向應華
摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的一項重要工作。國家電網(wǎng)公司的資產(chǎn)具有數(shù)量多、規(guī)模大、布局分散、運行維護成本高等特點,極大地增加了固定資產(chǎn)管理的難度。目前電網(wǎng)公司普遍采用模塊化的資產(chǎn)管理模式,降低了資產(chǎn)的使用效率,增加了公司的運營成本。本文以電網(wǎng)公司的固定資產(chǎn)管理為研究對象,針對電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理的特點及目前管理中存在的問題,從資產(chǎn)全生命周期的角度提出相應的完善措施,以期能對國家電網(wǎng)的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。
關鍵詞:電網(wǎng)公司;固定資產(chǎn)管理;成本;全生命周期管理
一、電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理的特點
電網(wǎng)公司屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),而且規(guī)模龐大,它的固定資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出獨有的特點:
(一)固定資產(chǎn)種類和結構龐雜、分類較多,管理難度較大
一般來說,電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的70%左右,且其種類較多,固定資產(chǎn)結構也不盡相同,主要可分為:輸電線路、變電設備、電量計量設備、配電線路及設備、生產(chǎn)用工器具、非生產(chǎn)用設備及器具、運輸工具、房屋建筑物等,給管理帶來了較大的困難。
(二)電網(wǎng)公司的固定資產(chǎn)管理涉及范圍廣、面積大,管理部門及相關工作者眾多
由于國家電網(wǎng)的業(yè)務是民生的基礎,因此全國范圍內均有其輸配電線路的分布,數(shù)量和規(guī)模龐大,因此固定資產(chǎn)管理所涉及的范圍和面積是其他企業(yè)無法比擬的;同時由于固定資產(chǎn)種類、分類龐雜,規(guī)模大,因此參與固定資產(chǎn)管理的部門和人員眾多,同樣也造成了固定資產(chǎn)管理的難度加大。
二、電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題
正因為電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理的上述特性,造成了其在固定資產(chǎn)管理中存在諸多問題,主要體現(xiàn)在:
(一)固定資產(chǎn)在籌建中存在的問題
固定資產(chǎn)籌建預算缺乏全局性,客觀上增加了企業(yè)的成本費用。電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)籌建一般會經(jīng)過前期規(guī)劃、基建和安裝等環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)看似獨立卻又相互聯(lián)系,受公司管理體制影響,每個環(huán)節(jié)的管理部門之間缺乏有效的信息溝通和共享,因此造成各環(huán)節(jié)都關注了成本支出的減少,但是未從全局考慮,客觀上會造成其他環(huán)節(jié)成本支出的增加,進而固定資產(chǎn)整體成本并未有效降低。例如在變電站建設過程中,基建階段在選用設備時選擇了價格較低的產(chǎn)品,但是可能會造成資產(chǎn)投產(chǎn)運營后維護成本的成倍增加。
(二)固定資產(chǎn)日常使用管理中存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理的概念理解具有片面性
一項固定資產(chǎn)投入使用,一般要經(jīng)過規(guī)劃、基建使用、檢修維護、報廢四個階段,因此準確的固定資產(chǎn)管理應當涵蓋這四個階段。但在實際工作中,對于固定資產(chǎn)的管理僅僅局限于資產(chǎn)形成之后的管理。這種管理對于一般企業(yè)可能影響不大,但對于固定資產(chǎn)占比較高的電網(wǎng)公司來說,這種片面性的固定資產(chǎn)管理一方面在前期會增加公司的資金成本和現(xiàn)金支出壓力,另一方面固定資產(chǎn)入賬價值高會增加單位的資產(chǎn)折舊,對公司運營效益產(chǎn)生負面影響。
2.資產(chǎn)信息共享度不夠,價值管理與實物管理脫節(jié)
資產(chǎn)信息共享度不夠,主要體現(xiàn)在兩個方面:
一方面是資產(chǎn)的使用管理部門和財務部門對資產(chǎn)的管理方式和側重點不一樣,客觀上導致實物管理和價值管理口徑不統(tǒng)一,加之信息傳遞的延后性,很容易造成賬實不符。例如對于一臺變壓器來說,在管理和使用中將其分為主變、冷卻和分接開關三部分,但是在財務部門只有變壓器這一項資產(chǎn),若在管理和使用中其中一部分發(fā)生價值變動,財務部門的資產(chǎn)卡片信息不能及時更新,就會造成雙方存在差額。
另一方面是受電網(wǎng)公司資產(chǎn)種類、數(shù)量眾多,分布面積較廣等因素的影響,固定資產(chǎn)不定期清查和每年年末進行固定資產(chǎn)盤點的制度難以完全落實,容易造成固定資產(chǎn)信息的收集不準確和不及時,從而造成資產(chǎn)賬面價值與實物不符。
3.固定資產(chǎn)報廢管理不夠精細化
固定資產(chǎn)報廢管理不夠精細化主要體現(xiàn)在:受電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)規(guī)模龐大等因素制約,財務部門資產(chǎn)卡片上存在較多已提足折舊但是未履行報廢手續(xù)的資產(chǎn),該資產(chǎn)是否已經(jīng)做報廢處置或者能否繼續(xù)使用,財務部門不能完全掌握,造成資產(chǎn)賬面價值和實際資產(chǎn)狀態(tài)不一致;改擴建的資產(chǎn),替換下來的舊設備不履行報廢手續(xù),而新?lián)Q的設備價值卻計入原資產(chǎn),虛增資產(chǎn)價值;在固定資產(chǎn)報廢過程中存在舞弊行為,造成資產(chǎn)流失等問題。
三、電網(wǎng)公司實施固定資產(chǎn)全生命周期管理的必要性
固定資產(chǎn)全生命周期管理主要是指從前期的規(guī)劃、設備采購、基建安裝、調試及交付使用后的維護、調轉,直至報廢或者更新改造的整個資產(chǎn)生命周期內,對固定資產(chǎn)進行全過程的管理。它強調的主旨在于從全局性的角度出發(fā),運用各種管理手段來降低企業(yè)的財務成本,發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益,將資產(chǎn)效率最大化和成本最低有機結合。
電網(wǎng)公司實施固定資產(chǎn)全生命周期管理之所具有必要性,主要體現(xiàn)在:
(一)經(jīng)濟新常態(tài)客觀要求電網(wǎng)公司必須降低運營成本,提升經(jīng)濟效益
隨著我國經(jīng)濟步入增速放緩的新常態(tài),電網(wǎng)公司面臨著應收電費余額高,資產(chǎn)負債率逐年攀升的緊張局面,在電價漲幅有限的情況下,優(yōu)化固定資產(chǎn)的投資方向和回報率,提升現(xiàn)有資產(chǎn)的使用效率,有效降低運營成本,提升經(jīng)濟效益成為公司應對經(jīng)濟新常態(tài)的必要手段,這些手段及目標與固定資產(chǎn)全生命周期管理的主旨是相契合的。因此電網(wǎng)公司實施固定資產(chǎn)全生命周期管理具有可行性和必要性。
(二)電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理特性的必然需求
通過前文分析可以發(fā)現(xiàn),電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理具有占比大、管理困難、分布范圍廣、更新頻率高等特性,這些特性要求電網(wǎng)公司在進行固定資產(chǎn)管理時必須要全過程、全系統(tǒng)的進行監(jiān)控,并且要注重管理效率,從而提高公司資產(chǎn)的整體運營效率。而在固定資產(chǎn)管理中引入全生命周期管理的方式,可以將各個環(huán)節(jié)的管理進行全面有機整合,充分發(fā)揮整體性的優(yōu)勢,在一定程度上適應了電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理的特性。
四、電網(wǎng)公司完善固定資產(chǎn)管理的途徑
從上文分析可以看到,電網(wǎng)公司在固定資產(chǎn)管理中存在諸多問題,且在其固定資產(chǎn)管理中引入資產(chǎn)全生命周期管理方式具有必要性,那么,如何在電網(wǎng)公司實施資產(chǎn)全生命周期管理以完善其固定資產(chǎn)的管理工作呢?
(一)良好的信息系統(tǒng)是基礎
良好的信息系統(tǒng)是電網(wǎng)公司實施固定資產(chǎn)全生命周期管理必不可少的條件,公司應當依據(jù)固定資產(chǎn)的生命周期建立一套完備的信息系統(tǒng)以增加信息共享能力。
(二)依據(jù)固定資產(chǎn)全生命周期的不同階段建立相應的管控措施
一般來說,電網(wǎng)公司的固定資產(chǎn)全生命周期分為規(guī)劃采購、基建使用、檢修維護和報廢四個階段,不同的階段需要不同的管控措施,下面將依據(jù)固定資產(chǎn)全生命周期管理方法針對資產(chǎn)管理中存在的問題提出相應的完善措施:
1.在固定資產(chǎn)規(guī)劃采購階段要對預算成本進行全局統(tǒng)籌考慮,從整體上實現(xiàn)成本最低。在進行固定資產(chǎn)規(guī)劃時,規(guī)劃、工程基建、生產(chǎn)和財務等部門要做好有效溝通,確保預算具有全局性,且在成本和質量方面最優(yōu);在進行招標采購資產(chǎn)時,不能單以價格最低作為決策的唯一標準,還應從全生命周期的角度考慮在安裝、使用維護等方面的成本。
2.在基建使用過程中,財務部門要發(fā)揮監(jiān)督作用,確保賬實相符。首先財務部門要與資產(chǎn)管理和使用部門統(tǒng)一資產(chǎn)名稱和管理口徑,減少雙方賬實名稱不一致的問題;其次充分利用公司建立的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),資產(chǎn)的更新改造等變動要及時在信息系統(tǒng)中更新,減少信息傳遞延后的影響。
3.關注檢修維保階段的成本費用支出。從財務核算的角度來說,固定資產(chǎn)管理不應考慮檢修維保方面的成本支出,但是從資產(chǎn)全生命周期的角度來說,考慮固定資產(chǎn)的檢修維保費用十分必要,全生命周期管理以資產(chǎn)整個使用壽命之內的所有成本支出最優(yōu)為主旨,因此在進行檢修維保時,可與報廢重置成本進行比較,以確保檢修維保的經(jīng)濟性。
4.完善報廢階段的管控措施。固定資產(chǎn)全生命周期管理要求的就是系統(tǒng)性和全過程,所有的階段工作都應當考慮全周期的成本。因此在報廢階段,首先要制定詳細的固定資產(chǎn)報廢制度和流程,確保資產(chǎn)報廢工作不存在制度和流程障礙;其次財務部門應切實履行復核和監(jiān)督職能,要對數(shù)量巨大的固定資產(chǎn)的全生命周期的成本進行考量,做好核算和統(tǒng)計工作,確保賬務和實際資產(chǎn)狀態(tài)的一致性;最后要做到報廢工作的公開性,降低舞弊行為的幾率,減少資產(chǎn)流失。
五、結束語
電網(wǎng)公司的固定資產(chǎn)管理是一項復雜而難度極大的工作,但是它對公司成本降低,提升效益又具有重要意義。資產(chǎn)全生命周期管理方式的應用不僅能夠有效降低電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理的復雜度和困難度,而且能夠將資產(chǎn)使用效率和成本有機統(tǒng)一,在實踐中對于電網(wǎng)公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有具有很高的參考價值。
參考文獻:
[1]樊姝.基于全生命周期的電網(wǎng)固定資產(chǎn)管理研究[D].武漢紡織大學,2015,03.
(作者單位:涼山州中小企業(yè)信用融資擔保有限責任公司)