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高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建與應(yīng)用

2017-03-12 22:43:25邵明莉朱紅俐
關(guān)鍵詞:總額指標(biāo)體系預(yù)警

邵明莉, 朱紅俐

(漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 河南 漯河 462000)

高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建與應(yīng)用

邵明莉, 朱紅俐

(漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 河南 漯河 462000)

隨著高等院校招生人數(shù)的日益增多,很多高等院校在舉債辦學(xué)、財(cái)務(wù)管理中潛藏著很多風(fēng)險(xiǎn),過(guò)多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響著高校的有序運(yùn)作。基于此,本文首先分析了高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因,然后提出了學(xué)校構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系的重要性,希望能夠幫助高等院校減少財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);預(yù)警指標(biāo)體系;構(gòu)建

對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)而言,預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作。高等院校要構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,既需要對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外在原因有所了解,也需要深入把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的內(nèi)在原因,在此基礎(chǔ)上做好預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建工作。預(yù)警指標(biāo)的設(shè)計(jì)是為了高等院校能夠?qū)ψ陨懋?dāng)前辦學(xué)中存在的風(fēng)險(xiǎn)有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),并及時(shí)制定相應(yīng)措施,將即將產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中,這對(duì)于促進(jìn)高等院校的健康穩(wěn)定發(fā)展意義重大。

一、高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系概述

1.構(gòu)建這一指標(biāo)體系的目的

在當(dāng)前國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的情況下,各大高等院校都選擇銀行貸款來(lái)保證自身的正常運(yùn)作,但絕大多數(shù)高校都面臨著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,高等院校需要結(jié)合自身實(shí)際情況,構(gòu)建起與自身相符的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),并采用一定的控制措施,唯有做到這樣,才能促進(jìn)高等院校的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.高校構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系遵循的原則

高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建是為了確保指標(biāo)體系可以更好地體現(xiàn)出學(xué)校財(cái)務(wù)中面臨的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建需要遵循如下幾點(diǎn)原則:

(1)合理性原則。為了確保評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性,所選擇的指標(biāo)應(yīng)與高等院校財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)要求相符,結(jié)合實(shí)際情況,有效地評(píng)價(jià)高等院校面臨的風(fēng)險(xiǎn)。并且評(píng)價(jià)指標(biāo)在外延中應(yīng)具有一定的明確性,這樣才能夠保證評(píng)價(jià)結(jié)果的有效。

(2)整體整合原則。高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制從整體上而言就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),所以盡量少使用單一指標(biāo)實(shí)施評(píng)價(jià),要結(jié)合實(shí)際,構(gòu)建起層次多、指標(biāo)多的體系對(duì)高等院校中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

(3)可操作性原則。在指標(biāo)體系構(gòu)建過(guò)程中,要對(duì)指標(biāo)內(nèi)容的預(yù)測(cè)性進(jìn)行全面考慮,要使指標(biāo)體系中的所有數(shù)據(jù)都能由現(xiàn)存的會(huì)計(jì)資料與財(cái)務(wù)資料提供數(shù)據(jù),便于順利進(jìn)行研究工作,最大程度上確保預(yù)警體系的可行性。

(4)統(tǒng)一性原則。對(duì)高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到影響作用的因素有很多,構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系過(guò)程中,既需要確保指標(biāo)體系的可操作性,也要確保各個(gè)指標(biāo)之間的關(guān)系。

(5)通用性原則。高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小需要各個(gè)院?;ハ啾容^后才能得出結(jié)果。所以,在評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置過(guò)程中,應(yīng)對(duì)指標(biāo)的通用性充分考慮,也就是指標(biāo)的構(gòu)建應(yīng)以同一可比基準(zhǔn)點(diǎn)為主。

二、高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

結(jié)合實(shí)際情況,高等院校形成的風(fēng)險(xiǎn)既有外部環(huán)境的因素,也有內(nèi)部環(huán)境的影響。外部環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)是難以消除的,在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中不加考慮;而內(nèi)部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)主要是指高校在進(jìn)行各項(xiàng)工作過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),是高校風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中需要重點(diǎn)考慮的。高校出現(xiàn)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有:

1.支付水平低

支付不足導(dǎo)致高等院校出現(xiàn)了資金供需不平衡的情況。每一年上半年高校財(cái)務(wù)都處于資金緊張狀態(tài)。一方面要確保職工工資,另一方面確保正常教學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)、水電費(fèi)等。但諸如課時(shí)費(fèi)、津貼等費(fèi)用一般是上半年無(wú)法預(yù)留出來(lái)的,出現(xiàn)資金支付困難的狀況,難以執(zhí)行預(yù)算。在下半年開學(xué)后,高等院校都會(huì)收取學(xué)生的學(xué)雜費(fèi),然后支付上半年沒(méi)有支付的費(fèi)用和下半年學(xué)校運(yùn)作需要的費(fèi)用。由于超額的支出導(dǎo)致高校收入與支出不對(duì)等,財(cái)務(wù)問(wèn)題越發(fā)嚴(yán)重,很難保證正常教育教學(xué)工作的進(jìn)行。

2.資金使用效率不高

高等院校雖然是公益單位,但是也要重視資金使用效果,尤其是銀行貸款的資金。造成高等院校使用資金效果不高的原因包括如下四點(diǎn):第一,高等院校過(guò)度注重塑造自身形象,造成資金嚴(yán)重浪費(fèi)。在建設(shè)項(xiàng)目工程過(guò)程中,高等院校既注重發(fā)揮項(xiàng)目主體作用,也重視建設(shè)主體工程形象,造成資金出現(xiàn)了嚴(yán)重浪費(fèi)情況。第二,高等院校并未注重管理固定資產(chǎn)。首先,學(xué)校在不提取固定資產(chǎn)折舊的基礎(chǔ)上,并未對(duì)購(gòu)置、報(bào)廢等固定資產(chǎn)重視起來(lái)。其次,在改革學(xué)校后勤部門后,高等院校并未及時(shí)清理之前后勤部使用的資產(chǎn),也并未辦理固定資產(chǎn)投資手續(xù),造成大量的固定資產(chǎn)流失。第三,高等院校并未嚴(yán)格控制支出,財(cái)務(wù)管理方法過(guò)于傳統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不高。第四,在建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中,高校并未考慮建設(shè)的可行性。沒(méi)有準(zhǔn)確把握項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要的資金,沒(méi)有考慮自身實(shí)際還款能力,造成資金很難有效發(fā)揮作用。

三、高校建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系需要做好的幾項(xiàng)工作

1.制訂完善可行的計(jì)劃

財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系的建立并不是一蹴而就的,而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,應(yīng)制訂完善的工作計(jì)劃,安排好預(yù)警指標(biāo)工作。制訂的工作計(jì)劃應(yīng)具有較強(qiáng)的可行性與操作性,在條件允許的情況下,可以聘請(qǐng)相關(guān)專家實(shí)地指導(dǎo)。

2.設(shè)置單獨(dú)的預(yù)警指標(biāo)部門

高等院校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該成為建立預(yù)警指標(biāo)體系的主要部門,也可以設(shè)立獨(dú)立的預(yù)警部門來(lái)做好財(cái)務(wù)預(yù)警的各項(xiàng)工作。發(fā)揮預(yù)警指標(biāo)作用還需要高等院校各個(gè)部門積極協(xié)作,每一個(gè)部門都有專人來(lái)收集和傳遞預(yù)警資料,確保財(cái)務(wù)信息的安全和有效。

3.強(qiáng)化信息管理工作

想要充分發(fā)揮預(yù)警指標(biāo)體系的作用,就要做到以信息為主。所以,強(qiáng)化信息整理與收集尤為關(guān)鍵。在具體工作中,需要建立專門的信息管理組織,由專門的人員收集和處理信息,并將處理后的信息第一時(shí)間傳遞給有關(guān)部門。此外,還需要對(duì)高等院校內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度進(jìn)行完善。眾所周知,良好的、有效的高等院校內(nèi)部控制制度應(yīng)做好健全的組織、適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)處理程序、真實(shí)的記錄信息等工作。

4.注重對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警教育

為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系作用全面發(fā)揮,提高高校發(fā)展能力,需要對(duì)高等院校全體員工實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警教育。唯有所有員工都從思想上高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,才能在自身的崗位上更加注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才能真正降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的安全隱患。

5.確保學(xué)校各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)穩(wěn)定運(yùn)作

構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)為的是將高等院校財(cái)務(wù)狀況真實(shí)地、全面地反映出來(lái),以便于采取強(qiáng)有力的措施來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。為了達(dá)到這一目的,高等院校有關(guān)組織需要高度重視財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建,最大程度地保證財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)與學(xué)校組織子系統(tǒng)保持一致的步調(diào),盡可能降低二者的摩擦度,最大程度上促進(jìn)高等院校的健康發(fā)展。高等院校也可結(jié)合自身具體情況,實(shí)施再造業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而整合和優(yōu)化業(yè)務(wù),確保財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)可以為高校的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

四、高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建

1.高校償還債務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)

(1)(年平均負(fù)債總額/高等院校當(dāng)年非限定性收入)×100%=流動(dòng)比率。這個(gè)流動(dòng)比率體現(xiàn)了高等院校非限定收入保障負(fù)債的程度。高等院校的非限定收入包括很多項(xiàng)目。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,高等院校想要償還銀行貸款利息,必須使用非限定收入。這就表明,此流動(dòng)比率值越小,高等院校的負(fù)債水平就越高,所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越小。

(2)(年經(jīng)營(yíng)結(jié)余+年事業(yè)結(jié)余)/年利息支出=利息保障倍數(shù)。利息保障倍數(shù)體現(xiàn)了高等院校收益能力償還債務(wù)利息的水平,此指標(biāo)值越大,表明學(xué)校償還水平就越高。

(3)負(fù)債總額/資產(chǎn)總額=資產(chǎn)負(fù)債率,它體現(xiàn)的是高等院校資金總額中債務(wù)資金所占的比例,結(jié)合高等院校舉辦活動(dòng)的特征,資產(chǎn)負(fù)債率最好保持在35%-65%。

(4)(應(yīng)收票據(jù)+債券投資+貨幣資金+借出款)/到期債務(wù)本息=潛在支付能力,此公式體現(xiàn)了高等院校短期可變現(xiàn)資產(chǎn)保障到期債務(wù)水平,這一指標(biāo)值越大,表明高等院校具有較高的償還債務(wù)能力。

2. 高校經(jīng)營(yíng)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)

(1)[(年經(jīng)營(yíng)結(jié)余+年事業(yè)結(jié)余)/年平均凈資產(chǎn)總額]×100%=凈資產(chǎn)收益率,此體現(xiàn)了高等院校使用凈資產(chǎn)獲取收益的水平,此比率值越大,就表明高等院校使用凈資產(chǎn)獲取收益的水平就越高,所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越小。

(2)應(yīng)收與預(yù)付款總額/(資產(chǎn)總額-固定資產(chǎn)-無(wú)形資產(chǎn))=應(yīng)收與暫付款占流動(dòng)資金比率。此指標(biāo)體現(xiàn)的是學(xué)校年末需要收款與暫付款總額占到所有流動(dòng)資金的比例,體現(xiàn)了學(xué)校使用資金的能力,此比率值越大,高等院校面臨的風(fēng)險(xiǎn)就越大。

(3)(事業(yè)收入+其他收入+附屬單位上繳收入)/學(xué)校收入的總經(jīng)費(fèi)=經(jīng)營(yíng)自給費(fèi),此指標(biāo)體現(xiàn)的是高等院校自籌經(jīng)費(fèi)占所有經(jīng)費(fèi)的比例,此比例值越大,表明學(xué)校面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就越小。

3. 高校發(fā)展?jié)摿υu(píng)價(jià)指標(biāo)

(1)[(年末現(xiàn)金余額-年初現(xiàn)金余額)/年初現(xiàn)金余額]×100%=現(xiàn)金余額增長(zhǎng)率,此指標(biāo)體現(xiàn)高等院??梢灾涞默F(xiàn)金上升與下降情況,體現(xiàn)了高等院校事業(yè)建設(shè)的綜合能力。這一比率值越高,體現(xiàn)學(xué)校支付債務(wù)水平就越高,面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越小。

(2)[(年末資金總額-年初資產(chǎn)總額)/年初資金總額]×100%=總資產(chǎn)增長(zhǎng)率。這一指標(biāo)體現(xiàn)了高等院校資產(chǎn)規(guī)模增長(zhǎng)狀況,此指標(biāo)值越大,就代表高等院校發(fā)展速率就越快。但需要明確的是,在使用此指標(biāo)對(duì)高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的質(zhì)量與數(shù)量有所掌握,防止一味擴(kuò)張規(guī)模引發(fā)學(xué)校面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)(年末自有資金總額-年初自有資金總額)/年初自有資金總額×100%=自有資金增長(zhǎng)率。這一指標(biāo)體現(xiàn)的是高等院校自有資金規(guī)模增長(zhǎng)狀況,此指標(biāo)值越大,表明高等院校有著較高的發(fā)展實(shí)力,所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越小。

從上面的分析中可見,學(xué)校超常規(guī)地發(fā)展,會(huì)造成學(xué)校面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,但要想取得健康穩(wěn)定的發(fā)展,勢(shì)必要妥善解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高等院校需要明確的是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不是一下子形成的,而是通過(guò)了漫長(zhǎng)的過(guò)程。在這個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程中,高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素必然會(huì)通過(guò)各種指標(biāo)反映出來(lái)。所以,分析這些指標(biāo),將有利于高等院校提前防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行自我剖析和研究,對(duì)財(cái)務(wù)與收支狀況進(jìn)行洞察,改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,并在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中采取有針對(duì)性的措施,從而有目的地防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)警指標(biāo)體系建立過(guò)程中,高等院校必須要結(jié)合實(shí)際情況,不能囫圇吞棗式地構(gòu)建,否則會(huì)適得其反,從而加大學(xué)校面臨的風(fēng)險(xiǎn)。因此,高等院校在構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系中,必須要因地制宜地進(jìn)行,進(jìn)而提高學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展能力。

[1] 白云峰.探究構(gòu)建新能源企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(3):33-34.

[2] 雷中英,嚴(yán)守德.高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警綜合指數(shù)構(gòu)建研究[J].會(huì)計(jì)之友(上旬刊),2009(11):36-38.

[3] 陳紅艷.構(gòu)建高校財(cái)務(wù)預(yù)警體系的幾點(diǎn)設(shè)想[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2008(11):46-47.

[4] 蔣潔.高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警綜合指數(shù)構(gòu)建探討[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào),2008(4):101-103.

[責(zé)任編輯孟蘊(yùn)華]

2017-07-09

邵明莉(1975-),女,上海市人,漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。朱紅俐(1978-),女,河南舞陽(yáng)人,漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。

10.3969/j.issn.1671-7864.2017.06.022

G647.5

A

1671-7864(2017)06-0075-03

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