邢臺市人民醫(yī)院 龐曉榮
基于新財會制度下的醫(yī)院財務會計內部控制體系建立及實施探究
邢臺市人民醫(yī)院 龐曉榮
隨著我國的新財會制度不斷深入和推廣,這也對醫(yī)療的部門產生了一定程度的影響。在我國,很多的醫(yī)院都屬于事業(yè)單位,所以很少對醫(yī)療的競爭、管理機制以及醫(yī)療的服務進行綜合的考慮。在醫(yī)院的財務內部方面也存在著一些問題,所以控制醫(yī)院內部財務有非常重要的意義,除了能夠讓醫(yī)院的資料更真實和完整,還能夠規(guī)范醫(yī)院的會計行為。
醫(yī)院 財務 內部控制 實施
對醫(yī)院的財務內部進行控制實際上是一個過程,確保醫(yī)院的財務會計資料有一定的合法性和真實性,以及保證醫(yī)院的財產有一定的安全性,保證醫(yī)院的業(yè)務能夠正常開辦,都包括在控制財務內部的范圍之內。另外發(fā)現錯誤以及舞弊,對錯誤和舞弊進行糾正,防治錯誤和舞弊發(fā)生的過程也是財務內部控制的一部分。
很多的公立醫(yī)院都存在著這樣的一個問題。大部分的醫(yī)院在風險評估這一方面,沒有足夠的人才和技術,而且也沒有將相關的風險評估體系建立起來,所以很多的業(yè)務風險問題會一直存在。當前,這個階段,醫(yī)院在對財務進行控制的時候,主要靠的還是人為的檢查和監(jiān)督,這雖然有一些優(yōu)點,但是也有一些問題。優(yōu)點就是人員在對日常的業(yè)務、保險業(yè)務以及稽查會計進行檢查的時候,人為的檢查和監(jiān)督能夠使得業(yè)務的風險有效地降低。但也有三個問題,第一個問題就是人為缺乏科學合理的方法和手段,特別是在風險評估以及風險識別等方面;人為的控制難免會有所疏漏,而且人為控制只能使得疏漏發(fā)生的風險得到降低,卻不能完全的避開這些風險;另外,人為的監(jiān)督以及檢查成本太高,而且耗資太大。
財務內部控制的文化有非常重要的作用,它是財務內部控制很重要的一部分構成,很多的制度設計都會存在著一定的缺陷和問題,但是財務內部控制的文化能夠有效地將這一缺陷彌補。一些醫(yī)院的管理人員沒能正確理解內控的內涵,掌握更加無從談起。而且很多人對內部的控制制度沒有引起足夠的重視,一些醫(yī)院的管理人員認為內控的內涵就是國家的規(guī)章制度和法律,而且認為內控的內涵不過就是具體化國家的規(guī)章和制度,這種理解是不正確的。只有長期的堅持這種屬性才能夠使得財務的內部控制最大限度的發(fā)揮出應有的作用以及特有的監(jiān)督職能。但在當前這個階段,很多的公立醫(yī)院在對財務進行控制的時候缺乏一定的獨立性,很多的內部人員能夠時常審計自己的賬,所以也為舞弊提供了更多地可能性。
信息系統(tǒng)在財務內部的控制中有著非常重要的作用,而且也能夠保障有效地實施醫(yī)院的財務控制。假如建立起信息系統(tǒng),除了能夠將財務數據的使用價值和正確性提高,而且還能夠將醫(yī)院的經濟效益和管理能力提高。另外也能夠將從事相關工作的工作人員素質提高,所以意義非凡。在建立信息系統(tǒng)的時候,必須要依靠現代化的科技手段。在醫(yī)療活動的所有階段,都會產生相應的財務數據,而將信息系統(tǒng)建立起來最重要的一步就是對這些財務數據進行綜合管理。在建立信息系統(tǒng)之后,能夠將醫(yī)院的信譽提高,這些無形資產都屬于醫(yī)院,對提高醫(yī)院整體的經濟效益有非常大的作用。
我國的很多醫(yī)院基本上都是公立醫(yī)院,但是卻有非常復雜的財務成本。在醫(yī)院的內部控制財務最大的目的就是督促醫(yī)院對現存問題進行整改,并且將整改的措施落實下來。而非單純的將醫(yī)院的利潤和收入提高,發(fā)現醫(yī)院在財務方面存在的錯誤和舞弊,這一要點,醫(yī)院必然要記清楚。有一些公立的醫(yī)院雖然查出了問題,但是并沒有進行整改,重復犯錯誤。對于這些,公立醫(yī)院要進行懲罰,強化醫(yī)院內部的監(jiān)督審計力度,推動醫(yī)院向外發(fā)展的進程。有些審計工作有非常高的專業(yè)化水平,所以醫(yī)院可以將一些審計工作交給醫(yī)院的外部部門或者職業(yè)組織。這些組織除了有很強的專業(yè)性,也能夠使得審計工作的獨立性得到保證,對審計業(yè)務也能進行公正的監(jiān)督和評價。
不管是在制定政策的環(huán)節(jié)還是在實施的環(huán)節(jié),醫(yī)院內部的財務控制都需要有專業(yè)的人員來實施和操作。因此,醫(yī)院首先要做的就是將一些相關人員的綜合素質水平提高,不斷建立并完善內部控制的信息系統(tǒng),加大審核力度,以此保障醫(yī)院財務內部控制的有效性。
[1]周巖.新財會制度下醫(yī)院財務會計內部控制體系的建立與實踐[J].財經界(學術版),2016,34(01):170-171