蔣海燕 李于飚
摘要:文章以四川省上市公司2010—2012年內(nèi)部控制自我評價報告為研究對象,分析和研究四川省上市公司內(nèi)部控制實施和內(nèi)部控制評價披露情況,總結(jié)內(nèi)部控制評價報告中存在的問題,深入剖析目前我國上市公司內(nèi)部控制信息披露現(xiàn)狀的原因,為上市公司內(nèi)部控制評價有效實施提供一些建議。
關(guān)鍵詞:上市公司 內(nèi)部控制 內(nèi)部控制評價
一、研究背景及意義
2002年安然財務(wù)欺詐案的曝光,給美國證券市場帶來很大的沖擊,財務(wù)丑聞與其內(nèi)部控制制度失效密切相關(guān),美國國會通過了《薩班斯—奧克斯利法案》(以下簡稱《薩班斯法案》),首次在404條款中要求上市公司應(yīng)對外披露與財務(wù)報告有關(guān)內(nèi)部控制的自我評價報告,同時內(nèi)部控制報告還必須經(jīng)過注冊會計師的審核。美國《薩班斯法案》的頒布對我國內(nèi)部控制產(chǎn)生了很大的影響。2008年6月28日,財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)首先施行。該規(guī)范及指引要求上市公司應(yīng)定期對本公司內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露內(nèi)部控制自我評價報告并聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行審計。2010年4月26日五部委又聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》從2011年1月1日起將首先在境內(nèi)外同時上市的公司實施,從2012年1月1日起擴大到在上海交易所、深圳交易所主板上市的公司施行。多項關(guān)于內(nèi)部控制方面的法規(guī)的發(fā)布標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。目前,我國發(fā)布的內(nèi)部控制規(guī)范已在上市公司實施,為了考查其執(zhí)行效果,了解執(zhí)行中存在的問題。本文以四川省2010—2012年上市公司為研究對象,全面分析內(nèi)部控制評價的現(xiàn)實狀況,分析執(zhí)行效果不佳的原因,并提出相應(yīng)的改進建議。作為西部經(jīng)濟發(fā)達的四川省,上市公司眾多,其內(nèi)部控制信息評價執(zhí)行情況的研究對我國企業(yè)內(nèi)部控制信息披露完善具有典型意義。
二、四川省上市公司內(nèi)部控制評價報告現(xiàn)狀分析
本文以2010—2012年滬深兩市四川省上市公司為樣本,收集截至2012年12月31日的四川省上市公司公開資料,包括公司年度報告、內(nèi)部控制自我評價報告、內(nèi)部控制審計報告等,對四川省上市公司2010年、2011年和2012年內(nèi)部控制評價報告披露情況進行統(tǒng)計分析。數(shù)據(jù)主要來源于上交所、深交所網(wǎng)站和巨潮資訊網(wǎng)。
(一)四川省上市公司內(nèi)部控制自我評價報告數(shù)量披露狀況
截止到2010年12月,在滬深兩市公開發(fā)行股票的四川省上市公司共有81家,其中包括2010年新上市的公司*ST二重(601268),截止到2011年12月,在滬深兩市公開發(fā)行股票的四川省上市公司共有86家,以2010—2012年3年上市公司為樣本對內(nèi)部控制評價報告數(shù)據(jù)進行了整理和統(tǒng)計,內(nèi)控自我評價報告披露情況見表1。
從表1可以看出,2010年四川省上市公司81家中有51家披露了內(nèi)部控制自我評價報告,占樣本數(shù)的62.96%,其中滬市主板中只有9家,而深市42家,說明2010年剛剛發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,上市公司內(nèi)控信息披露正在實施中,統(tǒng)計表明上市公司無內(nèi)部控制自我評價報告的企業(yè)有30家,占樣本數(shù)的37.04%,充分說明了大多數(shù)企業(yè)自愿披露積極性不高,實施的動力有限。相比于2010年,2011年共有64家公司披露了內(nèi)部控制自我評價報告,占樣本數(shù)的74.42%,其中滬市主板中有12家,深市52家,披露數(shù)量的增加說明了大部分公司的內(nèi)控制度在逐步完善中。2012年,四川省上市公司有76家公司披露了內(nèi)部控制自我評價報告,占樣本數(shù)的84.45%,其中滬市主板中有23家,深市53家,未披露內(nèi)部控制自評報告公司數(shù)量逐年減少,說明企業(yè)對內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視,大多數(shù)企業(yè)自愿披露的意識在增強。
(二)內(nèi)部控制評價報告可靠性分析
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的要求,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,保證上市公司披露的內(nèi)部控制自我評價報告具有一定的可靠性。2010年,四川省共有23家上市公司披露了內(nèi)部控制審計報告,占樣本數(shù)的28.40%,2011年有31家上市公司披露,占樣本數(shù)的36.04%,2012年有46家上市公司披露,占樣本數(shù)的51.11%,總體比例不高是由于審計的非強制性,內(nèi)部控制質(zhì)量較高的公司才有動力進行審計。從審計意見上看,內(nèi)部控制審計結(jié)論均為無保留意見,無否定意見和無法表示意見。
(三)上市公司內(nèi)部控制評價報告披露內(nèi)容分析
2010—2012年四川省上市公司公開披露內(nèi)部控制評價報告中關(guān)于內(nèi)部控制評價報告披露內(nèi)容情況統(tǒng)計見表3。
從表3可見,2010—2012年上市公司做出內(nèi)部控制有效性結(jié)論的絕對家數(shù)和比例數(shù)呈上升趨勢,說明越來越多的公司認(rèn)可內(nèi)部控制對公司經(jīng)營管理的作用并加強了本公司內(nèi)部控制的建設(shè)。在評價報告中,內(nèi)部控制責(zé)任主體不明確,有相當(dāng)一部分公司仍然沒有說明董事會是內(nèi)部控制的責(zé)任主體,內(nèi)部控制評價報告指標(biāo)選取存在較大的選擇空間,上市公司根據(jù)不同的評價依據(jù)完成的內(nèi)部控制評價報告內(nèi)容和范圍也是不一致的,從而大大降低了可比性,使投資者的決策參考受到影響。 披露內(nèi)部控制評價的程序和方法比例較低,說明內(nèi)部控制評價流于形式,內(nèi)控評價實質(zhì)性工作不足。
(四)上市公司內(nèi)部控制缺陷披露分析
2010—2012年四川省上市公司公開披露內(nèi)部控制評價報告中關(guān)于內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和缺陷披露情況統(tǒng)計見表3。
從表3可以看出,2010年之前的統(tǒng)計沒有關(guān)注內(nèi)部控制缺陷的披露情況,主要原因是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系自2011年才開始在境內(nèi)外同時上市的公司執(zhí)行。內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定由 2011年的13家到2012年的43家,披露比例從 15.12%提升到47.78%,不僅說明上市公司對內(nèi)部控制缺陷的重視有較大的提高,而且表明上市公司所披露的內(nèi)部控制缺陷有了依據(jù),披露質(zhì)量有了保證,但內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)還是不夠全面,同時披露財務(wù)報告和非財務(wù)報告缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),既有定量標(biāo)準(zhǔn)又有定性標(biāo)準(zhǔn)的公司只有少數(shù)。雖然內(nèi)控缺陷披露數(shù)量在逐年上升,但上市公司披露內(nèi)部控制缺陷內(nèi)容及其改進意見存在詳略不一,質(zhì)量參差不齊,大部分缺陷被歸為一般缺陷,很少涉及實質(zhì)性的缺陷問題,缺乏足夠的說服力,很難真正為各利益相關(guān)者提供對決策有用的增量信息。
三、四川省上市公司內(nèi)部控制評價存在的問題及原因分析
(一)管理層對內(nèi)控評價重視度不夠
根據(jù)上述統(tǒng)計表可見上市公司內(nèi)部控制評價在數(shù)量和質(zhì)量上與內(nèi)控規(guī)范要求還有差距,反映出上市公司管理層對此重視程度不夠,未嚴(yán)格按照規(guī)定進行操作,缺乏主動性和積極性。內(nèi)部控制信息的披露是一項系統(tǒng)工程,需要各個部門共同合作才能完成,若管理者對此不夠重視,很難協(xié)調(diào)各方面的力量來完成內(nèi)部控制的評價工作。管理者不重視主要基于三方面原因:一是實施內(nèi)部控制和信息披露成本較高,致使很多企業(yè)積極性較低;二是內(nèi)部控制缺陷的披露會暴露企業(yè)經(jīng)營等方面存在的問題,管理者傾向于披露對公司有利的信息,不愿意披露自身缺陷,在進行信息披露時選擇避重就輕,存在一定的粉飾行為,導(dǎo)致信息披露的真實性不高;三是內(nèi)控信息披露中可能會涉及到一些企業(yè)商業(yè)機密,從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏信息披露的主動性。
(二)內(nèi)部控制缺陷實質(zhì)性內(nèi)容披露不足
從以上內(nèi)部控制缺陷統(tǒng)計表可以看出,部分上市公司對內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)未做任何披露,披露了內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的公司也大多是直接引述《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》中重大、重要和一般缺陷的定義,未制定或披露適用于企業(yè)實際情況的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),大部分企業(yè)根本沒有披露內(nèi)控缺陷定量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不明確可能使評價不具有實際操作的可能性、披露的缺陷具有主觀隨意性。2012 年 61家公司披露內(nèi)部控制缺陷占披露比 67.78%,在披露內(nèi)部控制缺陷的公司中也存在披露不夠充分、大多數(shù)只是對缺陷做出籠統(tǒng)描述,沒有詳細(xì)披露內(nèi)部控制缺陷的具體內(nèi)容,內(nèi)部控制缺陷未按標(biāo)準(zhǔn)進行分類認(rèn)定,內(nèi)部控制缺陷整改措施不力,內(nèi)部控制缺陷實質(zhì)性內(nèi)容披露不足,使用者無法科學(xué)評價上市公司的內(nèi)部控制情況。
(三)內(nèi)部控制相關(guān)制度欠完善
我國內(nèi)部控制規(guī)范體系已建成,但是對評價主體的評價工作還不能形成有效的指導(dǎo),執(zhí)行內(nèi)部控制有效性評價實際工作仍然顯得力不從心,造成內(nèi)部控制評價報告不完善,主要表現(xiàn)在以下幾點:
1.內(nèi)部控制評價依據(jù)不統(tǒng)一。四川省上市公司近三年出具的內(nèi)部控制評價報告依據(jù)不統(tǒng)一,例如評價依據(jù)有企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部控制評價指引、上市公司規(guī)范運作指引、深交所上市公司內(nèi)部控制指引等。由于披露的依據(jù)不統(tǒng)一,報告的名稱和內(nèi)容也多種多樣。如報告名稱有內(nèi)部控制評價報告、董事會關(guān)于內(nèi)部控制的自我評價報告、與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制自評報告等。評價報告披露的內(nèi)容主要是有關(guān)內(nèi)部環(huán)境、控制活動這兩個要素的詳細(xì)描述,而對其他三個要素如風(fēng)險評估、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督披露較少甚至不披露。
2.上市公司內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)缺失。內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部控制系統(tǒng)運行應(yīng)遵循和達到的目標(biāo),如果沒有標(biāo)準(zhǔn),評價結(jié)果無從談起。內(nèi)部控制規(guī)范體系指出了內(nèi)部控制缺陷分類的定義,雖有定性的文字?jǐn)⑹?,但缺乏定量的指?biāo),有籠統(tǒng)要求,但缺乏具體細(xì)節(jié),容易被部分上市公司生搬硬套,上市公司情況千差萬別,可比性差,一定程度上缺乏實際操作的可能性。
3.內(nèi)部控制評價內(nèi)容不明確。內(nèi)部控制評價的內(nèi)容是內(nèi)部控制評價的基礎(chǔ),內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會制定的內(nèi)部控制規(guī)范主要是針對企業(yè)中常見的業(yè)務(wù)及交易循環(huán)制定的內(nèi)部控制,而上交所和深交所制定的內(nèi)部控制指引則都是針對上市公司監(jiān)管中的高風(fēng)險領(lǐng)域提出的內(nèi)部控制要求,內(nèi)控評價報告內(nèi)容不一,無可比性,反映出內(nèi)部控制評價的內(nèi)容尚不明確。
四、完善上市公司內(nèi)部控制評價的建議
(一)加強企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)
內(nèi)部控制評價披露只是企業(yè)內(nèi)部控制的一個部分,要想從根本上提高內(nèi)部控制評價披露水平,企業(yè)需要加強內(nèi)部控制體系建設(shè)。首先,管理層應(yīng)提高內(nèi)部控制評價工作的重視程度,真正認(rèn)識到強化內(nèi)部控制信息披露是上市公司對投資者負(fù)責(zé)任的態(tài)度,是促使企業(yè)完善內(nèi)部控制、防范各類風(fēng)險的有效途徑,形成從“要我披露”逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙丁崩砟?。其次,完善公司的?nèi)部治理結(jié)構(gòu),良好的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制信息披露的基礎(chǔ)。建立合理的股權(quán)結(jié)構(gòu),防止一股獨大的現(xiàn)象,董事會全面負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部控制制度和體系構(gòu)建及評價,監(jiān)事會加強對內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)部監(jiān)督。再次,加強內(nèi)部控制評價工作的培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是一項系統(tǒng)繁雜的工程,這對實施企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)及進行內(nèi)部控制評價的人員素質(zhì)水平提出較高的要求,企業(yè)應(yīng)加強本公司內(nèi)部控制文化建設(shè),不斷強化專業(yè)的內(nèi)部控制培訓(xùn),保證內(nèi)部控制從業(yè)人員的專業(yè)勝任能力,以提高內(nèi)部控制評價的執(zhí)行力。
(二)健全內(nèi)部控制評價報告的規(guī)范
首先,統(tǒng)一內(nèi)部控制評價報告的規(guī)范,明確董事會應(yīng)該是內(nèi)部控制的評價責(zé)任主體,統(tǒng)一內(nèi)部控制評價報告的依據(jù),統(tǒng)一內(nèi)部控制評價報告的具體格式,明確各行業(yè)企業(yè)在內(nèi)控自評報告中強制披露的內(nèi)容,在要求公司披露實質(zhì)性內(nèi)容方面做出進一步規(guī)范。其次,明確規(guī)定內(nèi)部控制缺陷披露內(nèi)容,對企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷進行具體的規(guī)定,為提高內(nèi)部控制缺陷披露質(zhì)量,增加信息使用者了解企業(yè)內(nèi)控真實狀況,我國應(yīng)借鑒國際內(nèi)控先進的經(jīng)驗,結(jié)合我國國情,出臺統(tǒng)一的內(nèi)部控制缺陷評價標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)規(guī)定重大、重要、一般缺陷的評定標(biāo)準(zhǔn),引入更為明確的區(qū)分辦法,采用定性和定量分析相結(jié)合的方式來區(qū)分缺陷重要程度,強制披露內(nèi)部控制缺陷整改措施及導(dǎo)致缺陷的深層次原因,并要求給出合理有效、明確具體的整改計劃。此外,構(gòu)建內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,為了確保內(nèi)部控制評價結(jié)論的準(zhǔn)確性,提高評價報告可比性,構(gòu)建一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系對于我國企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和完善至關(guān)重要,監(jiān)管機構(gòu)量化內(nèi)部控制五要素的評價標(biāo)準(zhǔn),按內(nèi)部控制五要素或者十八項指引要求,將每一要素或者項目進行細(xì)化,量化內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,為內(nèi)部控制評價的實踐提供有效指導(dǎo)。
(三)強化會計師事務(wù)所審計監(jiān)督體制
目前大多數(shù)的注冊會計師出于現(xiàn)實的考慮,在內(nèi)部控制審計報告所給出的審計意見大都是無保留意見。為加強對內(nèi)控信息披露的監(jiān)管,需從以下幾方面完善會計師事務(wù)所外部監(jiān)督體制:為防止內(nèi)控審計業(yè)務(wù)和內(nèi)控咨詢與評價業(yè)務(wù)捆綁,減少公司與注冊會計師之間的經(jīng)濟利益關(guān)聯(lián),會計師事務(wù)所應(yīng)恪守審計職業(yè)道德,加強注冊會計師審計工作的獨立性,提高內(nèi)部控制審計質(zhì)量,避免內(nèi)控審計流于形式。同時會計師事務(wù)所應(yīng)加強內(nèi)部控制制度評價人員的職業(yè)道德培養(yǎng)和專業(yè)技能培訓(xùn),提高注冊會計師專業(yè)勝任能力,保證能夠提供真實有效的審計意見。另外針對會計師事務(wù)所違法違規(guī)行為,監(jiān)管部門要加大處罰力度,使違規(guī)者的違規(guī)成本大于收益,保證評價制度的有效執(zhí)行。
(四)完善法律責(zé)任追究機制
與國外先進發(fā)達國家相比,我國上市公司內(nèi)部控制的相關(guān)要求還處于部門規(guī)章層面,沒有上升到法律層面。因此政府監(jiān)管部門應(yīng)加快內(nèi)部控制法制建設(shè),做到有法可依、違法必究。政府監(jiān)管部門應(yīng)借鑒美國的成功做法,建立一套明確的懲罰規(guī)范和責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn),以法律形式明確和細(xì)化對內(nèi)部控制評價的要求。一方面明確界定管理層在財務(wù)報告內(nèi)部控制中的責(zé)任,如明確不披露、披露不實或披露不全等所適用的司法程序、對內(nèi)部控制自評報告與審計意見不同的情況做出相應(yīng)的懲罰,從而對公司管理層內(nèi)控舞弊的情況進行有效的遏制。另一方面執(zhí)法部門應(yīng)加大懲罰力度,對違反內(nèi)部控制法律法規(guī)的公司及責(zé)任人要追究相關(guān)的法律責(zé)任,對于由于虛假的內(nèi)控信息而使投資者經(jīng)濟利益受到損害,應(yīng)建立起民事賠償訴訟機制,增加上市公司及其有關(guān)人員的違規(guī)成本,從根本上杜絕虛假的內(nèi)部控制自我評價報告,進一步提升上市公司內(nèi)部控制的水平。Z
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