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高校圖書館的人力資源管理

2017-04-10 16:36謝曉東
關(guān)鍵詞:人力資源圖書館培訓(xùn)

[摘要] 人力資源是高校圖書館建設(shè)諸要素中最具活力的資源,對圖書館的生存及發(fā)展具有決定性作用。本文從高校圖書館人力資源現(xiàn)狀分析入手,分析了影響高校圖書館事業(yè)發(fā)展進程的主要因素,就是高校圖書館普遍缺乏高層次、高素質(zhì)的圖書館專業(yè)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。怎樣培養(yǎng)圖書館員的敬業(yè)精神、開發(fā)館內(nèi)現(xiàn)有人力資源的潛能、提高圖書館員的整體素質(zhì)等一系列問題,是當(dāng)前高校圖書館人力資源建設(shè)急需解決的問題。

[關(guān)鍵詞] 圖書館;人力資源;培訓(xùn)

【中圖分類號】G251【文獻標識碼】 A 【文章編號】

當(dāng)代世界任何一個圖書館要維持其生存發(fā)展,必須依靠三項資源:1、硬件資源包括館舍、圖書、設(shè)備。2、財務(wù)資源:經(jīng)費。3、人力資源:圖書館員及其潛在人力。這三項資源中人力資源涵蓋面廣最具有活力,對圖書館的生存及發(fā)展具有決定作用,因此,人力資源開發(fā)和使用的程度決定了圖書館競爭力的強弱。而目前高校圖書館工作人員大多缺乏信息技術(shù)專業(yè)知識,信息技術(shù)的應(yīng)用能力不強,整體上不能適應(yīng)現(xiàn)代現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的要求,對圖書館現(xiàn)有的人力資源進行科學(xué)、合理的培訓(xùn),開發(fā)現(xiàn)有人力資源的潛能,是圖書館可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之一。

一、高校圖書館人力資源現(xiàn)狀分析

目前我國大部分高校圖書館人力資源的整體結(jié)構(gòu)不夠合理,存在著低學(xué)歷多,高學(xué)歷少;相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的多,圖書情報專業(yè)畢業(yè)的少;文科(特別是中文)專業(yè)畢業(yè)的多,理科專業(yè)畢業(yè)的少。由于圖書館人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的不合理,圖書館的服務(wù)工作不能很好地滿足讀者的要求。專業(yè)人才的缺乏也影響了圖書館教學(xué)和科研的開展,尤其是信息技術(shù)的專業(yè)人才缺乏,阻礙了圖書館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等新業(yè)務(wù)的開展,也嚴重影響著圖書館高層次服務(wù)工作(如:參考咨詢、網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索、知識導(dǎo)航等)的進行。高校圖書館要推進數(shù)字化建設(shè),提高服務(wù)能力,必須全面推動圖書館工作人員的專業(yè)化成長,將人力資源轉(zhuǎn)化為人力資本,促進高校圖書館的持續(xù)發(fā)展。

二、確定圖書館人力資源培養(yǎng)的模式

根據(jù)目前高校圖書館人力資源普遍存在的現(xiàn)狀和需求,筆者認為人力資源培訓(xùn)的目標有二個:一是擴大知識面。通過針對性的培訓(xùn),補充缺乏而又急需的知識,使知識結(jié)構(gòu)趨于合理;二是提高專業(yè)能力。通過技術(shù)培訓(xùn),提高計算機操作水平,具備通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲取和處理各種專業(yè)信息,進行信息資源開發(fā)創(chuàng)造、信息產(chǎn)品生產(chǎn)傳播、人際關(guān)系協(xié)調(diào)等方面的能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)以下幾個方面:

2.1基本知識的培訓(xùn)

根據(jù)工作崗位的要求和館員的專業(yè)結(jié)構(gòu),有針對性的設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,幫助圖書館員掌握圖書信息學(xué)和相關(guān)學(xué)科發(fā)展的新知識、新方法、新手段等,重點解決工作人員的崗位需求。如對圖書情報專業(yè)畢業(yè)的館員,進行自然科學(xué)和社會科學(xué)方面的基礎(chǔ)知識補充培訓(xùn);對自然科學(xué)、社會科學(xué)等專業(yè)畢業(yè)的館員,進行圖書情報知識的補充培訓(xùn)?;局R培訓(xùn)要注意知識廣度、信息意識和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)與提高,加強管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、公共關(guān)系學(xué)及科學(xué)研究方法論等理論知識的教育。

2.2實踐能力的培訓(xùn)

一是提高館員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,幫助館員掌握利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行的信息資源采集、搜尋,文獻信息的查詢、檢索教學(xué)、課題查新,以及網(wǎng)上文獻信息資源的交流、傳遞、復(fù)制、下載等方法,推進數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航工作地全面開展,為讀者提供全方位的、綜合性的服務(wù),提高讀者對圖書館信息服務(wù)的信任感和認同感;二是對學(xué)科館員進行重點培訓(xùn),加強學(xué)科館員的思維判斷力、創(chuàng)造力、分析和輸出問題的能力等實踐技能訓(xùn)練,推動學(xué)科館員的專業(yè)化發(fā)展,提高學(xué)科信息服務(wù)的質(zhì)量。

2.3圖書館精神的培養(yǎng)

圖書館工作的出發(fā)點和歸宿是最大限度地滿足讀者需求,為讀者提供高水平地服務(wù),要變“以藏為主”為“藏用結(jié)合、以用為主”;“方便管理”為“方便讀者”,充分體現(xiàn)人人享有平等利用圖書館的權(quán)利,人人享有自由利用圖書館的權(quán)利。因此,必須對館員加強圖書館精神的培養(yǎng),樹立愛國、愛館、愛書、愛人的觀念,把圖書館當(dāng)成自己的家去奉獻;調(diào)動館員們的工作熱情,建立一支政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強的圖書情報隊伍;強化服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,與讀者進行互動,從細微處人手,全面提高服務(wù)質(zhì)量。

2.4心理教育和訓(xùn)練。以人為本,開展心理教育和疏導(dǎo)工作,增強員工的意志力、自信心、抗挫折能力和自控能力,避免工作倦怠現(xiàn)象對讀者服務(wù)工作的影響,提高員工的創(chuàng)新意識、貢獻意識、集體意識和團隊精神,是人力資源管理工作的重要組成部分。同時,考慮由于崗位和層次不同, 崗位勝任能力對心理素質(zhì)的不同需求,培訓(xùn)時體現(xiàn)出對員工素質(zhì)需求的個性差異。如對新入職的館員進行態(tài)度培訓(xùn), 使他們能迅速融入圖書館團隊中;對信息技術(shù)崗位的員工進行自信心培訓(xùn)、勵志培訓(xùn)、壓力培訓(xùn)等;對行政崗位的員工進行團隊精神訓(xùn)練、人際關(guān)系培訓(xùn)和管理心理培訓(xùn)。

三、明確高校圖書館人力資源培訓(xùn)的方法

人力資源培訓(xùn),可采取在職提高、實踐培訓(xùn)、以高帶低等培訓(xùn)方法。

3.1在職提高:通過政策引導(dǎo),鼓勵和支持在職員工,特別是青年職工利用業(yè)余的時間提高自身的學(xué)歷,不斷提高館員的學(xué)歷層次;鼓勵和支持在職員工,立足本職,走專業(yè)化發(fā)展的道路,不斷更新自身的知識體系和能力結(jié)構(gòu),增強適應(yīng)圖書館發(fā)展的需要。

3.2實踐培訓(xùn):安排館員帶著目的、帶著任務(wù)、帶著項目、帶著課題,到先進圖書館跟班實踐,在實踐工作中學(xué)習(xí)、掌握先進的技術(shù)和科學(xué)的管理方法等。

3.3以高帶低:建立“高,中、初”3個層次的管理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮研究館員在教學(xué)實踐和科研工作中的重要作用,采取“高級帶中級,中級帶初級”的方式,通過傳、幫、帶,促進館員隊伍素質(zhì)的全面提高。

如導(dǎo)師制:培養(yǎng)新館員的最佳途徑。如何使新館員盡快成為業(yè)務(wù)能手,這是關(guān)系到圖書館事業(yè)發(fā)展的大事,因此對新館員的培訓(xùn)必須采取新舉措,其中最有效的就是導(dǎo)師制。由館里指定一位資深的高級館員來幫助新館員,兩人建立師徒關(guān)系,,導(dǎo)師將幫助新館員熟悉業(yè)務(wù)增進專業(yè)技能,減少工作壓力,促進對工作的投入和組織的認同。導(dǎo)師制的功能在于使新館員盡快成為一位有才干的館員,熱愛圖書館事業(yè)并愿為其奉獻自己的青春與才華。

3.4系統(tǒng)學(xué)習(xí):在圖書館學(xué)會或大型圖書館舉辦的學(xué)習(xí)班指導(dǎo)下,有計劃地組織館員集中學(xué)習(xí)系統(tǒng)理論知識,并將理論學(xué)習(xí)與圖書館的工作實踐相結(jié)合,不斷提升館員的素質(zhì)。

3.5學(xué)術(shù)講座、研討:請知名度較高的專家開設(shè)知識講座、專題培訓(xùn),幫助館員開闊眼界、開拓思路、擴充和更新專業(yè)知識;就共同關(guān)心的課題,進行交流研討,提高學(xué)術(shù)水平。

四、建立健全高校圖書館人力資源培訓(xùn)的保障機制

圖書館的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視,行動上支持人力資源培訓(xùn)工作,切實改變“口頭重視,實際忽視”的狀況,制定有利于促進人力資源工作的政策措施,建立比較穩(wěn)定的經(jīng)費投入保障機制,支持館員參加各種培訓(xùn)活動,了解最新動態(tài),吸收最新成果,提升專業(yè)素質(zhì)。

4.1確立“人才是本”的發(fā)展理念。樹立“館員第一”、“館員為本”的意識,把開發(fā)人才資源作為圖書館的一項重要的、長期的工作,把培養(yǎng)和造就一流的館員隊伍作為管理的中心任務(wù)來抓。進一步強化以館為本的培訓(xùn)意識,建立促進館員發(fā)展的評價制度,明確對館員教學(xué)科研工作的質(zhì)和量的要求,激發(fā)館員參加培訓(xùn)的積極性;加強與教科研部門和兄弟學(xué)校圖書館等方面的聯(lián)系,為館員提供研討和交流的平臺,搭建與專家對話和研討的平臺;根據(jù)培訓(xùn)目標,有針對性地選派工作需要的館員參加,并采取“剛?cè)峤Y(jié)合,以柔為主”的管理方法,提高館員的自我管理意識。

4.2營造吸引人才、適合人才發(fā)展的環(huán)境。推進用人制度和分配制度的改革,創(chuàng)建一個適合圖書館和館員發(fā)展的工作環(huán)境,努力形成激發(fā)活力、激勵創(chuàng)新的工作氛圍。要對館里的拔尖人才予以重用,提供一個能夠施展才華的活動空間;要鼓勵創(chuàng)新型人才解放思想,大膽改革,勇敢地提出自己對工作的個人獨到見解和大膽新穎、有價值的工作構(gòu)想,在圖書館的信息服務(wù)工作中充分施展自己的才干;要關(guān)注館里人員的生活、子女上學(xué)等問題,盡可能幫助他們解決后顧之憂,使他們能夠?qū)P墓ぷ?,安心為讀者服務(wù)。

4.3加強管理層與館員之間的溝通與交流,這就有利于圖書館的管理和發(fā)展,要讓圖書館的工作人員及時了解當(dāng)前圖書館的整體運行情況和管理決策,圖書館的管理層應(yīng)建立在以人為本的基礎(chǔ)上,耐心傾聽圖書館工作人員的意見和建議,并且積極采納下屬的合理化建議,有利于構(gòu)建一個互助合作、積極進取、穩(wěn)定和諧的學(xué)習(xí)和工作的環(huán)境。

高校圖書館要保證高校教學(xué)、科研的正常運作,向廣大師生讀者源源不斷地提供動態(tài)對應(yīng)的知識信息和服務(wù),必須大力開展人力資源培訓(xùn),全面提升圖書館內(nèi)所有具有勞動能力者的素質(zhì),科學(xué)組合勞動力要素,實行人力資源管理創(chuàng)新,開發(fā)新的服務(wù)功能,增強自身活力,不斷提高綜合服務(wù)水平和可持續(xù)發(fā)展的競爭能力。

參考文獻:王新明. 高校圖書館人力資源管理創(chuàng)新研究[J].河北大學(xué)碩士論文,2006

彭移風(fēng). 企業(yè)如何開展心理培訓(xùn) [J]. 中國人力資源開發(fā), 2007,(4)

作者簡介:謝曉東(1965-),女,漢,河南,南京曉莊學(xué)院副研究館員,本科,主要從事圖書館工作研究。

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