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淺析企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

2017-05-30 19:58李天昊
科技風(fēng) 2017年3期
關(guān)鍵詞:機(jī)制研究企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)管理

李天昊

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)增大促使企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)也變得愈發(fā)困難,企業(yè)要想得到持續(xù)、健康發(fā)展就必須從外部策略與內(nèi)部機(jī)制上不斷強(qiáng)化,解決企業(yè)面臨的發(fā)展困境與風(fēng)險(xiǎn),緩解生存壓力。本文將基于企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部控制與管理的方法。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;風(fēng)險(xiǎn)管理;機(jī)制研究

企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制是重要的管理工作,也是落實(shí)國(guó)家法律法規(guī)的重要體現(xiàn),目的是確保企業(yè)良性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全與信息完整。但是,當(dāng)前企業(yè)發(fā)展受外部環(huán)境的影響,財(cái)務(wù)部門發(fā)揮的職能不全面,經(jīng)常出現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展相悖的情況,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理帶來(lái)不利影響。由此,本文將分析企業(yè)內(nèi)控存在的主要風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控現(xiàn)狀,基于此提出幾點(diǎn)優(yōu)化對(duì)策。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制現(xiàn)狀

(一)監(jiān)督力度較弱

企業(yè)基礎(chǔ)的職能部門為財(cái)務(wù)部門,企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制表現(xiàn)出的主要問(wèn)題是監(jiān)督力度不夠,一方面是因企業(yè)性質(zhì)決定,另一方面是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)定的過(guò)高導(dǎo)致。由此,企業(yè)發(fā)展中不能盲目擴(kuò)大規(guī)模,防止企業(yè)發(fā)展過(guò)快,這樣會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督跟不上,與企業(yè)發(fā)展步調(diào)不一致。另一方面,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門因企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,日常事務(wù)增多且各項(xiàng)事務(wù)處理較為繁瑣,造成企業(yè)部門權(quán)利未能集中,也出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門監(jiān)督力度不夠的情況[ 1 ]。表現(xiàn)最多的一個(gè)現(xiàn)象就是,因國(guó)有企業(yè)規(guī)模過(guò)大,部門繁多,各項(xiàng)人際關(guān)系復(fù)雜,進(jìn)而使企業(yè)監(jiān)督控制缺少調(diào)控。

(二)預(yù)算制度不夠完善

企業(yè)內(nèi)部控制最重要的一項(xiàng)內(nèi)容是預(yù)算,通過(guò)預(yù)算可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理與人員進(jìn)行監(jiān)督。但是,財(cái)務(wù)部門因未能建立起科學(xué)的預(yù)算機(jī)制,造成財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)運(yùn)用情況缺少掌握,從而缺少了有效監(jiān)督。由此,構(gòu)建出完善的預(yù)算體系是非常關(guān)鍵的。

(三)財(cái)務(wù)政策未能統(tǒng)一

對(duì)于一個(gè)龐大的企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其是國(guó)有企業(yè),機(jī)制混亂容易使企業(yè)內(nèi)部各部門相互對(duì)立,影響到工作開(kāi)展的協(xié)調(diào)性與有序性,造成財(cái)務(wù)部門監(jiān)督不足,各部門缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策引導(dǎo)[ 2 ]。表現(xiàn)為信息記錄不夠全面、具體,未能對(duì)賬目有效審計(jì),出現(xiàn)較多錯(cuò)誤;此外,各項(xiàng)費(fèi)用支出缺少計(jì)算與審核,浪費(fèi)大量資金,使企業(yè)內(nèi)部虧損明顯等情況。出現(xiàn)以上情況的原因是多方面的,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理不足。

(四)缺乏事前與事中控制

企業(yè)內(nèi)部缺乏事前與事中控制主要原因是企業(yè)未能建立起完整的預(yù)算制度,且人們對(duì)預(yù)算制度缺乏重視度,此外,財(cái)務(wù)管理中,未能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況作出有效評(píng)估與管理,僅限于年度利潤(rùn)的總結(jié)與分析,費(fèi)用以及年度銷售收入有所關(guān)注,對(duì)年度收支目標(biāo)進(jìn)行盤算,統(tǒng)計(jì)目標(biāo)利潤(rùn),但是沒(méi)有對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行具體細(xì)化,未能對(duì)資金使用進(jìn)行事前與事中的控制,使企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)增大了。

二、對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化

(一)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督制度構(gòu)建并完善

一方面,需要對(duì)預(yù)算制度建設(shè)予以高度重視,財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容是預(yù)算,通過(guò)會(huì)計(jì)控制并管理,完成企業(yè)全年度的資金預(yù)算,透過(guò)資金使用情況可以對(duì)企業(yè)運(yùn)行真實(shí)情況有所了解,通過(guò)資金情況了解企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)情況,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)資金流向有了強(qiáng)化監(jiān)督。其次,對(duì)財(cái)務(wù)部門審計(jì)職能進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作也是重點(diǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況有效審計(jì),是了解企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展實(shí)情的過(guò)程。由此,需要有效對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,了解企業(yè)運(yùn)行情況,進(jìn)而確保企業(yè)得到良性發(fā)展,對(duì)優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)有著積極意義。此外,還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息記錄真實(shí)性進(jìn)行強(qiáng)化[ 3 ]。企業(yè)財(cái)務(wù)部門主要工作就是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄,但在實(shí)際開(kāi)展中,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息記錄不準(zhǔn)確或者錯(cuò)誤的情況,由此,需要持續(xù)不斷的監(jiān)督財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作開(kāi)展與規(guī)整制度落實(shí)情況,還要完善自身職能,真實(shí)記錄企業(yè)財(cái)務(wù)信息,定期對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行抽查,避免出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤。

(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范

將風(fēng)險(xiǎn)防范的體系構(gòu)建出來(lái),并持續(xù)對(duì)這一防范體系進(jìn)行優(yōu)化。風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)處不在的,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范體系就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措,也是也是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效實(shí)施的前提,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是指企業(yè)運(yùn)行與管理中因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)防范不足或者風(fēng)險(xiǎn)防范工作未取得成效而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的方法。企業(yè)只有構(gòu)建好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范體系,才能真正實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化管理,確保企業(yè)得到良性發(fā)展,保障企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的全面性與科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、有序發(fā)展。

(三)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化

在采取科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)方法機(jī)制前,需要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)化,將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)分為活動(dòng)層面的風(fēng)險(xiǎn)與公司層面的風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建出兩個(gè)維度,內(nèi)部因素有組織風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),外部因素有法律法規(guī)、自然災(zāi)害、市場(chǎng)因素等,還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),選擇出適合的企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)層面風(fēng)險(xiǎn),明確公司層面風(fēng)險(xiǎn)因素,以確保有效對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別,采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別[ 4 ]。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理依然存在很多不足,主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制缺少有力監(jiān)管、未能對(duì)預(yù)算制度進(jìn)行出臺(tái)與完善,缺乏科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算制度作為指導(dǎo),且在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制中也存在一些具體問(wèn)題,包括財(cái)務(wù)記錄錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)報(bào)表填寫不當(dāng)?shù)取S纱?,需要?qiáng)化財(cái)務(wù)組織機(jī)制建設(shè),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范,完善各項(xiàng)風(fēng)向管理機(jī)制,才能確保企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的健康與可持續(xù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳劍.淺析國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上的應(yīng)用[J].科技廣場(chǎng),2011,06:98-102.

[2] 武達(dá).淺析企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2016,03:43-45.

[3] 馬賽.戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理型的企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題研究[D].安徽財(cái)經(jīng)大學(xué),2013.

[4] 袁帥.國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)清算內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2012.

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