青島鴻源昌果蔬有限公司 王巖
基于財(cái)務(wù)視角的果蔬批發(fā)企業(yè)內(nèi)控控制細(xì)節(jié)分析
青島鴻源昌果蔬有限公司 王巖
做好企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展的重要保障,特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,更需要夯實(shí)內(nèi)部建設(shè)才能更好地面對(duì)外來(lái)挑戰(zhàn)。在目前,果蔬批發(fā)企業(yè)普遍傾向于“重經(jīng)濟(jì)效益而輕內(nèi)部管理”,在一定程度上給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)諸多阻礙,因此如何平衡兩者的比重并相互促進(jìn),以達(dá)到企業(yè)良性發(fā)展的目的,也是果蔬批發(fā)企業(yè)需要不斷思考、摸索、總結(jié)的重要課題。
財(cái)務(wù)視角 果蔬批發(fā)企業(yè) 內(nèi)部控制
(一)缺少一個(gè)良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境
目前,果蔬批發(fā)企業(yè)面臨著企業(yè)內(nèi)部公司管理混亂、財(cái)務(wù)管理不清等內(nèi)部控制管理“失靈”諸多問(wèn)題。究其原因,主要由以下兩方面的原因:一是公司治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范,部分果蔬批發(fā)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)過(guò)于“扁平化”、能省則省,乃至于管理層“身兼數(shù)職”,這也決定了企業(yè)的決策是少數(shù)人的決策,一旦是錯(cuò)誤的決策就容易給企業(yè)帶來(lái)致命性的,這也導(dǎo)致內(nèi)部控制管理失去了基本的環(huán)境。二是內(nèi)部控制管理重視不足,很多果蔬批發(fā)企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵在于市場(chǎng)的占有,卻不愿意花費(fèi)太多的精力在內(nèi)部控制管理上面,特別是在財(cái)務(wù)管理上很多只是“老板的私人財(cái)務(wù)”,根本沒(méi)有建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí)相對(duì)比較薄弱
相比其他企業(yè),資金回收周期長(zhǎng)、回收困難是果蔬批發(fā)企業(yè)面臨的一大財(cái)務(wù)問(wèn)題,但是很多果蔬批發(fā)企業(yè)對(duì)此卻束手無(wú)策,也沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控手段。對(duì)內(nèi)沒(méi)有建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)涉及到的各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)沒(méi)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制,容易發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊行為,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。
(三)缺少全面的財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理體系
預(yù)算控制是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)重要內(nèi)容之一,而預(yù)算管理是做好財(cái)務(wù)管理的重要實(shí)現(xiàn)途徑,然而目前果蔬批發(fā)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理體系建設(shè)上卻顯得差強(qiáng)人意。在預(yù)算編制上采取的方法不夠科學(xué)、參與的對(duì)象不夠全面,企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)為了減少人力、物力成本投入,采取“復(fù)制式”的預(yù)算編制方式——照抄照搬其他地方相同類型的企業(yè)預(yù)算方式,沒(méi)有結(jié)合本企業(yè)實(shí)際。
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部建設(shè),改善內(nèi)部控制管理環(huán)境
要改變目前果蔬批發(fā)市場(chǎng)內(nèi)部控制“失靈”問(wèn)題,首先要營(yíng)造一個(gè)良好內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境。一方面,要完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制執(zhí)行打好基礎(chǔ),要明白良好企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),內(nèi)部控制的實(shí)施反過(guò)來(lái)又有利于內(nèi)部環(huán)境的改善,要充分發(fā)揮董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層三者在決策、監(jiān)督、執(zhí)行等方面的職責(zé)。其次,在企業(yè)管理中要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段調(diào)整管理的模式。最后,要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,重視企業(yè)內(nèi)部控制管理,這最重要的是要理清楚“經(jīng)濟(jì)效益”與“內(nèi)部建設(shè)”之間的平衡關(guān)系,通過(guò)內(nèi)部控制管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(二)重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)要求企業(yè)在發(fā)展到一定階段的時(shí)候,要針對(duì)企業(yè)自身、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,這也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。做好果蔬批發(fā)企業(yè)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外風(fēng)險(xiǎn)防控。一是要加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范文化和意識(shí)教育工作,從思想認(rèn)知層面帶動(dòng)實(shí)際工作雙重注重;二是要運(yùn)用全面、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,嚴(yán)格篩查企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),從某種程度上來(lái)說(shuō)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)比解決應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)更重要;三是要及時(shí)分解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)有效風(fēng)險(xiǎn)控制手段及時(shí)解決企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),最大程度上減少企業(yè)損失。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)部控制評(píng)價(jià)作用
加強(qiáng)果蔬批發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià),一方面要做好企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,另外一方面要做好內(nèi)部控制保障工作。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督層面,一是要把內(nèi)部監(jiān)督日?;?,讓監(jiān)督工作融入到企業(yè)的每個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)當(dāng)中;二是開(kāi)展專項(xiàng)監(jiān)督,針對(duì)企業(yè)的重要部門(mén)、重要業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估監(jiān)督。在內(nèi)部控制管理保障層面,一是要把企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)估制度納入企業(yè)整體制度建設(shè),;二是要建立一支能夠勝任評(píng)價(jià)工作的專業(yè)隊(duì)伍,保證評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量;三是要提前做好評(píng)價(jià)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,納入企業(yè)的年度總經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證評(píng)價(jià)工作有足夠的經(jīng)費(fèi)支持。
加強(qiáng)果蔬批發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理,既要遵循普遍性的內(nèi)控控制管理原則,特別是要在《基本規(guī)范》的指導(dǎo)下實(shí)施開(kāi)展,也要結(jié)合果蔬批發(fā)市場(chǎng)在財(cái)務(wù)管理方面具有高風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)別情況進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)計(jì),讓內(nèi)部控制管理真正在規(guī)范果蔬批發(fā)企業(yè)管理、成本控制等方面發(fā)揮作用,最終達(dá)到企業(yè)效益提升的目的。
[1]喻傳勝.基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式思考[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015;5
[2]王巖.果蔬批發(fā)企業(yè)預(yù)算管理特點(diǎn)——以A果蔬企業(yè)為例[J].江蘇商論, 2015;30