劉莉

摘 要：改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，建立了相對完善的企業(yè)制度。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的根本，因此企業(yè)一定要加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場的競爭也越來越劇烈，各大企業(yè)為了提高企業(yè)的市場競爭能力，開始加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視力度，引進(jìn)了各種先進(jìn)的管理技術(shù)，以期促進(jìn)企業(yè)固定資源管理水平的進(jìn)一步提升。本文結(jié)合實際案例，詳細(xì)的分析探討了ERP系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的相關(guān)應(yīng)用，以期促進(jìn)我國企業(yè)管理效益的最大化。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；強(qiáng)化；固定資產(chǎn)；管理

中圖分類號： F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號： 2095-7866 （2017） 02-099-006工業(yè)經(jīng)濟(jì)論壇 URL： http//www.iereview.com.cn DOI： 10.11970/j.issn.2095-7866.2017.02.011

引言

某市供電公司為特大型國有企業(yè)，其核心業(yè)務(wù)包括兩大部分：一是電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)營；二是提供優(yōu)質(zhì)電力服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理要求，公司資源的合理規(guī)劃、配置具有重要意義，因此對于資產(chǎn)、數(shù)據(jù)管理與分析越來越重要，同時作為一個大型企業(yè)，對下屬企業(yè)工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營情況的實時跟蹤、管理顯得尤為重要，其有利于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有限資源，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢，以獲得強(qiáng)大的綜合競爭力?；诖税l(fā)展背景，現(xiàn)代信息化工具的開發(fā)、應(yīng)用具有必要性與緊迫性，該企業(yè)雖然已經(jīng)開始了信息化建設(shè)，然而已有信息系統(tǒng)條塊分割問題嚴(yán)重，不利于企業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，現(xiàn)決定實施ERP系統(tǒng)，憑借著其強(qiáng)大的集成能力有效解決當(dāng)前信息資源無法共享的問題，強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，增強(qiáng)決策層對企業(yè)的整體把控。

一、ERP系統(tǒng)及其功能

ERP，指的是Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃，是現(xiàn)代企業(yè)管理理念，也是面向供應(yīng)鏈的管理思想[1]。ERP前身為BPR，指的是Business Process Reengineering，即業(yè)務(wù)流程重組，該管理理念出現(xiàn)于上個世紀(jì)90年代的美國，后逐漸發(fā)展為MRP（Material Requirement Planning，即物料需求計劃）、MRPII（Manufacturing Resource Planning，即制造資源計劃），最終由美國加特納公司提出了ERP這一概念。最初，ERP僅僅面向計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用、供應(yīng)鏈管理，以制造業(yè)為主要領(lǐng)域，隨著ERP的不斷推廣，其信息集成范圍應(yīng)那個囊括了企業(yè)供應(yīng)鏈，對各種資源（如：資金、人力、設(shè)備、物料、信息、時間等等）進(jìn)行計劃、管理。

ERP系統(tǒng)實質(zhì)上應(yīng)歸屬于管理理論范疇，并不是單獨(dú)指某一套信息管理系統(tǒng)，但是此種管理理論的運(yùn)行離不開計算機(jī)軟件的支持。ERP系統(tǒng)軟件主要包括十二大功能模塊具體如下：（1）SD模塊，Sales and Distribution，即：銷售與分銷模塊；（2）MM模塊，Material Management，即：物料管理模塊；（3）PP模塊，Production Planning，即：生產(chǎn)計劃模塊；（4）FI模塊，F(xiàn)inance，即：財務(wù)會計模塊；（5）CO模塊，Controlling，即：成本控制模塊；（6）AM模塊，F(xiàn)ixed Assets Management，即：固定資產(chǎn)管理模塊；（7）QM模塊，Quality Management，即：質(zhì)量管理模塊；（8）PM模塊，Plant Maintenance，即：設(shè)備維護(hù)管理模塊；（9）HR模塊，Human Resources，即：人力資源模塊；（10）PS模塊，Project System，即：項目管理模塊；（11）WF模塊，Work flow，即：工作流模塊；（12）IS模塊，Industry Solutions，即：行業(yè)解決方案模塊[2]。與普通軟件相比，ERP系統(tǒng)軟件模塊集成性十分好，實現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流、信息流的全面集成。

上個世紀(jì)90年代中期，ERP系統(tǒng)就被引入中國，并在制造業(yè)等行業(yè)中應(yīng)用廣泛，成果豐碩。但是對于電力企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)尚屬于一個探索階段，電力企業(yè)與其他企業(yè)相比，具有一定的特殊性，具體表現(xiàn)在以下幾個方面[3]：（1）產(chǎn)品具有無形性特點(diǎn)，無庫存問題，同時因為電量全部上接地區(qū)電網(wǎng)，其生產(chǎn)流程具有實時性、不可控性；（2）電力企業(yè)資產(chǎn)主要指的是大型電氣設(shè)備，其具有一次投入大、損耗率小、地點(diǎn)變更少的特點(diǎn)，因此其生產(chǎn)管理流程針對的應(yīng)是電氣設(shè)備維護(hù)；（3）電力企業(yè)首要考慮因素是電力系統(tǒng)運(yùn)行可靠性、安全性，企業(yè)效益則處于次位。

由上述分析可知，電力企業(yè)ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用時，應(yīng)根據(jù)實際需要合理選擇功能模塊，對傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)進(jìn)行適度調(diào)整、優(yōu)化[4]，以切實滿足電力企業(yè)的管理需要，電力ERP系統(tǒng)實施主要包括以下步驟，具體如下：（1）愿景與現(xiàn)狀評估，主要是評估電力企業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略，確定項目方向，找出電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實施的重點(diǎn)、難點(diǎn)。（2）概念設(shè)計，主要是對未來業(yè)務(wù)流程的初步設(shè)計，確定項目基礎(chǔ)內(nèi)容、新增業(yè)務(wù)能力以及實施條件。（3）軟件選擇，主要是選擇與電力企業(yè)實際情況相符的、成熟的軟件系統(tǒng)，應(yīng)制定一個系統(tǒng)軟件與硬件設(shè)備的選擇方案，根據(jù)程序報批后，方可組織實施。（4）詳細(xì)設(shè)計，在概念設(shè)計的基礎(chǔ)上對未來流程進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計，屬于是前幾個階段成果的細(xì)化。（5）BPR 實施，可在企業(yè)內(nèi)開展試運(yùn)行，通過反復(fù)循環(huán)執(zhí)行、改進(jìn)，使得ERP 系統(tǒng)的配置更加符合電力企業(yè)需求。（6）ERP實施規(guī)劃，開展ERP實施需求分析、編制實施計劃，以確保ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)內(nèi)部順利鋪開。（7）系統(tǒng)上線與切換，將BPR應(yīng)用于企業(yè)正常運(yùn)作中，替換原有系統(tǒng)。（8）系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，主要是對電力BPR系統(tǒng)的運(yùn)行過程進(jìn)行維護(hù)，對產(chǎn)生的問題予以解決， 對系統(tǒng)進(jìn)行必要改進(jìn)、優(yōu)化。

如下圖1所示即為某市供電公司ERP系統(tǒng)軟件功能模塊，其主要包括了5大部分：一是系統(tǒng)管理部分；二是資產(chǎn)申購管理部分；三是資產(chǎn)動態(tài)管理部分；四是資產(chǎn)盤點(diǎn)部分；五是報表管理部分。

二、 ERP對電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

（一）全面管理

在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)來進(jìn)行管理不僅能夠清晰的反映出企業(yè)賬務(wù)上的資金變化情況，還能夠與各個業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有效的集成管理，從而確保各個項目經(jīng)營部門能夠及時的得到相關(guān)的信息反饋，確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全面高效。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的管理時，其能夠有效的打破時間與空間的界限，實現(xiàn)跨越部門、地區(qū)甚至公司的企業(yè)信息收集與管理。完善的ERP系統(tǒng)能夠有效的將企業(yè)的財務(wù)部門與各個業(yè)務(wù)部門有機(jī)的聯(lián)系在一起，從而確保了企業(yè)的各項決策都能夠得到一線的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)的長期穩(wěn)定運(yùn)行提供有力的信息支持[5]。

例如：某電力企業(yè)通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)資金使用情況的全程跟蹤，如圖2所示，其主要可以分為兩大部分：一是預(yù)算控制，分為預(yù)算業(yè)務(wù)層、系統(tǒng)主數(shù)據(jù)層兩大塊，前者包括承諾預(yù)算（在采購申請、采購訂單階段的監(jiān)控分析）、支付預(yù)算（在即將對外付款時的控制，如發(fā)票階段控制），后者包括承諾項目（收入、支出對應(yīng)會計科目）、基金中心（管理基金組織結(jié)構(gòu)，用以區(qū)分項目類預(yù)算、非項目類預(yù)算）。二是預(yù)算跟蹤，主要在通過采購申請、采購訂單、發(fā)票校驗、價格變更等環(huán)節(jié)控制，實現(xiàn)是對資金使用情況的全程跟蹤，有效集成各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行監(jiān)控管理[6]。

（二）信息聯(lián)動

此外，利用ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)與設(shè)備設(shè)備的聯(lián)動。在進(jìn)行企業(yè)設(shè)備管理的過程中，可以利用ERP系統(tǒng)來創(chuàng)建不同的設(shè)備卡片，從而實現(xiàn)對企業(yè)設(shè)備的有效管理。在管理中，ERP系統(tǒng)可依照設(shè)備類型自動地生成各類設(shè)備卡片，實現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)的聯(lián)動。在日常工作中，企業(yè)財務(wù)部門可通過ERP系統(tǒng)直接查詢設(shè)備相關(guān)信息，實現(xiàn)了對企業(yè)資產(chǎn)的高效、便捷管理。同時，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集，ERP系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中是基于業(yè)務(wù)事件來進(jìn)行企業(yè)的信息數(shù)據(jù)收集的，這樣一來財務(wù)人員就能夠得到相對而言較為準(zhǔn)確完整的信息，能夠從中分析出更多有價值的內(nèi)容[7]。ERP系統(tǒng)通過建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的收集與整理，使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的信息收集和處理成本大幅度的降低。

如：某電力企業(yè)在ERP系統(tǒng)內(nèi)，利用數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)總部ERPPM模塊功能位置主設(shè)備和重要設(shè)備臺帳的定期更新，同時可將設(shè)備運(yùn)行子狀態(tài)、設(shè)備信息傳至下屬公司ERP，完成相關(guān)檢修工作后，下屬公司可通過ERP將相應(yīng)大修檢修工單傳至總部ERP，實現(xiàn)設(shè)備臺帳與AM資產(chǎn)卡片的聯(lián)動更新，如下圖3所示即為PM模塊功能示意圖。

（三）風(fēng)險管控

利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部管理控制能夠有效的實現(xiàn)對風(fēng)險的管控，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)督與完善，并且建立全面的風(fēng)險監(jiān)督與預(yù)警體系，在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的財務(wù)風(fēng)險，從而從源頭上實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效管控，將企業(yè)的財務(wù)危機(jī)降到最低[8]。ERP系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)的固定資產(chǎn)管理時，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款集成系統(tǒng)實現(xiàn)了統(tǒng)一管理，也就是將企業(yè)資產(chǎn)增加納入采購中開展自動化管理，有效提高了企業(yè)資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。企業(yè)固定資產(chǎn)管理與項目管理過程的有效結(jié)合能夠確保企業(yè)資產(chǎn)得到及時有效的管理，確保企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠與其他的業(yè)務(wù)高度的集成，真正落實全壽命全周期管理。

（四） 進(jìn)一步提高ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的措施

在實際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)依然存在一定的不足，為了提高ERP系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率，應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行全面的優(yōu)化：

1. 統(tǒng)一政策

要想確保企業(yè)固定資產(chǎn)的管理全面科學(xué)，首先必須要對管理政策進(jìn)行全面的統(tǒng)一，對此相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理方法，通過全面科學(xué)的管理方法來對企業(yè)的整個管理過程進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化，從而明確企業(yè)管理的內(nèi)容。

2. 完善業(yè)務(wù)集成

在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中，往往需要對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計與收錄，并且還要建立相應(yīng)的資產(chǎn)目錄，以免存在資產(chǎn)遺漏。在這一過程中往往需要進(jìn)行多次重復(fù)的收集，有時候因為不同部門之間溝通的不及時往往會需要進(jìn)行多次重復(fù)的統(tǒng)計。這時候如果能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的集成，就能夠有效的將企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計工作進(jìn)行一體化，在進(jìn)行設(shè)備采購的過程中就能夠建立相應(yīng)的資產(chǎn)目錄，有效的提高了固定資產(chǎn)采集的效率，降低了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的成本。

3. 提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，盡管其能夠基本實現(xiàn)自動化的信息收集與整理，但是其在運(yùn)行的過程中還是離不開操作人員的操作與管理的，需要操作人員進(jìn)行信息的錄入與整理。ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，其技術(shù)含量也相對較高，在管理過程中操作的難度也相對較高。目前我國很多電力企業(yè)的資產(chǎn)管理人員都缺乏相應(yīng)的管理水平，盡管具備一定的資產(chǎn)管理能力卻不具備足夠的信息技術(shù)，導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)的管理與運(yùn)行受到了一定的影響。對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過定期的培訓(xùn)、考核來提升員工素質(zhì)，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的有效提升。

ERP系統(tǒng)相關(guān)知識技能培訓(xùn)主要可以分為兩種方式：一是聘請有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)、軟件供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行授課；二是派遣部分人員外出學(xué)習(xí)。兩種培訓(xùn)方法結(jié)合應(yīng)用效果更好，可以授課為主，外出為輔，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括ERP簡介、我國電力行業(yè)ERP實施情況、ERP實施成功的關(guān)鍵因素、ERP實施效益、ERP系統(tǒng)各模塊介紹等等。

4. 加強(qiáng)資產(chǎn)動態(tài)管理

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中，一定要充分的利用信息技術(shù)來與各部門節(jié)能型充分的聯(lián)動，實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，企業(yè)動態(tài)管理信息主要包括以下幾個方面：一是主要資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)與健康狀況；二是檢修記錄；三是支出消耗等等。通過上述數(shù)據(jù)的實時更新，可為資產(chǎn)日常管理、預(yù)算編制等工作的開展提供良好支撐，同時推動上游環(huán)節(jié)（如：物資設(shè)備招投標(biāo)、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)維）的精益化管理，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全面深化。

三、結(jié)語

盡管ERP系統(tǒng)能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率，但是這并不代表ERP系統(tǒng)就是萬能的，其在實際的管理中還存在一定的不足，其中比較典型的便是固定資產(chǎn)的折舊成本，這方面ERP系統(tǒng)還無法自動的進(jìn)行計算，還需要依靠人工進(jìn)行輸入。對此相關(guān)的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的研究，努力通過第三方插件程序來完善ERP系統(tǒng)的功能，進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，促進(jìn)我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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