◇于欣福
建立財務共享中心模式的關鍵考量
◇于欣福
傳統(tǒng)的財務模式在集團化企業(yè)經(jīng)營和運作中產(chǎn)生了一定的困難。新型的財務共享中心模式的運用,是集團化財務管理的必然趨勢。然而,當前財務共享中心模式還不被大多數(shù)財務管理人員所理解,有的財務人員甚至對其可以說是“一無所知”。本文將通過對財務共享模式的概念和意義分析,普及相應的知識,并淺析當前該財務模式遇到的發(fā)展瓶頸,提出建立財務共享模式的關鍵考量點,以提出筆者對于此模式未來發(fā)展趨勢和規(guī)?;瘧玫目捶?。
我國;集團企業(yè);財務共享模式;應用
財務共享模式最早誕生于20世紀80年代的美國,隨著世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展,逐漸被其他各國所認可和使用。財務共享模式相比傳統(tǒng)的財務管理模式,能夠更為有效整合企業(yè)的資源,幫助流程化管理整個企業(yè)的財務,并提高財務管理和成本控制的創(chuàng)新力,使得整個集團公司的經(jīng)營管理效率不斷提升。共享財務模式本質(zhì)上是一種財務服務模式。也就是各個子公司的財務部門通過信息化交流,將自己的財務信息和經(jīng)驗相互分享,從而提高整個集團中的財務效率。除此之外,財務共享模式還可以降低集團企業(yè)的運營成本,以此不斷地創(chuàng)新財務管理模式。對于財務共享模式而言,其發(fā)展是迎合現(xiàn)代金融行業(yè)發(fā)展潮流和市場建設趨勢的,通過財務共享這種方式,在加強信息交流和信息交換上有著十分重要的意義。
1.企業(yè)內(nèi)部財務人員素質(zhì)不高
財務共享模式對比原有的財務管理模式,對集團企業(yè)財務人員素質(zhì)提出了更高的要求。要求集團內(nèi)部的財務人員對集團企業(yè)遇到的財務狀況有一個整體的了解。并且,可以預估未來的財務風險,擁有通過預算管理更好地規(guī)避財務風險等一系列能力。然而,集團公司的財務人員通常是一些經(jīng)驗豐富的老會計。他們在會計核算等方面有自己的專長,但是在財務的整體化管理和對整個公司的財務風險預估能力還有待加強。同時,由于相關的信息傳遞要在子公司之間進行,要求子公司的財務人員具有良好的信息接收、傳遞和理解的能力。但是,財務共享的概念畢竟在子公司內(nèi)推廣不久,很多的財務人員還沒有接受這種新型的財務管理模式。也沒有提高自己溝通能力和信息處理能力的想法??梢哉f當前大部分子公司財務人員素質(zhì)只能匹配財務基礎工作,對于高要求的財務共享模式難以招架。
2.流程管理模式水平有可提升空間
作為新興的財務管理模式之一,財務共享模式可以說是一種財務流程的再造??梢詭椭械呢攧展芾砟J讲粩嗟胤只驮僭欤罱K實現(xiàn)財務管理的業(yè)務化分工。然而,當前我國集團公司的財務流程化管理制度往往不完善,流程管理模式水平有可提升的空間。觀念上的落后是當前我國集團企業(yè)流程管理模式難以得到提升的重要原因。
3.財務共享模式無法用良好的績效考核來保障
我國集團企業(yè)往往有較長的發(fā)展歷史。對于財務管理部分的績效考核也常常沿用老的考核模式。然而,新時代財務共享模式的提出,導致原有的績效考核模式不再符合新時代的要求。首先,是關于績效考核指標的缺乏,在我國集團企業(yè)中表現(xiàn)十分明顯。其次,老式的財務報表化的績效考核模式,很難真正反映出財務共享模式的落實情況。財務共享模式更多地被運用于集團公司各個下屬部門或下屬子公司。該類公司或部門的財務獨立于集團總部。在財務共享模式下,集團企業(yè)下屬部門或子公司無法用老式的績效考核模式來進行考核,成為當前財務共享模式難以推廣的原因之一。
4.財務共享模式難以得到深層次的推廣
當前的集團化財務共享模式的應用還存在于少數(shù)公司,大多數(shù)公司的財務管理人員對于此類共享模式并不“感冒”。管理人員觀念上的落后是財務共享模式的最大阻礙之一。有些財務人員也僅僅認為共享只是集團公司和總公司之間互相“通個氣”,對于共享這個概念理解并不深刻,因此在進行財務工作的時候,不能積極主動地將信息進行共享,從而導致企業(yè)的財務共享模式得不到良好的落實。
1.提高企業(yè)內(nèi)部財務人員的素質(zhì)
新時代,各類新型財務管理概念的提出,新型財務管理模式的不斷推廣和應用,都對集團內(nèi)部財務人員提出了新的要求。首先,集團內(nèi)部的財務人員,不僅將自己手頭的業(yè)務完成,還應該對整個集團企業(yè)的財務模式有一個整體性的了解。其次,為了規(guī)避可能存在的風險,對于集團企業(yè)內(nèi)部人員的風險預測能力培養(yǎng)也十分重要。特別是經(jīng)驗豐富的老會計,也要更多地接受新型財務管理模式,而不能僅僅把會計核算作為自己的日常工作。關于子公司人員的信息接收、傳遞和分析能力的培養(yǎng)更是不容忽視。對于剛剛上手的新畢業(yè)的會計,則要加強大局觀的把握,在做好手頭的事情之時,也要常常用宏觀的眼光去審視整個公司的財務狀況。最后,企業(yè)財務人員的交流可以成為一種常態(tài)。例如,集團企業(yè)可以通過專門化的集團內(nèi)部的財務培訓,加強子公司財務人員之間的交流,從而不斷地加強子公司財務部門之間的溝通和聯(lián)系。在一個周期結(jié)束之后,以會議、討論、座談、報表分析、郵件等形式互相通氣,以此有利于財務共享管理模式的落實。
2.不斷地流程管理模式水平
對于集團總公司應該有一個固定的、完整的流程化管理模式,涉及財務管理的方方面面。此類財務共享流程可以用模板的形式印成紙質(zhì)材料或者電子版PPT等發(fā)放到集團公司內(nèi)部財務人員和分子公司管理人員手中。以此,分子公司才能對總公司的財務共享流程和特點有一個整體化的掌握。同時,對于集團公司下屬的子公司也要根據(jù)實際的經(jīng)營管理情況,建立統(tǒng)一的標準化流程。例如,關于財務共享模式,財務的流程制定也要相對詳細。子公司內(nèi)部什么樣子的信息是可以共享的,共享的頻率和共享的人員等級都要做出流程化的細分規(guī)定。因此,需要不斷增加高層管理人員的流程制定意識,更好地通過制度去管理人。只有高層管理人員的意識能夠提高,才能起到足夠的榜樣作用,普通的會計人員也可以在制定的流程下認真地工作,不斷地完善集團企業(yè)財務共享模式。
3.財務共享模式無法用良好的績效考核來保障
原有的財務報表模式固然能夠在一定程度上反映出會計人員工作的績效。但是,僅僅依據(jù)財務報表去分析,不免顯得眼光狹窄。因為,一個人的工作能力的反應不僅僅是把手頭的工作能夠做好,更重要的是對流程制度能夠提出建設性意見,還在于對整個公司的整體發(fā)展狀態(tài)做自我的風險預估。目前的財務共享信息模式,更是一種脫離財務報表這種單一手段進行財務分析的好辦法。于是,對于財務共享模式的應用狀況理應成為考核一個集團公司會計工作能力以及工作認真程度的必要條件。用專門的績效去規(guī)范一個會計的工作,并且以此為保障去推廣財務共享中心模式,并能夠收到出其不意的效果。從側(cè)面來看,也是對集團財務會計落實財務共享中心模式的鼓勵。
4.加強財務共享中心模式的培訓
如果說,財務管理人員有財務共享中心模式建立的意識是基礎,那么人員的素質(zhì)提高則是物質(zhì)條件,而加強財務共享中心模式的培訓則是物質(zhì)條件形成的必要保障。對于集團化企業(yè)財務高層人員的學習也要重視起來,通過友好集團之間相互的交流,發(fā)現(xiàn)一個集團財務管理層面上出現(xiàn)的漏洞和問題,做出及時的調(diào)整和補救。尤其是對于財務共享模式等新型的財務管理模式,集團財務管理層面需要緊跟時代的發(fā)展,積極地創(chuàng)新化模式的運用。對于財務共享模式成功的案例,集團企業(yè)的財務管理人員也應該秉承“拿來主義”的風格。在分析他人成功案例的基礎上,結(jié)合自身的企業(yè)發(fā)展,提出更好的財務共享模式建設性對策。對于下屬的財務人員,也要進行定期的培訓,讓他們能夠充分了解和掌握財務共享中心模式的作用,并通過流程化進行規(guī)范和完善。
作為一種新型財務模式,財務共享模式在提升集團的整體競爭力和幫助集團公司進行綜合化財務管理發(fā)揮出顯著的作用。然而,很多集團公司的財務共享管理模式僅僅是一句口號。要不斷地增強集團企業(yè)的財務共享能力,還需要從企業(yè)會計人員的素質(zhì)提升、企業(yè)內(nèi)部的流程制定以及績效考核模式的不斷完善等方面去考慮。
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(作者單位:遼寧理工學院)
10.13999/j.cnki.scyj.2017.10.034