陳季如

【摘要】隨著信息技術的快速發(fā)展和企業(yè)財務系統(tǒng)的成熟，財務信息化已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要利器。為此，國家相關管理部門為加強國家競爭力，提升企業(yè)管理能力出臺了相應文件，要求企業(yè)加強財務信息化。本文通過對企業(yè)財務信息化發(fā)展進行探討，對企業(yè)財務信息化建設實施路徑進行闡述。

【關鍵詞】財務信息化；財務系統(tǒng)；系統(tǒng)改造升級；

信息化建設；實施流程

【中圖分類號】F275

企業(yè)財務信息化已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭能力之一。只有了解和掌握企業(yè)財務信息化發(fā)展趨勢，才能有效構建基于提升企業(yè)管理能力、提高企業(yè)決策效率和效益的財務信息化，真正助力企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。由于信息系統(tǒng)專業(yè)性很強，長期以來，一談信息化，企業(yè)領導往往將其歸為信息部門的事情，所以在信息化實施過程中，經(jīng)常出現(xiàn)信息部門領導掛帥，其他部門配合，導致實施和應用效果并不理想。隨著企業(yè)管理層和基層業(yè)務部門逐步認識到信息系統(tǒng)不僅是企業(yè)的管理工具，更是企業(yè)之間競爭的平臺；已經(jīng)意識到業(yè)務和管理需求是信息化的核心，信息部門則變?yōu)榕浜辖巧攧詹块T引導信息化建設已經(jīng)開始深入人心。在此背景下，株冶集團財務信息化建設的實施路徑如下：

一、硬件、軟件等系統(tǒng)環(huán)境正常運行與經(jīng)費保障是順利推進信息化工作的前提條件

（一）系統(tǒng)環(huán)境運行正常，保證信息化的進度和效率

系統(tǒng)采用集中部署方式，金蝶財務主機統(tǒng)一安裝在本部信息中心機房，主機系統(tǒng)采用兩臺高性能PC服務器和一臺海量存儲陣列構成的雙機系統(tǒng)。駐外遠程用戶終端利用Internet網(wǎng)絡，通過本部財務遠程服務器認證后連入主機K3系統(tǒng)。主機系統(tǒng)采用Windows SERVER2008 R2 64位操作系統(tǒng)，以及SQL server2008數(shù)據(jù)庫，主機中分別部署了21個金蝶K3賬套。提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、維護性。

（二）經(jīng)費保障，保證硬件、軟件按時到位

株冶集團財務信息化改造總預算240余萬元，包括硬件設備采購、機房升級改造、軟件采購和數(shù)據(jù)庫建設等多個項目。經(jīng)費上的保障，保證了信息化的穩(wěn)步實施。

二、領導高度重視和強有力的組織保障是順利推進信息化工作的基本條件

（一）領導高度重視

公司成立以董事長為組長的財務信息化領導小組，同時成立以財務總監(jiān)為組長的財務信息化工作小組。在實施過程中，總經(jīng)理主持、召開多次信息化工作會議，協(xié)調(diào)、解決實施過程中的相關重大問題、突破信息化實施瓶頸。

（二）組織推進明確責任人

分別成立株冶實施項目小組和金蝶實施項目小組，明確各小組的項目經(jīng)理人。由財務部牽頭成立信息化專門實施小組，株冶和金蝶各派出人員組成多個2人小組，分別負責實施初始化及信息化實施的具體公司和單位，建立雙方溝通協(xié)調(diào)機制，進一步明確分工、細化責任。

明確各信息化相關部門責任人、聯(lián)絡人、關鍵用戶。信息化相關部門的部門長是信息化第一責任人，各部門或子公司等設立“關鍵用戶”。各部門關鍵用戶為各部門的業(yè)務骨干，能承擔各部門的信息化“傳幫帶”的紐帶作用，能夠隨時抽調(diào)接受培訓與數(shù)據(jù)錄入等工作，要求各部門充分保證上述成員用于公司信息化工作的有效時間，以利于公司信息化工作的順利實施。聯(lián)絡人配合關鍵用戶在部門責任人的領導下協(xié)調(diào)本部門的信息化工作。

關鍵時間節(jié)點責任人簽字。將《株冶信息化實施計劃》制作成大型進度表粘貼在信息化辦公室墻壁上，雙方實施小組成員在每一個關鍵節(jié)點上是否按時完成進度要簽字確認，時刻提醒雙方按進度完成任務。

（三）加強財務信息化輿論宣傳

為配合信息化實施創(chuàng)造有利外部環(huán)境、鼓舞士氣，公司宣傳部門對財務信息化工作在《株冶人》報、《有色天地》上進行宣傳報道，同時撰寫了信息化建設簡報。

三、前期調(diào)研充分，有利于提高信息化實施的效率和進度

給予株冶財務信息化調(diào)研的時間只有4天左右。株冶集團的業(yè)務比較復雜，許多具體細節(jié)問題調(diào)研時沒有充分了解到，隨著實施的不斷深入，新問題越來越多，感覺流程越來越復雜。所以，調(diào)研要進一步增加深度、擴大樣本范圍，深入具體操作層面、了解每個具體的業(yè)務員的需求。如公司銷售收入分解為出廠價、到岸價、打捆費、運雜費等；如果不深入詳細了解，就會影響以后的實施進度。

在適用通用標準、通用流程的同時，也要充分考慮個性化開發(fā)。株冶的生產(chǎn)規(guī)模較大，采購、銷售、倉管、質(zhì)保等主流程都有自己的特色，有些不是標準、通用流程都可以解決的。比如硫酸銷售模塊，對質(zhì)保、檢斤、質(zhì)保書打印系統(tǒng)的模塊采取定向開發(fā)方式。

兼顧對公司原來單個老信息系統(tǒng)的整合、利用、替代，避免信息孤島。通過本次信息化一期系統(tǒng)的升級改造，株冶將完善其金蝶財務軟件的管理功能，并有效整合其原有銷售、采購、質(zhì)保等單獨的信息管理系統(tǒng)，使得原有的財務、業(yè)務、質(zhì)檢等多個信息系統(tǒng)納入統(tǒng)一管理平臺，達到全流程供應鏈管理，實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、共享共用，逐步完善株冶的IT信息網(wǎng)絡管理，提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。

綜上所述，前期信息化藍圖確認的時間最好長一點，信息化調(diào)研更深入一點，再細化一點更有利于后期的開發(fā)實施和進度掌控。

四、信息化管理相關制度的制定與有效執(zhí)行是確保信息化持續(xù)穩(wěn)定運行的制度保障

（一）制定信息化管理制度

公司已經(jīng)制定信息化管理制度，包括各部門職責及權限、業(yè)務運行處理規(guī)定、系統(tǒng)用戶權限及密碼管理、罰則等，并將制定配套的實施細則，使各部門在實施過程中有法可依，按章辦事。

（二）嚴格執(zhí)行周例會、日短會制度

為保證實施各方的信息溝通，信息化工作組按照每周四召開一次周例會、每天召開一次短會的形式，保證雙方加強交流和溝通，不斷總結信息化實施經(jīng)驗，優(yōu)化實施模式，提高實施效率。

（三）建立定期或不定期培訓制度

如系統(tǒng)初始化時候，采取課堂講授與實際演練相結合的方式，分批完成信息化初始化培訓工作，所有參培人員要求考試合格。實施過程中根據(jù)實際情況經(jīng)常進行培訓，對個別培訓后沒解決的問題，在信息化QQ交流群有專家進行在線解答，確保培訓、溝通工作到位。

（四）實行工作任務書制度和獎懲考核制度

以“株冶財務信息化工作組”名義下達近20份《工作任務書》，確保對信息化實施過程中的任務進行布置、問題進行整改、進度進行控制、瓶頸進行突破，并對工作任務書完成情況進行獎勵和考核，確保優(yōu)化業(yè)務管理流程，保證按時按質(zhì)按量完成株冶信息化建設工作。

五、復合型人才是成功實施信息化建設的有力支持

企業(yè)不僅需要專業(yè)化的人員，同時也需要大量復合型人才。在企業(yè)發(fā)展中，財務人員能否為企業(yè)創(chuàng)造價值，將會成為衡量財務人員價值的重要依據(jù)。財務人員如何轉變核算角色，主動適應信息化發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造提供更多的智力支持，已經(jīng)成為財務人員發(fā)展的必然趨勢。

主要參考文獻：

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[3]孫緒才.關于構建面向管理會計信息系統(tǒng)框架的思考[J].國際商務財會，2015（5）.