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淺析高校實驗室網(wǎng)絡信息化平臺的建設與人性化管理

2017-04-05 21:53吳振賦
藝術(shù)科技 2017年1期
關(guān)鍵詞:高校實驗室人性化管理

吳振賦

摘 要:在教育教學活動的推動下,高校實驗室也受到了各大高校的極大關(guān)注,尤其是當前網(wǎng)絡信息化建設速度的加快,高校實驗室網(wǎng)絡化平臺的構(gòu)建已經(jīng)成為主流趨勢,而且彰顯出人性化管理模式,從而推進實驗室建設更為健全,更好地發(fā)揮高校實驗室自身的功能作用。本文較為全面地闡述了當前高校實驗室網(wǎng)絡信息化平臺建設的具體實施,以及人性管理在其中的作用性。

關(guān)鍵詞:高校實驗室;網(wǎng)絡信息化平臺建設;人性化管理

實驗室是高校教學的重要組成部分,其建設與發(fā)展也受到了高校的重視。隨著信息化技術(shù)發(fā)展速度的加快,使高校實驗室建設逐步趨于網(wǎng)絡信息化模式,這在某種程度上促使教學工作更為順暢高效。而從另一個角度分析,實驗室管理更趨于人性化模式,從而真正發(fā)揮實驗室的功能性作用,促進實驗教學取得理想的效果。

1 高校實驗室網(wǎng)絡信息化建設的構(gòu)想

從目前情況分析,高校實驗室采取網(wǎng)絡信息化管理成為的主流趨勢,這不僅可以進行相應的資源共享,更重要的是確保實驗室管理更為科學與合理。與此同時,對于教學科研設備的管理也實現(xiàn)了新的突破,從而摒棄傳統(tǒng)管理模式的弊端,實現(xiàn)人性化的管理模式。對實驗室管理建立網(wǎng)絡化平臺具有良好的促進作用,繼而促使實驗室管理更為便捷,不僅能夠進行實驗儀器信息的共享,而且還能進行相應的預約管理,更重要的是施以智能化控制。除此之外,還具有在線顯示、日志及收費管理等功能,除此之外還可以對實驗室進行全面且有效的管理。

2 網(wǎng)絡信息化下實驗室人性化管理模式

2.1 建設數(shù)據(jù)庫

實驗室會涉及很多的設備管理,而設備管理部門需要發(fā)揮自身的職能作用。做好設備數(shù)據(jù)庫的建設工作,主要涵蓋設備名稱、型號規(guī)格、儀器性能等,從而保障相關(guān)信息的完整性,并且要做到更新及時,與此同時,還需要做好網(wǎng)絡平臺維護,加強網(wǎng)絡化管理。針對設備使用部門而言,他們負責的工作類型相對較多,無論是數(shù)據(jù)庫的建立,還是數(shù)據(jù)的收集都需要事必躬親。數(shù)據(jù)主要包含項目名稱、送樣須知、服務項目等內(nèi)容,以及到后期的維修記錄、服務項目等,從而保障設備相關(guān)信息儲備真實有效,并且查閱便利。從某種意義上來說,數(shù)據(jù)庫的建立促使實驗室管理模式由人工模式脫離出來,從而借助網(wǎng)絡化平臺進行管理。值得注意的是,學校監(jiān)督部門必須完善自身的職能,需要及時對數(shù)據(jù)庫進行檢查,從而確保所有設備的應用有效性。此外,還能起到評估與考核的作用,從而促使教師的工作質(zhì)量及效率得以改善。信息化管理模式的實施對教學活動有極大的促進作用,所有部門都需要相互配合,實現(xiàn)動態(tài)管理。在這種理念的推動下,實驗室的設備管理及使用更為規(guī)范化,促使其在教研中有發(fā)揮重要的作用。

2.2 網(wǎng)上預約及耗材管理

網(wǎng)絡信息化平臺的建設推進高校實驗室管理的人性化理念,這對于用戶而言更為方便,他們通過上網(wǎng)查詢就能夠了解實驗室的具體情況,重點是了解器材一周內(nèi)的預約情況,從而可以確定何時能夠預約哪個實驗器材,并且了解到測試費用。這樣可以幫助用戶更為準確地提交預約申請,說明樣品特征,進行項目測試。管理人員對實驗室的設備及器材需要更為完善的管理,對于用戶預約申請,他們可以進行人工授權(quán),或是借助系統(tǒng)自動回復,從而向用戶傳遞相關(guān)信息。申請批準的用戶,就是等同于預約成功,這樣就不會耽誤用戶的正常使用,并進行刷卡開機。對于自動回復系統(tǒng)而言,管理人員需要對其進行有效的管理,特別是針對預約人整體信譽情況,還有他們的儀器操作技能,只有這樣的用戶才會通過系統(tǒng)免審。

實驗室本身需要消耗很多的材料,構(gòu)建相應的檔案庫具有非常重要的作用,他們向?qū)嶒炇姨峁└嗟膶嶒灪牟南嚓P(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量等,并對其進行多元化分類,以便于查詢。耗材信息需要按照種類進行劃分,藥品的物理或化學性質(zhì)是其中的分類標準,庫存預警需要做好相應的提示,及時提供藥品補貨清單,教師可以借助網(wǎng)絡平臺進行申請,管理人員可以利用計算機實現(xiàn)智能化管理,自動預定耗材,并且統(tǒng)計所需數(shù)量,并出示金額。從某種程度來說,增強藥品管理有效率,能夠確保實驗室穩(wěn)步發(fā)展且取得更理想的管理效果。

2.3 人員及系統(tǒng)管理

實驗人員的管理也是其中非常重要的內(nèi)容,主要是從年齡、職稱、工齡幾方面著手,對實驗人員的基本情況進行統(tǒng)計,系統(tǒng)會自動給予相應的統(tǒng)計表格,這樣能夠更全面地了解實驗室的相關(guān)情況,包括實驗項目、實驗人員。而且對于實驗室的整體運作情況有比較透徹了解,如設備項目數(shù)、工作量、項目開出率、實驗室耗材費用等。這些信息對于高校的教育教學工作起到了良好的輔助功效,包括教師的定編、工作考核,再到實驗室材料下?lián)?,并且對設備效益評估,從某種意義上來說,能夠?qū)W生的各項評估給予參考依據(jù)。

系統(tǒng)管理是實驗室網(wǎng)絡信息化管理的重要層面,從某種層面來說,其中存在很多自定義功能,從而確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)步運行,主要涵蓋自定義部門、儀器類別、設備管理員等。系統(tǒng)管理員自身肩負著巨大的責任,如數(shù)據(jù)備份工作、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)刪除等。為了保障數(shù)據(jù)安全性,用戶需要按月進行備份,在每年的年底需要進行按年備份,最后將數(shù)據(jù)進行清空,這樣能夠確保數(shù)據(jù)的安全性,當用戶需要以往的歷史數(shù)據(jù)時,可以借助系統(tǒng)調(diào)出當年的數(shù)據(jù)資料。

3 結(jié)語

高校實驗室網(wǎng)絡信息化平臺建設已經(jīng)是現(xiàn)階段主流的發(fā)展趨勢,并且在某種程度上實現(xiàn)了人性化管理模式,使實驗室建設與發(fā)展迎來新的發(fā)展契機,并且運行更為便捷。本文概述了高校實驗室網(wǎng)絡信息化平臺建設的構(gòu)想,并從人性化管理層面重點分析了信息化平臺的優(yōu)勢,促進實驗室管理運行更為科學化。

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