摘 要:學(xué)習(xí)型圖書館的提出來源于影響全球的科學(xué)管理理論——學(xué)習(xí)型組織理論,后者構(gòu)成了前者出現(xiàn)的理論背景。我國應(yīng)充分借鑒國外圖書館同行的先進(jìn)經(jīng)驗,在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館方面努力做到:確立圖書館的共同愿景和發(fā)展目標(biāo);樹立終身學(xué)習(xí)觀念,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍;設(shè)置學(xué)習(xí)推動機(jī)構(gòu),完善館員學(xué)習(xí)制度;采用新型的績效考核方式。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)型圖書館 學(xué)習(xí)型組織
1.學(xué)習(xí)型圖書館的提出來源于20世紀(jì)90年代以來影響全球的科學(xué)的管理理論——學(xué)習(xí)型組織理論。學(xué)習(xí)型組織理論首先是作為一種企業(yè)管理的戰(zhàn)略思想提出的,其精髓體現(xiàn)在美國著名管理學(xué)家、麻省理工學(xué)院教授彼得·圣吉(Peter M. Senge)的名著《第五項修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》一書中,圣吉認(rèn)為,真正能在未來脫穎而出的組織,是那些能使組織各階層的成員都能全身心投入的,并有能力不斷學(xué)習(xí)的組織,是讓組織成員體驗到工作中生命意義的組織,是通過不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)造自我并擴(kuò)展創(chuàng)造未來能量的組織,即所謂的“學(xué)習(xí)型組織”(learning organization)。圣吉(1990)把學(xué)習(xí)型組織定義為:為共創(chuàng)愿景而共同學(xué)習(xí)與改變,因而能不斷擴(kuò)大其能力并活出生命意義的組織。具體而言,學(xué)習(xí)型組織是指能通過各種有效途徑或措施,促使其成員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,從學(xué)習(xí)過程中激發(fā)個人生命潛能,并提高人生價值以充分實現(xiàn)自我,并進(jìn)而帶動組織的創(chuàng)新與進(jìn)步,以形成良好的組織氛圍,以達(dá)成組織順應(yīng)變遷與永遠(yuǎn)發(fā)展的目的。其本質(zhì)包括以下六個方面:(1)擁有終身學(xué)習(xí)的理念和機(jī)制,重在形成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣;(2)建有多元回饋和開放的學(xué)習(xí)系統(tǒng),重在開創(chuàng)多種學(xué)習(xí)途徑,運(yùn)用多種方法引進(jìn)知識;(3)形成學(xué)習(xí)共享和互動的組織氛圍,重在組織文化;(4)具有實現(xiàn)共同愿景的不斷增長的學(xué)習(xí)力,重在共同愿景,時學(xué)時新;(5)工作學(xué)習(xí)化,使成員活化生命意義,重在激發(fā)人的潛能,提升人的價值;(6)學(xué)習(xí)工作化,使組織不斷創(chuàng)新發(fā)展,重在提升應(yīng)變能力。圣吉進(jìn)而指出,要把傳統(tǒng)的組織改造成學(xué)習(xí)型組織,必須進(jìn)行“五項修煉”:即系統(tǒng)思考(system thinking);改善心智模式(improving mental models );建立共同愿景(building shared vision);團(tuán)隊學(xué)習(xí)(team learning);自我超越(personal mastery)。學(xué)習(xí)型組織理論在世界范圍內(nèi)的許多領(lǐng)域引起了廣泛重視,新加坡將之用于政府管理,提出建立“學(xué)習(xí)型政府”。日本的大阪、中國的上海等提出建立“學(xué)習(xí)型城市”。美國的微軟、杜幫、中國的寶鋼、伊利等大型企業(yè)正努力創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”。
學(xué)習(xí)型圖書館就是學(xué)習(xí)型組織理論在圖書館中的具體應(yīng)用。我們認(rèn)為,像其它的學(xué)習(xí)型組織一樣,它首先是一種全新的圖書館管理模式,其最終目標(biāo)就是試圖尋找一種先進(jìn)的、具有代表性的共同理想,將全體館員團(tuán)結(jié)在圖書館精神的旗幟下,最大限度地發(fā)揮人的主觀能動性,把個人的追求融會到圖書館事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)上來,以增強(qiáng)圖書館內(nèi)部的凝聚力和外部的競爭力。在這種管理模式之中,組織成員及組織整體能夠迅速吸納新觀念、新知識、新技術(shù),為了實現(xiàn)這一共同目標(biāo),共同學(xué)習(xí),自主創(chuàng)新,各盡所能,共同發(fā)展。
2.學(xué)習(xí)型圖書館的建立,意味著圖書館不再是傳統(tǒng)意義上一臺只完成讀者服務(wù)任務(wù)的機(jī)器,館員也不再是圖書館這臺機(jī)器上的零部件,而是能夠適應(yīng)新變化,具有自主創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展能力的不斷生長著的有機(jī)體,因此,在現(xiàn)實背景下,借鑒學(xué)習(xí)型組織理論創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館具有重要意義。
首先,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館回應(yīng)了時代的呼喚。眾所周知,當(dāng)今,知識經(jīng)濟(jì)已從幕后走向了前臺,我們已經(jīng)步入了知識經(jīng)濟(jì)時代,知識成為決定經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決定因素。創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、終身教育等已成為這個時代的主題詞。作為人類知識寶庫的圖書館,必須適應(yīng)時代的要求,走學(xué)習(xí)化和自主創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展之路。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館正是順應(yīng)時代發(fā)展的明智選擇。
其次,學(xué)習(xí)型圖書館能應(yīng)對多變的環(huán)境和科技的發(fā)展,使組織更具競爭性。近幾年來,隨著通訊技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,一些新型信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn),使得圖書館已不再是唯一的信息傳遞中心,圖書館作為社會主要信息服務(wù)的中心地位已發(fā)生動搖,圖書館面對的是更加激烈的市場競爭。在這種環(huán)境中,如何應(yīng)對科技的發(fā)展,以保持競爭中的優(yōu)勢地位,應(yīng)是圖書館發(fā)展中必須思考的問題。眾所周知,在這個以智力資本為基礎(chǔ)的社會中,各組織之間的競爭已不再是資本、現(xiàn)有技術(shù)及人才存量的競爭,而是組織學(xué)習(xí)力的競爭,即員工的學(xué)習(xí)動力、毅力和學(xué)習(xí)能力的競爭。只有具備持續(xù)性學(xué)習(xí)力組織才能成為一個經(jīng)得起挑戰(zhàn)的組織。因此,只有把圖書館建成一個強(qiáng)有力的學(xué)習(xí)型組織,積極培養(yǎng)該組織的學(xué)習(xí)能力,才能使其更具靈活應(yīng)變的能力,更具競爭力。[1]
再次,學(xué)習(xí)型圖書館的建立有利于館員的進(jìn)步與發(fā)展。館員是圖書館最重要的因素,隨著信息社會的到來,對館員的要求也隨之提高。正如澳大利亞圖書館學(xué)家史蒂爾所說:“隨著信息存取的變化,圖書館員專業(yè)性也一定會跟著發(fā)生變化。我不贊成把我們自己劃分成一個一個很專門的領(lǐng)域,不管他是藏書管理員、采訪館員、聯(lián)機(jī)專家,在這種情況下,我們也許應(yīng)該稱自己為信息向?qū)АN覀儜?yīng)該盡力提供我們掌握的信息資源,而不管它們在網(wǎng)上,還是在書庫里,或者在多媒體環(huán)境中。”也就是說,館員的角色應(yīng)從一元走向多元,從單一走向復(fù)合。這就要求館員要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷加強(qiáng)繼續(xù)教育。學(xué)習(xí)型圖書館的建立正好迎合了這一需求,作為一種學(xué)習(xí)型組織,它能隨時為館員提供學(xué)習(xí)機(jī)會,幫助館員從事繼續(xù)教育。同時,它注重營造積極的學(xué)習(xí)氛圍,使館員在價值觀文化意識上達(dá)成共識,以激發(fā)館員的學(xué)習(xí)動機(jī)和潛能??梢哉f,學(xué)習(xí)型圖書館為館員撐起了學(xué)習(xí)與成長的天空。[2]
3.前文我們已經(jīng)談到,學(xué)習(xí)型組織理論提出以后,在全球產(chǎn)生了廣泛影響,并首先引入了企業(yè)界,產(chǎn)生了明顯效果。在圖書館界最早引入學(xué)習(xí)型組織理論的當(dāng)屬美國的亞利桑那大學(xué)圖書館(The University of Arizona Library)。1993年該館在組織重建過程中,大膽引進(jìn)了學(xué)習(xí)型組織理論,進(jìn)行了一系列卓有成效的實驗,并一直致力于推動學(xué)習(xí)型圖書館的創(chuàng)建??梢哉f,國外圖書館同行已經(jīng)積累了許多成功的經(jīng)驗,這一切都為我國在如何建立學(xué)習(xí)型圖書館方面提供了有益借鑒。
確立圖書館的共同愿景和發(fā)展目標(biāo)。明確地制定圖書館的共同愿景和發(fā)展目標(biāo)是建立學(xué)習(xí)型圖書館的首要任務(wù)。它是圖書館所有工作人員的學(xué)習(xí)動力,是全館共同努力的方向。為此,館領(lǐng)導(dǎo)要深入調(diào)查研究,對本館有一個正確定位。同時,調(diào)動全員參與,通過各種方式弄清館員各自內(nèi)心深處的個人愿景及對圖書館組織的發(fā)展愿景。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)具體情況,并參照讀者的對圖書館的期望,進(jìn)一步整合個人愿景與組織愿景,從而共同協(xié)調(diào)出一個務(wù)實且為大家所接受的共同愿景與組織發(fā)展目標(biāo),然后貫徹下去,并轉(zhuǎn)化為行動原則。
樹立終身學(xué)習(xí)觀念,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。致力于把圖書館建成一個學(xué)習(xí)型組織,不是一句口號,學(xué)習(xí)型組織中的學(xué)習(xí),不同于平時的政治學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),而是一個全新的概念,是一種終身的、持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)。如圣吉所言,組織學(xué)習(xí)即通過各種途徑和方式,不斷地獲取知識,在組織內(nèi)傳遞知識并創(chuàng)造出新知識,以增強(qiáng)組織自身能力,帶來行為或績效的改善。終身學(xué)習(xí)的思想能充分發(fā)掘和激發(fā)館員的學(xué)習(xí)潛能和創(chuàng)造力量,不斷為圖書館的發(fā)展注入新的活力。因此,更新學(xué)習(xí)觀念,樹立終身學(xué)習(xí)的思想,是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館的一個重要前提。同時,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,為館員創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,是建立學(xué)習(xí)型圖書館的重要保證。為此,館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先做到率先垂范,并以積極的學(xué)習(xí)態(tài)度投入到管理工作中;其次,關(guān)心和支持館員學(xué)習(xí),經(jīng)常性地組織學(xué)習(xí)研討會、知識競賽等活動,提高館員的學(xué)習(xí)積極性;同時改善圖書館的硬件設(shè)施,為館員的個人學(xué)習(xí)、部門學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)提供良好的條件,使全館上下安心學(xué)習(xí)、樂于學(xué)習(xí)。
設(shè)置學(xué)習(xí)推動機(jī)構(gòu),完善館員學(xué)習(xí)制度。研究發(fā)現(xiàn),設(shè)置學(xué)習(xí)推動機(jī)構(gòu)是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館的關(guān)鍵一環(huán)。學(xué)習(xí)推動機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是制定學(xué)習(xí)計劃,協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)活動,為學(xué)習(xí)提供支持、保證和動力。該機(jī)構(gòu)應(yīng)由館長、各部(室)負(fù)責(zé)人和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)骨干組成。三支力量緊密配合,形成合力,推動著學(xué)習(xí)型圖書館不斷向更高層次發(fā)展。除此之外,設(shè)法建立一套完整的館員進(jìn)修、學(xué)習(xí)制度,盡可能地為館員提供學(xué)習(xí)機(jī)會,鼓勵館員接受新知和繼續(xù)教育,同樣是學(xué)習(xí)型圖書館的創(chuàng)建中不可回避的一個重要問題。
采用新型的績效考核方式。傳統(tǒng)的績效考核大多是一種勞模式的評定方式,并且多是對工作成績的肯定,缺乏對個人能力缺陷及未來個人發(fā)展計劃的反饋意見,注重工作任務(wù)的完成情況和勤勞程度,忽視工作中的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,而學(xué)習(xí)和創(chuàng)新正是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館的關(guān)鍵所在。因此,在今后的績效考核中必須將學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神作為重要指標(biāo)納入考核內(nèi)容,改變重考核評優(yōu),輕反饋指導(dǎo)的傳統(tǒng)模式。同時,推行一套有效的激勵監(jiān)督機(jī)制。激勵是為了揚(yáng)長,監(jiān)督是為了避短,通過激勵監(jiān)督達(dá)到揚(yáng)長避短的目的,以保證學(xué)習(xí)活動持續(xù)健康地發(fā)展。為此,首先要對每個館員作出客觀公正的評價,對于那些長期致力于學(xué)習(xí)、科研和工作勤奮的館員,必須大張旗鼓地給予公開表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵,以激勵其他館內(nèi)成員;相反,對于那些放松學(xué)習(xí)、不思進(jìn)取、工作馬虎的館員,應(yīng)批評教育督促,并給予適度的壓力和責(zé)任,以避免影響圖書館整體的學(xué)習(xí)氛圍和工作情緒。[3]
參考文獻(xiàn):
[1][美] 彼得·圣吉著. 郭進(jìn)隆譯. 第五項修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)[M]. 上海: 上海三聯(lián)書店出版社, 1996
[2]張雪松. 圖書館——網(wǎng)絡(luò)時代的學(xué)習(xí)型組織[J]. 現(xiàn)代情報. 2002(4)
[3]蔣春林. 網(wǎng)絡(luò)時代學(xué)習(xí)型高校圖書館的建設(shè)[J].圖書館論壇. 2003(3)
作者簡介
葉云(1961—),男,重慶市北碚圖書館館員