■/任濤鵬
大數(shù)據(jù)背景下的財政管理流程信息化再造
■/任濤鵬
隨著時代的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,財政管理趨于規(guī)范化和智能化,大數(shù)據(jù)的運用可以極大地提高預(yù)算監(jiān)督績效以及績效預(yù)算的精準(zhǔn)性,并對預(yù)算監(jiān)督理念、綜合績效預(yù)算乃至國家治理現(xiàn)代化產(chǎn)生積極影響。本文從做好大數(shù)據(jù)應(yīng)用的技術(shù)與系統(tǒng)建設(shè)、體制機制以及組織保障等方面著手,提出了在大數(shù)據(jù)背景下實施政府預(yù)算監(jiān)管的基本對策構(gòu)想。
大數(shù)據(jù) 財政管理 信息化
所謂大數(shù)據(jù)(Big Data),不僅指信息數(shù)據(jù)的數(shù)量大,也指種類多,它囊括時間與空間、現(xiàn)實世界與非現(xiàn)實世界的所有信息,而且信息一經(jīng)產(chǎn)生即被網(wǎng)絡(luò)采集并能即時傳播到有網(wǎng)絡(luò)終端的任何地方,并隨時保持動態(tài)更新。大數(shù)據(jù)處理的三大基本原則:要整體不要抽樣;要相關(guān)關(guān)系不要因果關(guān)系;要效率不要絕對精確,它可以從眾多的信息源中集合出價值巨大的信息資源。首先,要整體不要抽樣,“樣本=整體”,大數(shù)據(jù)可以克服傳統(tǒng)抽樣統(tǒng)計的系統(tǒng)性誤差和抽樣誤差;其次,要相關(guān)關(guān)系不要因果關(guān)系,要效率不要絕對精確,這是基于貝葉斯公式原理處理大數(shù)據(jù)的基本邏輯。好比淘金,我們不需要對每一粒砂礫(抽樣)進(jìn)行仔細(xì)辨別它是否是金沙(精確性),而是在眾多的砂礫(整體)中沉淀出質(zhì)量最重(相關(guān)性最強)的金沙。
大數(shù)據(jù)對克服“信息不對稱”這個伴隨社會分工產(chǎn)生以來的巨大魔咒的巨大價值已被逐漸運用到幾乎所有的社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。奧巴馬政府提出的“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”理念形象地闡明了大數(shù)據(jù)的巨大價值。所謂資產(chǎn),用會計學(xué)概念來解釋即是能帶來未來經(jīng)濟(jì)利益流入的資源。大數(shù)據(jù)可以降低或最大程度上克服信息不對稱從而節(jié)約交易費用,提高經(jīng)濟(jì)效率。大數(shù)據(jù)基于整體、相關(guān)性和高效率的信息處理技術(shù)與理念,將有效緩解預(yù)算管理與監(jiān)督中信息不對稱的作用,進(jìn)而抑制政府公共服務(wù)供給中多層委托——代理關(guān)系的道德風(fēng)險、逆向選擇和機會主義,實現(xiàn)激勵相容與預(yù)算約束剛性,提高公共財政支出效率。
(一)以大數(shù)據(jù)改善傳統(tǒng)預(yù)算監(jiān)管的執(zhí)行效率
傳統(tǒng)的預(yù)算監(jiān)管主要基于以抽樣審計為基本理念的風(fēng)險控制。它通常依賴監(jiān)管主體的經(jīng)驗判斷,尋找可能的風(fēng)險點,再根據(jù)風(fēng)險程度予以不同的風(fēng)險關(guān)注,并以抽樣審計作為落實風(fēng)險控制的主要方式,但它存在以下固有缺陷:第一,抽樣審計監(jiān)管理念必然因抽樣而存在抽樣誤差和系統(tǒng)誤差;第二,風(fēng)險點的把控可能因監(jiān)管主體的主觀經(jīng)驗判斷而存在風(fēng)險,甚至可能存在監(jiān)管者“被俘獲”問題;第三,面對全國龐大的政府公共預(yù)算收支規(guī)模和經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生的高頻率,抽樣審計成本高且抽樣的典型性時常很難滿足;第四,因監(jiān)督成果反饋到預(yù)算決策與預(yù)算執(zhí)行糾偏程序復(fù)雜,監(jiān)督成果利用率不高。
大數(shù)據(jù)著眼于整體而非樣本,要效率而非精確的基本理念,將大大提高預(yù)算監(jiān)管的執(zhí)行效率。第一,可將監(jiān)管方式從繁重的樣本抽查與現(xiàn)場工作轉(zhuǎn)向整體和非現(xiàn)場方式,克服抽樣的隨機性和即興性,從整體的低密度價值信息中迅速整合高價值信息數(shù)據(jù),既節(jié)省人力成本又降低樣本抽查的效率損失,獲取預(yù)算監(jiān)管整體信息;第二,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠縮短信息傳遞的時間與空間距離,能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并提早采取措施,同時監(jiān)督信息能被及時反饋,提高監(jiān)督成果的及時利用;第三,大數(shù)據(jù)能將預(yù)算監(jiān)督與管理成果資源形成知識積累,為后期預(yù)決算管理形成一整套風(fēng)險識別、決策和績效評價標(biāo)準(zhǔn),前瞻性的風(fēng)險識別克服了人為經(jīng)驗的主觀性。
(二)以大數(shù)據(jù)全面提升預(yù)算監(jiān)督理念
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)預(yù)算監(jiān)管將帶來更深刻的價值理念革新。一是信息跨時空的及時傳遞打破了預(yù)算管理流程間的界限,既可以縮小多層級的科層式行政體系障礙,使預(yù)算管理組織扁平化進(jìn)而拓寬預(yù)算管理的幅度;二是歸并、縮減預(yù)算管理職能環(huán)節(jié),打破預(yù)算決策、執(zhí)行、監(jiān)督間的界限,縮短業(yè)務(wù)流程鏈條;三是可以實現(xiàn)對預(yù)算管理流程中所有風(fēng)險的俯瞰,能有效識別整個業(yè)務(wù)鏈條上可能的風(fēng)險點及其危險程度,進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程再造,將預(yù)算監(jiān)督內(nèi)生于預(yù)算管理全流程;四是為績效預(yù)算提供各類支出標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險分布等,既可以極大拓展預(yù)算監(jiān)督管理的廣度和深度,為預(yù)算決策提供全局性、前瞻性的高價值決策咨詢,及時修正預(yù)算決策的精準(zhǔn)性和科學(xué)性,又能使預(yù)算管理流程始終處于動態(tài)優(yōu)化的過程中。
僅以當(dāng)前的國庫集中支付為例。原有預(yù)算資金支付鏈條包括各級政府、各級部門和項目單位,支付環(huán)節(jié)多,機會主義風(fēng)險大,監(jiān)督成本也大。實行國庫集中支付后,預(yù)算資金直接從國庫到供應(yīng)商和居民,實現(xiàn)了支付單一環(huán)節(jié),直接越過了科層式行政體系的障礙,縮短了原有支付流程鏈條,降低了可能存在的風(fēng)險和交易成本。同時,國庫集中支付系統(tǒng)能夠?qū)崟r發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,財政部國庫集中支付中心在近年來通過系統(tǒng)篩選發(fā)現(xiàn)了大量的違規(guī)線索并及時反饋給相關(guān)預(yù)算業(yè)務(wù)司局。預(yù)算決策、執(zhí)行和監(jiān)督各職能逐漸融為一體。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,今后可在對國庫集中支付系統(tǒng)所積累的數(shù)據(jù)深入挖掘的基礎(chǔ)上,綜合利用社會經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域的信息數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中實現(xiàn)風(fēng)險的自我預(yù)警等。
(一)大數(shù)據(jù)的運用可以提高績效預(yù)算的精準(zhǔn)性
績效預(yù)算是一種結(jié)果導(dǎo)向型的預(yù)算管理模式和理念。由于信息不充分,預(yù)算績效很難衡量,2015年財政部出臺了一個相對粗放的績效指標(biāo)評價體系建設(shè)的指導(dǎo)性意見,目前績效預(yù)算仍處于探索階段。當(dāng)前的預(yù)算監(jiān)管事實上主要集中于預(yù)算收支管理程序合規(guī)性與預(yù)算資金安全性的層面,預(yù)算績效的衡量則主要依據(jù)相應(yīng)領(lǐng)域?qū)<业慕?jīng)驗性評價,績效預(yù)算的精確可靠性太差。與一般企業(yè)組織相比,因環(huán)境不確定性更大、激勵相容更難實現(xiàn),政府公共預(yù)算監(jiān)管中存在更嚴(yán)重的信息不對稱與更高的交易費用。大數(shù)據(jù)技術(shù)在提升預(yù)算監(jiān)管效能的同時,不斷積累監(jiān)管信息知識并建立起規(guī)范科學(xué)的預(yù)算績效指標(biāo)體系,能有充分的事實依據(jù)來精確衡量作為受托人的行政官僚體系的努力程度和工作績效,提高績效預(yù)算的精準(zhǔn)性。并且由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能在有效降低政府預(yù)算管理中的信息不對稱和不確定性的同時有效抑制機會主義,公共服務(wù)生產(chǎn)與供給中的激勵相容和約束都成為可能。
(二)大數(shù)據(jù)的運用可以實現(xiàn)綜合績效預(yù)算
綜合績效預(yù)算是由政府公共預(yù)算本質(zhì)所決定的。與一般企業(yè)利潤最大化的單一組織目標(biāo)不同的是,政府公共服務(wù)的生產(chǎn)與供給需要同時實現(xiàn)多重目標(biāo)。它既要考慮經(jīng)濟(jì)效益,還要考慮社會效益;既要追求公平,還要追求效率,這就需要實行綜合績效管理。但綜合績效管理在信息匱乏時代幾乎是不可能的事情。較早實行績效預(yù)算管理的英國、新西蘭、美國等國家,也主要基于“成本——收益”原則的可量化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)作為績效預(yù)算管理的主要目標(biāo)。首先,在這些多元化的職能目標(biāo)中,有的目標(biāo)甚至無法量化或以具體的指標(biāo)來衡量,連設(shè)定績效目標(biāo)都困難,更遑論績效評價;其次,有些目標(biāo)還時常是相互沖突的,這需要在眾多目標(biāo)中尋求一個最佳的績效點,使各目標(biāo)綜合度最高,傳統(tǒng)的績效預(yù)算同樣也難實現(xiàn)。以教育投入的績效為例,因教育涉及勞動力素質(zhì)的提升,并具有技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級、國家綜合競爭能力、收入分配、社會公平正義等不同寬度和廣度的多元化目標(biāo),這些目標(biāo)有的可以量化,有的不能量化,甚至技術(shù)創(chuàng)新等目標(biāo)可能會與收入分配、社會公平正義等目標(biāo)存在沖突。要準(zhǔn)確衡量教育投入的績效,既要綜合多個目標(biāo)統(tǒng)籌考慮,還要合理確定非量化目標(biāo)的綜合因素,顯然需要實行綜合績效管理。
基于“要相關(guān)不要因果、要效率不要精確”的基本理念,舍棄單一事件因果邏輯和精確的數(shù)量關(guān)系,轉(zhuǎn)而從海量的低密度價值數(shù)據(jù)中,通過高效率數(shù)據(jù)處理,根據(jù)具體績效目標(biāo)表現(xiàn)與多目標(biāo)的相關(guān)性(貝葉斯概率),通過公共服務(wù)項目單一目標(biāo)與眾多的社會經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的相關(guān)概率來實現(xiàn)對傳統(tǒng)非量化目標(biāo)的量化,以及通過多元化相關(guān)性數(shù)量特征,尋求多目標(biāo)的最大公約數(shù),從而實現(xiàn)綜合績效預(yù)算管理。
(三)大數(shù)據(jù)可以助力國家治理現(xiàn)代化
國家治理現(xiàn)代化要求打破傳統(tǒng)的、層級分明的、金字塔式的社會結(jié)構(gòu),在尊重普遍的獨立性和合理利益的前提下,政府、私人部門、第三部門成為平等、協(xié)同、合作的行為主體。政府治理、市場治理和社會治理構(gòu)成國家治理的三個級次體系。由于政府既是政府治理的主體,也是市場治理、社會治理的主導(dǎo)者,三個級次的治理都有政府的公共職能。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會,早已形成了政府、私人部門和第三部門在內(nèi)的三元混合經(jīng)濟(jì),以期克服市場失靈和政府失靈,實現(xiàn)多種資源配置方式的優(yōu)化組合。因此,從社會產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)和供給角度看,國家治理的三個體系構(gòu)成社會產(chǎn)品和服務(wù)的供給途徑,它本質(zhì)上是整合三個級次的資源配置,實現(xiàn)所有級次的資源配置集合效應(yīng),實現(xiàn)全社會公共利益的最大化。政府既是公共服務(wù)生產(chǎn)與供給的資源配置者,還是社會生產(chǎn)資源的治理者。
財政是國家治理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要支柱。從廣義上講,現(xiàn)代預(yù)算制度體系是國家治理現(xiàn)代化的一個側(cè)面。規(guī)范統(tǒng)一、透明公開、績效導(dǎo)向是現(xiàn)代預(yù)算制度的核心要素。大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展對資源配置具有積極作用,一方面,借助網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù),不僅提升預(yù)算監(jiān)管績效,優(yōu)化公共資源配置;另一方面,還能充分發(fā)揮社會民主監(jiān)督作用,真正使全社會所有行為主體都成為國家治理的平等參與者,促進(jìn)全社會資源優(yōu)化配置。
構(gòu)建政府預(yù)算管理和監(jiān)督的大數(shù)據(jù)應(yīng)用機制體系不是一蹴而就的事情。就我國現(xiàn)實情況而言,大數(shù)據(jù)乃至一般的信息化進(jìn)程都還非常滯后。與預(yù)算管理和政府治理相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展緩慢,數(shù)據(jù)采集與分析技術(shù)遠(yuǎn)未達(dá)到大數(shù)據(jù)技術(shù)要求,思想觀念與相應(yīng)的制度建設(shè)落后,信息的充分收集與共享機制不健全,“信息匱乏”與“信息孤島”普遍存在,面對大數(shù)據(jù)時代的來臨準(zhǔn)備不足,尚未建立全新的政府預(yù)算管理和監(jiān)督的模式與理念。真正樹立政府預(yù)算監(jiān)管和國家治理的大數(shù)據(jù)思維,要從以下幾方面著手。
(一)做好大數(shù)據(jù)的技術(shù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)建設(shè)
目前我國已經(jīng)基本具備大數(shù)據(jù)所需的硬件技術(shù),擁有世界一流水平的處理器,但數(shù)據(jù)采集與存取、基礎(chǔ)架構(gòu)、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析以及數(shù)據(jù)挖掘方面的技術(shù)離大數(shù)據(jù)的要求還甚遠(yuǎn),需要加快相應(yīng)的技術(shù)發(fā)展進(jìn)程。加快財政、稅收、金融、社保等所有公共行政管理部門的專業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè),建設(shè)規(guī)范統(tǒng)一、相互融通的政府信息管理體系,并指導(dǎo)建立規(guī)范統(tǒng)一的各行各業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)構(gòu)建與大數(shù)據(jù)應(yīng)用相適應(yīng)的機制,做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的“價值挖掘”
應(yīng)建立數(shù)據(jù)采集、共享、應(yīng)用等方面的大數(shù)據(jù)管理機制,打通政府公共職能部門之間、政府與社會之間的信息通道,加快推進(jìn)預(yù)算管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用并不斷完善,充分“挖掘”大數(shù)據(jù)在預(yù)算監(jiān)管乃至社會經(jīng)濟(jì)中的巨大價值。事實上,與社會繁雜無序的數(shù)據(jù)不同,政府可以有目的地規(guī)劃公共預(yù)算大數(shù)據(jù)的發(fā)展,尤其是在前期數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)與格式、基礎(chǔ)架構(gòu)等方面,制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提高未來數(shù)據(jù)使用的便利性和降低加工難度。對社會各類信息數(shù)據(jù)應(yīng)通過立法,在保證其隱私權(quán)的基礎(chǔ)上,建立獨立的第三方國家數(shù)據(jù)庫,并建立國家層面的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息安全法律制度體系。
(三)建立與大數(shù)據(jù)應(yīng)用相適應(yīng)的組織保障
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)信息管理將成為所有組織運營的重要保障。大數(shù)據(jù)信息保障部門應(yīng)成為公共職能部門中的正常組織架構(gòu)。如:從信息的角度理解,財務(wù)信息也是一種信息數(shù)據(jù),財務(wù)核算與管理也就是財務(wù)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、收集與管理,當(dāng)前幾乎所有的經(jīng)濟(jì)部門都建立了財務(wù)保障部門,當(dāng)然也有必要建立專司大數(shù)據(jù)信息管理的保障部門,事實上,很多經(jīng)濟(jì)部門也都建立了信息部門,這也應(yīng)是大數(shù)據(jù)帶來的組織重塑的表現(xiàn)之一。有職能就得有崗位和人才,兼具大數(shù)據(jù)管理技術(shù)和相應(yīng)專業(yè)管理技能的綜合人才培養(yǎng)也應(yīng)納入國民教育體系。
(四)注重分析,創(chuàng)新監(jiān)管方式
大數(shù)據(jù)的價值并非體現(xiàn)在具體、瑣碎、孤立、冗繁的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,而是體現(xiàn)在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的甄別篩選、分析判斷、趨勢預(yù)測上。大數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮依賴于對原本具體、瑣碎、孤立、冗繁的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析、歸納匯總、趨勢判斷。數(shù)據(jù)使用者需要通過挖掘數(shù)據(jù)間互相影響和制約的關(guān)系來發(fā)揮其蘊藏的巨大價值。大數(shù)據(jù)時代的財政預(yù)算監(jiān)管工作更應(yīng)注重數(shù)據(jù)分析,面對海量數(shù)據(jù)信息,財政監(jiān)管者應(yīng)具備數(shù)據(jù)挖掘的基本素質(zhì),掌握數(shù)據(jù)分析的基本方法,能夠充分運用分類歸納、重點篩選、比對分析、關(guān)聯(lián)挖掘、趨勢分析、建模分析等方法多角度、多維度挖掘財政數(shù)據(jù)中蘊含的價值,為政府財政分析、財政管理、財務(wù)預(yù)警、政策決策等提供參考,促使資金使用部門最大限度地提高財政資金使用效率。
大數(shù)據(jù)時代的到來是科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會發(fā)展的必然,是不可逆轉(zhuǎn)的歷史趨勢。在外部環(huán)境錯綜復(fù)雜、急速變化的今天,財政管理和監(jiān)督工作所面臨的困難和挑戰(zhàn)也愈發(fā)增多。財政部門務(wù)必要進(jìn)一步提高對大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略意義的認(rèn)識,在思想上轉(zhuǎn)變觀念、在行動上主動變革,下大決心、花大力氣搭建數(shù)據(jù)交流平臺、整合共享數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與財政管理的有機融合,不斷提升財政管理一體化、信息化水平,助力財政體制和財政管理現(xiàn)代化建設(shè)。
[1]程文.挑戰(zhàn)與變革:大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的新發(fā)展〔J〕.財政監(jiān)督,2016(02).
[2]容緹.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)成本管理及監(jiān)督機制的應(yīng)用分析〔J〕.會計師,2015(13).
[3]張東,潘明喜.淺談大數(shù)據(jù)時代下電力基建項目的全過程財務(wù)管理〔J〕.財政監(jiān)督,2016(23).
◇作者信息:甘肅省審計廳
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:1004-6070(2017)04-0014-04