王慧聰
摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,許多社會活動都能依靠計算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來開展,從而大大提高效率。當(dāng)前,基于云計算技術(shù)的聯(lián)網(wǎng)審計應(yīng)運(yùn)而生,并得到了專家和學(xué)者們的關(guān)注。本文基于云計算技術(shù)的發(fā)展背景,從聯(lián)網(wǎng)審計的概念、發(fā)展的必要性、實現(xiàn)的途徑以及深化策略四個維度展開了詳細(xì)分析,以期為云計算背景下聯(lián)網(wǎng)審計的實際運(yùn)用提供一些參考。
關(guān)鍵詞:云計算 聯(lián)網(wǎng)審計 必要性 實現(xiàn)途徑 深化
中圖分類號:F239.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)03(b)-175-02
云計算是以虛擬化技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)存儲技術(shù)與海量數(shù)據(jù)處理技術(shù)為核心的一種虛擬化信息交互、共享和使用的計算模式。通過云計算可以讓社會的軟硬件資源、信息資源實現(xiàn)共享,并借助網(wǎng)絡(luò)達(dá)到按需獲取資源的目的,從而提高計算的效率,降低計算成本。
聯(lián)網(wǎng)審計是指在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的基礎(chǔ)上,審計單位對被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、測評和分析,從而實現(xiàn)對被審計對象的收支等財務(wù)相關(guān)活動的有效監(jiān)督。依托于云計算的聯(lián)網(wǎng)審計技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)的采集、傳輸、儲存和分析處理四個關(guān)鍵環(huán)節(jié),過程中主要涉及三方:一是第三方云服務(wù)商城,主要負(fù)責(zé)搭建云計算平臺,實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的采集、儲存和傳輸,此外,還需負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,保證整個過程的信息安全;二是被審計單位,需要將自身的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息上傳到云計算平臺;三是審計單位,其利用云計算技術(shù)開展聯(lián)網(wǎng)審計活動,對審計對象的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實現(xiàn)智能化審計。聯(lián)網(wǎng)審計中的三方及其相應(yīng)的活動構(gòu)成了一個完整的聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),借助云的信息協(xié)同功能,實現(xiàn)了信息的共享,提高了審計質(zhì)量和效率[1]。
云計算環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計不涉及基建,無需購置大量硬件設(shè)施,能夠大大降低聯(lián)網(wǎng)審計的運(yùn)作成本。因此,基于云計算的聯(lián)網(wǎng)審計越來越受到企業(yè)青睞,已逐漸成為聯(lián)網(wǎng)審計未來的發(fā)展方向。對云計算環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計活動和技術(shù)進(jìn)行分析探索,對我國審計的發(fā)展,尤其是聯(lián)網(wǎng)審計的發(fā)展將會起到重要推動作用,具有重要意義。
1 實施基于云計算的聯(lián)網(wǎng)審計的必要性
1.1 云計算技術(shù)發(fā)展的必然要求
隨著云計算技術(shù)的不斷成熟,其自身具備了強(qiáng)大數(shù)據(jù)存儲和處理的能力、可動態(tài)分配的靈活性、較低的使用成本以及專業(yè)安全高效的數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量等優(yōu)點,都促進(jìn)了云計算技術(shù)在各行各業(yè)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用,云計算技術(shù)已成為我國新一代信息技術(shù)中的重要的發(fā)展對象之一。毫無疑問,未來將有越來越多的企業(yè)將依托于云計算平臺來搭建自己的運(yùn)作系統(tǒng),而這些企業(yè)都是審計單位的審計對象。由此可知,這些企業(yè)使用的云計算平臺也將成為審計工作無法忽視的目標(biāo)之一。云計算背景下的聯(lián)網(wǎng)審計是云技術(shù)發(fā)展和社會發(fā)展的必然要求。
1.2 聯(lián)網(wǎng)審計自身優(yōu)勢的必然結(jié)果
區(qū)別于傳統(tǒng)審計,基于云計算的聯(lián)網(wǎng)審計在整合信息、提高審計效率和質(zhì)量、促進(jìn)審計規(guī)范化、擴(kuò)大審計范圍等方面具有天然的優(yōu)勢。具體而言,包括以下兩個方面。
第一,擴(kuò)大了審計監(jiān)督的廣度和深度。審計監(jiān)督工作要達(dá)到切實的效果,實施過程中必須不僅要做到可操作的范圍要廣、審計的內(nèi)容要深,還要保證審計的結(jié)果應(yīng)當(dāng)能反映實際情況、基于事實給出的糾正措施要切實可行。由于是在云計算平臺上對企業(yè)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計,因此,審計單位可以獲得企業(yè)的海量數(shù)據(jù)信息,能對企業(yè)的活動進(jìn)行實時檢測、預(yù)警,從而保證了審計監(jiān)督活動的范圍和內(nèi)容。第二,促進(jìn)了審計資源的合理分配[2]。數(shù)據(jù)顯示,截至2015年,我國被審計單位的數(shù)量達(dá)到188萬個,對這些企業(yè)進(jìn)行審計,工作任務(wù)繁重且艱辛。而且,這其中有不到百分之五是對國民經(jīng)濟(jì)、人民生活有著極為重大影響的企業(yè)。采用傳統(tǒng)的審計,無法很好地發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。而依托于云計算平臺的聯(lián)網(wǎng)審計通過聯(lián)網(wǎng)追蹤技術(shù),可以實時掌握企業(yè)的財務(wù)信息,根據(jù)實際需求,對審計資源進(jìn)行合理分配,區(qū)別和處理好一般對象和重點對象的關(guān)系,從而可以有針對性地實施審計計劃。
2 聯(lián)網(wǎng)審計實現(xiàn)途徑研究
當(dāng)前,根據(jù)審計雙方是否使用云平臺,聯(lián)網(wǎng)審計的實施方式主要有三種:其一是只有審計單位使用云計算平臺;二是只有被審計單位使用云計算平臺,三是審計雙方都使用云平臺。
2.1 僅審計單位使用
當(dāng)只有審計單位獨自使用云計算平臺時,聯(lián)網(wǎng)審計的實施方式為審計單位構(gòu)建電子政務(wù)云平臺,它也被稱為聯(lián)網(wǎng)報送審計數(shù)據(jù)方式。也就是說需要審計單位按時將收集的審計對象的財務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入到政務(wù)平臺上,然后采用平臺上已有的數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)等工具對錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分析,得到的結(jié)果也會保存在政務(wù)平臺上,并進(jìn)行傳遞。然而,由于這種方式需要審計單位親自采集、錄入數(shù)據(jù),工作量大,通常只適用于一些規(guī)模小的審計對象。
2.2 僅被審計單位使用
這種實施途徑中,審計單位不使用云平臺數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),而直接利用被審計對象的云平臺完成審計活動,具體有兩種操作方式:一種是審計單位利用被審計對象的云平臺來進(jìn)行信息的采集,再將獲得信息直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)霓k法傳遞到審計單位的存儲系統(tǒng),最后完成對信息數(shù)據(jù)的分析、檢查和取證。這種方式具有實時審計的優(yōu)點。另一種是審計單位直接在被審計對象的云平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和取證,最終只是將審計的取證傳遞到自己的審計系統(tǒng)中,然后基于取證得出結(jié)論,最后將結(jié)論返回到被審計對象的系統(tǒng)中。
2.3 審計雙方都使用
這種方式下,如果審計活動的雙方使用了同一個云平臺,也就是說審計過程中涉及到的數(shù)據(jù)采集、存儲、分析等各個環(huán)節(jié)都是在一個平臺進(jìn)行的,其中使用的資料和結(jié)果都會反饋到審計雙方的系統(tǒng)中。如果審計活動中,雙方使用的是不同的云平臺,那么就必須在之前的基礎(chǔ)上設(shè)置一個不同平臺數(shù)據(jù)交換和傳輸?shù)沫h(huán)節(jié),只有增加了這個環(huán)節(jié),審計雙方的信息才能反饋到對方的系統(tǒng)中去。
3 云計算環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計實施深化策略
當(dāng)前,云計算環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計發(fā)展仍然處于起步階段,后續(xù)的發(fā)展空間巨大,許多方面仍有待完善和深化。
3.1 推廣和加深聯(lián)網(wǎng)審計的實施開展
雖然聯(lián)網(wǎng)審計已取得了一定的發(fā)展和進(jìn)步,但仍然存在發(fā)展不均衡、使用范圍較窄的問題。一些發(fā)達(dá)的地區(qū),網(wǎng)絡(luò)化和信息化已經(jīng)非常普及,但一些區(qū)域還無法運(yùn)用云計算技術(shù)開展聯(lián)網(wǎng)審計;一些企業(yè)把自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行了完全網(wǎng)絡(luò)化管理,而一些企業(yè)則依舊依靠手工操作。網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展不完善限制了聯(lián)網(wǎng)審計的應(yīng)用推廣。
因此,一方面我們要加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化程度,另一方面要普及云計算和聯(lián)網(wǎng)審計的新概念,提高大眾對它的認(rèn)識和了解;對于一些網(wǎng)絡(luò)化程度高的企業(yè),應(yīng)當(dāng)積極宣傳聯(lián)網(wǎng)審計的優(yōu)勢,推動它建立聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)。
3.2 強(qiáng)化聯(lián)網(wǎng)審計的風(fēng)險管控能力
網(wǎng)絡(luò)一定會存在風(fēng)險,基于云計算的聯(lián)網(wǎng)審計無可避免也將面臨新的風(fēng)險。一方面,風(fēng)險來源于審計本身,比如相關(guān)審計人員的不規(guī)范操作,擅自改動設(shè)置,相關(guān)人員為一己私利而對審計數(shù)據(jù)或者結(jié)果進(jìn)行篡改,使審計結(jié)果不準(zhǔn)確、不可靠。另一方面,風(fēng)險來源于云技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),比如系統(tǒng)感染病毒,相關(guān)數(shù)據(jù)可能被盜竊或者泄露,嚴(yán)重危害了審計數(shù)據(jù)的安全。
面對這些風(fēng)險,首先應(yīng)當(dāng)建立完善和規(guī)范的管理制度,對審計系統(tǒng)的日常維護(hù)和操作的各個環(huán)節(jié)必須做到“有規(guī)可循、有規(guī)可依”;其次,要加強(qiáng)審計權(quán)限的控制,從而保證數(shù)據(jù)的安全;最后,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的抵御侵害的能力,建立強(qiáng)大的防火系統(tǒng),從技術(shù)上保證系統(tǒng)的安全和可靠。
3.3 培養(yǎng)聯(lián)網(wǎng)審計的相關(guān)人才
由于聯(lián)網(wǎng)審計發(fā)展的時間較短,相應(yīng)的人才培養(yǎng)還不能滿足現(xiàn)有的需求,聯(lián)網(wǎng)審計人才短缺?,F(xiàn)實中,大部分審計人員具有非常豐富的現(xiàn)場審計經(jīng)驗,但是卻沒有計算機(jī)操作能力,或者一部分計算機(jī)操作能力非常強(qiáng),但在審計工作上還缺乏積累。既懂審計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才少之又少,這在很大程度上限制了聯(lián)網(wǎng)審計的使用效果。
因此,加強(qiáng)聯(lián)網(wǎng)審計人員的技能培訓(xùn),提高他們的綜合能力,迫在眉睫。對于審計經(jīng)驗豐富的人,應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)他們的計算機(jī)技能,開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)班,對聯(lián)網(wǎng)設(shè)計系統(tǒng)的操作進(jìn)行培訓(xùn)講解。對那些計算機(jī)能力強(qiáng)但缺乏審計經(jīng)驗的人員,則應(yīng)當(dāng)重點加強(qiáng)其審計方面知識的學(xué)習(xí),以老員工帶領(lǐng)新員工,在實際設(shè)計中進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)。從而滿足聯(lián)網(wǎng)審計發(fā)展對人才的需求。
4 結(jié)語
云計算背景下的聯(lián)網(wǎng)審計能夠提高審計效率和質(zhì)量,降低審計成本,符合時代發(fā)展的需求,今后,將會得到更加廣泛、更加深入的應(yīng)用。在具體的實現(xiàn)過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮它的優(yōu)勢,規(guī)避風(fēng)險,做好人才培養(yǎng),推動我國審計更快更好地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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