高 華
(河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院,河南鄭州,451191)
高校圖書館信息服務(wù)指的是高校圖書館館員針對不同專業(yè)學(xué)科進(jìn)行的一系列信息服務(wù)工作。目前,高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)逐漸呈現(xiàn)出專業(yè)化、系統(tǒng)化的發(fā)展趨勢。高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)模式作為一種新的服務(wù)模式,由于其具有明顯的優(yōu)越性,各大高校紛紛開始創(chuàng)建高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系。但高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系的構(gòu)建還面臨著一定的問題,而解決這些問題,便成為提高高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
圖書館在高校中一直發(fā)揮著重要的作用,高校圖書館是大學(xué)生獲取知識的重要途徑,在圖書館中學(xué)生們往往都能夠查閱到教學(xué)中難以學(xué)到的知識,因此通過圖書館獲取信息可以幫助學(xué)生加深對自己專業(yè)學(xué)科的理解,從而不斷地提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)能力。但傳統(tǒng)的高校圖書館服務(wù)模式在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率方面存在較大的不足。通常學(xué)生在查閱與自己專業(yè)相關(guān)信息過程中,往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間去篩選自己需要的文獻(xiàn)信息。這樣,學(xué)生的學(xué)習(xí)效率便受到了影響。同時(shí),學(xué)生可用于查閱資料的時(shí)間有限。[1]因此,創(chuàng)新高校圖書館服務(wù)模式是解決這一問題的關(guān)鍵。高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系作為一種全新的高校圖書館信息服務(wù)模式,它打破了傳統(tǒng)高校圖書館服務(wù)模式的弊端,通過建立學(xué)科化信息服務(wù)平臺,可以極大地減少學(xué)生在查閱資料中花費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)學(xué)科化信息服務(wù)平臺中的學(xué)科化信息資源也遠(yuǎn)比傳統(tǒng)圖書館更加豐富,不僅可以極大地提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,同時(shí)也可以促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。
作為一種新的高校圖書館服務(wù)模式,在高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建中還面臨著諸多問題。其主要原因在于高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建還處于實(shí)踐探索階段,在許多方面都表現(xiàn)得不夠成熟。而要確保高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)模式的服務(wù)質(zhì)量,解決這些問題是不可或缺的。對此,本文指出了目前高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)面臨的主要問題。
(一)缺乏對電子館藏的投入
從目前來看,在高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建中,館藏結(jié)構(gòu)不合理是一個(gè)重要的問題。長期以來,高校圖書館都習(xí)慣于將大部分資金用于購買印本文獻(xiàn),而在電子館藏方面耗費(fèi)的資金量則要少得多。但事實(shí)上,電子館藏?zé)o論是在資源的儲存量方面,還是在文獻(xiàn)查找方面,其表現(xiàn)出來的性能都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過印本文獻(xiàn)的,并且使用電子館藏也更加符合當(dāng)代大學(xué)生獲取信息的習(xí)慣。[2]因此,在今后的高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建中必須注重這一問題,并適當(dāng)?shù)卦黾訉﹄娮羽^藏的投入。
(二)缺乏專業(yè)化的信息資源
高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系最主要的目的就是為了向?qū)W生們提供豐富的專業(yè)化信息資源。專業(yè)化信息資源是學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)和科學(xué)研究的重要保障。但目前高校圖書館還比較缺乏專業(yè)化的信息資源,專業(yè)化信息資源的缺失,不僅會(huì)對高校圖書館的發(fā)展帶來影響,同時(shí)也不利于高校科研工作和教學(xué)工作的展開。
(三)高校圖書館館員專業(yè)素質(zhì)不足
在高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)中,高校圖書館館員是高校圖書館信息服務(wù)的重要組成部分。圖書館館員的專業(yè)素質(zhì)對高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)具有直接的影響。但目前高校圖書館館員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低,不僅沒有為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)還對高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)帶了許多負(fù)面影響。從客觀角度來看,高校圖書館館員專業(yè)素質(zhì)普遍較低其實(shí)是有一定原因的。一方面,高校圖書館在選取館員時(shí),對館員專業(yè)水平的要求并不高,這就導(dǎo)致了館員的整體素質(zhì)不高;另一方面,高校圖書館館員的薪酬待遇并不高,專業(yè)素質(zhì)較高的人才并不會(huì)選擇圖書館館員這一職業(yè)。除此之外,高校圖書館需要的館員數(shù)量也不多,并不是所有學(xué)科都配置有專門的館員,這就導(dǎo)致了高校圖書館館員配置與學(xué)校學(xué)科設(shè)置不協(xié)調(diào)。
(四)缺乏健全的管理制度
從理論上來看,制度是所有工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),健全的制度是保證工作穩(wěn)定進(jìn)行的基礎(chǔ)。高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)同樣如此,但目前高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)還缺乏健全的管理制度,以至于在實(shí)際工作中圖書館館員表現(xiàn)出較大的隨意性。[3]而這就導(dǎo)致了高校圖書館信息服務(wù)缺乏一定的有效性,不僅影響到了學(xué)生信息利用的效率,同時(shí)也難以滿足讀者的實(shí)際需求。另外,由于管理制度不健全,高校圖書館也難以保證圖書館藏的完整性。
(五)信息化水平較低
在高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建中,信息技術(shù)的利用是一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)。但目前高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建中,信息技術(shù)的應(yīng)用水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期的要求。其主要表現(xiàn)在于高校圖書館在學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建中并沒有配備先進(jìn)的設(shè)備,并且仍在使用已經(jīng)被時(shí)代淘汰的產(chǎn)品,這就導(dǎo)致了高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)質(zhì)量難以提高。而高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)最主要的特點(diǎn)就是能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)科化信息資源共享,但實(shí)際上,由于高校圖書館信息化水平較低,不僅沒有建立起真正意義上的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化館藏模式,同時(shí)也并沒有收容足夠的信息資源。換句話說,高校圖書館還沒有真正實(shí)現(xiàn)學(xué)科化信息資源共享,而學(xué)科化信息服務(wù)模式也形同虛設(shè)。
(六)管理機(jī)制不健全
長期以來,由于高校圖書館管理機(jī)制不健全,以至于發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙。雖然高校圖書館設(shè)立了采訪、編目、閱覽、檢索等各個(gè)部門,但實(shí)際上,各個(gè)管理部門之間并沒有足夠的溝通交流,這對于高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系的建設(shè)來說是極為不利的。并且,當(dāng)前大多數(shù)高校圖書館采取的管理模式都是目標(biāo)管理模式,這就意味著高校圖書館在認(rèn)識管理方面缺乏主動(dòng),難以自主選擇優(yōu)質(zhì)的人才。因此,要促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展,完善其管理機(jī)制是很有必要的。
(一)完善管理機(jī)制
目前高校圖書館學(xué)科信息服務(wù)管理機(jī)制面臨的主要問題是各部門之間的溝通協(xié)調(diào)不足,以及在人才的選擇上缺乏自主權(quán)。因此,要實(shí)現(xiàn)高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的發(fā)展,就必須針對以上兩個(gè)方面的問題進(jìn)行管理體制的改革。一方面,高校圖書館必須意識到管理機(jī)制對學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建的重要性;另一方面,高校圖書館在完善管理機(jī)制的過程中必須抓住要點(diǎn)。首先,高校圖書館應(yīng)該強(qiáng)化采訪、編目、閱覽、檢索等部分之間的合作交流;其次,高校圖書館還應(yīng)該成立專門的學(xué)科化信息服務(wù)管理部門,實(shí)現(xiàn)對高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的專項(xiàng)管理;再則,高校圖書館要加強(qiáng)在人才選拔方面的自主權(quán),做到自主選擇人才,從而為高校圖書館奠定人才基礎(chǔ),進(jìn)而提高高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)圖書館館員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
高校圖書館館員作為高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的組成部分,其專業(yè)水平的高低對高校圖書館的學(xué)科化信息服務(wù)質(zhì)量具有直接的影響。而長期以來,高校圖書館館員的專業(yè)水平整體較低,難以適應(yīng)讀者的不同需求。鑒于這種情況,強(qiáng)化圖書館館員的專業(yè)素質(zhì)是很有必要的。強(qiáng)化高校圖書館館員專業(yè)素質(zhì)可以從兩個(gè)方面進(jìn)行:
首先,在專業(yè)技能方面。高校圖書館館員應(yīng)當(dāng)具備情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)、服務(wù)方面的專業(yè)技能。而要確保圖書館館員具有以上專業(yè)技能,就必須在圖書館館員的選拔或培養(yǎng)方面著手。一方面,高校圖書館可以設(shè)立專門的培訓(xùn)部門,用于對現(xiàn)有的館員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn);另一方面,高校圖書館可以聘請一些高素質(zhì)的退休教授擔(dān)任館員。并且,為了提高圖書館館員這一職業(yè)的吸引力,高校圖書館可以允許館員根據(jù)自身的興趣,并通過一定的渠道進(jìn)行自我提升。
其次,在服務(wù)意識方面。對于高校圖書館而言,為讀者服務(wù)是圖書館的核心工作理念。這就要求圖書館館員具有足夠的服務(wù)意識,并能夠做到積極主動(dòng)地為讀者進(jìn)行服務(wù)。在這個(gè)過程中,館員要明確服務(wù)并不是規(guī)范和要求讀者,而是讓讀者感受到自己正在接受優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。館員的服務(wù)是建立在和讀者溝通交流的基礎(chǔ)上的,館員的服務(wù)質(zhì)量取決于館員帶給讀者的印象、館員是否明確讀者的閱讀傾向、以及是否能夠?yàn)樽x者提供合理的建議等等。因此,館員在和讀者進(jìn)行交流的過程中需要保持謙遜和禮貌,認(rèn)真聽取讀者的訴求,并分析讀者的喜好,從而為讀者提供合理的建議。
(三)豐富學(xué)科化信息資源
在高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建中,學(xué)科化信息資源主要由兩個(gè)部分組成,一是圖書館印本館藏;二是電子館藏。在圖書館印本館藏方面,高校圖書館應(yīng)該根據(jù)高校的學(xué)科設(shè)置特點(diǎn),建立與該校學(xué)科設(shè)置相匹配的印本館藏資源,從而滿足高校各學(xué)科的教學(xué)以及科研需求。在實(shí)際的資源配置中,高校圖書館必須注重資源的內(nèi)容,以及資源的利用等;在電子館藏方面,高校圖書館應(yīng)該將電子館藏視為學(xué)科化信息服務(wù)的主要內(nèi)容,而要豐富圖書館電子館藏信息資源,實(shí)現(xiàn)高校圖書館之間的信息資源共享是不可或缺的。此外,高校圖書館還應(yīng)該及時(shí)更新一些國際上最新的專業(yè)化信息資源動(dòng)態(tài),比如國內(nèi)外最新的學(xué)術(shù)研究報(bào)告、國際學(xué)術(shù)研究趨勢等等。
(四)建立信息服務(wù)平臺
在高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建中,信息服務(wù)平臺的構(gòu)建是一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),它是提高高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)平臺需要具備以下功能:一是在線咨詢服務(wù)功能;二是資源導(dǎo)航服務(wù)功能;三是服務(wù)推廣功能;四是信息資源共享。其中,在線咨詢是高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的一種方式,高校圖書館可以利用QQ、電話、電子郵件、微信等新媒體,對用戶提出的疑問進(jìn)行在線解答,從而實(shí)現(xiàn)在線咨詢。
但目前高校圖書館信息服務(wù)平臺中,還沒有廣泛地運(yùn)用這一方式,因此在今后的高校圖書館信息服務(wù)平臺構(gòu)建中,應(yīng)合理利用新媒體技術(shù),促進(jìn)高校圖書館和用戶之間的交流,從而為用戶帶來更加人性化的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的發(fā)展;而在資源導(dǎo)航服務(wù)方面,該服務(wù)主要是為用戶查詢信息提供極大的便利,但要實(shí)現(xiàn)資源導(dǎo)航功能的最優(yōu)化,就必須對資源導(dǎo)航進(jìn)行學(xué)科化分類。進(jìn)行學(xué)科化分類的目的是為了使用戶的瀏覽內(nèi)容更加清晰,同時(shí)也可以幫助用戶對自己所需要的信息進(jìn)行有針對性的選擇。通過資源導(dǎo)航可以極大地減少用戶搜尋信息資源的時(shí)間;服務(wù)推廣實(shí)際上就是高校圖書館的宣傳、新書介紹、圖書館最新計(jì)劃等方面的推廣活動(dòng)。
網(wǎng)絡(luò)資源共享,是為了最大化地拓展高校圖書館的信息資源,通過和其他高校圖書館進(jìn)行資源共享,可以有效地拓寬圖書館專業(yè)化信息資源的范圍、類型和種類,有利于滿足用戶不同的需求,同時(shí)各大圖書館的用戶還可以進(jìn)行相互交流,并發(fā)表自己對某一專業(yè)領(lǐng)域的看法等。信息服務(wù)平臺的建立,必須具備以上幾個(gè)方面的基本功能,從而確保高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)質(zhì)量。
綜上所述,隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的高校圖書館信息服務(wù)模式已經(jīng)越來越難以滿足用戶的需求,并且逐漸表現(xiàn)出了一系列的問題。高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)模式,不僅可以解決這些問題,同時(shí)還能夠極大地提高用戶的資源利用率。但目前高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)模式還處于初期階段,要為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還需要進(jìn)一步完善其服務(wù)體系。