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淺議零營運(yùn)資金管理

2017-04-11 22:44唐紅英
市場研究 2017年10期
關(guān)鍵詞:營運(yùn)存貨賬款

◇唐紅英 付 婷

淺議零營運(yùn)資金管理

◇唐紅英 付 婷

零營運(yùn)資金管理是一種重要的管理理念,其基本原理是減少在流動資產(chǎn)上的投資,將更多的資金投入到長期資產(chǎn)上;同時盡可能多地利用流動負(fù)債籌資,降低企業(yè)資金成本。越來越多的企業(yè)采用零營運(yùn)資金管理的方法,本文通過探討這種方法在我國企業(yè)中的運(yùn)用,發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中存在的缺陷并提出相應(yīng)的解決對策。

營運(yùn)資金;零營運(yùn)資金;管理

一、營運(yùn)資金的概念

營運(yùn)資金也叫營運(yùn)資本。營運(yùn)資金的概念有廣義和狹義之分。廣義的營運(yùn)資金是指企業(yè)流動資產(chǎn)所占用的資金,具體包括存貨、有價(jià)證券、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等占用的資金,也稱總營運(yùn)資本。狹義的營運(yùn)資金也稱凈營運(yùn)資本,是指流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的差額。凈營運(yùn)資本為正值,也就是流動資產(chǎn)大于流動負(fù)債時,表示流動資產(chǎn)的資金除了流動負(fù)債提供外,長期資金也提供了一部分。

營運(yùn)資本管理主要集中在兩個方面,一方面是流動資產(chǎn),另一方面是流動負(fù)債。其中,流動資產(chǎn)管理主要包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理,主要涉及各種流動資產(chǎn)的最佳持有量問題;流動負(fù)債管理主要包括商業(yè)信用的管理和銀行短期借款管理。因此,從本質(zhì)上來看,營運(yùn)資本管理包括流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的各個項(xiàng)目,是公司短期性財(cái)務(wù)活動的全部內(nèi)容。

二、零營運(yùn)資金管理的概念及基本原理

狹義的營運(yùn)資金也稱凈營運(yùn)資本,是指流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的差額。本文討論零營運(yùn)資金管理將以狹義概念為出發(fā)點(diǎn)。零營運(yùn)資金管理的目的是使?fàn)I運(yùn)資金占企業(yè)總營業(yè)額的比重趨于最小,為達(dá)到該目的企業(yè)將減少在流動資產(chǎn)上的投資,并將大量剩余的資金投入到長期資產(chǎn)上;同時通過銀行短期借款和商業(yè)信用來進(jìn)行流動資產(chǎn)的融資,進(jìn)而降低企業(yè)的資金成本。由此,從兩個方面增加企業(yè)收益。

零營運(yùn)資金管理并不要求營運(yùn)資金真的為零,其基本原理就是企業(yè)在滿足對流動資產(chǎn)基本需求的前提下,盡可能低的降低在流動資產(chǎn)上的投資額,并通過短期負(fù)債來滿足營運(yùn)資金的需求。它是一種風(fēng)險(xiǎn)性決策方法,減少對流動資產(chǎn)的投資,并將資金投入到長期資產(chǎn)上,并且通過短期負(fù)債進(jìn)行流動資產(chǎn)融資,這樣可以增加企業(yè)的收益;但同時也會增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,這是一種高收益、高風(fēng)險(xiǎn)的決策方法。具體表現(xiàn)為:

(一)收益性較強(qiáng)

從收益性分析,可以從兩個方面增加收益:

1.從流動資產(chǎn)方面,一般而言,長期資產(chǎn)的收益性高于流動資產(chǎn),根據(jù)零營運(yùn)資金管理的基本原理,企業(yè)盡可能將大量資金投資到收益較高的長期資產(chǎn);并且同時加強(qiáng)對流動資產(chǎn)的管理,減少持有的貨幣資金和有價(jià)證券;減少存貨可使成本下降;減少應(yīng)收賬款可降低壞賬損失和收賬費(fèi)用。

2.從流動負(fù)債方面,短期負(fù)債對債權(quán)人來說償還的日期短、風(fēng)險(xiǎn)小,所以要求的利率就低,而債權(quán)人的利率就是債務(wù)人的成本,因此短期負(fù)債的資金成本往往小于長期負(fù)債的資金成本。因此,也可以增加企業(yè)的收益。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大

從風(fēng)險(xiǎn)性分析,也從兩個方面來考慮:

1.從流動資產(chǎn)方面,流動資產(chǎn)相比固定資產(chǎn)具有易于變現(xiàn)的特點(diǎn),當(dāng)企業(yè)發(fā)生緊急情況時,就可以將流動資產(chǎn)變現(xiàn)。但是,一般而言,企業(yè)一般不出售固定資產(chǎn),且固定資產(chǎn)金額大,有些具有專用性,也不易出售,所以固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力低。根據(jù)零營運(yùn)資金管理的基本原理,企業(yè)持有的流動資產(chǎn)少,持有的固定資產(chǎn)多,所以承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大。

2.從流動負(fù)債方面,短期負(fù)債的到期日近,企業(yè)償還資金的壓力較大。如果公司遇到意外情況,無法在規(guī)定的時間內(nèi)償還借款,公司就會遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且利息也會產(chǎn)生波動,無法預(yù)測未來利息成本。企業(yè)在實(shí)施零營運(yùn)資金管理時,要對流動資產(chǎn)投資進(jìn)行有效的控制,使短期負(fù)債得到有效利用,受到一些因素的影響,公司在債務(wù)到期時可能無法償還借款。

三、零營運(yùn)資金管理在企業(yè)中運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)零營運(yùn)資金管理的基本原理,其在企業(yè)中的運(yùn)用將使企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.喪失信用客戶的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在使用零營運(yùn)資金管理方法時,為了減少流動資金的占用,控制應(yīng)收賬款,將采取現(xiàn)金銷售的方法代替信用銷售或者減少信用期??蛻魪脑瓉淼膿碛休^長的信用期到信用期減少或者沒有信用期,這將影響客戶的資金狀況,可能導(dǎo)致客戶選擇其他的供應(yīng)商,這將直接導(dǎo)致企業(yè)的銷售額減少。因此,企業(yè)在控制應(yīng)收賬款時,存在喪失信用客戶的風(fēng)險(xiǎn)。

2.存貨供應(yīng)不足的風(fēng)險(xiǎn)

為了減少流動資金占用,同樣需要減少存貨的庫存量。企業(yè)持有存貨主要是為了加工、出售以及減少生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和物價(jià)上漲損失。企業(yè)在實(shí)施零營運(yùn)資金管理方法時,會盡可能減少存貨的持有量,這將可能導(dǎo)致企業(yè)的原材料供應(yīng)不足,無法進(jìn)行生產(chǎn);企業(yè)的訂單無法及時完成,喪失客戶;物價(jià)上漲,原材料成本上升等風(fēng)險(xiǎn)。

3.與供應(yīng)商之間的營運(yùn)資金沖突

企業(yè)在實(shí)施零營運(yùn)資金管理方法時,將盡可能地使用短期負(fù)債進(jìn)行籌資,這里的短期負(fù)債也包括與供應(yīng)商之間的商業(yè)信用。企業(yè)將盡可能地延期支付應(yīng)付賬款,這可能導(dǎo)致企業(yè)失去信譽(yù),與供應(yīng)商之間的關(guān)系惡化。

四、零營運(yùn)資金管理的對策

企業(yè)實(shí)施零營運(yùn)資金管理具有一定的價(jià)值,同時也會使企業(yè)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在實(shí)施零營運(yùn)資金管理時,應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)管理,從而發(fā)揮出零營運(yùn)資金管理的最大價(jià)值。

1.改善生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)條件,縮短生產(chǎn)時間

企業(yè)的生產(chǎn)條件決定企業(yè)的生產(chǎn)效率,陳舊的設(shè)備以及落后的生產(chǎn)技術(shù)都會延長生產(chǎn)時間,使企業(yè)的原材料在生產(chǎn)過程中停留更長的時間,減慢資金的周轉(zhuǎn),增加了生產(chǎn)過程中資金的占用。因此,企業(yè)為了加快資金周轉(zhuǎn),減少生產(chǎn)過程中的資金占用,在條件允許的情況下,應(yīng)該考慮購買先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,并且對生產(chǎn)工人進(jìn)行定期培訓(xùn),改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),從而加速資金周轉(zhuǎn)。同時,也要注意對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,注意控制在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的數(shù)量,加快成本核算,保持半成品倉庫的正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少生產(chǎn)過程的停滯時間。

2.建立適時生產(chǎn)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)零庫存

根據(jù)零營運(yùn)資金管理的基本原理,企業(yè)盡可能地減少在流動資產(chǎn)上的投資額,而存貨是流動資產(chǎn)的重要組成部分,所以應(yīng)盡可能地減少存貨數(shù)量,因此企業(yè)可以建立適時生產(chǎn)系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)下,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期由加工時間、運(yùn)送時間、存儲時間、材料整理、等待時間、檢驗(yàn)時間組成,通常先采購原材料將其存儲至倉庫,然后由生產(chǎn)部門的人領(lǐng)取進(jìn)行第一道工序的生產(chǎn),并將加工的半成品轉(zhuǎn)入半成品倉庫,接著進(jìn)行第二道工序的生產(chǎn)。如此由前往后,直至加工成產(chǎn)成品,通過檢驗(yàn)轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品倉庫,等待銷售。在這個過程中,增加了等待、運(yùn)送、校驗(yàn)等時間,并產(chǎn)生了大量的原材料、產(chǎn)成品,從而導(dǎo)致了存貨投資、存儲、運(yùn)送、毀損等大量浪費(fèi)。適時生產(chǎn)系統(tǒng)也稱無存貨管理,其認(rèn)為產(chǎn)品生產(chǎn)周期由增值時間和非增值時間組成,增值時間可以增加產(chǎn)品價(jià)值,非增值時間不可以增加產(chǎn)品價(jià)值,因此,應(yīng)盡可能地消除非增值時間,減少浪費(fèi),增加產(chǎn)品價(jià)值。適時生產(chǎn)系統(tǒng)的核心思想是減少企業(yè)存貨,減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi),消除非增值時間,降低成本,增加企業(yè)利潤,提升企業(yè)競爭力。

3.制定靈活的信用政策,減少應(yīng)收賬款的規(guī)模和賬期

零營運(yùn)資金管理要求企業(yè)盡可能地減少應(yīng)收賬款的資金占用,使應(yīng)收賬款盡快地收回,縮短應(yīng)收賬款的賬期。企業(yè)在賒銷的時候,由于客戶不立即支付貨款,這樣會形成應(yīng)收賬款。信用銷售是現(xiàn)代企業(yè)常用的銷售手段,如果用現(xiàn)金銷售取代信用銷售,這種策略將可能喪失一部分使用信用銷售的客戶。因此,企業(yè)應(yīng)該制定適合本企業(yè)發(fā)展的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件,并且合理利用現(xiàn)金折扣,盡可能地縮短信用期限,減少應(yīng)收賬款的資金占用。

4.充分利用短期借款,延長資金占用時間

零營運(yùn)資金管理主要集中在流動資產(chǎn)和流動負(fù)債兩方面。前面幾點(diǎn)主要闡述了流動資產(chǎn)。大部分企業(yè)流動負(fù)債的主要來源是短期借款,短期借款能滿足企業(yè)季節(jié)性和臨時性的資金需要,并且具有較好的彈性,可以隨企業(yè)的資金需要安排借款,手續(xù)簡便。但是,短期借款還款期限短,限制較多,有些銀行會要求企業(yè)把流動比率、負(fù)債比率維持在一定的范圍之內(nèi)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇是否通過短期借款進(jìn)行融資。

5.合理利用商業(yè)信用

商業(yè)信用是企業(yè)之間的一種直接信用關(guān)系,產(chǎn)生于商品交易中,主要包括賒購商品和預(yù)收貨款兩種形式。商業(yè)信用具有很多優(yōu)點(diǎn),比如使用方便、成本低、限制少。但是同時也存在一些缺點(diǎn),商業(yè)信用的期限一般較短,尤其是應(yīng)付賬款,如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有按時支付,則可能導(dǎo)致與供應(yīng)商之間的關(guān)系惡化,導(dǎo)致公司的信用地位和信用等級下降,并可能存在更換供應(yīng)商的危險(xiǎn)。另外,有些供應(yīng)商提供現(xiàn)金折扣,如果公司享受現(xiàn)金折扣,則付款時間更短;而若不享受現(xiàn)金折扣,則公司會付出較高的資金成本。所以,企業(yè)應(yīng)該權(quán)衡各種利弊,在條件允許的情況下,盡可能推遲支付時間,從而獲得更長的資金占用期。

此外,由于企業(yè)的應(yīng)付職工薪酬一般定期支付,還有各種稅費(fèi)一般也是按周、月或季來計(jì)算,因此,這些應(yīng)計(jì)款項(xiàng)一般會周期性地顯示在資產(chǎn)負(fù)債表上。但是,這些項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)放時間與計(jì)提時間或繳納時間往往是不一致的。因此,企業(yè)可以合理利用這之間的時間差,使企業(yè)獲得短期內(nèi)資金融通的機(jī)會,且一般不需要付出任何資金使用成本。應(yīng)付職工薪酬的實(shí)際支付日期可以由企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況來確定,有一定的調(diào)節(jié)余地。當(dāng)然,企業(yè)也應(yīng)避免過分延遲發(fā)放工資,這會引起職工對企業(yè)的不滿。因此,企業(yè)應(yīng)在各期期初,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理安排,充分利用好這筆資金。

[1]曹翠珍,王尊民.企業(yè)實(shí)施零營運(yùn)資金管理的對策[J].財(cái)會通訊,2009(03).

[2]陳小芳.淺析企業(yè)零營運(yùn)資金管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2010(09).

[3]王金梁.試析“零營運(yùn)資金”在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2004(02).

[4]周靜.零營運(yùn)資金管理策略分析[J].財(cái)會通訊,2007(10).

(作者單位:上饒師范學(xué)院)

10.13999/j.cnki.scyj.2017.10.024

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