豐富、數(shù)量龐大、社會價值高，是一筆寶貴的財富。高校檔案編研工作呈現(xiàn)出開放性、高效性和多樣性等時代特點。高校檔案編研是以高校館藏檔案作為主要對象，對館藏檔案進行研究的基礎(chǔ)上進行編輯、評價，并予以加工和專門著述，以滿足檔案利用需要的一項業(yè)務(wù)工作。

一、高校檔案編研現(xiàn)狀

1.編研素材重內(nèi)、輕外。高校檔案編研工作以館（室）藏的檔案為主，以社會上其它檔案信息資源為輔。高校建校時間、辦學(xué)規(guī)模不同，決定了高校自身的館藏檔案資源的有限性。目前，很多高校的檔案編研重加工整理本館的檔案，輕社會史料的收集，沒有充分挖掘社會相關(guān)檔案信息資源，導(dǎo)致編研成果信息量少，無法編研出有特色、高水平的成果。

2.編研工作重編、輕研?！熬帯笔羌扔形墨I資料的編輯、整理，“研”則是在對現(xiàn)有檔案編輯、整理基礎(chǔ)上文獻的再加工。高校檔案編研重編輕研現(xiàn)象較為普遍。重視對檔案原始文獻、數(shù)據(jù)、資料的匯總，缺少對這些文獻資料的研究和探討，高校檔案編研成果中有研究性價值的成果較少。

3.編研工作厚古、薄今。高校具有一定歷史價值的館藏檔案，尤其是體現(xiàn)學(xué)校悠久歷史文化和特色的館藏檔案，常常成為編研工作的重點，這些檔案除了本身具有較強的學(xué)術(shù)和史料價值外，還常常成為學(xué)校的重要歷史傳承，備受編研工作者的青睞。編研成果中關(guān)注社會關(guān)注普通百姓的需求較少，能反映高校發(fā)展的佳品不多，缺少切入學(xué)術(shù)前沿的力作。高校檔案編研還存在館藏資料不豐富、編研質(zhì)量不高、編研人員缺乏等問題，在一定程度上制約了高校檔案編研工作的開展。

二、創(chuàng)新高校檔案編研工作的基本途徑

高校檔案編研工作，應(yīng)該突破史志、史料編纂范圍，開發(fā)新穎性、知識性、學(xué)術(shù)性強的編研產(chǎn)品，來滿足高校自身發(fā)展和經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)實需要。高校檔案編研工作是高校檔案工作的重要組成部分，也是高校檔案工作的一項重要內(nèi)容，只有在不斷消化、吸收前人優(yōu)秀編研成果的基礎(chǔ)上，推陳出新，創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方法。不斷提高編研人員自身專業(yè)素質(zhì)，開發(fā)出有質(zhì)量的檔案編研成果，促進檔案編研工作健康發(fā)展，從而為高校的日常教學(xué)和管理提供智力支持和保障，為高校的長遠發(fā)展貢獻力量。

1.拓寬編研領(lǐng)域。隨著高校的發(fā)展，尤其是一些高校探索國際聯(lián)合辦學(xué)、校校聯(lián)合模式，要求編研工作要具有國際視野和開放思維。在檔案開放的時代，高校檔案編研工作者要善于拓寬編研領(lǐng)域，最大限度地拓寬編研素材來源，編研信息要立足本校館藏檔案，面向社會各界，甚至面向國外高校館藏檔案，拓寬編研領(lǐng)域。

2.創(chuàng)新編研文風(fēng)。要注重編研文風(fēng)創(chuàng)新。要在前人編研成果的基礎(chǔ)上吸收、消化再創(chuàng)新。結(jié)合學(xué)校自身實際，抓住新時期檔案編研的新意特色做足文章。如，同樣是名人編研，可以選擇立體形式、全方位的展示人物的形象、人物的精神世界、時代特點，突出名人的人性化、個性化特點。編研的語言要清新活潑，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確詳實，版面設(shè)計要美觀大方。

3.提高編研質(zhì)量。高校檔案編研工作有其自身特點和優(yōu)勢，要有精品意識，要善于利用高校館藏檔案提升編研質(zhì)量。一方面，要注重檔案原始信息數(shù)據(jù)的摘編匯編，重“編”更要重“研”。既要重視條目匯編，更要做好專題論述，既要注重數(shù)量，更要注重精品。要持續(xù)關(guān)注重點領(lǐng)域的編研工作，堅持靜態(tài)編研與動態(tài)編研相集合。還要結(jié)合高校自身特點，努力將地域文化特點、反映高校自身特色的檔案信息資源作為編研重點，為地方經(jīng)濟文化建設(shè)發(fā)揮正面導(dǎo)向作用。

4.提升編研功能。隨著檔案數(shù)量增多，按類分專題的“輯”、“集”等編研方式，顯示其在檔案管理中的巨大優(yōu)越性。通過日常的編研工作的系統(tǒng)梳理，將不同檔案信息分類，便于后期的查找、利用，彌補檔案整理和收集、歸檔中的不足。檔案編研實現(xiàn)了檔案資源的集約化，將精華內(nèi)容通過匯編摘要或濃縮提煉集中展示出來，提升檔案利用效率。因此，要樹立大編研思維，充分發(fā)揮高校檔案編研在高校檔案管理中的功能作用，為信息時代高校檔案工作帶來新活力。

（作者單位：西安外事學(xué)院）