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守時是高效工作的關鍵

2017-05-16 08:49RichardBranson
第一財經(jīng) 2017年17期
關鍵詞:守時信譽生產(chǎn)力

Richard+Branson

對于企業(yè)家來說,生產(chǎn)率是成功的基石。如果不能又快又高效地完成工作,那你的抱負就不會有什么意義,而達成目標則是區(qū)分創(chuàng)造者和夢想家的標準。

在花費數(shù)十年經(jīng)營了許多家公司之后,對于這一點我有著非常深刻的感悟。又快又好地完成工作并不總是件輕松的事,但我發(fā)現(xiàn),守時是提升生產(chǎn)力最簡單的途徑之一。

在一天的時間里盡可能地做更多的事的最好方法,就是把事情的一開始做好:準時到達你應該抵達的地方。

我這一生中都把守時作為頭等大事,人們都知道我會盡我所能遵守時間,包括在堵車時(安全地)跳下車,選擇坐地鐵(甚至是跑步)前往下一個會面地點。

我討厭遲到。它不僅拖延了我的計劃,還極度不尊重人。無論你是明星還是木匠、政治家還是畫家、模特還是音樂家,遲到都一樣討厭。我們每個人一天都只有24小時,沒有誰的時間比其他人的更重要。

由于對守時這件事斤斤計較,我已經(jīng)培養(yǎng)出了幾個幫助我遵守時間的小技巧。

經(jīng)商50多年之后我明白,如果早點兒起床,就能在一天時間里多做很多事情,放大到一生也是如此。我一般都會努力在早上5點起床,做些鍛煉、和家人共度一段時間,同時看看新聞。

這些活動不僅讓我在開始工作之前保持了較好的狀態(tài),而且早起還讓我有時間瀏覽一下我要做的事,更有效地規(guī)劃好一天的時間。

我做生意喜歡把事情變簡單。我不喜歡看PPT和長長的商業(yè)計劃書,如果能用幾句通俗的語言讓我理解一個概念,那么幾乎所有人也都能理解它。

為了讓事情變簡單,許多時候我都選擇讓大家站著開會。站著開會可以讓決策或達成交易變得更快。如果條件允許的話,我喜歡更進一步—邊走邊開會(這往往發(fā)生在我前往下一個約會的路上)。如果下一個約見地靠步行無法走路抵達,那么我傾向于在轉場過程中開會。

如果我告訴你,我對維珍集團CEO喬什·貝利斯的第一次面試是坐在堵車時的車后座上完成的,你會相信嗎?可事實確實如此。

但守時并不是叫你不停地到處忙來忙去,也不是說要你把工作計劃排得死死的。它也可以通過有效授權和溝通來實現(xiàn)。

如果你無法參加某個會議,最好如實向對方說明并道歉,而不要讓對方失望、浪費他的時間。更好的做法是派個人代替你赴約,并讓他向你匯報情況。

無論是去開會、坐飛機還是吃飯,確保你如約到場都非常重要。當然了,這個建議有點兒老套,但它讓我很受用。在商業(yè)的世界,信譽就是一切,所以信守諾言非常重要。

另外,守時最大的好處在于,它能更好地幫你實現(xiàn)工作和生活的平衡。如果你的計劃沒有超時,那你就能更容易地管理好每天的工作。計劃一旦有所拖延就很難趕上,而且你的生活中最容易受此影響的便是你的個人時間。

守時一直是我作為商業(yè)領袖保持生產(chǎn)力的關鍵。它也讓我有時間去做我最喜歡的事情,比如鍛煉(風箏沖浪、打網(wǎng)球或者騎自行車)和陪伴我的家人。實現(xiàn)工作和生活的平衡就好比走鋼絲:太多偏向一邊,你就會從鋼絲上掉下來。守時則是讓你保持平衡的一個很好的起點。

所以請把守時看作最重要的事。我敢保證,如果你守時,你的生產(chǎn)率、信譽和個人生活都會因此受益。

為什么企業(yè)家要時刻守時?

1 按時參加會議,可以證明你的時間比其他任何人的時間都更寶貴。

2 不遲到可以保全你的信譽,而信譽是企業(yè)家非常重要的資產(chǎn)。

3 守時可以讓你的生產(chǎn)力更高,還能幫助你保持健康的工作生活平衡狀態(tài)。

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