王婷
摘 要:近年來,我國財政政策改革開展得如火如荼,經(jīng)濟的變動給事業(yè)單位帶來了不小的影響,尤其是作為單位最核心的會計管理問題,更面臨著新的挑戰(zhàn)。目前,在新的經(jīng)濟形勢下,我國事業(yè)單位領(lǐng)導對會計管理有了新的認識,原來的管理方法已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展要求,不能確保會計資料的完整性和準確性。事業(yè)單位屬于國家公益性質(zhì)部門,它肩負著社會管理和提供服務的職責,為了進一步規(guī)范單位的會計行為,事業(yè)單位必須結(jié)合實際制定健全的管理方針。據(jù)調(diào)查,目前我國事業(yè)單位在會計管理中還存在很多問題,內(nèi)部管理工作不規(guī)范,工作環(huán)節(jié)也相對薄弱,會計人員的綜合素養(yǎng)還需要進一步提升。為了切實改變這些問題,完善會計管理工作,事業(yè)單位必須明確管理問題,并用科學的方式提出解決措施,確保事業(yè)單位能夠更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會計管理 存在問題 解決措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)11(b)-139-02
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展以及改革開放政策的深入實施,事業(yè)單位作為國家服務型體系之一,在發(fā)展過程中也面臨著新的機遇。眾所周知,會計管理是事業(yè)單位最核心的部門,它記錄著整個單位的資金狀況,對于規(guī)范管理具有積極的作用。然而,由于傳統(tǒng)思想的束縛以及管理工作執(zhí)行力的問題,使得事業(yè)單位會計工作無法滿足真實性和準確性的要求,管理工作不到位,相關(guān)人員對會計工作的重視度也不高。想要進一步規(guī)范事業(yè)單位的會計行為,強化會計管理工作,就必須制定健全的法規(guī)政策,結(jié)合工作實際提出有效的管理方法。
1 事業(yè)單位會計管理的概述
事業(yè)單位是我國具有公益性質(zhì)的部門,也具備一定的政府職能,參與公共事務的管理,并且不以盈利為目的。會計管理是針對事業(yè)單位所有資金進行的管控,以單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務為對象開展的記錄,它能夠反映出單位的資金情況,對單位的開支做一個總結(jié)。同時,事業(yè)單位會計管理工作最大的特點就是具備監(jiān)管職責,它能夠完成基本的核對工作,也可以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題。當然,由于事業(yè)單位的特殊性,使得會計核算的基礎(chǔ)有所不同,它需要按照實際情況采取收付實現(xiàn)制或者權(quán)責發(fā)生制進行工作。同時,以企業(yè)的六要素不同,事業(yè)單位的會計構(gòu)成要素為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、支出和收入。在事業(yè)單位的經(jīng)營過程中,為了突出單位的職責,就必須從最基本的會計基礎(chǔ)入手,完善每一個管理環(huán)節(jié),針對會計管理制度不規(guī)范、管理執(zhí)行力不夠以及工作薄弱的問題,事業(yè)單位必須健全相關(guān)規(guī)范,用嚴格的監(jiān)督方式約束事業(yè)單位的行為,確保會計數(shù)據(jù)的準確性,提高資金的使用效率。
2 事業(yè)單位會計管理存在的問題
2.1 收據(jù)管理混亂
收據(jù)是事業(yè)單位會計工作的參考和重要指標,也是確保及時記錄的關(guān)鍵。但是由于單位會計管理工作不到位,人們對其的重視度不高,使得收據(jù)沒有落實好“統(tǒng)一管理、專人負責”的制度,相關(guān)人員也沒有將收據(jù)的用途和使用進行分類,甚至存在擅自購買、篡改、銷毀等問題。與此同時,在實際填寫中沒有及時記錄,存在無人簽字和收據(jù)外帶不合規(guī)定的問題。
2.2 固定資產(chǎn)管理不科學
事業(yè)單位會計管理工作涉及的內(nèi)容非常多,固定資產(chǎn)也屬于其中的一部分,以往的會計工作經(jīng)常忽視固定資產(chǎn)的管理,很容易造成會計信息失真的現(xiàn)象。另外,目前大多數(shù)的事業(yè)單位都沒有設(shè)定專門的資產(chǎn)管理考核體系,內(nèi)部資產(chǎn)管理不到位,不能及時檢查固定資產(chǎn)的損壞程度,導致資產(chǎn)存余不被熟知,影響了會計工作的水平。
2.3 會計工作審核制度不健全
我國一些事業(yè)單位中的會計管理的工作人員在對單位的票據(jù)進行審核的時候存在偷懶現(xiàn)象,有的人迫于領(lǐng)導壓力得過且過,有的人工作態(tài)度不認真,應付了事,不按照審核程序進行審核,大部分沒有根據(jù)事業(yè)單位實際情況設(shè)置相應的審批審核權(quán)限。從而導致原始票據(jù)不完整、不合規(guī),影響了財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。還有的事業(yè)單位財務賬目不清晰,存在缺項現(xiàn)象,缺少資金和存款項目,而有的單位單純采用日記賬的方法來記錄單位的現(xiàn)金與銀行存款項目而沒有設(shè)置總賬,這些單位會計的主要工作方式就是提交報表,產(chǎn)生這些最主要的原因就是事業(yè)單位的工作人員在審核過程中懶惰的問題。
2.4 會計管理者的素質(zhì)需要加強
作為會計管理的核心,管理者的綜合素質(zhì)直接決定著事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量,影響著整個單位的發(fā)展。會計管理涉及的內(nèi)容較多,需要做好嚴密的經(jīng)濟管理,對于相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)提出了很高的要求。然而,一些事業(yè)單位的會計管理者并沒有接受過專業(yè)的培訓,非會計專門人才,相應的思想也比較保守,對于會計法規(guī)了解得不夠透徹。同時,一些事業(yè)單位會計管理者安于現(xiàn)狀,無法及時更新對會計工作的認識,由于能力有限,導致會計預算、決算不夠科學,且會計電算化的水平不高。
3 事業(yè)單位會計管理問題的解決措施
基于目前我國事業(yè)單位在會計管理中存在的不足,相關(guān)單位必須根據(jù)市場情況和單位的實際作出調(diào)整,用科學的方法完善管理,確保會計信息的真實性和有效性。
3.1 提高會計人員的綜合素養(yǎng)
針對目前我國事業(yè)單位會計管理存在的不足,會計人員自身必須要不斷發(fā)展,用規(guī)范的會計行為保證信息的真實性和完整性。對此,單位要做好人才的選拔,保證會計人員具備從業(yè)資格,管理者接受過專業(yè)的培訓。在人們?nèi)肼氈斑€要做好崗位教學,根據(jù)會計法規(guī)的變動定期開展學習工作,鼓勵他們繼續(xù)深造和接受再教育。另外,要堅持實施“引進來與走出去”并存的發(fā)展戰(zhàn)略,聘請專業(yè)素養(yǎng)高的會計從業(yè)者,支持他們?nèi)W習,建立多渠道的職業(yè)培訓機制。
3.2 完善事業(yè)單位會計管理制度
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,健全的制度體系是強化會計管理工作的基礎(chǔ),對于提高會計工作的準確性具有積極的意義。對此,企業(yè)要結(jié)合實際情況,在不違反法律的前提下制定出符合現(xiàn)狀的管理方式,明確專人開展財務管理工作,并分配好每個人的職責,落實責任制。只有完善相關(guān)的體系,才能保證會計工作有法可依,樹立相關(guān)人員全新的會計工作理念。
3.3 加強事業(yè)單位收據(jù)管理
建立健全收據(jù)管理制度,使其充分認識到收據(jù)使用和管理的重要性和必要性提高收據(jù)管理水平,明確收據(jù)管理的職責和權(quán)限實行收據(jù)“統(tǒng)一管理,專人負責”的管理體制,由財政部門負責事業(yè)單位收據(jù)的管理,組織貫徹實施收據(jù)管理的相關(guān)制度,定期或不定期地進行監(jiān)督檢查,加大處罰力度,由本單位派專人負責管理從而使事業(yè)單位的收據(jù)管理有章可循,有法可依嚴格區(qū)分收據(jù)用途,針對不同性質(zhì)的業(yè)務使用不同收據(jù)加強收據(jù)審核工作,杜絕不合規(guī)定的收據(jù)進入會計核算中收據(jù)的開具要符合標準,內(nèi)容真實,數(shù)字字跡清晰。
3.4 做好預算管理工作
預算是會計管理工作的重要組成部分之一,也是事業(yè)單位會計管理的基礎(chǔ),有助于杜絕欺瞞撥款的行為,防止支出超支現(xiàn)象。所以,會計管理工作要對各部門進行具體的預算編制,結(jié)合單位的年度計劃在專門核實的基礎(chǔ)上得出正確的預算數(shù)值,并根據(jù)報告的數(shù)值做好嚴格的審查,堅持做好事前、事中、事后共同預算,為會計工作提供參考。
3.5 實行事業(yè)單位內(nèi)外監(jiān)督,嚴肅處理會計紀律問題
要增強會計人員內(nèi)容控制意識,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建立健全事業(yè)單位績效考評機制,明確事業(yè)單位會計人員在單位內(nèi)部控制建設(shè)中的權(quán)限和職責。并根據(jù)各自的任務與工作性質(zhì)劃分崗位。還要設(shè)立專職的事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督人員,嚴格按照會計管理程序進行監(jiān)督,加強預算管理,嚴格控制事業(yè)單位各種活動的支出。事業(yè)單位領(lǐng)導者定期對會計人員的工作情況進行檢查,全民審查近期內(nèi)單位的所有資金收支情況,并且定期召開員工大會對積極工作的人員進行獎勵,調(diào)動員工工作的積極性。
4 結(jié)語
事業(yè)單位是我國具有公益性質(zhì)的服務體系,作為國家財政撥款部門,每一筆支出都應該合理和規(guī)范。作為資金記錄與管理的部門,會計人員必須強化管理工作,加強他們的業(yè)務能力,促使事業(yè)單位的會計工作人員能夠做好自己的本職工作。與此同時,還要健全完善會計管理制度,落實好嚴格的監(jiān)督,規(guī)范會計工作的流程,保證事業(yè)單位會計信息真實可靠和財務收支合理合法。
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