摘 要:ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)在經(jīng)管專業(yè)教學(xué)中已廣泛采用,結(jié)合張家口學(xué)院經(jīng)管實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)的一些有益經(jīng)驗(yàn),以用友ERP系統(tǒng)沙盤模擬實(shí)訓(xùn)型式為實(shí)驗(yàn)平臺(tái),總結(jié)已有經(jīng)管類專業(yè)教學(xué)中ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的教學(xué)與管理方法,探索ERP沙盤模擬教學(xué)中的主要關(guān)鍵步驟,通過自己動(dòng)手,眾人參戰(zhàn),進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)運(yùn)營,拓展經(jīng)濟(jì)與管理類專業(yè)知識(shí),提供實(shí)踐性的演練,為同類院校教學(xué)實(shí)踐提供參考。
關(guān)鍵詞:經(jīng)管專業(yè)教學(xué) ERP沙盤 模擬經(jīng)營 體驗(yàn)式教學(xué) 團(tuán)隊(duì)精神
引言
ERP沙盤模擬是通過集體學(xué)習(xí)沙盤經(jīng)營模式,經(jīng)營管理規(guī)則,進(jìn)而體驗(yàn)設(shè)計(jì)角色運(yùn)營的經(jīng)管類專業(yè)教學(xué)實(shí)訓(xùn)平臺(tái),可以促使學(xué)生在這個(gè)模擬環(huán)境下進(jìn)行實(shí)際運(yùn)營,時(shí)刻注意經(jīng)營變化方式,學(xué)習(xí)投資與融資環(huán)境等各項(xiàng)規(guī)章制度,因而在經(jīng)管類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中常常加以應(yīng)用,同時(shí)取得了良好的效果。[1]
實(shí)戰(zhàn)模擬教學(xué)實(shí)踐中通過將全班同學(xué)以5-10個(gè)同學(xué)組成一個(gè)模擬實(shí)體公司,在模擬5-6年的手工操作企業(yè)運(yùn)營后,再以3-5年的時(shí)間進(jìn)行電子沙盤模擬實(shí)訓(xùn),使學(xué)生能將各自所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際模擬實(shí)踐經(jīng)營中去,具有良好的理論聯(lián)系實(shí)踐效能,可極大促進(jìn)經(jīng)管專業(yè)學(xué)生素質(zhì)能力的全面發(fā)展。[2]
在ERP系統(tǒng)沙盤課程的教學(xué)過程中,沙盤啟用前先在指導(dǎo)教師的引導(dǎo)下,帶領(lǐng)預(yù)設(shè)的模擬企業(yè)組完成啟始年的經(jīng)營過程,使同學(xué)們理解模擬經(jīng)營的操作規(guī)程及特點(diǎn),同時(shí)通過指導(dǎo)老師的點(diǎn)評(píng)總結(jié),得到一個(gè)很好地啟發(fā),可以在自己開始的第一年經(jīng)營前有一個(gè)完整的引領(lǐng)規(guī)劃,待第一年經(jīng)營完成后,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制相關(guān)報(bào)表,再根據(jù)具體情況驗(yàn)證該計(jì)劃的成敗,學(xué)生可在此過程中,完整地體會(huì)到競(jìng)爭(zhēng)的緊張、團(tuán)隊(duì)的合作、戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)的安排、運(yùn)營和管理、互利和共贏等各方面知識(shí),提高專業(yè)知識(shí)應(yīng)用技能和團(tuán)隊(duì)精神。[3]
結(jié)合張家口學(xué)院經(jīng)管實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)的一些有益經(jīng)驗(yàn),總結(jié)已有經(jīng)管類專業(yè)教學(xué)中ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的教學(xué)與管理方法,探索ERP沙盤模擬教學(xué)中的主要關(guān)鍵步驟,為同類院校教學(xué)實(shí)踐提供參考。
一、“ERP系統(tǒng)模擬實(shí)訓(xùn)”專業(yè)課程安排與設(shè)置
在2007年,按照張家口教育學(xué)院(現(xiàn)張家口學(xué)院)“財(cái)經(jīng)學(xué)院”提出教學(xué)改革以來,開始組建ERP系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)中心以及ERP系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)程中,ERP系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)中心引進(jìn)和設(shè)置了“ERP系統(tǒng)模擬訓(xùn)練沙盤平臺(tái)”實(shí)訓(xùn)課程,并且在經(jīng)濟(jì)管理類專科班都安排了實(shí)驗(yàn)教學(xué)科程,到目前為止,中心已經(jīng)為2006級(jí)至2015級(jí)經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生開設(shè)了10年的ERP 系統(tǒng)沙盤模擬選修課程,積累了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),并取得了很好的教學(xué)效果。[4]
“ERP系統(tǒng)沙盤模擬訓(xùn)練”課程通常采用國際上最為流行的廣告投入獲取訂單式企業(yè)的經(jīng)營管理模擬作為實(shí)驗(yàn)課程和實(shí)踐素材。企業(yè)經(jīng)營管理模擬技術(shù),目前已經(jīng)被越來越多有實(shí)驗(yàn)課程的系院中學(xué)習(xí)及中小型企業(yè)員工培訓(xùn)所運(yùn)用。特別是在張家口學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院中,由于經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)或人力與物流專業(yè)的學(xué)生沒有企業(yè)實(shí)際經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),也未體驗(yàn)過真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,對(duì)相關(guān)學(xué)習(xí)方法與實(shí)踐工具的需求強(qiáng)烈。因此,有些兄弟單位和勇于改革創(chuàng)新的經(jīng)管類學(xué)院,已將企業(yè)運(yùn)營模式作為一項(xiàng)重要的教學(xué)方法開展教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。
目前,運(yùn)用比較成熟和廣泛的是企業(yè)運(yùn)營模擬技術(shù)?,F(xiàn)我院建立了有ERP沙盤手動(dòng)操作模擬和電子對(duì)抗模擬兩種,“ERP系統(tǒng)模擬訓(xùn)練”課程采用的是“ERP沙盤模擬”技術(shù)。課程引進(jìn)了用友ERP軟件公司的沙盤模擬教具,吸取了國內(nèi)外咨詢公司和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理訓(xùn)練課程精髓,納入模擬的企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)訓(xùn)課程中。ERP系統(tǒng)模擬訓(xùn)練課程的展開,就是針對(duì)一個(gè)模擬中小企業(yè),把該模擬企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)如:戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場(chǎng)營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財(cái)務(wù)核算與管理等幾個(gè)部分,設(shè)計(jì)為ERP系統(tǒng)模擬訓(xùn)練課程的主體內(nèi)容,把企業(yè)運(yùn)營所處的內(nèi)部經(jīng)營與管理抽象為一系列的規(guī)則,由參加實(shí)訓(xùn)的同學(xué)們組成六個(gè)相互獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)的模擬公司,通過實(shí)戰(zhàn)模擬企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),經(jīng)過連續(xù)六年的經(jīng)營過程,使參與經(jīng)營管理的學(xué)生們?cè)趶V告投入、分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)中,領(lǐng)悟到科學(xué)的管理規(guī)律,樹立共贏理念、樹立全局觀念、團(tuán)隊(duì)合作精神、全面提升管理水平。
在很久以前,提到“沙盤”一詞,我們很容易會(huì)聯(lián)想到戰(zhàn)爭(zhēng)年代的軍事作戰(zhàn)指揮沙盤或房地產(chǎn)開發(fā)商銷售樓盤時(shí)的小區(qū)規(guī)劃布局沙盤等。但是,實(shí)際經(jīng)營時(shí)又有不同之處,不過這樣讓他們都清晰地模擬了仿真的地形地貌格局,服務(wù)的對(duì)象不必親臨現(xiàn)場(chǎng),也能有所關(guān)注的位置一目了然,從而靈活地運(yùn)籌帷幄,英明決策。為了更好地了解ERP系統(tǒng),所以ERP(Enterprise Resource Planning)是英文的縮寫,是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱。企業(yè)資源包括了:廠房、生產(chǎn)線、物料、產(chǎn)品、資金、人力資源,甚至還包括與企業(yè)息息相關(guān)的客戶與供應(yīng)商等。企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)質(zhì)就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),謀求做到盈利最大化,成本最低化,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程也就是對(duì)企業(yè)資源的管理過程。[5]
從模擬實(shí)訓(xùn)來說,我們面對(duì)的不是一個(gè)真實(shí)的企業(yè)對(duì)象,而是假想所具備了真實(shí)對(duì)象所擁有的主要特性的模擬對(duì)象。而“ERP系統(tǒng)模擬訓(xùn)練”就是以用友ERP沙盤為教學(xué)平臺(tái),展開一個(gè)虛擬企業(yè)的經(jīng)營管理訓(xùn)練,把該模擬企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如廣告投入、資金籌集、市場(chǎng)營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理等幾個(gè)專業(yè)部分設(shè)計(jì)為ERP沙盤模擬課程的主體內(nèi)容,把企業(yè)運(yùn)營所處的內(nèi)部環(huán)境,抽象為一系列的規(guī)則由同學(xué)們組成六個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬實(shí)體公司,通過模擬公司5-6年的手工經(jīng)營,使學(xué)生能夠在分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)中,理解各門專業(yè)課程的理論知識(shí),提升經(jīng)營管理理論水平,鍛煉集體團(tuán)隊(duì)精神,感悟人生,解決實(shí)際問題的能力。由于考慮到經(jīng)濟(jì)與管理該課程的特點(diǎn),在ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系中這門課程設(shè)置為全程實(shí)驗(yàn)課,在我院ERP實(shí)驗(yàn)中心的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,時(shí)間安排為一周。同時(shí)也考慮到該課程的教學(xué)涉及企業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算、市場(chǎng)營銷、信息管理等方面的專業(yè)知識(shí),以及該課程的管理和控制需要實(shí)驗(yàn)助教,因此,應(yīng)安排了2-3位來自不同專業(yè)的教師組成教學(xué)小組進(jìn)行具體的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
二、進(jìn)行“ERP系統(tǒng)模擬實(shí)訓(xùn)”課程的前期準(zhǔn)備工作
因?yàn)镋RP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程是以一種“體驗(yàn)、互動(dòng)、實(shí)踐式”的方式進(jìn)行學(xué)習(xí),涉及到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備投資與改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物質(zhì)采購、財(cái)務(wù)規(guī)劃、調(diào)研市場(chǎng)與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等方面。沙盤直觀地把企業(yè)運(yùn)行狀況展現(xiàn)出來,使學(xué)生直接參與并模擬企業(yè)運(yùn)營,學(xué)會(huì)在復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理場(chǎng)所,進(jìn)行分析市場(chǎng)、按規(guī)定規(guī)劃戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財(cái)務(wù)結(jié)算,等一系列活動(dòng)中體會(huì)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的全過程,能夠引導(dǎo)學(xué)生們深刻理解企業(yè)運(yùn)營的本質(zhì)及相關(guān)的管理理念,領(lǐng)悟科學(xué)的管理思想,提升自身的綜合能力,尤其是創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力。通過沙盤教學(xué)模擬真實(shí)表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則,課程所涉及的經(jīng)濟(jì)與管理類基礎(chǔ)知識(shí)的領(lǐng)域非常廣泛,為了使學(xué)生能較快地理解企業(yè)環(huán)境,并快速融入課程,參加實(shí)驗(yàn)課程的學(xué)生需要具備一定的經(jīng)營管理知識(shí)的儲(chǔ)備,或是對(duì)經(jīng)管知識(shí)有濃厚興趣的財(cái)務(wù)與經(jīng)管類專、本科 3~4 年級(jí)的學(xué)生。由于ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程是采用分組教學(xué),每期實(shí)驗(yàn)課程參與人數(shù)不超過 40人。每 6 人左右組成一個(gè)小組,經(jīng)營時(shí)以團(tuán)隊(duì)的形式參加課程操作。參加人員基本上是經(jīng)管類各專業(yè)的學(xué)生組隊(duì),當(dāng)然一個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,如果有企業(yè)管理、市場(chǎng)營銷、財(cái)會(huì)、信息管理等各專業(yè)學(xué)生參加,可以更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)知識(shí)優(yōu)點(diǎn)。[6]
1.ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課教師在課前必須完成以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作
(1)教師根據(jù)提前將參加實(shí)驗(yàn)課程的學(xué)生名單按所屬我院系班級(jí)和專業(yè)統(tǒng)計(jì)完成,并按照學(xué)生專業(yè)進(jìn)行混合分組,要求學(xué)生組成 5~6 人的小組參加訓(xùn)練;
(2)教師按編好的小組的名單人員通知學(xué)生,以便于讓學(xué)生提前在實(shí)訓(xùn)課前進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的準(zhǔn)備工作;
(3)指導(dǎo)教師應(yīng)在實(shí)驗(yàn)課程實(shí)施前,將實(shí)驗(yàn)課程的內(nèi)容,按照實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中包含的相關(guān)內(nèi)容讓每位參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生認(rèn)真閱讀,以便于同學(xué)們?cè)谏险n前對(duì)所模擬企業(yè)環(huán)境有所熟悉。
2.參加ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的人員做好課前準(zhǔn)備工作
(1)各個(gè)實(shí)驗(yàn)小組被推薦的負(fù)責(zé)人聯(lián)系自己的小組成員建立聯(lián)系方式,并且打造良好的合作情感基礎(chǔ),建立起自己的團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓大家感悟到你的組織能力;
(2)各個(gè)實(shí)驗(yàn)組初衷被推薦的負(fù)責(zé)人,組織自己的小組成員一起學(xué)習(xí)模擬企業(yè)實(shí)訓(xùn)環(huán)境做一下溝通式介紹、并對(duì)模擬運(yùn)營過程中以及經(jīng)營相關(guān)的規(guī)則進(jìn)行分析研究,熟悉將要參與競(jìng)爭(zhēng)的ERP沙盤實(shí)訓(xùn)環(huán)境。[7]
(3)組織小組同學(xué)們重溫學(xué)習(xí)過的報(bào)表知識(shí),在進(jìn)行沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課前完成財(cái)務(wù)報(bào)表的自學(xué)(注:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表表);
3.我院“ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)”的教學(xué)環(huán)節(jié)及相關(guān)思想:
我院安裝的是用友“ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)”課程軟件包。采用的是國際上,最為流行的企業(yè)經(jīng)營管理模擬教學(xué)模式,進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)課程安排和實(shí)踐工具的運(yùn)營,通過模擬沙盤進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,對(duì)產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)中,對(duì)虛擬公司的經(jīng)營管理,就好像真實(shí)地在企業(yè)公司內(nèi)經(jīng)營,讓同學(xué)們一目了然。通過盤面實(shí)體表現(xiàn)力,可以看到公司經(jīng)營的盈虧狀況,而不是空洞乏味的數(shù)字形式,是內(nèi)藏公司實(shí)際的經(jīng)營規(guī)則,使學(xué)生親自參與公司經(jīng)營管理的團(tuán)隊(duì)分工、戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)研究、生產(chǎn)計(jì)劃、研發(fā)投入、銷售管理、市場(chǎng)拓展、報(bào)表分析等決策,尤其是作為團(tuán)隊(duì)CEO必須掌握在真實(shí)公司經(jīng)營中所遇到的各種各樣決策情況,并對(duì)出現(xiàn)的問題和經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行有效分析與評(píng)估。從而對(duì)企業(yè)管理中的各種知識(shí)技能有更深切的體會(huì)與感悟,并達(dá)到提升綜合管理水平與分析預(yù)測(cè)解決問題的能力?;谶@樣的目標(biāo),該課程的教學(xué)組織和安排也與傳統(tǒng)課堂教學(xué)有很大的不同。
4.用友ERP沙盤實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)前具體工作安排:
首先,進(jìn)行組建公司經(jīng)營團(tuán)隊(duì),了解ERP沙盤模擬規(guī)則,熟悉公司中的組織結(jié)構(gòu)及具體各個(gè)角色的崗位職責(zé)。教師在課前要求學(xué)生根據(jù)《ERP 沙盤模擬實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)教材》需要完成以下任務(wù):根據(jù)教師下發(fā)的相關(guān)沙盤對(duì)抗模擬企業(yè)所有經(jīng)營環(huán)境的介紹,和團(tuán)隊(duì)中其他成員一起為公司命名,完成各團(tuán)隊(duì)中成員的崗位職責(zé)落實(shí)。學(xué)生在開始實(shí)訓(xùn)前先明確總經(jīng)理(CEO)、生產(chǎn)總監(jiān)(COO)、市場(chǎng)總監(jiān)(CMO)、采購總監(jiān)(CPO)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)、財(cái)務(wù)助理六個(gè)職位的崗位分工職責(zé)。
其次,進(jìn)行課堂教學(xué)前的安排,老師落實(shí)各小組成員最終確定公司各崗位人選,并由模擬企業(yè)的總經(jīng)理準(zhǔn)備3- 5分鐘的就職演說,給大家介紹自己的公司及公司經(jīng)營人員,講述經(jīng)營理念,經(jīng)營設(shè)想、團(tuán)隊(duì)分工:總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理;由教師根據(jù)各小組的分工,帶領(lǐng)整體團(tuán)隊(duì)進(jìn)行啟始年經(jīng)營,向模擬訓(xùn)練的學(xué)生介紹市場(chǎng)情況、經(jīng)營理念及過程。先進(jìn)行廣告投入,爭(zhēng)奪市場(chǎng)地位,獲得相應(yīng)訂單,進(jìn)行原材料采購及研發(fā)并開發(fā)等。ERP沙盤是從企業(yè)中抽象出來的理想化、具體化和簡單化的模擬對(duì)抗,它和《公司法》規(guī)定的各職位的職責(zé)不盡相同,而CEO是老師和各職務(wù)人員的聯(lián)絡(luò)員,是團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的組織者和核心領(lǐng)導(dǎo)者。對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè),CEO需要知人善任,選擇能夠勝任相關(guān)職務(wù)的專業(yè)人才,建立起目標(biāo)明確、相互信任、相互支持,技能互補(bǔ)的一個(gè)有默契感和效率高的團(tuán)隊(duì);在整個(gè)運(yùn)營過程中,應(yīng)該及時(shí)糾正隊(duì)內(nèi)的錯(cuò)誤,并結(jié)合緊張氣氛減輕和緩解大家的壓力,必要時(shí)發(fā)起“建設(shè)性”的爭(zhēng)論,關(guān)鍵時(shí)刻在于考驗(yàn)總經(jīng)理的組織能力和溝通能力。[8]
再次,實(shí)踐指導(dǎo)教師根據(jù)模擬實(shí)際結(jié)果做公開、公平、公正詳細(xì)評(píng)判。在實(shí)戰(zhàn)對(duì)抗中,CEO要召集各職務(wù)人員,共同出謀劃策、制定出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,選擇執(zhí)行方案,分配運(yùn)營任務(wù)并組織實(shí)施;CEO應(yīng)不斷地與市場(chǎng)總監(jiān)合作,分析市場(chǎng),在不同市場(chǎng)安排不同的產(chǎn)品組合,制定不同的廣告策略;CEO與財(cái)務(wù)總監(jiān)合作,共同制定企業(yè)的長短期貸款策略;同時(shí),還需要同生產(chǎn)總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)一起共同保證企業(yè)的正常生產(chǎn),給市場(chǎng)和財(cái)務(wù)提供更多的靈活性,當(dāng)然,ERP沙盤對(duì)抗賽是腦力和體力的對(duì)抗,在比賽的關(guān)鍵時(shí)刻還要充當(dāng)不同的角色,還要與對(duì)手、裁判溝通,在比賽中,為本組贏得最有利的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,取得更大的利潤。教師指導(dǎo)學(xué)生按照企業(yè)的初始狀況,對(duì)沙盤盤上的資金、生產(chǎn)資源等初期設(shè)置進(jìn)行布置,并強(qiáng)調(diào)由不同崗位的學(xué)生按承擔(dān)的職責(zé)分工布置后,集體學(xué)習(xí)模擬訓(xùn)練的經(jīng)營規(guī)則介紹。還要向?qū)W生介紹模擬訓(xùn)練過程當(dāng)中的規(guī)則,并同時(shí)介紹沙盤模擬訓(xùn)練的操作步驟,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略管理:包括市場(chǎng)開發(fā)與準(zhǔn)入、生產(chǎn)資格的認(rèn)證、市場(chǎng)地位、廣告投放與訂單獲得等內(nèi)容; 進(jìn)行企業(yè)環(huán)境分析:包括廠房的購買租賃、生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)、折舊、維修、產(chǎn)品生產(chǎn)、原料采購、企業(yè)的各種融資方式等。[9]
最后,由實(shí)踐指導(dǎo)教師帶領(lǐng)全體虛擬企業(yè)公司進(jìn)行啟始年的模擬經(jīng)營。啟始年在老師的帶領(lǐng)下,所有團(tuán)隊(duì)按照統(tǒng)一的經(jīng)營策略與操作步驟,根據(jù)《ERP 模擬演練實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書》給的任務(wù)清單,逐步完成。同時(shí)在教師的指導(dǎo)下,完成企業(yè)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)的編制及調(diào)整試算平衡,最后由指導(dǎo)教師闡述實(shí)驗(yàn)結(jié)果,總結(jié)用友ERP 模擬訓(xùn)練課程的教學(xué)效果。該課程在我張家口經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院自 2007年第一次開設(shè)以來,一直受到學(xué)生及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師們的好評(píng)。由于企業(yè)完全自主經(jīng)營、實(shí)戰(zhàn)模擬仿真企業(yè)經(jīng)營管理過程、各團(tuán)隊(duì)之間根據(jù)實(shí)力經(jīng)營對(duì)抗等,這些特點(diǎn)吸引了越來越多的經(jīng)管類同學(xué)們選修這門課程。就前期活動(dòng),為2006~2010級(jí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)和會(huì)計(jì)電算化專業(yè)類學(xué)生,選修該課程的學(xué)生報(bào)名人數(shù)和選修情況:在2005級(jí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師類學(xué)生中,報(bào)名人數(shù)180人,開設(shè)班級(jí)4個(gè),選修144人;2006級(jí)報(bào)名200人,開設(shè)5個(gè)專業(yè)班級(jí),選修人數(shù)為180人;2007級(jí)報(bào)名人數(shù)800人,開設(shè)10多個(gè)專業(yè)班級(jí),選修人數(shù)達(dá)到798人,是年年創(chuàng)新高的選修課程之一。尤其是近五年中先后為各專業(yè)提供了各種各樣的模擬實(shí)訓(xùn)選擇,到目前為止報(bào)名人數(shù)是逐年提升,我院經(jīng)濟(jì)與管理類本??茖W(xué)生各個(gè)專業(yè)都開設(shè)了相關(guān)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)選修課程。系先后建立了ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程實(shí)驗(yàn)室、手工模擬實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)管理模擬實(shí)驗(yàn)室、ERP信息管理實(shí)驗(yàn)室和即將建立的金融管理實(shí)驗(yàn)室,這些實(shí)驗(yàn)室得到了充分利用,實(shí)現(xiàn)了它應(yīng)有的價(jià)值,也是我們教學(xué)方法及教學(xué)效果取得了小小的成績所在等。
結(jié)語
通過ERP系統(tǒng)沙盤課程實(shí)踐性的教學(xué),不斷體驗(yàn)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理、金融管理、物流管理和信息管理等專業(yè)課程在實(shí)訓(xùn)模擬中的重要性,使我院經(jīng)濟(jì)與管理類專業(yè)的學(xué)生,經(jīng)過一周實(shí)訓(xùn)團(tuán)隊(duì)對(duì)六年的ERP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營,充分體驗(yàn)到了企業(yè)經(jīng)營過程中所遭遇到的各種問題,以及在進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)所需要運(yùn)用的專業(yè)理論知識(shí),在以下幾個(gè)方面得到了與傳統(tǒng)課程教學(xué)完全不同的收獲:
1.踏上征途進(jìn)行企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程是相當(dāng)復(fù)雜的,初具規(guī)模不知如何經(jīng)營之道,導(dǎo)致在經(jīng)營的以后幾年出現(xiàn)了各式各樣問題,經(jīng)過大家集思廣益大部分都取得實(shí)效,圓滿完成任務(wù),同學(xué)們獲得了喜樂。
2.各組隊(duì)員親身體驗(yàn)了企業(yè)經(jīng)營管理的完整流程,包括物流、資金流、信息流以及團(tuán)隊(duì)合作的知識(shí)管理、技能培訓(xùn)等人力資源管理的重要性;
3.認(rèn)知了企業(yè)現(xiàn)金流控制的重要性,了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、融投資能力、資產(chǎn)回收率、權(quán)益回報(bào)率等因素對(duì)績效考核的作用;
4.基本了解企業(yè)在訂貨年會(huì)、廣告投入、接受訂單、原材料采購、進(jìn)行生產(chǎn)、庫存、銷售等物流管理中必須相互協(xié)調(diào),以及供、產(chǎn)、銷進(jìn)程中、對(duì)成本控制等理論和方法;
5.通過對(duì)6年的經(jīng)營活動(dòng),使隊(duì)員們培養(yǎng)了全局觀念與團(tuán)隊(duì)合作精神,通過ERP 沙盤模擬訓(xùn)練對(duì)抗演練的學(xué)習(xí),學(xué)生們更加體會(huì)到集體觀念,互利互惠共同發(fā)展思想,深刻體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的重要性。
6.綜合平衡ERP系統(tǒng)管理在各專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用,使我們的教學(xué)得到很好的提升,也觸動(dòng)我在教學(xué)中遇事善變的思想,以身試者改變教學(xué)方式,提高教學(xué)質(zhì)量,更好地完成自己的管理與教學(xué)任務(wù),讓我們的教學(xué)團(tuán)隊(duì)飛速發(fā)展起到基礎(chǔ)性的作用。
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作者簡介
張有宏(1960.12~),男,河北懷安人,實(shí)驗(yàn)師,主要從事經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)研究工作。