中交第四航務(wù)工程局有限公司 黃林翊

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響與建議

中交第四航務(wù)工程局有限公司 黃林翊

近幾年計算機技術(shù)在我國多個領(lǐng)域都得到了良好地發(fā)展。會計工作中計算機的運用，使得原來的會計處理方法得到了很好的轉(zhuǎn)變，在提高企業(yè)工作效率的同時，也對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的發(fā)展要求，另外，也需要企業(yè)單位采取有效措施，以此來應(yīng)對會計信息化帶給會計工作的影響。基于此，本文主要對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響與建議進(jìn)行了探討。

會計信息化 內(nèi)部控制 信息化審核 財務(wù)管理

會計是系統(tǒng)、聯(lián)系的記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生狀況，并對會計工作者提供相關(guān)信息的一種經(jīng)濟管理企業(yè)活動。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，現(xiàn)代計算機技術(shù)也得到了很好地發(fā)展。會計信息化主要是以計算機作為發(fā)展載體，通過信息處理措施和網(wǎng)絡(luò)傳播方法，對會計中的記賬、報表、結(jié)賬等工作內(nèi)容進(jìn)行記錄，通過這些方法來減少會計工作者的工作內(nèi)容，提高會計工作效率，因此對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響與建議進(jìn)行探討具有一定的指導(dǎo)意義。

一、分析會計核算的現(xiàn)狀

(一)當(dāng)前會計核算效率較低

在當(dāng)前會計核算中，會計核算的價值取決于核算信息的時效性，所以要求核算要有一定的時效性?？墒窃趥鹘y(tǒng)的核算過程中核算效率的提升并不是很明顯，原因在于傳統(tǒng)的核算方式與核算標(biāo)準(zhǔn)、核算模式等方面已經(jīng)形成了一種習(xí)慣性的模式，給現(xiàn)代會計信息化會計核算帶來了一定的障礙。傳統(tǒng)會計核算在核算過程中因為對記賬日期不是很明確，給部分企業(yè)實施會計信息化及信息化管理帶來了諸多不便，在會計核算信息的傳播方式上也阻礙重重，從而引起核算效率低時效性

(二)會計核算的深度不夠，方法指標(biāo)單一

現(xiàn)在有些企業(yè)的核算信息化還沒有完全施行，從而導(dǎo)致會計核算深度不夠，會計報表的關(guān)聯(lián)性不強，嚴(yán)重的可導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流表出現(xiàn)脫節(jié)的情況，這種情況的出現(xiàn)通常會伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的漏洞百出，尤其是人力資源和資產(chǎn)方面的漏洞，還伴隨著企業(yè)大量隱形資金出現(xiàn)錯誤，貨幣這算錯誤。所以會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化并不是越多越好，而是以企業(yè)利益為出發(fā)點，會計核算使得企業(yè)的成本降低，效益增加為目的來進(jìn)行的。

二、會計信息化對會計核算的影響

(一)有利影響

提高會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。運用一般的會計核算是有人工進(jìn)行核算記錄的，這樣的人工操作既降低了會計核算的及時性又容易出現(xiàn)核算錯誤，這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，不利于企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)代計算機應(yīng)用范圍已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，會計核算的信息智能化也為企業(yè)帶來了許多有利條件。企業(yè)會計核算的信息化能夠通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)，可將數(shù)據(jù)信息通過系統(tǒng)進(jìn)行核算處理，這樣比人工操作在時間上得到了很好的減緩，能夠提高會計核算的及時性。會計信息系統(tǒng)可為管理層查閱和翻看往期財務(wù)數(shù)據(jù)提供一個快捷準(zhǔn)確的平臺，及時多次對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理也不會造成數(shù)據(jù)的差錯，這樣就能夠提高會計核算在數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性。

降低數(shù)據(jù)維護成本。運用一般的會計核算系統(tǒng)雖然對企業(yè)的經(jīng)營影響很小，但是其及時性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障。在現(xiàn)代化會計信息化核算系統(tǒng)借助現(xiàn)代電子信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)方式能夠為企業(yè)對全方面信息資源共享提供有力平臺，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的科學(xué)一體化進(jìn)程，大大提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的及時和準(zhǔn)確性。先進(jìn)的信息核算系統(tǒng)對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說也是簡單操作，方便查閱的，高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過對系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置來達(dá)到防治企業(yè)會計信息資源流失的目的，這樣能夠極大地降低企業(yè)會計數(shù)據(jù)維護成本。

(二)不利影響

對會計核算信息化系統(tǒng)安全和保密性的影響?，F(xiàn)代企業(yè)會計信息化系統(tǒng)只要是通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和傳送的，這樣的傳送分析方式存在不同程度的漏洞，商業(yè)黑客可以通過破解漏洞輕易的進(jìn)入企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中，來竊取和變更會計數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)會計數(shù)據(jù)的破壞和丟失，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運行。

系統(tǒng)操作繁雜對企業(yè)的影響。現(xiàn)代會計核算信息化系統(tǒng)在安裝和操作中還存在一些問題，尤其是系統(tǒng)設(shè)計者希望通過多功能的系統(tǒng)來搶占市場，這樣就造成了功能多但不細(xì)化的系統(tǒng)軟件出現(xiàn)。其中這些系統(tǒng)在子系統(tǒng)核算與主系統(tǒng)上核算缺乏一定的聯(lián)系，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)不能夠及時的實現(xiàn)傳輸，而且繁雜的功能項目在操作方面也不容易掌握，這樣就可能造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定性和缺乏安全性。

對標(biāo)準(zhǔn)化會計制度的影響?，F(xiàn)在很多企業(yè)單位不注重會計核算工作，企業(yè)內(nèi)部的會計管理制度和財務(wù)管理制度不完善，標(biāo)準(zhǔn)化不統(tǒng)一。有些企業(yè)即使制定了會計管理和財務(wù)管理制度，但是在執(zhí)行方面缺乏力度，也會出現(xiàn)做假賬、隨意改動會計報表數(shù)據(jù)等行為。會計制度不能落實到每個企事業(yè)單位，源頭就在于有些高層管理人員中飽私囊、徇私舞弊，嚴(yán)重干涉會計工作的進(jìn)行，侵吞國家或企業(yè)財產(chǎn)，造成國家或企業(yè)經(jīng)濟上的嚴(yán)重?fù)p失。

三、加強財務(wù)管理提出的建議

(一)改變財務(wù)管理觀念，重視財務(wù)管理信息化

會計信息化的使用對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的改變有著非常重要的意義。企業(yè)在會計信息化背景下進(jìn)行財務(wù)管理，必須高度重視財務(wù)管理觀念的變化。

(1)樹立以人為本的財務(wù)管理觀念，高度重視對信息化人才的培養(yǎng)。

(2)樹立全面實施會計信息化的觀念，必須認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化不只是企業(yè)財務(wù)管理部門的工作，而是整個企業(yè)發(fā)展的工作。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作之前先要創(chuàng)建良好的會計信息化環(huán)境，進(jìn)一步促進(jìn)會計信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財務(wù)管理部門的工作效率。

(3)培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險意識，提高企業(yè)會計部門工作效率的同時也要培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險防范意識，除此之外，財務(wù)部門工作人員也應(yīng)該提高對企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的意識，保證會計信息化發(fā)展的穩(wěn)定性和安全性。

(二)增強內(nèi)部控制制度建設(shè)，提高財務(wù)管理工作效率

以會計信息化發(fā)展為前提，增強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是非常重要的，對企業(yè)財務(wù)管理的實效性也有著很大的意義。企業(yè)必須提高對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性的認(rèn)識，營造良好的發(fā)展環(huán)境，幫助企業(yè)樹立內(nèi)部控制意識。為企業(yè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制制度主要是從以下幾個方面著手：

(1)創(chuàng)建以企業(yè)財務(wù)管理為核心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程制度。

(2)建立嚴(yán)明的企業(yè)財務(wù)管理制度。再次是要有嚴(yán)格的管理機構(gòu)和人員管理機制。設(shè)置機構(gòu)是為了進(jìn)行企業(yè)職權(quán)分離，確保會計信息化工作的安全發(fā)展，增強人員管理是為了提高企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)必須提高工作部門內(nèi)員工的內(nèi)部控制意識，積極配合內(nèi)部會計控制單位完成核算工作，為企業(yè)內(nèi)部控制營造較好的工作環(huán)境。

(3)增強對財務(wù)中心信息系統(tǒng)的管理和提高對財務(wù)信息檔案的管理工作，這樣做的目的是為了確保機房設(shè)備的正常運行。企業(yè)的內(nèi)部控制對企業(yè)信息質(zhì)量的發(fā)展非常重要，同時也是為了控制企業(yè)會計信息質(zhì)量。

(三)加強會計信息化背景下的財務(wù)風(fēng)險管理

隨著會計信息體系在企業(yè)財務(wù)管理中的運用，在提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率的同時也給企業(yè)帶來了財務(wù)風(fēng)險問題。企業(yè)發(fā)展必須要重視會計信息化出現(xiàn)的風(fēng)險問題，提高員工的風(fēng)險防范意識，健全企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)。會計信息化體系的全面應(yīng)用，將與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息都帶進(jìn)了會計信息化體系中，若是會計信息化體系出現(xiàn)了財務(wù)漏洞和財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤，與之相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息也會出現(xiàn)丟失的可能，這樣就會給企業(yè)發(fā)展帶來很大的財務(wù)風(fēng)險。所以企業(yè)在完成財務(wù)管理工作的同時，必須要增強對會計信息化體系的監(jiān)控，創(chuàng)建專門針對會計信息化體系的風(fēng)險安全監(jiān)控機制，以此來保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。

(四)高度重視會計信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

隨著會計信息化的發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。增強會計信息化條件下的企業(yè)財務(wù)管理工作，對企業(yè)管理發(fā)展有著非常重要的作用。會計信息化體系的建設(shè)是一項時間長、技術(shù)含量極高、工作人員素質(zhì)極高的工作，所以企業(yè)發(fā)展必須重視對財務(wù)管理人才的培養(yǎng)，通過引進(jìn)財務(wù)管理人才來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展。除此之外，還可以通過建立健全的獎勵制度和懲罰制度，打造高效的企業(yè)人才隊伍，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化的有效實施。

(五)提高內(nèi)部審計工作效率，增強信息化審核能力

(1)企業(yè)必須創(chuàng)建嚴(yán)格的會計內(nèi)部審計制度，并確保企業(yè)內(nèi)部審計部門在企業(yè)中的權(quán)威性，實現(xiàn)內(nèi)部審計部門對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)會計部門審計過程存在的問題，為企業(yè)管理部門發(fā)展提供有利依據(jù)。

(2)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計和會計信息體系的結(jié)合。企業(yè)可以把內(nèi)部審計工作融入到會計信息體系中，發(fā)展信息化體系在財務(wù)管理工作中的審計能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計信息化發(fā)展式會計部門發(fā)展史上最為重要的一次改革。會計信息化的健康發(fā)展勢必會與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合，并且會計信息化未來的發(fā)展必須和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)系起來，這將是人類在會計發(fā)展方面最重要的突破。

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