劉源
1.鄭州大學(xué),河南鄭州 450000;2.商丘市第一人民醫(yī)院藥學(xué)部,河南商丘 476000
PDCA在醫(yī)院藥事管理中的應(yīng)用價值探討
劉源
1.鄭州大學(xué),河南鄭州 450000;2.商丘市第一人民醫(yī)院藥學(xué)部,河南商丘 476000
目的 探析醫(yī)院藥事管理中應(yīng)用PDCA的價值。 方法 選取該院2014年6月—2016年1月期間收治的104例患者,隨機分為2組,即參照組與觀察組,每組52例。參照組藥事管理中施行常規(guī)管理,觀察組藥事管理中施行PDCA管理,評比2組管理效果。結(jié)果 觀察組藥學(xué)管理質(zhì)量評分是(94.2±3.7)分,差錯事件發(fā)生率是5.7%,對藥學(xué)服務(wù)滿意度是94.2%,相較于參照組的(72.6±3.9)分、21.2%、76.9%,組間對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論 在醫(yī)院藥事管理中施行PDCA管理,可顯著提高藥學(xué)管理質(zhì)量,減少差錯事件的發(fā)生,提升對藥學(xué)服務(wù)的滿意度,是一種值得進一步推廣應(yīng)用的管理模式。
醫(yī)院藥事管理;PDCA;應(yīng)用價值
在現(xiàn)代管理中,主要采用戰(zhàn)略管理,其宗旨為運用有限資源獲取最大的社會效益與經(jīng)濟效益[1]。管理工作的落實是由管理方法控制的。近些年來,PDCA管理循環(huán)法在醫(yī)院藥事管理中得到了普遍運用,并且取得了良好的效果。PDCA是一個有效控制工作質(zhì)量與管理過程的管理工具,主要包括計劃、實施、檢查、處置[2]。該文通過對該院2014年6月—2016年1月期間收治的104例患者的研究,探析PDCA在醫(yī)院藥事管理中的應(yīng)用價值,現(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料
選取該院2014年6月—2016年1月期間收治的104例患者,隨機分為2組,即參照組與觀察組,每組52例。參照組中,女25例,男27例;最小年齡是21歲,最大年齡是72歲,平均年齡為(45.1±5.9)歲;文化水平:初中及以下10例,高中及中專29例,大專及以上13例。觀察組中,女23例,男29例;最小年齡是22歲,最大年齡是75歲,平均年齡為(46.0±5.8)歲;文化水平:初中及以下11例,高中及中專28例,大專及以上13例。比較分析2組患者的基本資料可知,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),存在可比性。該研究經(jīng)倫理委員會批準,2組患者自愿參加該次研究,且簽署知情同意書。
1.2 方法
參照組藥事管理中施行常規(guī)管理,觀察組藥事管理中施行PDCA管理,主要包括以下內(nèi)容。
1.2.1 計劃(Plan)①設(shè)立臨床藥師工作小組,根據(jù)醫(yī)院的具體情況,制定可操作性強的實施方案,針對該院藥事管理工作中存在的藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量差、管理工作落實不到位、藥品效期管理不當(dāng)?shù)葐栴},制定整改方案。在有關(guān)藥物治療會診中,需要臨床藥師和臨床??漆t(yī)師一起參加,針對藥物治療提出科學(xué)、合理的建議,制定規(guī)范化的、切實可行的臨床藥學(xué)會診制度[3]。②在實際工作中,臨床藥師工作小組應(yīng)對臨床藥師崗位職責(zé)與工作制度予以確定,并且對各種記錄書寫形式進行規(guī)范,積極參與查房、病例討論、臨床會診等。③明確臨床藥師的工作量,根據(jù)實際情況制定績效考核標(biāo)準,定期檢查與審核工作制度的執(zhí)行情況。④根據(jù)藥師工作情況,制定工作質(zhì)量評估標(biāo)準,并且進行定期評估。
1.2.2 實施 (Do)①定期召開藥師工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,并且組織進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對各種記錄的書寫予以規(guī)范化培訓(xùn),如病歷、會議記錄等,同時制定??萍膊〉乃帤v書寫模板與文獻閱讀報告會,對藥學(xué)理論知識進行定期培訓(xùn),深入研究工作質(zhì)量,以此提高臨床藥師的專業(yè)水平,保證各項記錄書寫規(guī)范,從而提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量與水平。②要求臨床藥師與各??漆t(yī)護人員進行良好的交流與溝通,從而保證藥歷記錄和醫(yī)護記錄相同[4]。
1.2.3 檢查(Check)在實際工作中,采用4級管理方式對臨床藥師參加病例討論、查房、會診予以管理,即臨床藥師、臨床藥師崗長、臨床藥學(xué)室組長、藥劑科質(zhì)量控制檢查組[5]。在日常工作中,臨床藥師必須做好工作日志記錄;崗長每2周檢查1次臨床藥師的工作情況,如藥歷和病歷的一致情況、是否完成預(yù)期工作目標(biāo)等;組長每月對崗長工作落實情況予以考核;藥劑科質(zhì)量控制檢查組每月對歸檔檔案予以抽查,主要有會診記錄、病例討論記錄等。
1.2.4 處置 (Action)藥劑科質(zhì)量控制檢查組在完成檢查工作之后,召開臨床藥師的例行會議,結(jié)合考核結(jié)果,對臨床藥師成績予以排名,并且進行通報,將成績和臨床藥師獎金相掛鉤。總結(jié)檢查出的相關(guān)問題,結(jié)合實際情況,提出有效的改進對策,合理應(yīng)用到下個PDCA循環(huán)中,以免再次出現(xiàn)此類問題,從而有效提高醫(yī)院藥事管理質(zhì)量與水平[6]。
1.3 觀察指標(biāo)
對2組的藥學(xué)管理質(zhì)量評分、差錯事件發(fā)生率及患者對藥學(xué)服務(wù)的滿意度進行觀察與記錄,通過比較,探析PDCA管理的應(yīng)用價值。
1.4 評價標(biāo)準
①藥學(xué)管理質(zhì)量評分:由醫(yī)院成立評價小組,對藥品采購、存放、藥學(xué)服務(wù)等方面予以綜合評定,總分是100分,評分越高,管理質(zhì)量越高[7]。②差錯事件主要包括藥品配送差錯與調(diào)劑錯誤。③患者對藥學(xué)服務(wù)的滿意度:采用問卷調(diào)查方式予以評定,主要包括3個等級,總分是100分,即不滿意<60分,滿意60~85分,十分滿意>85分。滿意度=(滿意例數(shù)+十分滿意例數(shù))/總例數(shù)× 100%[8]。
1.5 統(tǒng)計方法
將2組觀察數(shù)據(jù)輸入到SPSS 20.0統(tǒng)計學(xué)軟件中予以分析,用(±s)的形式表示藥學(xué)管理質(zhì)量評分,并對數(shù)據(jù)予以t檢驗,用[n(%)]的形式表示差錯事件發(fā)生率及患者對藥學(xué)服務(wù)的滿意度,組間比較行χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 對2組藥學(xué)管理質(zhì)量評分進行比較
參照組藥學(xué)管理質(zhì)量評分是(72.6±3.9)分,觀察組藥學(xué)管理質(zhì)量評分是(94.2±3.7)分,2組比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=28.974,P<0.05)。
2.2 2組差錯事件發(fā)生率比較
參照組差錯事件發(fā)生率是21.2%,觀察組差錯事件發(fā)生率是5.7%,2組比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),詳見表1。
表1 2組差錯事件發(fā)生率比較[n(%)]
2.3 2組患者的藥學(xué)服務(wù)滿意度比較
參照組患者的藥學(xué)服務(wù)滿意度是76.9%,觀察組患者的藥學(xué)服務(wù)滿意度是94.2%,2組比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),詳見表2。
表2 2組患者的藥學(xué)服務(wù)滿意度比較[n(%)]
在醫(yī)院工作中,要想順利完成藥劑科的工作目標(biāo),提高藥劑學(xué)科質(zhì)量,增強醫(yī)院綜合競爭力,就要重視科學(xué)管理。PDCA循環(huán)法是以保證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟,提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量為核心,主要包括人員管理、藥事管理、臨床藥學(xué)、藥品供管、藥品配置、藥品檢測等內(nèi)容[9]。在施行PDCA管理的時候:①發(fā)現(xiàn)問題,明確問題原因,同時制定有效的改進對策;②改進藥事管理中存在的問題,并且突破現(xiàn)狀,有效提高管理水平,制定合理的藥學(xué)管理計劃;③全面貫徹PDCA管理,并且對實施效果予以評定,同時判斷有關(guān)制度與規(guī)范的執(zhí)行情況,及時找出其中存在的問題,提出有效的解決對策;④明確綜合考核結(jié)果,并且和臨床藥師獎金掛鉤,以此調(diào)動臨床藥師工作積極性,提高工作質(zhì)量,完善PDCA管理工作。從PDCA管理實踐角度分析,檢查環(huán)節(jié)相對重要,是規(guī)范管理的重要途徑,通過檢查與核對,可以及時發(fā)現(xiàn)藥事管理中存在的不足,進而提出有效的解決對策,健全醫(yī)院藥事管理內(nèi)控機制。在實施PDCA管理工作時,應(yīng)由點到面,加強組織執(zhí)行力,確保各環(huán)節(jié)有序落實,達到預(yù)期的工作目標(biāo)。同時,在PDCA管理中,4個環(huán)節(jié)是不斷重復(fù)實施的,在結(jié)束一個循環(huán)之后,處理部分藥事管理缺陷,之后發(fā)現(xiàn)一些新問題,制定新的處理方法,投入下個循環(huán)中,周而復(fù)始的執(zhí)行,有效地提高了工作質(zhì)量,完成了藥劑科的工作目標(biāo)。PDCA管理是一個科學(xué)、規(guī)范的管理工具,具有良好的實施效果。有關(guān)研究顯示[10],在醫(yī)院藥事管理中應(yīng)用PDCA循環(huán)法,其藥學(xué)差錯事件發(fā)生率僅為6.0%,患者對藥學(xué)服務(wù)的滿意度為92.7%,藥學(xué)管理質(zhì)量評分為(90.3±4.9)分,相較于常規(guī)管理的21.3%、77.3%、(72.1±3.2)分,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。該文研究結(jié)果顯示:觀察組藥學(xué)管理質(zhì)量評分是(94.2± 3.7)分,差錯事件發(fā)生率是5.7%,對藥學(xué)服務(wù)滿意度是94.2%,相較于參照組的(72.6±3.9)分、21.2%、76.9%,組間對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。此研究結(jié)果與上述研究結(jié)果非常相似,充分驗證了PDCA在醫(yī)院藥事管理中的應(yīng)用價值。
綜上所述,在醫(yī)院藥事管理中施行PDCA管理,可顯著提高藥學(xué)管理質(zhì)量,減少差錯事件的發(fā)生,提升對藥學(xué)服務(wù)的滿意度,是一種值得進一步推廣應(yīng)用的管理模式。
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R19
A
1672-5654(2017)02(b)-0089-02
10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.05.089
2016-11-12)
劉源(1985.12-),男,河南商丘人,本科,主管藥師,研究方向:藥事管理,臨床藥學(xué)。