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試論財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用

2017-05-30 02:51:53劉迪
中國(guó)商論 2017年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享房地產(chǎn)企業(yè)服務(wù)中心

劉迪

摘 要:財(cái)務(wù)共享建設(shè)是房地產(chǎn)企業(yè)節(jié)約自身運(yùn)營(yíng)成本的一種有效措施。從我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)看,在財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,是房地產(chǎn)企業(yè)在解決這一問(wèn)題中需要采取的措施。本文以房地產(chǎn)企業(yè)為例,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的作用和財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)措施兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 建設(shè) 模式 服務(wù)中心

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)03(c)-078-02

在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)共享主要指的是企業(yè)集團(tuán)對(duì)一些分散在不同經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中的一些與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合的過(guò)程。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)已成為人們較為關(guān)注的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè)。針對(duì)國(guó)家樓市政策給房地產(chǎn)市場(chǎng)所帶來(lái)的影響,在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,外部管理策略和內(nèi)部控制措施的調(diào)整,已成為相關(guān)企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中所要關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。在對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享模式建設(shè),成為了解決這一問(wèn)題的可行方式之一。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)自身不斷發(fā)展壯大的產(chǎn)物。從財(cái)務(wù)共享模式給房地產(chǎn)企業(yè)所帶來(lái)的影響來(lái)看,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的強(qiáng)化,是財(cái)務(wù)共享模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的積極影響的一種表現(xiàn)[1]。從房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,是解決這一問(wèn)題的有效措施。從企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要指的是企業(yè)在對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合以后所構(gòu)建的一種新型財(cái)務(wù)處理機(jī)構(gòu)。核算原則的統(tǒng)一化、運(yùn)作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)的集中化,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要特征。

1.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用

1.2.1 有利于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的改善

對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的改善,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所表現(xiàn)出的一大作用。從房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)來(lái)看,這一企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)主要涉及集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、地區(qū)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)等多個(gè)機(jī)構(gòu),由于各個(gè)項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)管理模式存在著一定獨(dú)立性,在傳統(tǒng)的管理模式下,房地產(chǎn)企業(yè)要設(shè)置多元化的財(cái)務(wù)管理模式。在這一模式的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要對(duì)不同的財(cái)務(wù)核算方法進(jìn)行應(yīng)用。如此繁重的工作量,對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率帶來(lái)了較為不利的影響,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立以后,房地產(chǎn)企業(yè)可以構(gòu)建相對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),也可以通過(guò)實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)信息的方式,對(duì)城市公司、項(xiàng)目公司等子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管。

1.2.2 有利于房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的降低

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)降低自身經(jīng)營(yíng)成本。在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中、收款退款業(yè)務(wù)、支付業(yè)務(wù)資金本劃撥業(yè)務(wù)和一些需要提供賬務(wù)處理依據(jù)的業(yè)務(wù),可以被看作是房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,在現(xiàn)行的管理模式下,不論是城市公司還是項(xiàng)目公司,房地產(chǎn)企業(yè)的每一層級(jí)都要設(shè)置大量的財(cái)務(wù)管理人員,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建以后,同一個(gè)財(cái)務(wù)人員對(duì)一些來(lái)自不同子公司的相同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,這就可以讓房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)的方式,來(lái)降低自身的經(jīng)營(yíng)成本。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用

2.1 財(cái)務(wù)共享模式的結(jié)構(gòu)

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,是解決這一問(wèn)題的有效方式。從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式的建構(gòu),與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和管理人員問(wèn)題等多種因素之間都有著較為密切的關(guān)系[2]。從財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)的自身因素之間的關(guān)系來(lái)看,層次性是這一模式在企業(yè)中表現(xiàn)出來(lái)的主要特點(diǎn)?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)

在對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中,組織架構(gòu)的完善,是不可缺少的措施。表1是企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中,企業(yè)在管理模式發(fā)展過(guò)程中的不同時(shí)期所要掌握的能力。

由表1可知,在企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式來(lái)完成財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中,這一模式的不同的發(fā)展階段,企業(yè)的組織形式和管理方法會(huì)成為主要影響因素。因此,從財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)問(wèn)題來(lái)看,組織架構(gòu)的重要性已成為房地產(chǎn)企業(yè)無(wú)法忽視的問(wèn)題。集中整合階段、優(yōu)化服務(wù)階段、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)階段和獨(dú)立理運(yùn)營(yíng)階段可以被看作是系統(tǒng)組織架構(gòu)的一種表現(xiàn)。

2.3 財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

組織架構(gòu)問(wèn)題和信息系統(tǒng)的整合問(wèn)題是一些企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題。一些企業(yè)的信息系統(tǒng)中存在的界面不友好的問(wèn)題可能會(huì)給報(bào)表的完整性帶來(lái)不利的影響。企業(yè)與稅務(wù)之間的聯(lián)系機(jī)制的不完善,也會(huì)讓企業(yè)的納稅工作陷入不利的局面之中。

3 房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的措施

3.1 完善信息化管理措施

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)管理工作的信息化發(fā)展,有著積極的促進(jìn)作用。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一些分散性業(yè)務(wù)的整合,要求企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中要遵循集中辦公的發(fā)展趨勢(shì),但從房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中都表現(xiàn)出了原始憑證較為分散的問(wèn)題,這樣在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中,原始憑證相對(duì)分散的問(wèn)題,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的工作效率帶來(lái)一定的影響。為了對(duì)共享模式的工作效率進(jìn)行提升,房地產(chǎn)企業(yè)在對(duì)自身的管理模式進(jìn)行完善的過(guò)程中,可以將影像掃描技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作之中。在對(duì)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)基層部門在日常工作的開(kāi)展過(guò)程中,可以對(duì)一些原始憑證進(jìn)行掃描處理,進(jìn)而將掃描而成的電子化文件進(jìn)行提交。這就可以使企業(yè)節(jié)省快遞費(fèi)支出和辦公紙張的費(fèi)用支出?;谛畔⒒?cái)務(wù)管理技術(shù)的信息系統(tǒng)接口在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中的應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)也會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。在人們?nèi)粘I钪校康禺a(chǎn)企業(yè)所要應(yīng)用的系統(tǒng)主要涉及到了售樓管理、物業(yè)管理、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理等多個(gè)問(wèn)題,在對(duì)與之有關(guān)的收支業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中,服務(wù)中心管理結(jié)構(gòu)的完善,可以讓財(cái)務(wù)共享模式與上述系統(tǒng)中的收支業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合。

3.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理鏈條

在對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的流程架構(gòu)問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)要構(gòu)建以應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、企業(yè)總賬、企業(yè)固定資產(chǎn)等因素為核心的財(cái)務(wù)管理鏈條。在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在不同的發(fā)展階段所面臨的不同問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)銀行與企業(yè)之間的溝通系統(tǒng)進(jìn)行完善。在建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,企業(yè)可以讓服務(wù)中心對(duì)城市公司與項(xiàng)目公司等子公司的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行處理。從房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題來(lái)看,在發(fā)展階段,為了保證財(cái)務(wù)共享建設(shè)有效進(jìn)行,人員配置的優(yōu)化是對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的建設(shè)成果進(jìn)行鞏固的有效措施。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,企業(yè)可以通過(guò)在子公司等單位設(shè)置財(cái)務(wù)票據(jù)管理人員的方式,保證財(cái)務(wù)管理工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)文化建設(shè)工作的開(kāi)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員工作積極性的提升也具有一定的促進(jìn)作用[3]。

3.3 加強(qiáng)稅款支付管理

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,稅務(wù)問(wèn)題可以被看作是企業(yè)無(wú)法回避的一個(gè)問(wèn)題。從我國(guó)當(dāng)前所執(zhí)行的稅收政策來(lái)看,屬地原則是我國(guó)目前稅收體制所遵循的一個(gè)原則。受征稅原則的影響,在處理稅款問(wèn)題的過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)需要派出專門人員與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中,針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的稅款問(wèn)題,房地產(chǎn)企業(yè)依然需要通過(guò)設(shè)置企稅對(duì)接崗位的方式進(jìn)行解決,在對(duì)管理人員進(jìn)行選擇的過(guò)程中,企業(yè)要對(duì)管理人員的溝通能力和分析把握能力進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

4 結(jié)語(yǔ)

從房地產(chǎn)企業(yè)的角度來(lái)看,利用財(cái)務(wù)共享功能的發(fā)揮,是促進(jìn)財(cái)務(wù)工作管理效率提升的有效措施,相關(guān)服務(wù)中心的構(gòu)建,是財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建過(guò)程中的重要措施。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的合理應(yīng)用,可以對(duì)自身的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范。

參考文獻(xiàn)

[1] 張建龍,劉軍棟.大型房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)初探[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014(02).

[2] 曾維勇.漫談加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(01).

[3] 胡曉芝.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)初探[J].中國(guó)管理信息化,2015(13).

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