劉偉
【摘要】教育部為了在各高校推行政府采購制度,頒布了《教育部政府采購管理暫行辦法》。雖然這個制度,為國家節(jié)省了大量的資金,并取得了良好的經濟效益,在一定程度上防止腐敗行為的發(fā)生。但由于在相對較短的時間內推行,也缺乏必要的經驗,所以存在的問題是更為復雜。這些問題存在于體制、觀念和技術層面。但也有一些問題,即國家行政改革和教育體制改革才可以解決的。本文從高校政府采購出現的問題入手,提出了多項措施,以提高政府采購院校的管理。
【關鍵詞】高校 政府采購 管理 問題 策略
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)35-0197-01
近年來,隨著高等教育事業(yè)快速發(fā)展,政府加大對高校經費的投入,高校辦學規(guī)模得到了不斷拓展,高校政府采購規(guī)模逐年增加,但隨著高校政府采購工作的全面推進,采購過程的問題,也日益凸顯,對高校政府采購效率存在一定程度的影響?!稐l例》進一步規(guī)范和完善了政府采購工作,對提高高校政府采購效率具有重要的現實意義。
一、高校政府采購存在的問題
1.沒有認識到政府采購的強制性
在2003年,我國頒布了《政府采購法》,其中對高校采購工作進行了規(guī)定,即將高校采購定義為政府采購,要求高校實行政府采購。而在同年的8月,我國教育部也下發(fā)了高校實行政府采購的相關通知。就當前的實際情況看來,雖然相關規(guī)定不斷完善和深化落實,但是仍然有部分高校和個人在利益驅使下,沒有進行政府采購的宣傳和工作落實,甚至還存在部分人員根本不知道政府采購這一事物。還有些高校僅僅是遵守規(guī)定中所限定的采購金額,而不符合規(guī)定金額的采購項目則私自進行,沒有體現出政府采購的強制性。
2.缺乏適合高校實際的政府采購制度
雖然在《政府采購法》中對高校采購提出了施行政府采購的具體要求,但是卻沒有為其制定相應的采購工作制度,使得高校政府采購處于無約束、無管理的狀態(tài)。就當前實際情況說來,高校在進行政府采購的過程中,表現出了兩種情況。一種是限額以上的采購項目按照采購法的要求進行,而限額以下的采購項目則自主進行;另一種是在教育部提出的政府采購要求下,建立了自主采購工作組,自行制訂了政府采購的具體事宜制度,指導相關工作展開。不論是哪一種情況,都會出現一定問題,因此需要統一相識的政府采購制度對高校政府采購進行約束。
3.采購時間較長
近年來,隨著我國高校的快速發(fā)展,校園在開展教育工作過程中,對于教學設備的需求量也在不斷增加,因此政府采購的工作量也在不斷的擴大。但是在現階段的多媒體教學環(huán)境下,校園對于多媒體教學設備的需求也在不斷的改革,從傳統單純簡單的教學設備的需求,不斷增加到了現代化的多媒體教學設備和需求的增加。但是由于很多校園經營不善,采購的周期時間比較長,單純的為了與時俱進,而購買了一些技術需求很高的實驗設備,所以也導致采購工作無法跟上設備的需求。所以在高校政府的采購管理工作進行的過程中,對于這種類型設備的采購還需要進行招標,所以采購工作所需要的時間也比較長。
二、提升高校政府采購管理水平的措施
1.完善了高校政府采購方式的適用條件
高校政府采購主要以設備采購為主,采購的設備基本上用于學科實驗教學和科研項目,由于受學科教學開設和科研項目研發(fā)進度等因素的影響,常有特殊采購和緊急采購的現象,往往造成采購批次多、采購數量少等現象。然而《政府采購法》明確規(guī)定了各類采購方式的適用條件,并且嚴禁采購人以各種理由規(guī)避公開招標采購。為此,有限的采購方式越來越難以滿足高??焖侔l(fā)展的特殊需要?!稐l例》豐富和完善了政府采購方式適用條件的范圍,在第二十三條規(guī)定中,對于貨物或者服務采購項目,預算金額達到公開招標以上項目,采購人有特殊情形要求的,在符合相關政策法規(guī)的情形下,允許采購人“在經設區(qū)的市級以上人民政府財政部門申請批準后,可以依法采用公開招標以外的采購方式?!边@為高校政府采購工作創(chuàng)造了更加靈活的操作環(huán)境,高校采購管理部門在符合法律法規(guī)條件的情況下,可根據項目實際特點申請適宜的采購方式,提高采購效率,滿足教學科研發(fā)展的需求。
2.促進廉政建設與采購流程之間的結合
建立信息化的高校政府采購管理模式由于選用了先進的技術方法,尤其是信息技術的嚴謹性與透明性對管理模式的影響,提高了信息化政府采購管理模式的規(guī)范性,將相關部門工作人員的工作職責、任務、與監(jiān)督部門的監(jiān)督方式進行明確。尤其是紀檢監(jiān)督與采購流程之間的結合,對監(jiān)督管理權實施的部位、環(huán)節(jié)都進行了全面的監(jiān)管,進一步提升了高校的廉政建設水平。
3.加強信息化管理手段的應用
在信息技術不斷進步發(fā)展的背景下,需要在高校政府采購管理中加強信息化技術的應用,以此提高高校政府采購的水平。高??梢酝ㄟ^信息化技術構建一個政府采購的信息化管理系統,以此實現管理工作的高效化。在該信息系統之中,需要滿足幾個基本的功能。一是自動申報統計,以此確保高校的采購項目在立項之初就能夠被記入到系統之中,對采購方式、資金流向、設備批次、供貨方式等進行管理。二是采購管理功能,這就是實現對高校政府采購方式的自動選擇,同時自動提供審批程序,并且對采購人、采購合同、付款情況等詳細顯示。三是采購評價管理,主要涉及到對產品故障、維修、供應商服務等信息進行管理。四是廠商管理,即對高校政府采購所涉及到的供貨廠商進行登記管理,以供其他采購項目使用。
總之,高校采購管理部門要與時俱進,創(chuàng)新工作,加強新政策的理解與把握,提高政策的執(zhí)行能力,并不斷完善和規(guī)范管理制度,切實從管理和操作兩個層面的各個環(huán)節(jié)上提高采購效率,提高資金的效益最大化,促進高校的建設和發(fā)展。
參考文獻:
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